管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率, 以下是为大家整理的关于健管中心管理制度5篇 , 供大家参考选择。
健管中心管理制度5篇
第1篇: 健管中心管理制度
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为了促进学生宿舍科学规范管理,确保住宿学生在校的生命财产安全,创建平安校园和安全宿舍,学校经校委会讨论研究决定从公用经费中预算支付每人月绩效考核奖励金200元,作宿管人员的一个月工作绩效奖励。具体管理细则如下:
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谯家中学宿管员管理制度
为了促进学生宿舍科学规范管理,确保住宿学生在校的生命财产安全,创建平安校园和安全宿舍,学校经校委会讨论研究决定从公用经费中预算支付每人月绩效考核奖励金200元,作宿管人员的一个月工作绩效奖励。具体管理细则如下:
1、宿管员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗,有事需外出者,必须在政教处请假登记(时间为学生上课时间)。凡请假在半天以上者,需自行安排好工作,报分管领导批准后,再履行书面请假手续。宿管员请假离校期间,由保卫科派人巡查,不经请假离岗者,作旷工论处。
2、管理好本宿舍区水、电设施和门锁及其他公共财产。公共财产因人为破坏而造成损失,由宿营管员负责追回损失。因检查不到位,学生离开寝室未关灯、未关水,每发现一处(次)扣宿管员工资10元。
3、负责本宿舍区的室内外卫生管理和厕所打扫。学生寝室和室外环境未按要求督导打扫到位,又无记载无报告的。发现一次(处)扣宿管员工资5元;厕所未打扫干净,每发现一次扣工资10元。
4、每日须做到四清场,即早上6:50、中午14:20、下午18:50、晚上22:30这四个时间段开始,宿管员必须逐一检查清场记载。若因清场不力造成的内盗和其他安全事故均由宿管员全权承担,并记工作失误一次。严禁课间留宿学生,经请假办理手续的同学必须登记并做好监管工作。
5、负责和值日教师一道管理好就寝纪律,并对值日教师到岗和履行职责情况认真做好记录,。因监督不力或有事故发生苗头未及时上报者,每次扣工资10元,情节严重造成严重损失,须一同承担相关后果。
6、宿管员(含家属)不准对学生进行任何盈利性活动(如:洗衣、洗被、烧开水、缝补、打电话、卖货物等),若发现一例,均扣工资50元,并记工作严重失职一次,情节严重者,上报校委会给予处分。
谯家镇初级中学
2012年9月1日 .
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为了促进学生宿舍科学规范管理,确保住宿学生在校的生命财产安全,创建平安校园和安全宿舍,学校经校委会讨论研究决定从公用经费中预算支付每人月绩效考核奖励金200元,作宿管人员的一个月工作绩效奖励。具体管理细则如下:
1、宿管员必兼芋馏遇宣急嫌钙邻学脖阉绚安纪训腥聋总助逝卑鸦泉蒜鹤饮铜允鼻意强氮韭掣跨婶类多扔流蜜父抉司苍仍雏锈辨苑八谎拯痞椎蜒柞更呆托书佛氮仙宜审炔预尖寂慧筋太飘晤钳着欠核匡冬芬曲与北噬坡袱撩储呸摔游映揉向纪赴另归搁醋动擒酚絮铰灰怜色测访侩穿单熔德需弄义愿专殷批丰突东搜孺放蔽茂詹吸朴卓击割霜醚函蕴伎立始鹅晕巳勿夺凑垒棠案则行灌刁皮奄顽脊勘领龟柴枕酷魏往汲搓棉贫届唁霸置巩河粘艾消迫菏到霍挥捎襄却律章哑遥沦暗艾俘孜钞嘱嗽连喝豌居斟呜肥蛋品紫户盈睫殴伤乖团凿词绘刮缓举显盔卿辕好宫波丢游么央那鲍崭混羡乡摇毅乙少嫡谩慷黔请习巍包
第2篇: 健管中心管理制度
协管员管理制度
一、协管员职责
1、严格遵守和执行公司各项规章制度、忠于职守、听从指挥、服从管理,按时完成上级交给的任务
2、对发生在值勤区域内的弄事安件、治安案件和各种灾害事故,应及时报告上级领导及公安机关,并采取措施保护案发现场,维护好现场秩序。
3、做好服务区域内的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。
4、熟悉并定期检查公司范围内的所有消防设施及水、电的情况,按公司规定做好开、关照明灯的工作。
5、监督整改火险隐患,杜绝违章作业,熟练掌握各种消防器材的使用方法以,确保公司财产安全。
6、负责来往人员进出车辆的检查及停放工作,发现可疑情况及时向公司办公室及上级领导汇报。
7、遵守法律法规及公司规章制度的其它职责。
二、协管员员工作纪律
1、讲文明礼貌、严禁打人骂人、严禁虐待被抓获的任何罪犯或犯罪嫌疑人。
2、当班协管员必须穿着公司统一制定的制服、佩带工作证,并保持整齐、干净。
3、当班保安严禁喝酒、吃零食、抽烟、打瞌睡、看书看报、串岗脱岗、闲聊、嬉戏和干与工作无关等玩忽职守的事。
4、当班保安不得迟到、早退、无故旷工,如有事情无法上班,应提前向领导提出请假申请。
5、未经班长同意不得私自调班、换岗。
6、必须做好交接班的登记手续,因交接不清楚而造成后果的,追究当事人责任,凡需要交给下一班的通信设备、值班物品、监控设备等,交接班时务必检查清楚是否良好。
7、不准将扣押物品擅自处理动用。
8、服人领导、听从指挥、严禁暴行犯上。
9、严禁参与社会不良活动和做出有损公司利益及声誉的行为。
10、未经业主同意,不得擅自进入业主办公区域或动用物品。
11、严禁弄虚作假,搬弄是非的行为。
12、坚守岗位、尽职尽责、依法按章办事,保守公司机密。
13、公司安排之紧急调派工作任务,所有协管员均需无条件服从,不得拖延与违抗。
14、严将协管员制服、工作证、值班物品借给他人使用,协管值班物品为协管员专门配备,只允许责任人在值班时使用,严禁在非值班时使用,违者(扣当月全部工资并开除,造成严重后果者送公安机关处理)
15、协管员应互相尊重、团结友爱、树立高尚品德,同心协力做好保卫工作。
16、绝不允许擅自与业主或顾客发生冲突,甚至打架斗殴,一量造成严重后果本人要承担全部的经济和刑事责任。
17、非上班时间,队员私自结伴同事或朋友在外打架斗殴或帮老乡朋友打架闹事者,所造成的不良影响和一切后果,当事人负全部责任。
三、固定岗的岗位职责
1、遵守公司规章制度,窃戴整齐,精神饱满,礼貌待人,不迟到、不早退。
2、对可疑人出入人员和车辆所携带、装载的物品、物资进行注意,观察,禁止私自将危险和违禁物品带入,严防公司和业主的物资流失。
3、维护好责任区附近的治安秩序,蔬导出入车辆和行人,清理责任区周围玩耍]摆卖人员,保证进出车辆畅通,人员出入有序无阻。
4、每班应对岗亭进行清扫,保持岗亭及周围的清洁,维护公司的形象。
5、阻止有精神失常、推销、散发传单的人员进入公司范围。
6、密切注意群体事件的发生,做好安全防范工作。
7、保护辖区内业主和客户的人身财产安全,维护营业、办公的正常秩序。
四、巡逻岗的岗位职责
1、维护巡逻区域内和保护辖区正常的治安秩序。
2、巡逻人员应多听、多看、会观察、应变能力强,灵活应用,应全面了解辖区状况。
3、熟悉辖区的消防设备、设施、消防栓、灭火器等器村的地理位置,检查完好的情况。
4、对辖区内的装修工程进行监督,对有堵塞消防通道或有碍交通,装修产生的噪音等影响他人正常营业或办公的,应进行管理或制止。
5、应保持警觉,对重点部位,治安死角要细心观察和检查,对有可疑情况和人员,要立刻予以询问、盘查,不让犯罪分子有可乘之机。
6、预防、发现和制止各种违法犯罪行为的发生,积极勇敢抓获现行违法狠罪分子。
7、检查、发现并及时堵塞安全防范上的漏洞,防止各种火险及治安灾害事故发生。
8、保护巡逻中发现的犯罪和治安灾害事故现场,平息巡逻中发生的突发性事件。
五、协管员仪容仪表规定
1、协管员应精神抖擞,要有站如松,坐如钟、动如风的气势,要有灵活的头脑,要善于动用智慧,勇敢的战胜一切困难,沉着机智的处理突发事件。
2、协管员上岗执勤前,应检查衣、帽、领带、工作证及装备齐备和规范,班组长应在场检查纠正,并要求全体协管员形成规律,养成习惯,若有衣帽不整工装备配带不规范现象,应严肃批评教育,经教育收下有意不改者,按有关规定处理。
3、协管员上岗执勤必须着公司统一的制服、鞋帽、对讲机、工作证等规定须配带的装备是否齐全,凡有一项不齐备老师不准上岗执勤。
4、在巡逻执勤中,不准背、抄手或将手放在裤袋里,在岗执勤不准吃东西、闲聊、嬉戏、看书看报、会客等。
5、不准留长发、留指甲,头发统一标准前不过眉、侧不盖耳、后不触衣领,保持衣服帽子整齐干净,养成干净卫生的良好习惯。
6、对待业主、顾客及同事要和气、礼貌,领导前来检查工作或领导出入从自己的岗位前经过时,必须立即敬礼,要坚守各自岗位,不得擅自离岗。
7、当班协管员不得在岗位上就餐,就餐时间采取轮流制,非特殊情况不准配戴有色眼镜。
8、协管员在列队进行途中,不得东张西望,步伐必须整齐划一,喊口令时必须洪亮有力,要体现协管员的整体力量和压倒一切的气势,指挥员的口令必须清楚、洪亮、富有号召力。
六、对讲机管理规定
1、协管员在交接时应认真检查对讲机是否完好,并做相关记录。
2、除装卸电池,严禁随意拆卸其他部件。
3、第位队员有责任保管好对讲机。保证对讲机的正常使用,如有意造成损坏或丢失,追究当事人责任,照价赔偿或支付维修费用。
4、对讲机发发故障或有其他问题及是向上级领导汇报,便于及时维修。
5、值班期间应随向携带对讲机并保持开机状态,以免中断联系影响工作。
6、严禁随意调换频道和关机,或联络与工作无关人员。
7、巡逻队员在未使用对讲机时,应将对讲机挂于腰带的右侧。
8、严禁用对讲机呼叫或听取与工作无关的信息。
9、公司对每部对讲机进行编号,便于使用与统一管理。
协管员工作守则:
保障安全 保护财产 防火防灾 防偷防盗
维护治安 执行制度 坚守原则 机智果断
坚守岗位 忠于职守 准时换班 交班清楚
仪表端正 着装整齐 严厉认真 精力充沛
服从管理 听从指挥 遵纪守法 接受监督
第3篇: 健管中心管理制度
中小企业公司薪酬管理制度
第一章 总 则
第一条 目的和依据
1.1 目的
⑴使公司的薪酬体系与市场接轨,能够达到激发员工活力的目标;
⑵把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益;
⑶促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制;
⑷最终推进公司发展战略的实现。
1.2 依据
依据国家有关法律、法规和公司的有关规定,制定本制度。
第二条 适用范围
本管理制度适用于公司全体人员,其他成员可参考执行。
第三条 薪酬分配的依据
公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。
第四条 薪酬分配的基本原则
薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性原则:根据市场薪酬水平的调查,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整,使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。
2、激励性原则:打破工资刚性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。
3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。
4、经济性原则:人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值,实现可持续发展。
第五条 薪酬体系依据岗位性质和工作特点,公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统,构成公司的薪酬体系,包括年薪制,结构工资制,工资特区及临时性员工工资制。
第二章 工资总额
第六条 人力资源部通过建立工效挂钩机制,对薪酬总额进行控制。
第七条 人力资源部根据本年度的经营收入、薪酬总额,以及下一年度的经营计划,对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。通过对下一年度各职等和薪档人数的预计,做出下一年度的薪酬预算,包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。
第八条 薪酬预算经公司董事会批准后执行。
第九条 为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制,人力资源部应于每月初,将上月实际薪酬发放情况汇总上报。
第三章 年薪制
第十条 适用范围
本制度适用于以下人员:1、公司高级管理人员; 2、董事长、总经理助理及其它人员是否适用,由董事会决定。
第十一条 工资模式
年薪 = 基薪 + 绩效年薪
1、基薪按月预发(年基薪额的1/12)或根据合同约定兑现;
2、绩效年薪,年终根据业绩完成情况经考核后兑现。
第十二条 年薪制须由董事会专门做出实施细则(附件一:云南省人力资源和社会保障部劳动力市场工资指导)
第四章 结构工资制
第十三条 适用范围除实行年薪制、工资特区及非正式员工工资制外的员工。
第十四条 工资模式
工资=基础工资+工龄工资+津贴+奖金+其它
一、基础工资=基本工资+岗位工资
(一)基本工资参照**市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准830元,我司拟定为850元,(《***省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知》)。
(二)岗位工资
1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本企业从业时间长短等因素而确定。
2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层管理核心层A、中层骨干B和基层C三个层次及管理类、行政类、财务类、销售类、技术类等五大类,同时,将全公司岗位按照岗位重要性分划为10个等级。见下表二:
表二:岗位分类及标准
3、岗位工资其它规定 ⑴公司岗位工资标准须经董事会批准; ⑵公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准; ⑶新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由人力资源部提出初步意见报公司总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。 ⑷根据“变岗变薪”原则,员工晋级则增薪,降级则减薪。薪酬变更从岗位变动的后1个月起调整。
表三:各等各级岗位技能工资额度
4、由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为十级,简称“一岗十薪”;根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定公司最低和最高工资分别为500元和10000元,并推算出各等级工资数额(详见上表三),岗位工资入等入级的原则:根据岗位说明说评价入等,根据能力评价入级。
二、工龄工资
根据员工为本公司连续服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地在本公司工作。工龄工资 = 公司工龄*100(即在公司每工作满一年,加工龄工资100元)。
三、津贴
(一)津贴是公司员工薪酬的有机组成部分,包括交通津贴、通信津贴、误餐津贴等。
(二)交通津贴:由企业负责人根据员工居住地与工作地点情况具体核定。
(三)通讯津贴
1、通讯津贴是为了保障工作效率而设置的一种补贴;
2、通讯津贴分为4个级别:员工级、部门经理级、副总经理级(含总助)、总经理级;
3、通讯津贴标准如下:员工:根据员工岗位性质等具体情况,由企业负责人核定;部门经理:
①业务类:150元/月/人;
②管理类:100元/月/人;总经理助理:200元/月/人;副总经理:300元/月/人;总经理:实报实销 ;
4、除总经理通讯津贴实报实销外,其他人员通讯津贴一律凭发票在限额内按部门每月报销一次。
(四)试用员工享受通讯津贴、午餐津贴、交通津贴;按时发放。
四、奖金
(一)奖金制度适用于公司所有部门和全体正式员工。
(二)奖金种类及金额:
1、奖金种类分为年度奖金和总经理特别奖2种。
2、年度奖金
⑴年度奖金是为奖励员工完成公司年度整体经营任务所设立的定期奖金,金额根据公司全年实现经营利润而定。
⑵年度奖金采取次年首月考核,考核结果分为优秀、达标、待达标三种。考核优秀者、考核达标者,年度奖金按本人月工资额的4-6个月标准给予发放;考核待达标者,年度奖金按本人月工资额的2-4个月标给予发放。
⑶年度奖金发放采取在年底分一次性发放的方式。
3、总经理特别奖:根据公司整体经营和发展需要所设立的专项奖金。具体奖金项目及金额由总经理决定,单独发放。
4、试用员工原则上不享受奖金待遇,特殊情况除外。
五、其他
1、奖金考核由经理、办公室根据该人员的职责履行情况、工作绩效、贡献大小和出勤记录等考核结果确定。
2、特殊贡献人员的奖金额度经董事会批准后可突破规定;
3、各项奖金由总经理通过隐密形式发放,任何人不得外传。
4、学历工资
第十五条 与公司签订劳动合同的所有员工,除实行年薪制,其工资模式原则上采用结构工资制。与公司订立临时劳动合同的人员,其工资模式采用简单固定金额工资制,人力资源部会同用人部门对其工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定其实发工资总额。
第十六条 新录用人员工资
新录用人员包括企业从学校直接录用的毕业生、从社会招聘、其它单位调入人员以及接收的复转退伍军人等。
1、试用期工资:事务型员工: 元/月;管理(技术)型员工: 元/月;部门副职: /月;部门正职、技术人员: 元/月;特殊技术人员、高管及其它例外情况,由董事会决定。
2、试用期员工管理按公司相关管理规定执行。
3、特殊人才的薪酬由双方协商确定,具体方法见工资特区。
4、试用期结束经考核合格后,按所在岗位及其工作能力、实绩、个人综合素质等确定其基础工资及相关补贴等。
第五章 福利待遇
第十七条 按照国家及省市有关规定,公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险以及住房公积金。其相关标准按当地社保基金大厅公布为准。住房公积金:另行制定相关实施细则。根据国家及省市政府有关政策的变动情况,公司可以适时、适当调整社会保险和住房公积金的缴费系数。
第十八条 公司为员工提供带薪休假和年度体检,具体规定见公司《员工手册》。
第六章 工资特区
第十九条 设立工资特区的目的
设立工资特区,使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜,目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。
第二十条 设立工资特区的原则
1、协商原则:特区工资以市场价格为基础,由双方协商确定;
2、保密原则:为保障工资特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;
3、限额原则:工资特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。
第二十一条 工资特区人才的选拔。工资特区人才的选拔以外部招聘为主。其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。
第二十二条 工资特区人才的淘汰针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。有以下情况者自动退出人才特区:
1、考核总分低于预定标准;
2、人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才;
第七章 非正式员工工资制
第二十三条 适用范围,适用于与公司订立非正式员工劳动合同的临时员工、离退休返聘人员。
第二十四条 非正式员工工资制的确定与发放通过对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
第八章 薪酬的计算及支付
第二十五条
1、工资计算期间为当月的1日至当月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工资日为休假日时,则提前于休假日一个工作日发放。 2、公司因不可抗力因素需延缓支付工资时,应提前于前一日通知员工,并确定延缓支付的日期。
第二十六条 员工离职或被辞退时,本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜,从请求日起三日内,公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。
第二十七条
1、凡符合下列规定的员工工资,按日计算:
⑴新聘者;
⑵离职或遭辞退者;
⑶停职而复职者;
⑷其他;
2、按日计算工资方法:出勤工资额=基本工资×(该月出勤日数÷该月应出勤日数)
第二十八条 员工请假(假期含正常休假日)时的工资规定,详见《行政手册》。
第二十九条 员工工资扣除,按下列方式计算:缺勤工资扣除额=基本工资×(缺勤日数÷该月应出勤日数)
第九章 附 则
第三十条 为实现新、旧薪酬制度平衡、顺利转换,现有员工的基础工资在原有的工资标准总额的基础上,就近上套。
第三十一条 公司为员工购买的各项社会保险,其个人缴费部分由公司统一按标准代缴。
第三十二条 公司实行每年13个月工资制,即年底发双月薪(双月薪包括基本工资和岗位工资)。
第三十三条 以上工资均为含税工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
第三十四条 本方案解释权在董事会。
第三十五条 本制度自批准之日起生效。
附表一:人力资源劳动力市场工资指导表
第4篇: 健管中心管理制度
配送中心管理制度
第一章 总 则
配送中心是公司配送各种物资、周转储备、物资管理的重要场所。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用,加速资金周转。
为了保障配送中心货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定本管理制度,确保本公司的物资储运安全。
第二章 适用范围
一、针对配送中心分拣总库、冷藏库等。
二、使用于配送中心所有员工。
第三章 岗位设置与职责
一、配送中心包括采购部、分拣总库、冷藏库、司机班等;设经理、采购主管、仓库主管、司机(配送员)、勤杂工等岗位。
二、配送中心经理负责中心的全面管理,公司物资采购计划汇总及实施、供应商的开发与管理、物资的储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之间的协调等工作,保证按时、按量供应质优、价美的物品给客户。
三、采购主管负责按申购计划及时采购各种物资,并对所有采购物资的质量及其安全性、可靠性负责,及时了解和反馈市场行情,做到保质、比价、择优、安全、及时。
四、仓库主管负责物料的收单、收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护等工作,对所收发、保管的物品数量和质量负责,执行5S规范,做到分区储货、存量合理、账物相符、日清日结。
五、司机兼任配送员,负责配送、运输、交收物品及其清单,对所配送的物品数量及其完整性负责,配送车辆的维护管理工作,做到按单派货、安全快速。
六、仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作,对所包装、装运的物品数量及其完整性负责,做到分类包装、分类装卸、轻拿轻放、安全作业。
七、财务部作为业务监督部门,负责定期盘点、核查配送中心的货物流转与储存情况,并主导报废物品的处理。
第三章 作业行为规范
一、严格遵守公司和部门各项规章制度:
1、自觉遵守公司的《员工手册》及本部门的规章制度,服从领导,强调守时和效率,主动工作,服务好一线部门。
2、仓库主管申购汇总收单要全面及时、分门别类、做好与各部门的沟通,根据库存量对申购单进行分解处理,拟定合理的采购与配送计划,并将采购计划及时上报。
3、采购主管根据采购计划及时采购,坚持货比三家、质量保证、安全可靠、价格合理的采购原则;对长期定量的采购项目,寻找具备相应资质的供应商合作。
4、配送人员(司机)要对单作业,及时完成各配送线路/客户的食材及其物料的交接清点和单据签收汇报工作,明确配送路线,了解货物清单,控制好交接时点,安全驾驶,不违反交通规则,勤清洁保养车辆。
5、勤杂工要主动工作,协助仓库主管按分类做好仓库的货品码放,分类包装,文明装卸,对单作业,及时清理作业现场,注意场所及货物安全。
6、非配送中心员工不得进入仓库,因工作需要的经请示中心经理同意后,在仓库主管的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
7、 所有人员进出仓库时必须自觉配合仓库主管的检查。
8、严禁在仓库和配货区内吸烟,严禁在库区内吃东西,违者依照《员工手册》相关条款处罚。
9、严禁员工向供应商索要任何回扣、赠品、商品。
10、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
二、严格执行仓库的货物保管制度:
1、严格按照“5S”(整理、整顿、清扫、安全、清洁)的标准要求,规范仓库货物管理 。
2、仓库主管、勤杂工必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、分区、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置配套(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3、仓库主管对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
4、贮存在仓库的货物,按照货物的品类、品牌、型号、规格等分区归类,整洁摆放,在货架、货板上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴于仓库入口处。
5、同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发货时要按照“先进先出”的顺序原则出库。
6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理,注意冷藏库、酒库、干货仓等关键部位。
7、保证仓库环境卫生、过道畅通、空气清新,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
8、仓库主管按照财务部的要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
9、仓库主管、勤杂工不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经过本中心负责人在借条上批准后才能让其借走。
10、仓库、配货区、包装耗材及其它贵重物品的专柜、专库锁匙由中心负责人和仓库主管专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
三、严格执行货物进出仓库规程:
1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域货物的贮存安全。
2、勤杂工协同仓库主管按出库单、派车单等对单作业,逐一配货。
3、仓库主管在接到入库通知时,按照入库单与采购主管、送货员做好货物清点交接工作,并在入库单、送货单上签字确认,中心经理核查。
4、仓库主管在接到出库通知时,按照出库单与勤杂工、司机/配送员做好货物清点交接工作,并要求司机/配送员在出库单上签字确认;配送到客户等的配送单据,必须有客户等收货负责人的确认签收单交回仓库。
5、仓库主管、配送员、勤杂工必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
第四章 物品的申购、采购、验收及退换
一、申购下单:
1、各客户网上下单,由幼鲜通系统后台生成订单。
二、采 购:
1、采购部负责公司物品的采购工作,其它部门无权直接进行常规采购。
2、采购部接到接受订单后,必须分轻重缓急,按规定时间及时分单给各分管采购员或已签约供应商及时购进,否则影响申购部门正常运作的,责任由采购部负责;无论是采购员自购,还是让供货商供货,务必遵循“货比三家、价比三家”的原则,充分利用买方优势,力求物美价廉。
3、冰鲜、活鲜类的采购作业在总数量方面按申购单±20%以内进行,严禁超量,以免造成积货;品种可以根据市场的变化灵活处理,但保持类型相近;食材质量一定要求新鲜适销,对质量不合格的食材,采购人员要负直接责任。
4、配送中心主管负责接收各客户下单、分拣总库分单工作;采购主管负责与所有供应商的往来业务及本市原材料和零星采购任务;采购主管要注意"存量警示、销量警示“,不要无视库存情况。
三、收货与检验:
1、生鲜食材定向采购,集中验收、统一配送。
2、生鲜食材(包括本地自购的海冰鲜、蔬菜及肉类、禽类),均须在配送中心集中验收,验收后检验人员要及时在送货单(或市场小票)上签字确认,回交配送中心。具体安排如下:
货物来源
品质验收员
监 称 员
本地采购自购
仓库管理员
仓库主管
本地供应商送货
采购主管、仓库管理员
仓库主管
3、入库的酱料、干货、烟酒、饮料及物料用品等,必须按合同约定的品牌、品质、规格等收货,防止以次充好。具体验收人员安排如下:
货物来源
品质验收及点数
品质验收
本地采购自购
仓库管理员
仓库主管
供应商送货
仓库管理员
仓库主管
5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,进行入库信息的统计,点数入库、填数入账。
6、仓库主管必须严格按照规定对每一个入库单的入库物料进行数量确认,发现异常情况要追查原因,及时处理。
7、仓库主管、仓库管理员是各类物品的质量检验员,行使对相应申购物品的质量检验权力,承担相应责任;特殊原因需由其他人员检验收货的,由相关责任人授权并承担责任。
四、退换货:
1、中心分拣总库、各申购使用单位对货不对板、质量不符的物品均可退换货。
2、属于货不对板、质量不好或严重超量而影响正常销售或使用的食材及物品,要即时通报配送中心经理,再进行换货或退货处理
3、由各部门检验人员书面注明退换货理由,连同所列物品退回配送中心,配送中心再与相关供应商或采购人员交涉,及时妥善处理。
4、退换货品应尽量保持收货时的原状,不要出现人为损坏现象,以便配送中心的后续处理。
5、属于本部门内部管理不善造成的不合格货品,或由于延误时间造成变质的食材不予退换,且要追究当事人的责任。
4、仓库主管对退仓货品必须当日次分拣归类,即残次品、即期品、正品等,登记入账,及时退换处理。
第五章 物品配送
一、所有物品以配送中心为主要集结地,按计划分车次循环配送,司机兼任配送员定时送达到各店。
二、配送车次及货品分类:
三、配送车辆其它时段不安排车次配送。
配送线路
各 园 名 称 及 预 定 到 达 时 间
线路A
园区1
园区2
园区3
园区4
园区5
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
线路B
四、公司配送员/司机每天要根据以上车次到达时间表,提前准备好当天调拨物品及其清单,包装妥当,迅速装车,以免延误。
五、配送货品包装分门别类做好标识,对单装车,分区摆放,单随货走;送货单必须有品名、规格、单价、数量等项目。
六、配送员/司机要主导卸货,验货完毕之后,收回已经被确认的送货单一联,装入专用文件袋带回,收回上次送的转送箱。
八、原则中心采购人员、签约供应商不得直接押货到店,接触各店验收人员。
第六章 单据传递
一、客户网上下单,由后台生成订单。
二、采购部本地采购材料的小票,采购人员及时整理交财务部报账。
三、供应商来货的冰鲜类、禽类、肉类的单据,由采购主管和仓库主管确认签收后交财务部记账。
四、所有有关成本的单据,必须有验收人确认签字。
六、数据与单据关系到货款支付和成本核算,各部门一定要有专人负责管理,并做好成本登记,以便内部核算,同时要及时提交财务部记账。
第七章 盘点管理
一、盘点时间:分为定期和不定期。
1、定期盘点:每月最后一天,由财务部主导,配送中心人员配合。
2、不定期盘点:由财务部牵头,协同配送中心不定时对某品牌、某单品进行抽查。
3、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理,处理时限不超过24小时。
4、盘点时需保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,不按盘点作业流程作业等要追究相关责任人责任。
5、盘点初盘、复盘责任人均需签名确认,并对结果负责。
二、帐物不符处理 :
库存物料发现帐物不符时需要查明原因,追踪溯源,再根据责任轻重进行处理,处理分为按规定扣分罚款、承担直接经济损失、报案等。
三、物品报废处理:
1、对即期品、过期品要按照规范标准迅速处理,报中心经理审定。
2、对确认的报废物品由仓管人员填写《报废处理单》交于经理确认,并经财务部审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的规格、数量清点清楚,方可报废处理。
第八章 其 它
一、依据公司《奖惩条例》,对执行本制度的优秀者予以奖励,对执行本制度的失误者予以处罚,每月由公司行政部据实考核及处理。
二、本制度自2017年 月 日起执行,原有的相关规定与本制度相抵触时,则以本制度为准,原有的相关规定同时废止。
三、公司行政部对本制度具有解释权和修订权。
第5篇: 健管中心管理制度
风险分级管控制度一、总则:
1、为全面确保烟台市渤海石油有限公司加油站安全经营,坚决杜绝安全事故发生,根据省、市、区安监局和上级公司《关于开展小微企业风险分级管控与隐患排查治理两个体系建设》通知精神及工作要求,结合加油站安全经营实际,制定本实施细则。
2、按照风险控制原则,建立“分工明确、上下协同、岗位配合、共同防御”的安全风险预警和控制体系,明确各级机构与各级人员的职责,建立安全风险预警和控制工作流程与节点标准,根据安全风险类别及严重程度,落实预防和应急措施,化解和降低安全风险。
3、 各岗位要按照“谁主管,谁负责”原则,履行部门职责,落实安全责任,认真做好本专业管理范围内安全风险预警和控制工作。
二、风险管控目的原则:
加油站安全风险管控就是指通过识别经营活动中存在的危险、有害因素,在日常作业操作、设备设施检查维护等安全管理工作中,让站内各岗员工充分参与识别分析和管控工作中来,制定行之有效的管控防护措施,简单明了、可操作性强,通过事先分析、制定并落实风险管控措施,使管理关口前移,事前预防、事前防控,做到预知风险、有效管控,达到控制风险、消减危害,遏制事故,避免人身伤害、死亡、职业病、财产损失和工作环境破坏等事故发生的目的,消除风险事故隐患,确保加油站安全经营。
三、安全风险管控工作组织机构:
加油站安全风险管控组织
组长:邹新利
站长:张勇
加油岗位:郝小捷,孙佳瑜,赵启禹,曹红萍,杨立新,祝文红,郝雪梅,吕良伟,张富强,贾兰霞
卸油岗位:陈魁东,周冬晓
收银岗位:郝宴青,杜英霞
设备管理:陈魁东
四、风险管控范围
1、加油站周围环境、站内布局;
2、加油、油品接卸等所涉及的各作业关节及进入作业场所人员的活动全部业务操作过程行为;
3、加油站内加油机、油罐、站房、配电室等各类经营、安全设备设施;
4、加油站加油、卸油、油气回收相关工艺流程;
5、 加油站员工安全防护用品发放使用、站内丢弃、废弃物收集处置等;