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2024年年档案局个人工作总结(5篇)

时间:2024-08-21 18:45:01 来源:网友投稿

篇一:档案局个人工作总结

  

  时光荏苒,转眼间我在档案窗口工作已经过去一年。在这段时间里,我深刻体会到了档案工作的重要性和严谨性,也积累了一定的经验和感悟。现将我在档案窗口工作期间的工作情况进行总结如下:

  一、认真学习,提高自身素质

  自从担任档案窗口工作人员以来,我深知自己肩负的责任重大。为了更好地完成工作,我始终保持积极的学习态度,不断提高自己的业务水平。一方面,我认真学习档案管理的相关政策法规,熟悉档案的收集、整理、保管、利用等各个环节;另一方面,我积极参加单位组织的各类培训,努力提高自己的综合素质。

  二、严谨细致,做好档案收集整理工作

  在档案收集整理工作中,我始终遵循“严谨、细致、规范”的原则,确保档案的完整性和准确性。具体表现在以下几个方面:

  1.严格执行档案收集制度,对归档材料进行认真审核,确保归档材料符合国家档案标准。

  2.对收集到的档案进行分类、编号、登记,确保档案的有序存放。

  3.对档案进行数字化处理,提高档案的利用率。

  4.定期对档案进行清理、消毒,确保档案的安全和整洁。

  三、热情服务,提高档案利用效率

  作为档案窗口工作人员,我深知自己的职责是为广大用户提供优质、高效的服务。因此,我在工作中始终保持热情、耐心,积极为用户解答疑问,确保档案的顺利利用。

  1.做好档案查阅工作,为用户提供便捷的档案查询服务。

  2.积极开展档案咨询工作,解答用户在档案利用过程中遇到的问题。

  3.主动了解用户需求,提供个性化的档案服务。

  四、加强协作,共同推进档案工作

  在档案窗口工作中,我注重与同事的沟通与协作,共同推进档案工作的发展。具体表现在以下几个方面:

  1.积极参与档案室的各项活动,与同事共同提高业务水平。

  2.遇到问题主动请教同事,共同解决问题。

  3.在工作中相互支持、相互帮助,形成良好的团队氛围。

  总结:

  回顾过去的一年,我在档案窗口工作中取得了一定的成绩,但同时也存在不足。在今后的工作中,我将继续努力学习,不断提高自己的业务水平,为档案事业的发展贡献自己的力量。同时,我也将加强与同事的沟通与协作,共同推动档案工作的进步。

篇二:档案局个人工作总结

  

  2019年人事档案管理工作总结三篇

  MV篇一

  档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:

  一、近两个月来做了哪些工作

  二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

  四、本次档案整理工作的意义

  从20XX年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在

  张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电

  分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计

  72本进行了审核、补充、整理归档。

  同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮

  带、辅助整理等工作。受培训人员达

  10多人,培训时间贯穿整个整理

  过程,随来随培训。

  在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完

  善了

  1200多份材料,复印

  800多件原件,补做《干部任免审批表》

  400多份,在作表时查找相关文件资料

  400多件,补盖公章

  1200多

  个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位

  补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

  在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写

  分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近

  80份档案完美上架。一份

  档案,不经过

  101/次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上

  加班,使工作时间有了保障。

  在整理过程中发现存在共性的问题有以下

  7个方面:

  1、年龄出现多个版本,随意更改;

  2、姓名随意更改,多用同音字;

  3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

  4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审

  计材料(普遍没有归档);

  5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等

  普遍缺少归档;

  6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

  7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至

  以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变

  动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

  对以上存在的问题我们是怎么解决的?

  ①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料

  (一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过

  2个

  月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于

  相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

  ②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不

  曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问

  题》。

  ③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能

  成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照

  片补贴上去,需2/补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填

  写新的履历表。

  ④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件

  进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

  ⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合

  下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人

  的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

  总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

  ①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造

  成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年

  龄条件而有意所为。

  ②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名

  字的观念和意识。

  ③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成

  绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等

  等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织

  填写、收集归档所造成的。

  为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归

  档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

  然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来

  分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料

  及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人

  问津。

  我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集

  缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

  针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不

  成熟的想3/法及建议:

  1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

  2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

  3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加

  培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案

  人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就

  不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且

  与报销差旅挂钩等)。

  如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大

  员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几

  率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

  通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本

  部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行

  了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到

  了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下

  坚实基础!

  MV—

  篇二

  根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工

  作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速

  行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《XX市干部档案管理工

  作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

  一、充分认识人事档案工作的重要性

  档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档

  4/案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。

  借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事

  业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事

  业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要

  地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的**大重

  要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思

  想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整

  理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水

  平,为全市改革发展提供优质服务。

  二、加强人事档案工作的组织领导

  我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上

  重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理

  工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工

  作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人

  员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工

  作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档

  案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作

  的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

  三、归档与整理情况

  在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检

  查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要

  求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按

  照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与

  归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对

  所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行

  鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、5/文字清楚、对象

  明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入

  干部档案。

  在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号

  有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理

  人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

  四、档案的利用和转递情况

  我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案

  审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长

  签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人

  事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长

  批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案

  的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项

  目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上

  签名盖章立即取回。

  五、干部人事档案工作中存在的问题

  我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案

  保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导

  和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更

  换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐

  全。

  通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案

  已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完

  成市委组织部文件中要求的任务。

  干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成

  部份,是6/做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直

  接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了

  更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管

  理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路

  及对策。

  MV——-篇三

  为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理

  相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局

  13位干部

  的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将

  档案整理工作总结如下:

  一、提高认识,增强责任感。

  干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历

  和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反

  映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整

  理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

  二、领导重视,责任到位。

  我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田

  充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责

  任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补

  充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

  三、查漏补缺,修正完善。

  我局共有干部

  16人,除

  3人档案保存在人才交流中心外,其余

  13位干部人事档案均存在以下问题:

  毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺

  版,年度7/考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业

  技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

  在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收

  评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不

  规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明

  6份、《干部履历表》

  2份、《任职审批表》

  6份、入党申请材料

  9份、个人考核材料

  41份、1993年以后工资材料

  10份、专业技术资料证

  2份、参加培训材料

  1份、获奖励材料

  1份,补贴照片

  5张,补盖公章

  16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

  四、总结经验,改进管理水平。

  8/8

篇三:档案局个人工作总结

  

  档案个人工作总结

  在过去的一段时间里,我一直从事着档案管理的工作。这份工作看似平凡,却蕴含着无尽的责任和重要性。通过对档案的收集、整理、保管和利用,我深刻体会到了每一份档案背后所承载的历史和价值。

  档案管理工作是一项细致而繁琐的任务,需要极大的耐心和专注力。在日常工作中,我始终保持严谨的工作态度,确保每一份档案的准确性和完整性。从档案的收集开始,我就认真对待每一个环节。无论是从各个部门移交过来的文件,还是新生成的重要资料,我都会仔细核对其内容和格式,确保其符合归档的要求。对于不符合要求的档案,我会及时与相关人员沟通,指导他们进行修改和完善,以保证档案的质量。

  在档案的整理过程中,我严格按照分类标准和编码规则进行操作。将不同类型、不同时期的档案进行分类、编号,并建立详细的目录和索引,以便于后续的查找和利用。这个过程需要我对各种档案的内容和性质有清晰的认识,同时还需要具备一定的逻辑思维和组织能力。为了提高工作效率,我不断优化整理流程,采用科学的方法对档案进行排列和装订,使档案的存放更加有序、规范。

  档案的保管是工作中的重要环节之一。我深知档案的安全和完整对于单位的发展具有重要意义。因此,我严格遵守档案保管的各项规章制度,确保档案库房的环境符合要求。定期对库房进行清洁、通风、防潮、防虫等处理,保证档案处于良好的保存状态。同时,加强对库房的安全管理,设置严格的出入登记制度,防止档案的丢失和泄露。

  在档案的利用方面,我积极为单位内部的各个部门提供服务。当他们需要查阅档案时,我会热情接待,并根据他们的需求迅速准确地找到相关档案。在提供档案利用的过程中,我严格遵守借阅制度,办理相关的手续,并对借阅的档案进行跟踪和催还,确保档案能够按时归还。同时,我还会根据实际情况,为使用者提供必要的咨询和建议,帮助他们更好地理解和利用档案中的信息。

  除了日常的档案管理工作,我还积极参与单位的档案信息化建设。随着信息技术的不断发展,档案管理也逐渐向数字化、信息化方向迈进。我主动学习相关的信息技术知识,掌握了档案管理软件的操作和应用。通过将纸质档案进行数字化处理,建立电子档案数据库,实现了档案的快速检索和共享,提高了档案的利用效率和管理水平。

  在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,由于单位的业务不断拓展,档案的数量和种类不断增加,给档案管理带来了一定的压力。有时候,在面对大量的档案需要整理和归档时,会感到时间紧迫和任务繁重。但是,我并没有因此而退缩,而是通过合理安排工作时间、优化工作流程、提高工作效率等方式,克服了这些困难。同时,我也积极与同事沟通协作,共同解决工作中遇到的问题。

  通过这段时间的工作,我不仅积累了丰富的档案管理经验,还提高了自己的综合素质和能力。在工作中,我学会了如何与不同部门的人员进行有效的沟通和协作,如何处理工作中的突发情况,如何在繁琐

  的工作中保持耐心和细心。同时,我也深刻认识到档案管理工作的重要性和自身的责任,这将激励我在今后的工作中更加努力,不断提高自己的业务水平和工作能力。

  在未来的工作中,我将继续努力,不断完善自己的工作。进一步加强对档案管理相关法律法规和政策的学习,提高自己的法律意识和政策水平。不断优化档案管理流程和方法,提高工作效率和质量。加强对档案信息化建设的投入和推进,使档案管理更加科学化、现代化。同时,我还将积极参与单位的各项工作,为单位的发展提供更加优质的档案服务。

  总之,档案管理工作是一项默默无闻但却至关重要的工作。在过去的时间里,我在这个岗位上付出了努力,也取得了一定的成绩。但我深知,自己还有很多不足之处,需要不断地学习和进步。我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,投入到未来的工作中,为单位的档案管理事业做出更大的贡献。

篇四:档案局个人工作总结

  

  一、前言

  时光荏苒,转眼间本年度的工作已经接近尾声。回顾过去的一年,我在档案局窗口岗位上,始终坚持以人民为中心的发展思想,以高度的责任感和使命感,认真履行职责,努力提高服务质量,现将一年来的工作情况总结如下:

  二、工作回顾

  1.加强学习,提高自身素质

  在过去的一年里,我深知学习是提高自身素质的重要途径。因此,我积极参加各类业务培训,认真学习档案管理、档案法规等相关知识,不断提高自己的业务水平。同时,我还注重政治理论学习,不断提高自己的政治觉悟和思想水平。

  2.热情服务,提升服务质量

  在窗口服务工作中,我始终坚持以人民为中心,热情接待每一位前来办事的群众,耐心解答他们的疑问,做到微笑服务、文明服务。在办理档案查询、档案鉴定、档案修复等业务时,我严格按照相关规定操作,确保档案安全和群众利益。

  3.规范操作,提高工作效率

  为了提高工作效率,我不断优化工作流程,简化办事程序,确保档案查阅、档案鉴定等业务在规定时限内完成。同时,我还积极运用信息化手段,推进档案数字化,提高档案利用效率。

  4.加强沟通,形成工作合力

  在窗口服务工作中,我注重与同事之间的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题。同时,我还积极向领导汇报工作情况,争取领导的支持和指导,确保窗口服务工作顺利开展。

  三、工作亮点

  1.成功办理各类档案业务300余件,为群众提供优质服务。

  2.档案查询、档案鉴定等业务办理时限缩短至3个工作日,提高办事效率。

  3.通过加强信息化建设,实现档案数字化,提高档案利用效率。

  四、工作不足与改进措施

  1.工作不足:在档案鉴定方面,对部分档案的鉴定标准把握不够准确,存在一定的风险。

  改进措施:加强业务学习,提高鉴定水平,确保档案鉴定工作的准确性。

  2.工作不足:在窗口服务过程中,对部分群众的咨询解答不够详细,导致群众满意度有待提高。

  改进措施:加强沟通技巧培训,提高服务质量,确保群众满意度。

  五、结语

  回顾过去的一年,我在档案局窗口岗位上取得了一定的成绩,但仍有不足之处。在新的一年里,我将继续努力,以更加饱满的热情和更高的标准,为档案事业的发展贡献自己的力量。

篇五:档案局个人工作总结

  

  一、前言

  时光荏苒,转眼间我在档案工作岗位已经度过了一年的时间。在这一年的时间里,我本着认真负责的态度,努力完成各项工作任务,现将我的工作总结如下:

  二、工作回顾

  1.收集与整理

  在档案收集与整理方面,我严格执行档案收集制度,确保收集到完整、准确的档案资料。针对各部门提交的档案,我认真审核、整理,确保档案的归档质量。同时,我还积极参与档案数字化工作,提高档案的利用率。

  2.档案检索与查询

  在档案检索与查询方面,我熟练掌握档案检索技巧,能够迅速找到所需档案。针对客户查询,我耐心解答,确保提供准确、及时的服务。

  3.档案保管与维护

  在档案保管与维护方面,我严格按照档案保管规定,确保档案安全。定期对档案库房进行清洁、消毒,防止档案受损。同时,我还对破损档案进行修复,延长档案使用寿命。

  4.档案利用与开发

  在档案利用与开发方面,我积极参与档案编研工作,撰写各类档案资料。同时,我还结合档案资源,开展档案展览、讲座等活动,提高档案的利用率。

  三、工作总结

  1.工作成果

  过去的一年,我在档案岗位上取得了一定的成绩,具体表现在以下几个方面:

  (1)档案收集与整理工作井然有序,归档质量较高。

  (2)档案检索与查询工作高效,客户满意度较高。

  (3)档案保管与维护工作到位,档案安全得到保障。

  (4)档案利用与开发工作取得一定成效,提高了档案的利用率。

  2.工作不足

  (1)档案数字化工作进度较慢,需要加强。

  (2)档案编研工作成果有限,需要提高。

  (3)档案服务意识有待提高,需加强沟通与协作。

  四、未来工作计划

  1.加快档案数字化工作,提高档案利用率。

  2.提高档案编研工作水平,丰富档案资源。

  3.加强与各部门的沟通与协作,提高档案服务质量。

  4.不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质。

  总之,在过去的一年里,我在档案岗位上取得了一定的成绩,但也存在不足。在新的一年里,我将继续努力,以更加饱满的热情投入到工作中,为档案事业的发展贡献自己的力量。

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