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推行精细化管理,提升企业核心竞争力 摘要:随着市场经济的发展以及现代企业管理水平的提升,精细化管理逐渐成为企业生存发展的必要条件,是为适应现代企业的要求而建立起来的一种科学管理模式。它通过将企业各项管理活动进行流程细分,在企业内部实行精确计划、决策、控制和考核,最大限度的实现企业价值。本文首先介绍了精细化管理的概念,然后从转变观念、完善制度、细化指标、奖惩机制、加强培训和第三方力量六个方面对企业如何推进精细化管理进行探讨。
关键词:精细化管理;核心竞争力
一、引言 企业管理的精细化程度高低决定了企业的核心竞争力,它作为一种现代企业管理的手段,是企业生存发展的必然选择。企业要想实现效益最大化的目标,提升竞争能力,就必须整合资源,加快管理创新,而精细化是我国企业面临的一道门槛,是提升企业整体执行力的一个重要途径。
二、精细化管理的概念 精细化管理源于 20 世纪 50 年代丰田公司提出的一种管理理念,是指最大限度的挖掘事业单位的管理职能,将管理责任具体化、明确化到每一个管理者,落实管理责任,将各项工作具体、细化,提高事业单位的管理水平。它是对企业内部每个单位、部门、岗位的职能权责都有准确的定位,对每个系统、环节都有规范的要求,对每项工作都有严格的标准和要求,对每个任务都有能够落实的指标,对每次考核都有准确、及时、公平的度量及奖惩,它注重的是企业管理理念上的转变。
企业推行精细化管理,目的在于提升企业的管理水平,提高员工的执行效率,增强企业的竞争能力,是对企业潜在价值进行的更深层次的挖掘,是提高资金使用效率、规范企业经济制度的基石,为企业尽可能创造更大的经济效益铺展道路。
二、企业推进精细化管理之路探讨 1 1 、转变观念,将精细化管理理念融入各项工作
观念影响意识,意识决定行动。精细化管理推行的前提是观念的转变,只有转变观念,以精益求精的科学态度和严谨求实的工作作风,认真负责地去对待每一项工作,才能将企业的管理艺术淋漓尽致的发挥出来。要实现这一目标,就必须转变传统的思维模式,全体员工,包括企业领导,都要参加到精细化管理的实践中来,摒弃旧观念、老条框,将精细化管理理
念引入到日常管理的工作程序中。
同时,转变观念还应以可持续发展的眼光来审视企业的精细化管理,现代企业管理注重安全、盈利、质量,更注重企业内部管理水平,这就需要在转变观念的同时创新观念,以先进的思想观念推动企业的发展,以动态的全视角的控制企业发展为重点,管理与企业的实际情况相结合,将企业的各项管理工作细化处理后再进行整合。
2 2 、完善制度体系,加强内控建设
一套科学合理、精细准确的的规章制度是企业推行精细化管理的关键。作为一项系统全面的工作,精细化管理需要企业的长期坚持与完善,这就需要一套科学、规范、操作性强的制度体系做支撑。如何建立有效的内部控制制度体系,应从三个方面来思考:首先,需要设立合理的组织机构以及充分发挥审计的作用,建立一个良好的内部控制环境;其次,建立一个有效的会计系统,以会计准则为指导,把制度中抽象、要素化的方法和程序融化为企业会计制度中具体可操作的方法和程序;第三,内控监督部门对各个岗位、部门和业务都要实施全面监督反馈,加强内部监控,及时发现并解决工作过程中出现的问题。
3 3 、细化企业各项指标
无论在什么样的企业都会有各种生产经营指标,在推行企业精细化管理的过程中需要将这些指标进行细化,细化指标就是对企业的各项指标做到:定位准、测算精、分解细。所谓的定位准就是以企业的职责分工为基础,从而确定每个部门在各项指标中的作用和责任,并以此来分配各部门在指标内容内的工作。所谓测算精就是指测算的依据和原则必须明确,参考数据和资料必须可靠,测算的结果要与实际发生的误差控制在规定的范围内。所谓分解细是指当指标确定后对其相关内容进行细化分解,在此过程中一定要考虑到生产条件的各种因素,根据企业的实际情况进行分解。
4 4 、建立健全奖惩机制
由于很多企业没有建立健全奖惩制度,造成一种不良现象的发生:一些领导喜欢鞭策干活快的人,结果是谁工作的又快又好,谁就会更吃亏,而在工作中偷懒不干,做一天和尚敲一天钟的也没有吃什么亏。这不但挫伤了企业员工的积极性,而且严重阻碍了企业健康长远的发展,因此企业应当建立健全奖惩机制,让企业由随意化管理向制度化、规范化管理转变,实现激励和制约共同作用。在制定这项制度之前,应当充分考虑要符合实际、要做到尽量公平,制度要具有相对的稳定性。这样的长效机制才能让为企业勤勤恳恳工作、努力创造出效益的人获得更多的实惠;让那些粗心大意、企图混天度日,甚至破坏企业经营的人得到应有的惩罚,真正的做到奖罚分明。
5 5 、加强培训,积极贯彻精细化管理方案
企业实施精细化管理是没有模式可寻的,不能执意模仿,要根据企业的实际情况,遵循企业生存发展的客观规律,不可超前也不可之后,更需从干部职工的切身利益出发,只有员工看到了实惠,看到了希望,才能积极主动的支持和参与到企业精细化管理中来。而且在一个企业之中,职工、干部的素质是不一样的,即使建立了一个非常好的精细化管理方案或路线,也很难实现预期的目标,因此应当加强企业培训,积极贯彻精细化管理方案,对此应当努力做到以下三点:一是企业精细化管理要符合实际,并且要选择经验丰富、责任心强的员工来实施,不可流于形式。二是对企业中的职工要摸清底数,用其所长避其所短,对其进行实时或阶段性地培训,渐渐让其掌握企业精细化管理的技术标准和操作步骤。三是企业领导需要深入基层,弄清楚企业在运行精细化管理过程中存在什么样的具体困难,一旦发现立即解决,最好是在萌芽时期就将其扼杀。并且企业领导不能纸上谈兵,需要伏下身子和职工共同努力,踏踏实实地将措施落实。
6 6 、积极主动借助专业的第三方力量
随着市场经济体制的不断完善,社会分工逐渐加强,企业在经营中的各个模块开始演化出专业的服务机构,例如产品销售、财务服务及人力资源等等。从此可以看出企业的经营管理理念开始发生了变化,企业应当具备不断提升自身竞争力的能力,善于利用社会中自己拥有的以及可以使用的资源。例如对于企业的人力资源管理工作来说,可以灵活的运用专业的第三方的力量,将企业非核心的工作外包给他们,这样有助于提高企业的人力资源管理效率,同时也有助于将企业人力资源部的精力投入到企业的内功塑造上来,更多的关注企业的长远发展。
四、结束语 总之,对于企业来说,精细化管理是一项艰巨且复杂的系统工程,需要企业长期坚持与努力,认真学习并不断改善管理方法,总结出适合自身的精细化管理体系,才能为企业增效创收、推动经济发展做出贡献。
参考文献:
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