下面是小编为大家整理的公司例会管理制度,供大家参考。
博爵 装饰 管控 层 周例会 管控 制度
1 1 、目的
1、实现有效管控,促进公司或者机构各部门之间的沟通与协调； 2、提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、追踪各部门的工作进度； 3、集思广益,提出改进性方案和建议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑. 5、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源. 2、 、 参会人员 1、公司或者机构各部门经理及以上岗位,包括总经理、部门总监、部门经理、部门临时负有责任人,原则上不能缺席； 2、会议主持人：总经理.负有责任周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 3 、会议 时间、 地点 点 1、时间：固定在每周日 18：30 准时召开,特殊原因需要延期召开、停开及其他安排由总经理提前通知.
2、地点：公司或者机构会议区； 4、 、 会议 内容 1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明； 2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源； 3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案.如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导； 4、下周工作部署及安排； 5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行； 6、对涉及部门较多,对公司或者机构整体有较大影响的问题集体探讨； 7、年度、月度工作目标的工作计划及进度汇报；
5 、会议程序 1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；
2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后总经理发言； 3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报；
6、 、 会议纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负有责任.并且要注意条理清晰,简明扼要.会议发言应言简意赅,紧扣议题.遵循会议主持人对议程控制的要求.会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵. 2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不允许缺席周会,不允许迟到、早退,中途不允许随意离场.如遇特殊事情不能参加周会者,应当事先请假,并提前将周报表/月报表以书面形式交总经理. 3、与会者必须严格遵守会议纪律,不允许随意走动、交头接耳,周会期间不允许玩手机,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话. 4、所有与会人员提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周日 18:30前将周报表/月报表交至总经理处； 5、例会上讨论的问题属于公司或者机构机密,参会人员必须遵守公司或者机构的保密制度保守公司或者机构机密. 会议记录为公司或者机构的机要档案,不允许擅自外泄.
7、 、 处罚规定 1、迟到：所有参加会议的人员在 18：30 未到者,并且提前在管控群内表明迟到原由的,计为迟到.因公迟到不处罚,因私迟到 50 元/次,未在管控群提前说明迟到原由迟到者,按 100 元/次处罚； 2、无故缺席：凡参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为无故缺席.按 500 元/次处罚； 3、请假：凡参加会议人员如遇特殊情况,不能出席周会者,需在 14：00 以前当面或电话向总经理请假,批准后,因公或因病请假不处罚,因私请假按 200 元/次处罚；
4、周报表/月报表迟交者 1 次罚款 50 元,未交者 1 次罚款 200 元； 5、会议期间手机发出响声或玩手机者,首次罚款 20 元；2 次 100 元； 6、违背保密制度的人员将视严重程度给予相应的处罚； 7、本条涉及的罚款将充抵管控层活动经费. 8、 、 本 制度自下发之日起执行. .
昆明博爵装饰 公司或者机构
2 2022 年 年 3 3 月 月 8 18 日
查阅签字：
周工作汇报表
上周工作总结 性质 工作内容 完成情况 存在问题 分析、改进方法
本周工作安排 性质 工作时间 工作内容 预达效果 果 预存在问题或困难/ 需要资源
注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；
周会议纪要 会议主题 周例会工作汇报 会议时间
会议地点
会议主持人
记录人
参加人员
缺席人员
会议议题 1、对上周的工作进行总结 2、对本周的工作做出计划 会议内容 发言人 内容简要
上周工作总结：
本周工作计划：
待办事项
待 决事项