下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。
会议 管控 制度
目
录
第一章
总则
第二章
会议分类及 审核或者签字
第三章
会议 管控
第四章
奖惩
第五章
附则
第 第 1 1 章
总则
第 第 1 1 条
引言
为规范 公司或者机构 会议 管控, , 提高会议质量, , 降低会议成本, , 特制定本制度. .
第 第 2 2 条
适用范围
本制度适用于 公司或者机构 所有部门的会议 管控. .
第 第 3 3 条
管控 权责
1 1 、人事行政部 负有责任 公司或者机构 会议的统筹协调及本制度的执行监督; ;
2 2 、会议提拟人或主办部门 负有责任 会议的组织工作, , 并有权对 违背本制度的行为提出处罚建议 ;
3 3 、会议的 审核或者签字 权限详见“第 第 5 5 条
会议 发起与 审核或者签字 ” ;
第 第 2 2 章
会议分类及 审核或者签字
第 第 1 1 条
会议分类, , 见附表
会议分类
序号
会议名称
主题/ / 特点
类别
主持人
参加人
1
周例会
1 总结本周工作/安排下周工作 2 总结上周会议决议的落实情况 3公司或者机构例会每周5下午3点在 3 号会议室进行 4 部门例会应避免与公司或者机构例会冲突
1 公司或者机构例会
2 部门例会
1 人事部负有责任人或指定会议主持人
2 部门负有责任人或指定会议主持人
1 主管以上人员或会议指定参会人员； 2 部门例会、组长以上人员或指定参会人员. 2
动员会 发言固定,没有讨论程序. 公司或者机构临时召开
行政会议 部门负有责任人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 3
研讨会
对某 1 课题或问题切磋、探讨,不 1定有结果. 公司或者机构临时召开
行政会议 部门负有责任人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 4
评审会
对某事物的价值、性能、质量鉴别,必须有结论. 公司或者机构临时召开
行政会议 公司或者机构总经理或其指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 5
专题会 为某 1 专题而开,必须有结论. 公司或者机构临时召开
行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 6
评比会 必须有结论 1般在年底或某1重大活动结束后召开
公司或者机构例会 人事行政部负有责任人 会议发起人提拟参会人员 7
总结会 总结前 1 段工作,研究、部署下阶段工作.
公司或者机构例会 部门负有责任人或指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 8
汇报会 下级向上级或有关人员汇报工作情况. 公司或者机构临时召开
行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 9
调度会 任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动. 公司或者机构临时召开
行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 10
部门早会 各部门固定程序 部门会议 部门负有责任人自 部门全体人员
定 第 第 2 2 条
会议发起与 审核或者签字
1 1 、 公司或者机构( ( 例会) ) 和( ( 例行早会) ) 无须发起和 审核或者签字 ;
2 2 、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开, , 需由 发起人( ( 主管级以上员) ), , 按要求在 办公 软件 里填写会议申请, , 报到人事行政部, ,批转后方可按程序办理相关事项; ;
3 3、 、 公司或者机构 临时行政会议、 公司或者机构 年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门 负有责任 人发起, , 总经理或副总经 理批准; ;
3 3 、部门会议由各部门自行安排, , 但会议时间、参加人等, , 不允许 与 公司或者机构 会议冲突 ;
第 第 3 3 条
会议安排的原则为：小会服从大会, , 临时会议服从例会. .
各类会议的优先顺序为：
公司或者机构 例会、 公司或者机构 临时行政会议、部门会议. . 因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限. .
第 第 3 3 章
会议 管控
第 第 1 1 条
所有会议通 知遵照以下规定 ：
1 1 、会议通知 1 1 般应在会议召开前 1 1 天的 12：
：0 00 以前, , 通知对象为与会人员、会务服 务提供部门（人事行政部）；
2 2 、所有会议通知形式采取 办公软件会议 管控 方式通知
第 第 2 2 条
会议的其它准备工作遵照以下规定 ：
1 1 、会议发起部门须提前做好会议资料（如议程、提案、汇报材料、计划草案、其它与会人应提交的资料）的准备；
2 2 、会务服务提供部门, , 须提前做好会务准备工作, , 应提前半小时打开会议室, , 检查会议室的卫生情况, , 打开窗户通风戓开启空调, , 备好会议所需的各种设施、用 品等; ;
3 3 、各参会人员, , 应根据会议要求, , 准 备 好相关材料, , 材料包括：会议所需要的技术材料、本部门需在会议上解决问题的议案及上次会议决议落实情况的汇报, , 以上材料要以书面形势提出; ;
第 第 3 3 条
部门会议需用 公司或者机构 会议室的, , 应向会议室 管控 部门（人事行政部）通过 办公软件 提出 申请并按照相关程序办理, , 由会议室管控 部门（人事行政部）统筹安排. .
第 第 4 4 条
会议主持人须遵守以下规定：
1 1 、主持人须 于会前指定 1 1 名会议记录员, , 对本次会议进行详细记录, ,并由记录员在会前对所有参会人员的书面议案进行收取, , 交给会议主持人或招集人, , 并在会 后对会 议记录、纪要进行整理; ;
2 2 、主持人须 于会前
5 5
分钟到达, , 检查会务落实情况; ;
3 3 、主持人 1 1 般应于会议开始后, , 将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等, , 进行必要的简单说明; ;
4 4 、 公司或者机构议 例会、临时行政会议 1 1 般应控制在
2 小时以内, ,根据会议 进行情况确需延时的, , 主持人须征得与会人员同意 ;
第 第 5 5 条
与会人员注意事项：
1 1 、行政会议的与会人员, , 须在会议 2 2 小时前向会议主持人提交会议发言提纲或提案文本, , 如果本人没有在会议上发言的计划, , 或者发言内容很少, , 可告知或口述给会议记录员, , 由会 议记录员记录; ;
2 2 、与会人员须准时到会, , 并在《会议签到表》上签到; ; 见附件 1 1
第 第 6 6 条
会议记录
1 1 、 公司或者机构 各类会议均须进行会议记录, , 必要时由发起人进行会议录音 ;
2 2 、 公司或者机构 各类会议由会议记录员 负有责任 记录, , 各部门应设1 1 名会议记录员, , 负有责任 本部门会议及本部门 负有责任 组织的会议的记录工作 ;
第 第 7 7 条
会议记录员职责：
1 1 、做好会议的原始记录, , 根据需要整理会议记录、纪要 ;
2 2 、会议记录、纪要的发放或传阅范围由主持人确定, , 最迟于次日呈报会议主持人及相关与会人员; ;
3 3 、会议决议的相关 责 任和义务 人要在会议纪要 上确认签名. . 如有与会人员对会议纪要产生异 议, , 须提交本人当次会议的原始记录, , 再与其他与会人员核定确认, , 经核定确认异议存在, , 须立即修正; ;
4 4 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作. . 及时将经主 持人核准的《会议签到表》《会议记录、纪要》报人事助理处存档 ;
5 5 、除部门早会外, , 其它所有会议都必须有会议记录、纪要; ;
第 第 8 8 条
会议资料的归档保管：
1 1 、会议资料包括：( ( 会议签到表) ) 、( ( 会议记录) ) 、( ( 会议纪要) ) 及与会人员提交的( ( 议案) ) 等; ;
2 2 、各部门组织的本部门会议的会议资料, , 由各部门会议记录员 负有责 任 归档. . 涉及多个部门会议, , 由会议发起部门 负有责任 会议记录的归
档; ;
3 3 、 公司或者机构 所有会议的会议记录、记要、签到表, , 会后整理完毕后统 1 1 交由人事助理处存档; ;
4 4 、会议记录、记要为 公司或者机构 的机要档案, , 保管人员 不允许 擅自外泄. . 其调阅应严 格按 公司或者机构 保密制度的有关规定执行. . 保管期限为 2 2 年, , 到期由人事行政部统 1 1 销毁; ;
第 第 9 9 条
会议决议的跟进
1 1 、会议决议、决策事项须会后跟进落实的, , 遵照“谁组织, , 谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的, , 从主持人指定; ;
2 2 、例会的会议决议事项, , 由会议指定的 责任和义务 人 负有责任 落实, ,并由主持人指定的专人对落实情况进行跟踪、督查, , 在下周例会上先对本周决议的落实情况 进行核实, , 对末按要求落实的项目, , 当事 责任和义务 人要给出合理解释, , 否则按末完成工作任务处理, , 并限期完成; ;
3 3 、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准 ;
第四章
会议纪律
第 第 1 1 条、无正当理由迟到、早退每次罚款
10 元的 ;
第 第 2 2 条、无正当理由缺席每次罚款
50 元的 ;
第 第 3 3 条 、因通知原因造 成参会议人员迟到或缺席的, , 以上处罚由传达人承担; ;
第 第 4 4 条、与会人员须遵守会议纪律, , 与会期间应将手机调至振动, , 与会期间不许接听电话、不准吸 烟、聊天、不准随便走动, , 有急事需离开时, ,
要向主持人请假, , 获准后方可提前离开, , 否则每次罚款 10- -0 30 元 ;
第 第 5 5 章
附则
第 第 1 1 条
本制度由 公司或者机构 人事行政部 负有责任 解释. .
第 第 2 2 条
凡本制度未明确规定的奖惩, , 按《奖惩 管控 制度》有关规定执行. .
附件 1 1 ：《会议签到表》
附件 2 2 ：
公司或者机构 会议纪要模板
会议签到表
会议名称：
会议室：
年
月
日
时
分
姓名
签到时间
签退时间
未与会理由
制表人：
制表日期：
年
月
日
会 会 议 纪 纪
要 要 会议名称
会议主持
会议地点
记录员
会议日期
召开时间
结束时间
参会人员
缺席人员
项次 会 会
议
内
容 责任和义务人 人 完成时间 上周会议遗留问题：
1
2
3
上周其它事项已完成
本周会议内容：
1
2
3
4
5
6
与 会 部 门 质 量 部
制 造 部
设 计 部
发 展 部
物 料 部
市 场 部
研 发 部
人事行政部
总 经 理
记录：
审核：
批准：