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写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。
例如:
“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won’t be able to send you the brochure this month.”
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一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。
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(一)避免废话连篇:
例如:
1、We wish to acknowledge receipt of your letter…可改为:We appreciate your letter…
2、Enclosed herewith please find two copies of…可改为: We enclose two copies of…
(二)避免不必要的重复:
(三)短句、单词的运用:
enclosed herewith—–>enclosed
at this time—–>now
due to the fact that—–>because
a draft in the amount of $1000—–>a draft for $1000
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