下面是小编为大家整理的远程办公，怎么做更有效率【完整版】,供大家参考。
远程办公，怎么做更有效率 在疫情期间，你可能也曾经在家办公，不知道你的感受如何，是否觉得更方便了，因为不用上下班堵车；还是说觉得办公效率不如以前高了，毕竟同事们不在身边，没有了压力自己也容易松懈。
现在，虽然全球疫情相对稳定了一些，但很多人已经习惯于在家办公，反而不愿意天天去办公室了。那么从长远来讲，在家办公会是一种趋势吗?如果不得不在家办公，又该如何提高效率呢？ 为什么在家办公效率不高？ 在家办公这件事在上个世纪 90 年代互联网刚刚起步时，硅谷就有一些企业开始尝试，特别是一些互联网公司。虽然很多员工都反映它有很多好处，但实际效果并不太好。员工们会说，在家办公可以随时随地工作，非常灵活，而且可以把省下来的通勤时间用于工作。但你应该也能想到，员工们这么说一点也不奇怪，大部分人只是不想去办公室而已。实际上在家办公的效率不会很高。
不过主管们仍然会允许员工偶尔在家工作，显示自己是一个体谅员工的好老板，而不是一个冷酷无情的监工。因此，硅谷的很多科技公司把这种灵活性作为一种福利提供给员工，允许员工每周有一天的时间在家办公，让自己的公司显得比较有人情味，更有吸引力。这样万一员工家里有点什么急事，比如水管子坏了要等人来修，也方便安排。
但我们还是要问，为什么在家办公效率不高呢？可能有人会说，过去视频会议和即时通信手段不先进，影响了效率。其实在谷歌内部，
十多年前，远程会议系统就极为发达了，视频效果并不比今天的 zoom差多少至于即时通讯，谷歌内部的办公软件在功能上绝不会比微信差。效率不高的原因主要有三个，一个是员工个人的因素，还有两个外部的客观原因。
先说说员工个人的原因。长期在家办公容易让人变得怠惰。大家在大学读书可能就有这样的体会，那些天天在宿舍里上自习的人，成绩通常不会太好；那些早早到图书馆或者教室去占座的人，成绩好的概率会更高一些。这不难理解，人总是需要一个有点压力的氛围，才能专心做事情。
在家办公就像在宿舍自习，很容易受干扰，也就容易分心，不是要起身去喝杯水，就是接了亲朋好友的电话一讲就是半小时。更有甚者，有的人在家办公，中午一休息就是几个小时。
你不要觉得我这是低估了人的自觉性，过去思科公司和太阳公司在它们最辉煌的时候，就一直放任大家在家办公，结果很多人甚至趁着中午吃饭的时间到商场去逛街，一逛就是两三个小时。雅虎公司前CEO 玛丽莎·梅耶尔到任后发现，很多人声称自己在家办公，有时一个星期也不会通过 VPN 登录公司内网一次，说是在家办公，实际上是自欺欺人。这些公司后来的发展，你们也都看到了。
效率不高，还有哪些客观原因? 说完个人的原因，再来说说外部客观原因。在家办公不如在办公室里便于合作，这不是办公软件发展就能彻底解决的问题。除非你，一个人一台电脑就能的工作像写作一样解决，也不需要找别人；一般
来说，你的劳动产出常常是由同事和你配合的程度决定的，而不单单是靠你个人的努力。
比如你要问同事一个问题，如果同事坐在你身边，你转过身就问了，如果你用手机微信问，可能就要耽搁。对于需要合作的事情，比如你需要同事帮你审核一段代码，他已经两天没有回复你了，如果在办公室，你走到他的工位旁请他尽快帮你看一看，他看你来了，很可能当时就帮你解决了。如果你用短信或者邮件催促他，他回答你马上处理，其实他要做的工作还有一个长长的清单呢，半天能给你解决就算不错的了。
在硅谷的很多公司，工作方式会根据任务的紧急程度变化。通常，大家不反对某个人在家上班，这是任务压力最小的情况，如果某一处进度慢了一点，将来补上就好。但如果到了产品快上线的时候，或者进度明显落后的时候，通常大家就都得到办公室上班，甚至还要加班。如果某个人平时就喜欢在家上班，经理会对他说，某某，你明天会来办公室，对吧。那你听到这句话，就知道该怎么做了。
再进一步，如果遇到了紧急情况，比如系统出现了大问题，那所有人都必须集中到一个所谓的战时办公室（War Room）一起工作，到了这里，哪怕你手头上的工作已经做完，人也不能离开，必须坐在那里待命，因为同事随时可能问你问题。事实证明，这种方式下，整个部门的工作效率是最高的。
当然，人长期呆在战时办公室精神压力太大，紧急情况一旦过去，通常主管们会让员工恢复相对宽松的办公方式，在家办公也可以接受。
其实，不仅在家办公不利于沟通，即使是在远程办公室办公，也会出现面对面办公不会遇到的沟通问题。
在家办公不如在办公室高效，还有另一个客观原因，就是家里的办公条件毕竟不如办公室。今天，如果你的工作对硬件配置的需求很高，需要快速访问大量数据、使用大量公司设备等等，那你在家办公，条件自然会比在办公室差很多。
谷歌的一些员工，特别是维护产品运行的员工，有时候甚至不得不半夜从家里的设备登入到公司的服务器工作。这就给他们在家办公的设备提出了很高的要求，为了尽可能地让在家的办公环境和办公室同样方便，他们在家使用的不是个人电脑（PC），而是需要 Linux 服务器。这是在家办公在办公条件上的限制问题。
从正反两个方面分析了在家办公的便利之处和存在的问题，那总的来说，在家办公究竟会不会是未来的趋势呢?今年四月份，华盛顿大学人工智能实验室的主任伊兹奥尼（Oren Etzioni）教授专门探讨了这个问题，结论是，在家工作不会成为唯一的工作方式，但在我们有生之年，会看到很多人一周只去办公室三四天，剩下一两天就是在家工作。
这样一来，提高在家办公的效率就非常有必要。接下来我就从员工和主管两个角度来谈谈这个问题。
如何提高在家办公的工作效率? 从员工的角度讲，在家办公一定要有仪式感。我建议，平时上班穿什么衣服，在家办公也穿同样的服装，平时几点到办公室，就几点
坐到家里的办公桌前，一定不能穿着睡衣躺在床上开电话会议。为了保证工作的进度，最好每天做一下记录。考虑到同事可能配合程度不如在办公室高，在进度安排上最好留有更多的时间。
从主管的角度讲，需要做好三件事。
第一件事，早请示，晚汇报 每天一早，团队成员需要通过视频会议见一个面，主管除了强调一下最近的安排工作，一个特别重要的事情是，要确认团队里每一个人都理解了自己的意思。每一个人遇到什么困难和问题，要在一早讲清楚。每天下班前，大家还需要花半小时在视频中见一次面。每个人汇报一下工作，这样保证做的事情不会脱离原先预想的轨道。
第二件事，要立好值班制度 每周需要有一个人值班，这个值班的人不一定是要在公司里值班，而是所有应急的事情都汇总到他那里。然后由他分发给相应的人员。很多人在家办公的情况下，通常会有很多事情一时找不到相关的负责人，那么这个值班的人就要代为处理。
第三件事，做好办公设备保障 如果在家办公成为常态，要注意的是，一定不能使用自己的电脑做公司的事情，这样不仅不安全，而且效率低。要由公司提供合适的办公设备，万一将来员工离职，也不会带走公司的数字资产，比如法律文件、程序和财务数据等等。这一点是国内很多企业忽视的。相比员工做的工作，那点设备的钱可以忽略不计。在硅谷，很多公司为了让员工不要因为省上网带宽的钱影响工作效率，会支付员工家里宽带
的费用。
此外，要定期进行交流。长期在家或者远程办公的一个弊病是，很多人水平得不到提高，这个问题短期看不出来，三个月到半年就很明显了。
谷歌在世界各地都有办公室，我们发现新入职的毕业生，如果一开始就在当地的办公室，三个月后，和在山景城总部办公室的人相比，进步速度就会有差异。因此，只要条件允许，在他们入职后一两个月，我们会给新入职员工办好手续，到山景城总部工作几个月。平时管理远程办公室，也要注意弥补这个缺陷。
总结一下，不论是迫于形势的需要，还是为了方便员工，部分时间在家办公会逐渐成为一种趋势，但长期在家工作是不现实的。一周一两天在家工作，这对缓解城市交通，给予员工更多的灵活性是有好处的。但是，这种工作方式得以持续的前提，是要保证办公效率。而且，在需要的时候，面对面一同工作依然是效率最高的工作方式。
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