新型冠状病毒期间企业适用法律文书模板
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《 预防肺炎疫情告全体员工书 》
各位同事：
近日，新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻，多省均结合疫情防控形势启动了重大突发公共卫生事件一级响应。为全力做好新型冠状病毒肺炎预防、控制工作，遏制疫情扩散，确保全体员工的身体健康和生命安全，现就预防、控制肺炎疫情工作通知如下：
一、相信国家，相信科学。历史经验尤其是 2003 年抗击非典疫情告诉我们，我国有能力应对当前这种新型病毒，大家不要有恐慌心理。同时，近一个月来的疫情传播情况证明，这种新型病毒具有很强的传染性。如果不加强防控，一旦传播开来，后果将十分严重。所以我们要高度重视，切不可掉以轻心。
二、正值春节假期，同事们分布各地，被传染的风险大大增加。对此，请大家在接下来的假期不要外出旅行，不要去人员较多的公共场所，特别是有空调的封闭式场所，比如超市和车站等，最好不要乘坐公共交通工具。
三、为预防疫情蔓延，请各位同事及时填写《春节期间员工家庭去向统计表》，并于 XX 月 XX 日 XX 时发送该表至公司人力资源部。
四、请前往、途经武汉及其周边、在该地区停留、及接触在该地区停留人员的同事密切注意自身健康状况，若有异常情况请及时向公司人力资源部报备。
五、员工复工前，公司将对办公场所统一消毒，复工后，公司将采取一切可能的应对措施，所有员工进入及离开办公区域前均需测量体温，带好口罩，复工期间，所有人员需勤洗手，如无必要，各位同事之间请邮件、微信或电话联系，避免在办公区域内到处走动。
疫情之下，生命重于泰山，抗击疫情是我们每位人员应尽的责任，请各位同事严格遵守公司规定，共同努力，共度难关。
XX公司
2020年 XX 月 XX 日
《 员工涉疫信息调查表 》
各位员工：
2020年春节假期前后，“新型冠状病毒感染的肺炎”疫情爆发，本司配合国家及本地区关于防控疫情相关政策，需要向各位员工收集相关信息，以安排公司下一步的工作。请各位员工在收到本通知起 3 日内，根据真实情况填写如下信息：
信息调查表
一、基本信息
1、员工姓名
2、手机号及个人邮箱
3、目前有效联系地址
4、目前是否已在本市（工作地），如属 14 天内返回人员，是从何地返回
二、身体状况/疫情接触情况
5、前 14 天内是否去往湖北
6、前 14 天内是否有湖北人员接触史
7、前 14 天内是否有疫情病人/疑似病人接触史
8、是否存在身体不适
9、是否采取隔离措施（包括集中隔离、居家隔离）
三、计划返岗时间：
本人确保以上信息真实，并可根据公司要求提供相关证明材料。
如有隐瞒或虚构，本人认可构成严重违反公司规章制度，公司有权对本人予以解除劳动合同处理，如涉及其他违法情节的，公司可向相关部门反映并要求处理。
填表人：
2020年 XX 月 XX 日
对于新型肺炎或疑似病情者、被采取隔离措施者、有相关接触史，或身体存在异常情况的员工，以及不能按时返岗复工的员工，我们将根据您填写的信息情况，再行与您沟通下一步安排。请您根据本司规章制度规定及此次疫情政策，及时配合公司提供相关材料，服从管理安排。我们非常感谢每一位员工对我司调查工作的配合，我们希望您和公司能做好健康、工作的双协调。我们相信，我们能共同打好这一次防疫战，将疫情影响降低到最小！
XXX公司
2020年 XX 月 XX 日
试用期中止协议书
甲方：（公司）
乙方: （员工）
身份证号：
鉴于：
双方于 XX 年 XX 月 XX 日签订了为其 X 年的劳动合同，劳动合同期限为 XX年 XX 月 XX 日至 XX 年 XX 月 XX 日，其中试用期为 XX 月，即 XX 年 XX 月 XX 日至XX 年 XX 月 XX 日。双方均认可，前述试用期是双方相互考察的期间。根据国家和重庆市有关政府部门对防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的要求，甲乙双方劳动合同客观上无法正常履行且将持续一段时间，将直接导致试用期相互考察的目
的难以实现。
甲乙双方经平等自愿、协商一致，就试用期中止等相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守：
一、甲乙双方同意自 2020 年 XX 月 XX 日起试用期中止，至本次疫情稳定且甲方通知乙方返岗上班之日结束，该段期间从劳动合同约定的试用期扣除。如前段期间因疫情及/或政府防控要求变化提前或延后，则前述试用期中止期间相应提前或延后，具体时间以甲方发出的《试用期恢复履行通知书》为准。中止期间乙方在家待岗，并配合当地政府就疫情防控采取的措施，按时向公司部门主管或领导报备身体状况。
二、双方确认，试用期中止期间，甲方仍然应当为乙方依法缴纳社会保险、住房公积金（如有）。
三、试用期中止期间，如甲方安排乙方居家工作的，按照 XX 元/月（税前）的标准向乙方支付工资。如甲方安排其他灵活工作方式的（指： ），按照 XX 元/月（税前）的标准向乙方支付工资。如甲方未安排乙方提供劳动的，按照 XX 元/月（税前）的标准向乙方支付生活费。
四、双方确认，除本协议约定的内容外，劳动合同约定的其他事项不变。
五、本协议是双方真实意思的表示，不存在重大误解、显失公平等情形。
六、本协议由双方通过邮件形式签订，甲方发送至乙方电子邮箱后，乙方邮件回复“同意试用期中止协议书”后成立并生效。乙方在空白纸张上抄写“已与公司达成一致，同意待岗，并署名及时间”拍照作为附件同邮件一并发送。甲方邮箱为 XX，乙方邮箱为 XX。
甲方（签章）： 乙方（签字）：
2020年 XX 月 XX 日 2020 年 XX 月 XX 日
《 劳动合同中止协议 》
甲方：（公司）
乙方: （员工）
身份证号：
为有效开展“新型冠状病毒感染的肺炎”防控工作，减少人员聚集，阻断疫情传播，现经甲乙双方沟通，就暂时中止双方劳动合同履行的问题上，共同确认如下内容：
一、乙方于 XX 年 XX 月 XX 日入职甲方公司，双方最近一份劳动合同截止日期为 XX 年 XX 月 XX 日。
二、经双方协商一致，同意中止劳动合同的履行。劳动合同中止时间自 2020年 XX 月 XX 日开始至 “新型冠状病毒感染的肺炎”疫情有根本性控制及改善为止。
三、劳动合同中止期间，乙方不提供劳动，甲方无需向乙方发放工资；乙方应及时向甲方缴纳保险包括养老、医疗、生育和工伤保险以及住房公积金的个人部分。
四、本协议履行期间，如甲方认为有恢复劳动合同履行条件（如疫情缓解），甲方可提前十日通知乙方终止本协议，协议终止后双方应继续履行原劳动合同，乙方应遵守甲方的指令与安排。
五、本协议由双方通过邮件形式签订，甲方发送至乙方电子邮箱后，乙方邮件回复“同意”后成立并生效。甲方邮箱为 XX，乙方邮箱为 XX。
甲方（签章）： 乙方（签字）：
2020年 XX 月 XX 日 2020 年 XX 月 XX 日
《 解除劳动合同通知书 》
XX先生/女士（身份证号 XXXXX）
您与公司于 XX 年 XX 月 XX 日签订的 XXX 年期限的劳动合同，现由于 XXXXXXX 原因，公司根据《劳动合同法》第 XX 条的规定和企业 XXX 的规定，决定自 XX 年XX 月 XX 日起，解除与您的劳动合同关系，代通知金/经济补偿金为下列第 XX 种情况：
（一）无代通知金/经济补偿金。
（二）代通知金/经济补偿金人民币 XXX 元（大写人民币：XXX）。
请你在接到此通知后 XX 天内，即 XX 年 XX 月 XX 日前到本公司人力资源部办理劳动合同解除手续，逾期不办理手续的公司不承担相应责任。
特此通知
XXX公司
2020年 XX 月 XX 日
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解除劳动合同通知书（回执）
XXX公司：
我已收到并确认公司关于本人的《解除劳动合同通知书》，本人（□同意 □不同意）提前代通知金/经济补偿金与离职当月工资按《劳动合同书》中约定工资发放日一并发放，并将于 XX 年 XX 月 XX 日前按公司要求完成工作交接以及劳动合同解除手续的办理。
员工签字：
2020年 XX 月 XX 日
《 关于与 XX 解除劳动合同的通知函 》
XXX工会：
因 XX 出现 XXX 的行为，公司决定根据《劳动合同法》第 XX 条的规定和企业 XX的规定，与XX 解除劳动合同。如工会认为有不妥之处，请工会在收到此函后 XX日内提出相关意见。如果工会在 XX 日内没有复函，则视为工会同意公司的处理意见，公司将与 XX 解除劳动合同。
特此函告，盼复！
XXX公司
2020年 XX 月 XX 日
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签收回执
我工会收到 XX 有限公司发出的《关于与 XX解除劳动合同的通知函》，通知内容与上述内容一致。
工会盖章：
工会**签字：
2020年 XX 月 XX 日
《 劳动合同期限顺延通知书 》
XX先生/女士：
您与公司签订的劳动合同已于 2020 年 XX月 XX 日到期，公司决定不再与您续签劳动合同。但因新型冠状病毒肺炎疫情防控原因，根据人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》（人社厅发明电〔2020〕5 号）规定，您符合《通知》中“新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工”情形中的 XX 情形职工。特依法顺延您劳动合同期限至 XXX，在此期间，按正常工作发放劳动报酬。
特此通知
XXX公司
2020年 XX 月 XX 日
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劳动合同期限顺延确认书
XX公司：
本人已收到公司发出的《劳动合同期限顺延通知书》，特此确认。
员工(签字按手印):
2020年 XX 月 XX 日
《 员工未上班情况问询书 》
XX先生/女士（身份证号 XXXXXX）：
鉴于您于 XX 年 XX 月 XX 日起至今，连续___日未出勤，且未向公司履行任何请假手续。现向您发出问询，请您于 XX 年 XX 月 XX 日之前与人力资源部联系，向公司告知未上班原因，并提供未出勤期间法定事由的相关凭据。
逾期未提供、逾期提供或提供非法定可不上班事由材料，未出勤期间均属旷工，公司将以您严重违反公司规章制度为由给予处理直至解除劳动合同。
特此通知！
本通知书原件一式两份，由被通知人及公司各执一份。
XXX公司
2020年 XX 月 XX 日
联系部门: 人力资源部
联系电话：
公司指定接收书面材料地址：
《 限期返岗通知书 》
XX先生/女士（身份证号 XXXXXX）：
因受疫情影响，企业通知您复工时间为 XX 年XX 月 XX 日，但您逾期未返回工作岗位至今，已严重违反公司规章制度，现要求你在收到本通知之日起 3 日内返岗，并递交书面说明及证据材料。逾期未返岗，公司将根据企业规章制度相关规定处理，因此而引起的一切法律责任由你自行承担。
XXX公司
2020年 XX 月 XX 日
《员工承诺书》
新型冠状病毒肺炎疫情发生突然且严重，使公司经营受到严重影
响，经与公司协商一致，本人愿与公司共进退，对于 XX年 XX 月 XX 日至 XX 年 XX 月 XX 日期间的工资，本人同意按照 XXX 标准计发， 特此承诺！
承诺人：
XX年 XX 月 XX 日
《工资结算说明书》
本人于 XX 年 XX 月 XX 日收到 XXX 期间的工资，共计XX 元，该期间工资标准是本人与公司协商一致变更的，且公司现已全额发放到位，不存在拖欠、扣款等行为。
承诺人：
XX年 XX 月 XX 日
《关于延迟收货/付款的通知函》
致 X XXX 公司：
鉴于目前我国正处于新型冠状病毒肺炎疫情的突发公共卫生事件，我公司必须遵循国家和政府的防疫要求，同时为了减少贵我双方的合同损失，特向贵司发出此通知，妥善处理本次严重的不可抗力事件对贵我双方合作的影响。
根据《国务院办公厅关于延长 2020 年春节假期的通知》、春节法定假期已延长至 2020 年 2 月 2 日；且，重庆市人民政府已启动重大突发公共卫生事件一级响应机制，并发布了《关于我市企业复工复产有关工作的通知》等文件，要求本市行政区域内各类企业复工、复产时间不得早于 2020 年 2 月 9日，并对重庆市国省道所有省际入口，对有关车辆及驾乘人员实行全面管控。
为维护社会稳定、防止疫情扩大以及保障员工的生命安全，我司将严格执行政府防控工作部署，即2020 年 2 月 9 日前不得召集员工复工、复产，并预计延迟至 2 月 10 日正式复工（最终复工日期以政府通知为准或我司视本次疫情情况而定）。
鉴于上述疫情、政府命令及法律关于不可抗力因素的规定，我司抱歉的通知贵司，本次事件为严重的不可抗力事件，同时根据《XXX 合同》第 XXX条的约定，贵我双方于 XX 年 XX 月 XX 日签订的《XXX 合同》已经无法按时收货/付款，初步预估产品收货/付款的交付时间为 XX 年 XX 月 XX 日。另，基于疫情尚在不断变化中，我司也无法确保预估的产品收货/付款的交付时间。
即便如此，我司将随时向贵司报告产品收货/付款的进度，希望共同将本次不可抗力事件的影响降到最低，依法尽快回复生产/提供服务；由此给贵司造成的影响，我司深表歉意，如贵司有任何需要，请与我司沟通，共同妥善处理。值此非常时期，真诚感谢贵司的理解与支持。
特此函告，顺颂商祺！
XXX公司（盖章）
XX年 XX 月 XX 日
《关于延迟供货/ 服务的通知函》
致 X XXX 公司：
鉴于目前我国正处于新型冠状病毒肺炎疫情的突发公共卫生事件，我公司必须遵循国家和政府的防疫要求，同时为了减少贵我双方的合同损失，特向贵司发出此通知，妥善处理本次严重的不可抗力事件对贵我双方合作的影响。
根据《国务院办公厅关于延长 2020 年春节假期的通知》、春节法定假期已延长至 2020 年 2 月 2 日；且，重庆市人民政府已启动重大突发公共卫生事件一级响应机制，并发布了《关于我市企业复工复产有关工作的通知》等文件，要求本市行政区域内各类企业复工、复产时间不得早于 2020 年 2 月 9日，并对重庆市国省道所有省际入口，对有关车辆及驾乘人员实行全面管控。
为维护社会稳定、防止疫情扩大以及保障员工的生命安全，我司将严格执行政府防控工作部署，即2020 年 2 月 9 日前不得召集员工复工、复产，并预计延迟至 2 月 10 日正式复工（最终复工日期以政府通知为准）。
鉴于上述疫情、政府命令及法律关于不可抗力因素的规定，我司抱歉的通知贵司，本次事件为严重的不可抗力事件，同时根据《XXX 合同》第 XXX条的约定，贵我双方于 XX 年 XX 月 XX 日签订的《XXX 合同》已经无法按时交货/提供服务，初步预估产品/服务的交付时间为 XX 年 XX 月 XX 日。另，基于疫情尚在不断变化中，我司也无法确保预估的产品/服务的交付时间。
即便如此，我司将随时向贵司报告产品/服务的进度，希望共同将本次不可抗力事件的影响降到最低，依法尽快回复生产/提供服务；由此给贵司造成的影响，我司深表歉意，如贵司有任何需要，请与我司沟通，共同妥善处理。值此非常时期，真诚感谢贵司的理解与支持。
特此函告，顺颂商祺！
XXX公司（盖章）
XX年 XX 月 XX 日
《合同延期协议》
甲方：
乙方：
上述各方经平等协商，签订本合同以共同遵守。
一、原合同签订与履行情况
1、双方于 XX 年 XX 月 XX 日签订了《XX 合同》（以下简称“原合同”）；
2、原合同期限为 XX 年 XX 月 XX 日起至 XX 年 XX 月 XX 日止；
3、截至 XX 年 XX 月 XX 日，原合同履行情况：
二、延期安排
1、双方同意将原合同期限延长至 XX 年 XX 月 XX 日；
2、具体安排：
三、附则
1、本协议未作约定的，继续按原合同执行；
2、本协议经双方签署后生效。
签署日期：XX 年 XX 月 XX 日
甲方（签字或盖章）：
乙方（签字或盖章）：
《变更协议书》
甲方：
乙方：
经双方平等自愿，协商一致，达成如下协议：
一、甲乙双方于 XX 年 XX 月 XX 日签署了《XX 合同》（以下简称“原合同”）。
二、原合同履行情况：
1、截至 XX 年 XX 月 XX 日，X 方已向 X 方付款共计人民币（大写）XX 元（￥XX 元）。
2、截至 XX 年 XX 月 XX 日，X 方已经完成下列事项：
三、双方同意对原合同作如下变更及补充：
1、截至 XX 年 XX 月 XX 日，X 方尚应向 X 方支付款项人民币（大写）XX元（￥XX元），双方同意按如下方式付款： 款项，名目 付款金额 ，比例 ，时间 / / 条件 ，备注
2、逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的 XX 向收款方支付违约金，同时应继续履行付款义务。
3、其他说明：
四、凡未作变更或其他特别说明的，依原合同继续履行；与原合同不一致的，以本协议为准。
五、本协议自双方签订之日起生效。
签署日期：XX 年 XX 月 XX 日
甲方（签字或盖章）： 乙方（签字或盖章）：
《解除合同通知书》
致 X XXX 公司：
鉴于目前我国正处于新型冠状病毒肺炎疫情的突发公共卫生事件，我公司必须遵循国家和政府的防疫要求，同时为了减少贵我双方的合同损失，特向贵司发出此通知，妥善处理本次严重的不可抗力事件对贵我双方合作的影响。贵司与我司于 XX 年 XX 月 XX 日签订了《XX 合同》（以下简称“原合同”）。因新型冠状病毒肺炎疫情的出现，全国各地均出现封锁运输、取消各类活动、限制上班等情形，原合同的履行出现了如下困难：
1、
2、
3、
鉴于上述疫情、政府命令及法律关于不可抗力因素的规定，我司抱歉的通知贵司，本次事件为严重的不可抗力事件，且导致合同目的不能实现，符合《中华人民共和国合同法》关于不可抗力规定的情形。因此，我司不得不通知贵单位于 XX 年 XX 月 XX 日起解除原合同。由此给贵司造成的影响，我司深表歉意，如贵司有任何需要，请与我司沟通，共同妥善处理。值此非常时期，真诚感谢贵司的理解与支持。
特此函告，顺颂商祺！
XXX公司（盖章）
XX年 XX 月 XX 日