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上市公司新员工入职管理办法

时间:2022-08-03 17:35:03 来源:网友投稿

上市公司新员工入职管理办法

  为规范我集团新入职管理员工的引导工作,帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度,融入企业文化,特制定本办法。

  一、入职前准备工作

  (一)人力资源部门准备工作

  1、与待入职员工确定报到日期,向待入职员工发放《录取通知书》;

  2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料,包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号;

  3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单;

  4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。

  (二)用人部门准备工作

  1、待入职员工直接上级(或部门负责人)确认待入职员工办公场所;

  2、在待入职员工报到日期前,完成办公设备、办公用品的领取。

  二、入职引导

  (一)人力资源部门办理入职手续

  原则上,人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作:

  1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》,将其个人信息采集至EHR员工信息模块。

  2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明,同《员工履历表》一起存档。

  3、确认该员工的社保关系转入时间;

  4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》;

  5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构;

  6、发放派遣通知单和《员工手册》;

  7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、POPO号码,加入通讯录。

  8、办理指纹考勤录入,讲解考勤制度;

  9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度;

  10、引导新入职管理员工到所属部门,介绍给其直接领导;

  10、经理级(含)以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发布,并在泡泡上公开其泡泡号;其他管理员工的情况通过POPO向公司公告。

  (二)用人部门工作程序

  原则上,新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后,用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作(关键管理员工的本部分工作可由人力资源部门配合完成):

  1、直接上级带领新入职管理员工参观部门,介绍部门人员及其他部门相关人员。

  2、根据职位说明书,直接上级向新入职管理员工明确其岗位职责权限;

  3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡;

  4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他部门对接工作的办理流程。

  本办法由集团人力资源中心负责解释,自下发之日起执行。

  附件:《XX集团管理员工入职申报表》

  附件:
XX集团管理员工入职申报表

  申报时间:
年 月 日

  姓名 所属

  公司 部门 职位

  入职

  时间 转正

  日期 汇报

  上级 直属

  下级

  招聘

  考官人资部门:
面试官 面试官 面试官

  业务部门:
面试官 面试官 面试官

  申 报 资 料

  基本资料其他资料

  材料名称是否归档材料名称是否归档

  《职位申请表》复印件(附照片)□是 □否 □是 □否

  《面试评价报告》复印件□是 □否 □是 □否

  个人详细简历□是 □否 □是 □否

  《心理素质测评报告》复印件□是 □否 □是 □否

  身份证复印件□是 □否 □是 □否

  学历学位证书复印件□是 □否 □是 □否

  其他职称、资格证书复印件□是 □否 □是 □否

  《背景调查报告》复印件□是 □否 □是 □否

  备注:

  申报人签名:

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