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汇报材料写作方法论 汇报稿，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项持续性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。
一、讲一讲汇报稿的种类 汇报稿的种类有哪些，查了手头的有关资料，没有专门的说明。依据个人接触过的，按照内容和形式区分，常用的大体有这么四种：
1 1 、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况，这时准备的汇报稿往往是综合型的，一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及以后打算。
2 2 、专项型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报，一般都是专项型的，这种汇报稿具备单一性、专一性的特点，汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创立、党建工作等情况汇报，都属于这一类。
3 3 、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具备推广价值，上级机关拟论证、总结、推广，这时的汇报稿就属于经验型汇报稿，一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具备很强的思想性、典型性，论证材料要翔实充分。
4 4 、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究，这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关
的高度同位思考，突出矛盾问题的梳理，突出对策措施的研究，总体上要把握一个〞新〞字，突出一个〞深〞字。
以上四种类型的区分只是相对的，很多时候都有交叉的成份，需要具体的情况具体把握。
二、讲一讲汇报稿写作的基本要求 汇报稿的写作没有固定模式，但它作为一个完整的思维过程，有些东西也是可以把握的。依据这些年的实践，我觉得应该把握好五大方面：
第一，开 头要自然，谨防〞硬〞。一份完整的汇报稿，全文和每一局部的开头都有一个〞帽段〞，作为正文的铺垫，引入正题，因而也可以称为〞引题〞。引题可长可短，可繁可简，但不能没有。过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢送感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一局部开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以到达承上启下的目的。
具体要注意把握三点：
第一个是应酬要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量谨防说吹捧过度的话、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感。像 XX 汇报的开头，分寸就把握得很好，也很有个性特点，他讲：〞XX 书记对我们单位建设一直很关心，去年 9 月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作，我们感到很温暖、很快乐。〞这个应酬一下子拉近了距离，让人感到很亲切。
第二个是目的要明确。引题是为正文效劳的，具备很强的目的性。整个论述，都要注意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说。比方，干部教育管理情况汇报稿，第一局部讲的是〞几个数字〞，引题是这样写的：XX 党委认为，经济发展讲精确指标，干部教育管理也应讲精确控制，靠数字说话。据此，我们 12、13 年重点抓〞减中理顺、减中优化〞；14、15 年重点抓〞任务牵引、配齐配强〞；16、17 年重点抓〞岗位量化、整体提高〞。这样，盯着目标抓，年年抓深化，干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着，他从四大方面具体汇报了工作成效。短短六行字，包容了大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制，又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段，还说明了这样抓的好处，非常自然地引出了下文。应该说，这个引题是非常精彩的。
三是论述要简明。引题作为铺垫，不管是全文的引题，还是每一局部的引题，都不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种〞开门见山、推窗见月〞的感觉。比方，年初起草的〞加强干部队伍建设〞的汇报材料，围绕〞怎么看、怎么训、怎么用、怎么管〞分了四个局部，其引题分别是：认识决定摆位，看法决定方法，解决好〞怎么看〞的问题，是强抓干部队伍建设的前提；知识不等于能力，关键在于转化，解决好〞怎么训〞的问题，是强抓干部队伍建设的关键；使用也是培养，而且是更为重要的培养，解决好〞怎么用〞的问题，是强抓干部队伍建设的根本；严格管理出效益，从严治官出人才，解决好〞怎么管〞的问题，是强抓干部队
伍建设的保证。这些引题，虽然文字很简短，但集中表达了每一局部的定位问题，起到了说明主题、承接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具备统一性，能够强化人的印象。
第二，主题要鲜明，谨防〞跑〞。就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键。
主题怎么定，主要有三条途径：
第一个是依据上级意图〞悟〞。上级意图是我们准备汇报稿的〞定盘星〞。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才能不偏主题、不失方向。否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只能适得其反。一般来讲，领导机关下来，事先都要发一个通知。通知虽然很短，但包含了上级的意图和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能谨防盲目性。有时上级的通知很简单，不是很明确，这时就要打去询问，特别要注意询问领导的随行人员，以便获取更多的有用信息，为选定主题效劳。
第二个是围绕本级领导思路〞想〞。领导的思路是我们准备汇报稿的〞主心骨〞。依据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有个人的思考。动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使个人准备的汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是〞抛砖引玉〞式。个人先
准备一套简单思路，向领导汇报，看领导有什么想法。一种是〞相互切磋〞式。时间比拟紧，来不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导带着个人一道梳理思路。一种是〞调查研究〞式。汇报的内容很重要，时间又允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的聪明才智。
三是着眼实际情 况〞抠〞。实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是最大的离题。起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要问题、全面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出一些有份量的东西。比方，某单位关于如何强抓〞不忘初心、牢记使命〞主题教育的汇报材料，就是依据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的，形成了三大方面的具体打算：发挥优良传统的特殊育人功能，夯实党员认知根基；激活教育主体的自我教育功能，促进党员消化内化；利用正反典型的鼓励警示功能，校正党员价值追求；用好生动实践的感知深化功能，增强党员践行动力。应该说，这个材料对每一种教育资源的作用，挖掘是比拟深的，提炼也比拟准确，符合这次主题教育的实际，具备很强的针对性和操作性。
第三，条理要清晰，谨防〞乱〞。汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，往往影响汇报效果，使听者感到缺乏逻辑、没有章法。
层次的区分，通常有两种方式：
一种是纵向式，一种是横向式。所谓纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单，条理清晰，符合认识规律，容易被人接受。
比方，去年省里组织深化〞两学一做〞、加强党员队伍建设研讨会，一位领导围绕党员队伍党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化〞三个弱化〞问题作了专项汇报，先是摆出了〞三个弱化〞的五种表现，接着分析了影响〞三个弱化〞的六个原因，最后提出了解决〞三个弱化〞的五条措施。
再比方，某单位迎接省委综合考核的汇报材料，共分三个问题：第一个问题〞几个数字〞，汇报的是工作成效；第二个问题〞几条做法〞，汇报的是工作经验；第三个问题〞几点思考〞，汇报的是以后打算。这些都是典型的纵向式结构。所谓横向式，就是截取座谈内容的横断面，从它内在的组成要素上去扒拉观点，破开层次。
①破内容。就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比方，有位领导在汇报干部教育管理情况时，就把所做的工作分了五个层次：抓教育启迪、抓培养提高、抓管理监督、抓关心凝聚、抓奖惩鼓励。这〞五抓〞，实际上就是干部教育管理的五大要素。再比方，XX 写的《拷问权力观》一文，提了五个问题：一问手中权力姓什么，认清权力的人民性；二问权力本质是什么，认清权力的责任性；三问获得权力靠什么，认清受权的正当性；四问失去权力为什么，认清权力的两重性；五问树立权威靠什么，认清权
力的有限性。破内涵也可以说是破内容的一种出题方式。这五大方面，都是权力的内涵所在。
②破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展，都有其内在的要求，把核心的要求逐条梳理出来，每一条就是一个观点。比方，前年〞三严三实〞教育整顿活动动员大会上的讲话，某领导具体提了五条要求：要把深化思想认识贯穿始末；要把改革创新精神贯穿始末；要把着力解决问题贯穿始末；要把提高能力素质贯穿始末；要把加强组织领导贯穿始末。这〞五个贯穿始末〞就是破要求。这虽然是一个领导讲话材料，但作为汇报材料的观点也是可以的，只要把语气转换一下就可以了，能够反映我们是怎么抓教育整顿活动的。
③破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来，每一个特点作为一个层次。比方，XX 部队写了个〞急难险重任务中政治工作〞的书面汇报，主要讲了四个问题，即：急难险重任务政治性敏感性强，政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想；急难险重任务突发性紧迫性强，政治工作必须着力提高快速反响能力；急难险重任务艰巨性危险性强，政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神；急难险重任务多样性复杂性强，政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点入手的。
④破问题。就是针对问题梳理层次，每个问题就是一个观点。这方面，一般有三种出题方式：一种是问题对策式。比方，有位领导在汇报〞如何深入学习贯彻党的十九大精神〞时，就是这样出题
的，具体讲了五大方面，即：解决学用脱节问题，把学风搞端正；解决观念滞后问题，把思维搞科学；解决思路不清问题，把路数搞对头；解决统筹不力问题，把秩序搞正规；解决上行不够问题，把导向搞端正。一种是正反结合式。像有位领导汇报党建文化工作现状时，讲的〞五有五缺〞，即〞有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干〞，就是这种类型。一种是单点问题式。就是把问题梳理出来，每个问题作为一个观点来汇报。比方，一篇〞如何保持干部充实稳定〞的经验汇报材料，分了三个层次：把住影响〞充实稳定〞的重要关口，解决〞岗位有人〞的问题；突破制约〞充实稳定〞的能力瓶颈，解决〞岗位称职〞的问题；打牢保证〞充实稳定〞的动力根底，解决〞岗位尽心〞的问题。还有一个〞关于加强 XX 干部培养〞的汇报材料，也是这样破问题的：解决〞怎么看〞的问题，在更新观念中校正认识偏差；解决〞怎么训〞的问题，在固强补弱中强抓知识转化；解决〞怎么用〞的问题，在科学配备中搭建干事平台；解决〞怎么管〞的问题，在从严治官中促进健康成长。
⑤破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性，把这些矛盾关系找出来，区分层次也就水到渠成了。这种方法通常用于研究型的调研汇报。比方，有位领导在汇报 XX 技术干部队伍建设情况时，就列摆了四对矛盾，即：知识技能和任务需要不相适应的矛盾；编制结构和工作实际不太相符的矛盾；知识更新和后续教育衔接不紧的矛盾；
组织稳定和思想稳定难以统一的矛盾。由于矛盾挑得很具体、很实在，给听者打下了较深的烙印。
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第四，文法要对路，谨防〞偏〞。俗话讲：〞话不投机半句多〞。一份成功的汇报稿，也少不了投其所需、投其所好。因此，在准备汇报稿时，必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。
通常要做到三看：
一看召集。领导召集的座谈会和机关召集的座谈会，特点和要求是不同的。一般来说，机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言，写材料时好用。而领导则有所不同，注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、以后的对策和建议上，对思想性、针对性要求很高，不喜欢花里胡哨的东西，喜欢实实在在的干货。
二看类型。前面把汇报稿的类型区分为四种，每种汇报稿都有其自身的内在要求。综合型汇报稿，一般要按照〞好坏两面分，以后怎么办〞的思路，把主要的做法和成效反映好，把存在的矛盾和问题说清楚，把下一步的工作打算讲明了。经验型汇报稿，如果是到本单位来具体了解情况，要注重罗列出几点做法、几点变化、几点启示等等，所做工作既可以单列、也可以揉到经验里面写，然后再说些缺乏、谈些打算；如果是大会交流的经验汇报材料，就要把主要经验作为标题挑出来。研究型汇报稿，需要把矛盾问题挑得很尖，讲矛盾、摆困惑、说扣子，可以系统地说出几个不一样、几个
不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区，等等，然后有针对性地提出个人的对策。
三看主讲。汇报稿是为谁准备的，事先必须搞清楚。因为每个领导的讲话风格都不尽相同，有的喜欢文一点，有的喜欢新一点，有的喜欢有思想的，有的喜欢有事例的。只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了，才能对路用文，投其所好。否则，个人感觉再好，领导也不一定满意。这方面，需要我们平时做一个有心人，注意研究领导的思想风格，把握领导的语言特色。
第五，素材要翔实，谨防〞空〞。《写作》一书中指出：文章的结构是人体的〞骨骼〞，事例则是人体的〞肌肉〞，肌肉干瘪，骨架再好，也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报稿，必须事理饱满、以事说理，这...