接待是一个汉语词语,拼音:jiē dài 基本解释:指迎接、接洽、招待, 以下是为大家整理的关于公司来客接待流程4篇 , 供大家参考选择。
公司来客接待流程4篇
第1篇: 公司来客接待流程
****公司参观接待流程为保障***领导参观顺利进行,特制定此接待流程:
1、人员分配:
1.出席人员:
2.接待任务协调:
3.接待来访登记:
4.讲解引导员:
5.宣传材料布置、扩音设备负责:
6.电子设备负责人员:
7.陪同人员:
8.摄像:
2、接待安排:
1.参观路线
地点:
路线一:
路线二:
介绍人:
2.****项目讨论
地点:
会议记录:
内容:
1.
2.
3、招待晚宴:
1.出席人:
2.酒店预订及酒水申请:
3.地点:
4.车辆安排:
第2篇: 公司来客接待流程
************x有限公司
行政接待流程及标准
一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。
二、范围
本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理
行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报行政部,并协助拟定接待计划并填写接待日程表(表单见附件),有特殊需要的要在日程表中详细注明,需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。
四、计划与准备
1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表。
2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、行政部根据来宾情况及接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。
4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、娱乐项目等。
5、因特殊会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等。
6、行政部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部经理和主接待人员协调安排,统一调度。
7、行政部根据情况提前购买车票及机票。
五、接待标准
特级接待标准:(市、区两级政府局级以上领导,重要合作单位董事长、总经理)
陪同人员:董事长、总经理、副总经理
1、迎接:董事长、总经理、副总经理在高速路口、机场、车站迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾。
2、参观:董事长、总经理、副总经理陪同,由董事长沿途介绍基本情况以及到达公司后详细介绍相关信息。
3、座谈:确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室/会议室。根据需要制作宾客席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、用餐标准:行政部根据情况预定酒店:
5、下榻宾馆标准:行政部根据情况预定酒店:
6、行政部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。
7、行政部根据情况购买礼节性礼品。一级标准:(市、区两级政府科级以上领导,镇政府常委班子成员,合作单位副
总经理级别主要领导)
陪同人员:总经理、副总经理、相关对口部门经理、行政部经理
1、迎接:总经理到公司驻地门口迎接,引导来宾。
2、参观:总经理、副总经理、相关部门经理陪同,总经理介绍公司基本情况。
3、座谈:确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室/会议室。根据需要制作宾客席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、用餐标准:行政部根据情况预定酒店:
5、下榻宾馆标准:行政部根据情况预定酒店:
6、行政部根据情况购买礼节性礼品。
二级标准:(市、区两级政府职能部门科员、镇政府职能部门负责人,合作单位部门经理级别人员)
陪同人员:分管副总经理、相关对口的部门经理、行政部经理。
1、迎接:对口的部门经理到公司驻地门口迎接,引导来宾。
2、参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员介绍公司基本情况。
3、座谈:确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。
4、用餐标准:行政部根据情况预定酒店:
5、下榻宾馆标准:行政部根据情况预定酒店:
6、行政部根据情况购买礼节性礼品。
三级标准:(镇政府部门科员,合作单位工作人员)
陪同人员:相关对口的部门经理或工作人员
1、参观:相关对口的部门经理及人员陪同并介绍公司基本情况。
2、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。
3、用餐标准:行政部根据情况预定酒店:
六、接待礼仪:
1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
9、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。
七、注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
八、信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。
九、商务接待中的座次安排(图)
(一)关于会议**台座次的安排
1、**台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、**台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
3、对上**台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如**台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止**台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
**台人数为奇数时
**台人数为偶数时
(二)关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
中餐桌
(三)仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
附:会议座位安排
长条桌
注:A为上级领导,B为主方席
与外宾会谈
注:A为主方,B为客方
与上级领导座谈
注:A为上级领导,B为主方领导
接 待 工 作 日 程 安 排 表
第3篇: 公司来客接待流程
装修公司接待流程
装修公司是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。以下是收集的接待流程,欢迎查看!
1.验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。
2.备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。
3.发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。
4.收费:装修垃圾清运费。
5.资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。
6.通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。
1、面带微笑(微笑是建立亲和力的最重要的因素之一),说每一句话时最好都带着笑容;
2、学会点头(见面时点头,与客户沟通时频频点头,客户提出不同意见时也要点头)
3、热情与客户打招呼(大声说“您好”),与到场的客户家庭所有成员一一打招呼
4、与他们握手(自己的手一定要干净,干和净都要做到,手心有汗的话要及时擦掉),握手是与客户第一次肢体接触,肢体接触能增加客户对你的信任度
5、安排他们坐下(为他们递上水)
6、递交名片(正面朝上、名字朝向客户),做自我介绍(自我介绍一定要自信,要学会推崇自己的专业能力)
7、恭喜他们来到今天的活动现场,与他们开玩笑(恭喜你们全家来到我们今天的活动现场,我们今天有多轮的抽奖活动,看你们全家今天都带着喜气来的,一定会有好的运气能抽到我们今天的大奖)
8、注意与小朋友或者老人进行互动(小朋友们的情绪不好,可能会影响大人们在会场的时间;老人一般都比较保守,只有让他们兴奋,才能化解现场下订单的阻力),如对小朋友说“今天穿得真漂亮,我觉得今天你们全家能抽到大奖,你说呢?”,对老人说“大爷您身体看起来挺好的啊!真硬朗!今天我们现场的大奖您肯定能中上,到时安排抽奖环节时,您一定要上去作为抽奖嘉宾哦,把您自己家给抽到!”
9、把会议现场的资料推到客户面前:这是我们本次活动的资料,你们全家看一看哦!
10、介绍公司,学会讲故事(通过简短的故事,证明公司的实力与服务品质)
11、再次介绍自己,学会讲自己的故事(通过讲自己过去一两个服务客户的案例,突出自己的专业能力,在会议现场首先要让自己的专业能力征服客户)
12、了解客户情况(一定要做记录,可以在客户档案上做记录,也可以在笔记本上做记录),不失时机地赞美客户(您新房所在的小区真是不错的小区,地段很好……您真有眼光!您真会抓住机会!……您的户型不错,客厅宽敞明亮……您真有眼光!您真会抓住机会!……您真有眼光!您真会抓住机会!),不断暗示客户会抓住机会。
13、与客户进行到公司或新房现场的预约(造成对方先同意与你进行再次接触,用暗示的心理让客户感觉以后肯定会找你):见到你们真是开心,通过刚才咱们简单的几句沟通,我发现你们的观念还真是先进,你们有想把自己房子装好的想好,我们合作以后,肯定能实现你们的愿望!我做过的客户,95%以上都对我的能力比较认可,对我的服务比较满意,相信你们最后肯定也是,保证你们满意,而且你们肯定会给我介绍很多的客户!看你们性格这么好,人缘肯定很好,所以,咱们合作以后,你们一定会给我介绍很多高质量的新客户。今天现场的客户很多,声音也比较大,我们这样吧,回头我们做一个1-2小时的《家装一席谈》,你们全家都来,我和我们公司比较专业的客户经理,一起好好地沟通您家的方案,沟通一定要彻底才能出很好的方案。我们把《家装一席谈》安排在后天下午或晚上,你们是选下午还是晚上,只要不超过10点钟,都可以。您说是不是?
14、要求客户下单(所有下单都是要求的,不能等着客户说我下个订单吧!):真的是很感谢你们全家对我的信任,我们沟通真是很愉快。来,我帮你们填个今天活动现场的订单,今天我们有三项预订政策,我觉得你们选择A8政策会比较好,这个政策的优惠力度很大,3000=6500呢,而且是负风险订单政策,全盐城就我们一家有负风险订单政策,7天可以自由来退还订金,不问任何理由,没有任何风险的政策,我想你们是不会有任何担心的是吧!来,A8项订单政策,我已经写好了,这是我们的副券,正券你们一会保留,副券一会在投进抽奖箱,刚才你们刚坐下时,我就觉得你们今天面带喜气,我们这一桌今天的客户都面带喜气,相信今天中奖的肯定会很多!来,恭喜你们!
15、推动客户去交钱:填写好订单以后,要马上站起来,并引导客户也站起来,用手拉客户一把或推动客户一把,来,小朋友和爸妈一起去下单,换成我们的VIP客户红色胸牌,来!(谈单员不要离开座位,让现场的谈单助理把客户领到收银处)
16、与同桌的其它客户进行互动:这个家庭真好,小朋友真可爱。他们都去订了,你们还等什么啊,刚才我们已经做过简单的沟通,今天的政策又这么好,负风险订单政策全盐城绝无仅有,没有任何担心,是吧!来,我刚才给你们写的订单呢,一起去下订单吧!你们全家今天都面带喜气,我保证你们一定能中奖,相信我,中不了奖您找我!走吧!
17、与一组客户沟通时,要用眼光与其它客户进行互动,始终面带微笑。
18、正在与一组客户沟通时,又增加一组客户时,要先与后来的客户进行简单的沟通,然后把重点再放在先沟通的客户上,不要不理会后来的客户,也不要冷落了先沟通的客户,要学会趁热打铁!
19、要利用已经交钱下订单的客户来引导未下订单的客户:客户交完钱以后,肯定会回到原来的座位,这时客户已经换上了红色的牌子,看到他们重新来到洽谈桌,要引导其它客户:看看,他们马上就可以参加我们的订单抽奖了,你们还等什么呢?换成了红色的牌子罗,今天是负风险订单政策,相信他们的选择和眼光是不错的,不用再犹豫不绝了,赶快下订单去吧,把礼品和奖品都带回去!
20、活动正式开始以后,要动员本组的客户积极互动,谈单人员本身要与主持人或演讲嘉宾进行互动,带动其它客户,如果谈单人员自己的表情很冷淡,如何调动本组的客户情绪呢?可以这样说:来,我们这一组的积极与主持人互动起来,主持人越关注哪个组,哪个组的运气就会特别好!
21、在正式演讲时,不要与客户进行沟通,要让客户聆听现场的演讲。如果有客户小声在说话,要制止他们一下:先不要说话,看看舞台,等一下主持人会给我们沟通的时间的。
22、如果有客户纠缠谈单人员沟通自己家的具体户型与装修情况,不要打开CAD,更不要打开效果图,也不要与客户纠缠太久,把时间留给下单,把时间留给其它客户:您家的户型我们专门研究过,做过空间分析、功能分析和风水分析,有成套的图纸和预算,您不用担心。今天现场太吵,而且我们设计方案前,要进行全面的了解,包括您全家的职业、生活习惯和性格,我们是为生活而设计和策划最后的装修效果,而不是为了房子来设计装修效果。人为主,生活为主,高品质生活为主,房子次之。所以,关于您家具体的装修以及您担心的话题,我们在《家装一席谈》时都会全面谈到。今天我要照顾这一组的大多数人,您说是不是?
第4篇: 公司来客接待流程
****公司参观接待流程为保障***领导参观顺利进行,特制定此接待流程:
一、人员分配:1•出席人员:
2•接待任务协调:
3•接待来访登记:
4•讲解引导员:
5.宣传材料布置、扩音设备负责:
6.电子设备负责人员:
7•陪同人员:
&摄像:
二、接待安排:1.参观路线
地点:
路线一:
路线二:
介绍人:
2.****项目讨论 地点:
会议记录:
内容:
三、招待晚宴:1 •出席人:
2.酒店预订及酒水申请:
3.地点:
4•车辆安排: