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纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析
在信息技术迅速发展的今天，档案管理也开始逐渐走向信息化时代。纸质档案和电子档案在保存模式、保护技术等多个方面呈现出显著差异。档案管理人员需要充分分析两者的特点，制定针对性的档案保护工作措施，实现科学合理的技术性保护。
纸质和电子档案存在一定程度上优点和缺点，在档案保护的过程中，需要相关管理人员结合不同情况和需求，合理选择保护方式，有效保存电子和纸质档案，有利于今后的应用。档案在社会发展中是不可缺少的重要信息资源。电子和纸质档案的性质和特点存在明显差异，决定了两者的保护技术不同。
一、纸质档案与电子档案的区别 （一）环境条件影响 纸质和电子档案两者环境条件的影响存在较大差异性，主要体现在以下几个方面：①灰尘影响区别。纸质档案管理和保护的过程中受到空气中灰尘的影响，其存在机械磨损、纸张粘连、霉菌等现象。灰尘对电子档案产生的损坏影响，主要表现在磁盘、光盘损坏，不能顺利读取信息资料。灰尘中存在相应的化学成分，对磁盘、光盘产生一定的腐蚀，如霉菌中分泌的酶对其产生较大损失，造成电子档案信息数据丢失。空气中的灰尘针对电子和纸质档案都存在不同程度上的影响。纸质档案针对该种影响的主要保存方式，相关管理人员在其上方铺设宣纸，之后采用模板覆盖在宣纸上，避免空气中的灰尘直接接触纸质档案。管理人员在日常工作中发现灰尘对纸质档案产生不良影响下，需要及时将档案信息资料送到档案修复专业人员那做好针对性的修复工作[1]。电子档案针对灰尘影响采取的主要保管模式，针对其存储的载体加强严格的防尘对策，将光盘保存在单独的专用光盘盒中，之后将其放置在档案夹中，同时在档案盒外部粘贴标签，便于工作人员调取电子档案;②光线、有害气体危害。光是档案应用和保管中不可或缺的因素，档案工作需要光线照明的支持和保障。光呈现出一定的能量，和物质材料出现相应程度的能量传递，在一定程度上转变内部能级和能量，进而造成物质结构和性能转变。光主要经过热辐射、光氧化反应和光能作用，对档案产生影响，具有迅速、明显的损坏作用。另外，有害气体主要包含二氧化硫、一氧化碳、碳氢化合物等，对档案材料产生损坏，同时对空气产生较大污染现象。光线和有害气体对于纸质档案产生的损坏主要是使纸张水解氧化反应，大大降低档案纸张强度，增加纸质档案损坏的几率。空气中有害气体、光线对电子档案产生较大损坏力。空氣中有害气体和污染物具有较强的酸性和氧化性，在相应条件下对磁性载体和光盘产生腐蚀和损坏现象，造成盘基老化、变质和磁粉脱落，进而出现电子档案信息数据丢失现象。光能促进电子档案载体材料出现氧化反应，造成盘基出现老化现象，降低其强度，同时紫外线自身的能量对磁性载体剩磁的稳定性产生较大影响，造成信号减缩，对磁性记录信息数据的读取效果具有不良影响;③磁场、机械振动不良影响。电子档案储存载体信息容量较大，软盘和磁盘占用空间相对较小。因此，电子档案保护过程中更加凸显出保存环境的重要性。外界磁场和机械振动对电子文件具有较大影响。外界磁场对磁性载体具有一定的作用，造成磁性涂层剩磁出现消磁、磁化现象，进而出现信号失落、降低信噪比现象，严重损坏记录的信息数据，大大降低了信息读出效果。另外，剧烈机械振动对磁性载体材料中的磁分子排列次序具有较大影响，导致剩磁衰减，损坏电子档案记录信号。外界磁场和机械振动对纸质档案产生的影响相比较于电子档案较小。因此，电子档案保护过程中需要加大外界磁场、机械振动影响的预防力度，在保管和应用的过程中和强磁场保持一定距离，同时将磁性载体放置在抗磁性较强的框架、金属盒等相关装具内，防止出现剧烈机械振动对电子档案产生损坏现象;④电子档案和纸质档案都会受到温度、湿度的影响，在潮湿环境条件下均会出现不同程度的水解放应、氧化放应[2]。纸质档案的纤维在潮湿环境条件下和周边空气出现氧化效应的影响下，促进纸张内部不利化学成分对纸张的影响，同时对纸质档案记录信息字迹产生一定的污染现象，造成档案字迹材料出现扩散和洇化问题。电子档案在温度较高的环境条件下，具有较大的保存难度。光盘中的黏合剂和聚酯底基受到自然温度的作用出现收缩、膨胀现象，从而造成电子档案信息数据播放产生问题。相关研究人员针对电子和纸质档案受到温度和湿度的影响，针对两者进行针对性的档案保护方式，充分表明了纸质档案在 14-24℃的温度环境下是最适宜的保护温度，空气中的相对湿度在 45%-60%之间属于最佳保存湿度。电子档案在 16-20℃的温度之间是最佳保护温度，湿度控制在
40%-45%之间。档案管理人员结合档案实际情况，设置最佳的环境温度和湿度环境，提升档案管理工作开展的实效性，全面提高档案信息资源的实际利用效率和价值。
（二）载体寿命差别 纸张档案和电子档案载体对比分析过程中，两者载体寿命存在较大差别，前者在保存良好的条件下能够实现上千年的保存;后者能够保存十多年。因此，相关档案管理人员保存档案的过程中，需要使用电子档案载体的同时采用纸质档案做好备份工作。纸张是纸质档案的载体，主要包含纤维素成分，其性质对纸质档案的寿命起到决定性影响。纤维素在高温、潮湿、氧化和酸性环境中出现水解、氧化反应，减少纸质档案寿命，对其产生污染现象[3]。因此，管理人员保护纸质档案的过程中，有效避免出现水解和氧化反应，能够有效延长其保存年限。
计算机磁性物质、光盘属于电子档案载体。聚酯是磁盘的底基物质，同时是磁性物质的关键支撑体。聚酯底基容易出现静电，静电会吸引空气中的尘埃，造成磁性物质脱离。磁盘中磁粉和底基采用粘合剂进行有效连接，但是其呈现出热胀冷缩、生霉等缺点，对电子档案的调取产生不良影响。单子档案中的磁粉属于形成图片和影像的关键物质，容易受到外界磁场的作用，产生消磁、磁化现象。管理人员采用光盘的形式保存电子档案过程中，光盘中是以碲、碲合金、硒以及碳铝化合物的方式记录信息，容易受到外部的影响，和碱性物体出现化学反应，在空气中产生氧化反应。通常情况下，电子档案载体具有大约 10 年的寿命。
二、纸质档案和电子档案技术保护 （一）纸质档案技术保护 纸质檔案技术保护方式，主要避免其产生水解和氧化放应。相关管理人员在实践工作中更多的重视纸质档案保管过程的防潮工作，通常采用竖立方式进行档案存储。纸质档案在长时间的存放下，其表面会产生较多灰尘，灰尘对纸质档案的封面有腐蚀现象。因此，管理人员需要将纸质档案有效存储于干燥环境条件中，当档案长时间在潮湿环境中，会出现霉菌，进而对纸质档案内部产生严重的腐蚀现象，同时霉菌在短期内不能消失，对档案信息产生一定的污染现象。纸质档案受潮的情况下，相关管理人员需要做好紧急处理，立即取出纸质档案，在其放置在干净的白色宣纸上，同时在其上方放置另一张白色宣纸，用手轻轻按压，或者采用木板进行按压[4]。纸卷文物下方的宣纸不能随意移动位置，避免放置纸质档案出现二次污染问题。另外，纸质档案出现严重受潮现象的情况下，需要全面去除浸湿的白色宣纸，重新更换宣纸进行吸收，将水渍完全吸收干净为止，同时将该档案放置在安全、阴凉、干燥的环境中实行自然阴干。
（二）电子档案技术保护 纸质档案技术保护主要有效延长纸张寿命，进而保存纸张上记录的信息资料。电子档案技术保护主要采用扫描和数码拍摄等相关方式，将纸质档案转变成光盘的方式进行保存。电子档案保护应加强对载体实体、计算机软件、硬件支撑环境的保护，同时增强电子档案逻辑内容、背景和初始数据的安全保护。另外，电子档案技术保护面临电脑病毒的损坏。电脑病毒属于一种破坏程序，对电脑文件中的其他程序进行修改，将自身拷贝嵌入污染其他程序。当前，我国电子档案信息技术保护主要采用防火墙、数据加密、数字水印和时间印章等技术，保护电子档案信息不被篡改、删除和盗窃。我国电子档案的加密技术和解密技术迅速发展，需要相关管理人员创建信息安全管理体系，实行客观综合性的风险评估，制定相适应的管控措施，最大程度的保证档案信息的安全有效性和真实完整性。
三、总结 在新时代的发展背景下，各个行业在建设发展中都更加重视档案保护工作，纸质档案和电子档案保存存在较大差异性，同时在保存方式和技术保护方面具有显著差别。管理人员需要结合两者的特点和性质进行区分，制定最佳的保存方式，保证档案信息的安全可靠性，提升档案管理整体水平。
参考文献：
[1]王宏.档案电子化及电子档案整理与保护探析[J].卷宗，2020（1）：143.
[2]陆萍.纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析[J].办公室业务，2019（4）：108，142. [3]李海峰.纸质档案向电子档案管理过渡中的问题及策略分析[J].卷宗，2019，9（7）：112. [4]贺陇兰.电子档案与纸质档案的关系及发展趋势[J].新丝路：上旬，2019（5）：143.
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