秘书科岗位职责1 秘书科主要职责 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、下面是小编为大家整理的2023年秘书科岗位职责,菁选2篇【优秀范文】,供大家参考。
秘书科岗位职责1
秘书科主要职责
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。
2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。
3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。
4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。
5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。
6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。
7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。
8、完成领导交办的其他工作。
秘书科岗位职责2
1、主持秘书科全面工作，负责对本科室的目标管理考核；
2、协助分管主任起草、修改学校行政各种公文，包括工作计划、总结、报告、请示、规划等；
3、负责做好上级来文的运行管理工作，协助主任落实好校领导对上级来文的批示与督办工作；
4、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审，做好学校党政对内对外各种公文的编号登记工作；
5、负责学校决策参考、年度十件大事及年度大事记的编写工作；
6、负责校长办公会和校长主持的有关会议的记录工作，草拟会议纪要或抄告单，协助主任检查督促会议决议的贯彻执行；
7、负责办公室例会及部门会议的`记录工作；
8、完成校领导和部门领导交办的其他工作。
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