下面是小编为大家整理的物流快递回单管理制度,供大家参考。
物流快递回单管理制度
为了加强回单的管理,及时结算运费,减少资金流失,特制定本制度。
1 回单管理规定
1.1 顾客托运货物,如需回单结算,必须在运单的结算方式栏注明。
1.2 注明回单结算的运单应在《回单清单》上做好登记工作。
1.3 货物运达目的地,在运单上签字后应及时上交主管部门转发至起运站。
1.4 货物回单必须由专人签收、登记,并转发。
1.5 凭回单及时结算运费。
2 回单管理程序
2.1 开运单,注明回单结算。
2.2 让顾客填写运费欠条。
2.3 在货物清单上注明回单结算方式。
(a、发货人提供的回单;b、公司货物回单;c、货物收条)
2.4 货物运达目的地后,到货点应在《回单清单》上签收登记。
2.5 顾客提货或送货上门在回单上签字。
(a、注明货物的收到件数;b、收货人的身份证明;c、货物的包装情况及质量)
2.6 交公司回单管理员登记并转发。
(a、邮寄;b、交电脑员在货运清单上注明回单数后连同货运清单送回至发货地)
2.7 发货地收到回单后及时登记。
2.8 送发至托运人处,收回欠条并结算运费。
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