投简历邮件正文怎么写1 投简历邮件正文写作方法: 标题 简单扼要的说明该邮件的求职性质、由谁寄出,方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。 称呼 邮件的性质与传统信件相同,称呼十分重要。下面是小编为大家整理的投简历邮件正文怎么写,供大家参考。
投简历邮件正文怎么写1
投简历邮件正文写作方法:
标题
简单扼要的说明该邮件的求职性质、由谁寄出,方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。
称呼
邮件的性质与传统信件相同,称呼十分重要。在简历邮件正文中,可以以“尊敬的老师”“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。
正文格式
邮件格式这样的基本常识,需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。
自我介绍
在我介绍部分,文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如:您好,我是来自于**大学计算机专业的某某某。
求职目标
简历正文开头部分,进行求职目标描述,有助于提升HR对你的认知及好感度。求职目标文字建议控制在200字左右,简明扼要的阐述自己的求职目标。例如:通过**了解到该公司具有**样的实力,希望有机会加入贵公司担任**职位,与大家一起成长。
粘贴简历
将简历粘贴至邮件正文中,方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附加,方便HR备份。
结束语
在邮件结束尾部加上结束语,感谢HR的阅读,并提醒HR可以回复。这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件,但是可以表达你的诚意与礼貌。
祝福语
邮件结束后,附上结尾祝福,是邮件格式要求,同样也可以提升邮件正文的好感度。
注意事项:
邮件填写时的最佳顺序
最佳顺序:附件—正文—标题—收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。
标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:
Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月**日之前”
Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是谁
What——我要做什么
Why——我为什么是不可或缺的
条理与重点
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。
在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。
切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点
邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点:
统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色
没有错别字和病句
英语的大小写、单词前后有空格
中英文标点不混用
检查邮件的顺序
发出去的邮件,泼出去的水。要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。
附件、标题添加
收件人无误
条理、重点清晰明确
格式、标点统一
用语礼貌
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