下面是小编为大家整理的公司办公楼疫情期间防疫指导手册,供大家参考。
公司办公楼疫情期间防疫指导手册
1.返岗核查。以部门为单位,部门负责人为第一责任人,对员工的假期出行、途经停留、返程等节点情况进行详细梳理登记,排查到每个人,分别按有无疑似接触史待观察、外地返程需居家隔离 14 天、未离开单位所在地和观察隔离期满四种情况,做好记录,统一报公司办公室备案,做到一人一档,所有人都有自查审查表(包含本人 14 天内移动轨迹及家庭成员情况)并签订《岗位防疫承诺书》。
有疑似接触史未解除或未出隔离期的现阶段一律不安排返岗。进行医学隔离观察且期满的,上班前须提供 XX 省新冠肺炎疫情处置工作领导小组下发、由本人所在社区防控小组审核并盖章的《XX 省复工复学人员健康通行卡》。
2.上班途中。正确佩戴具有防飞沫功能口罩。返程路上及日常上班原则上不允许乘坐公共交通,步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩,使用一次性手套、纸巾等减少直接触摸车上物品。私家车尽量不载客,不搭车,不结伴往返。
3.办公区域。办公区域实行封闭式管理,所有人员和车辆均从公司正门进出,其他出入口暂时封闭。
公司领导:可轮岗值班,每天安排 2-3 名领导值班(其中要有 1 名主管领导),具体视工作需要,不要求全部班子成员到岗;部门以上领导由公司具体工作视安排,不强制要
求。各部门部长要求每天上班,副部长及部员按照工作需要由部长安排,原则上每个办公室不超过一人,不能聚集办公。安排到机关上班的人员名单(建议上班人员相对固定,不建议轮流上班,以降低风险),要于前一天 15:00 前发给办公室,由办公室通知门岗放行,未提前安排、临时要进入的一律不放行。原则上不接受外部人员来访。
门卫岗配备自动体温检测仪器,对进出职工一律开展体温检测,体温异常者禁止进入。所有人员进入办公区前须自觉接受体温检测,并正确佩戴口罩,且不得在公共区域停留,下午五点半前工作人员应离开办公区域。
安保人员下班后对大楼逐层进行巡逻,对超时加班人员进行劝返。垃圾清运车、送货车等车辆进入院内时,安保人员应对人员和车辆进行消毒,对人员测量体温,并要求其完成工作后尽快驶出。
4.办公室内。工作期间,尽量全程佩戴口罩。所有人员要注意个人卫生,不随地吐痰,勤洗手、多饮水。各部门办公室做好门窗通风和办公室清洁工作,每天早、中、晚各打开门窗一次,每次自然通风 30 分钟以上。每日使用 75%酒精擦拭个人办公用品 2 次,如果使用频繁可增加至 4 次。部门内部不得集中存放大剂量酒精类消毒液,并严格使用管理。
各办公室之间不串岗、不闲聊,见面时免去不必要的寒暄,保持谈话距离 1 米以上。尽量使用办公网络传输,必须传递纸质文件时,传递前后洗手消毒,传阅文件时佩戴口罩。
工作期间每天进行不少于四次的体温监测,出现体温异
常,应向本部门负责人报告后回家隔离观察休息,必要时到医院就诊。机关办公室每天安排医务人员接受相关诊疗信息及个人防护咨询,指导办公场所消毒工作。
5.精简集会。上班后各部门暂不安排聚集开会,会议通过网络会议形式。必须召开的现场会议减少参会人数、缩短会议时间、加大座位间隔、保证会场通风。参会人员须佩戴口罩,洗手消毒,开会人员保持间隔 1 米以上。会议期间仅提供瓶装水,提倡自带水杯。会议结束后服务人员对场地、家具、话筒、茶具等用品进行消毒。
6.食堂就餐。食堂暂不开放,机关驻地人员自带盒饭或回家就餐。
7.公务活动。上班期间一般不予外出,确需出席公务活动须佩戴口罩出行,避开密集人群,与人接触保持 1 米以上距离,避免在公共场所长时间停留。各部门除必须安排的出差、现场会议等外,原则上一律不作安排,尽量减少人员外出流动或集聚。
8.清洁消毒。门岗每日至少对机关办公楼公共区域的门窗定时开启 2 次,保持空气流通;设置专门口罩回收桶;对收到的快递邮件、报纸信函提前进行消毒处理;对个人从门口接收邮件,门岗要予以防疫监督并完成消毒程序。对机关道路、大门出入口、垃圾桶、排水沟等部位每日消毒 2-3 次;上班期间对大厅、楼梯、走廊、会议室等重要公共区域及栏杆、门把手、开关及空调面板等公用设施设备每天擦拭消毒2-3 次。每个洗手间配备洗手液,洗手台经常性消毒擦拭,
垃圾桶每日消毒 2 次。强化垃圾、污物的无害化处理,做好垃圾分类管理和及时清运。公务车辆保持车辆内外清洁,每日对驾驶室、门把手等接触部位进行擦拭消毒 2 次。
9.防护物资。提倡个人自备一次性口罩等防护用品。机关储备一定数量的口罩、消毒液等防护物资,工作人员如有需要,实行申领方式,由个人提出申请并加盖部门公章后到办公室领取并做好登记。对于废弃口罩实行统一回收、集中处理,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩放入垃圾桶内,每天 2 次使用 75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。
10.适度运动。在办公室内适度进行工间操、弯腰、散步等健身活动,保持身体状况良好。避免过度、过量运动,以免造成身体免疫能力下降。
11.后勤管理。对安保人员、清洁人员、服务人员也要按照机关人员要求进行返岗核查。工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离,工作结束后及时洗手消毒。安保人员须认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。
12.应急处置。机关制定应急预案,并在大厅一层信访室设置应急接待室和临时隔离室。外来人员如必须入内,在做好登记及消毒工作后请入应急接待室进行等待及谈话,发现疑似病人后于第一时间将其安排在隔离室进行隔离,并及时转送附近定点医院进行诊治。同时由防控领导小组办公室做好病患人员信息登记,向社区报告疫情;及时联系当地疾病预控中心指导处理,并协助开展流行病学调查和卫生学处置。
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