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写公文思维层次很低怎么办?
所谓写材料思维层次不高,大概都是因为缺乏好的思维能力,主要的就是领导思维能力,因为绝大多数情况,写材料都是为领导立言,要体现领导的思维高度。窃以为,应当按照以下6个方面思维能力来加强。
01
提高战略思维能力
战略思维能力,就是高瞻远瞩、统揽全局,善于把握事物发展总体趋势和方向的能力。对于我们写材料的层面来说,战略思维能力就是站高一个层次来构思文字的能力,不一定要上升到国家层面,只要比你们单位高一个级别的层次就差不多够了(比如你在乡镇,就得往区县的视角去够),如此才能从本单位全局角度、以本单位未来发展建设的长远眼光看问题,从整体上把握本单位本部门发展趋势和方向。例如,马上要开始写年终总结报告,你得首先把握上级对于你们单位的一些工作要求或任务部署,上级年初是怎么要求的,一年以来各级在各个场合有哪些指示要求,等等,这都是抓好本级工作的重要思路遵循,按着这些抓工作,总是不会错的,因此,依照这些思路或者说论述来展开你的材料,也基本是不会错的。其实,体现战略思维的最简单的做法,就是多多引用上级讲话,体现上级思想,虽有官样文章之嫌疑,但用好了确实能拔高文章思维层次。为此,要善于与上级相关的内容融入到你的材料中去,这就要求长时间的收集、汇总和归纳,我本身就养成了收集领导讲话和文章的习惯,这一点非常考验人的定力。
02
历史思维能力,就是以史为鉴、知古鉴今,善于运用历史眼光认识发展规律、把握前进方向、指导现实工作的能力。正如大大讲的:“历史、现实、未来是相通的。历史是过去的现实,现实是未来的历史。”在材料中体现历史思维,给人以深邃感,引发深刻思考,可以让我们的材料增加一种厚重感,也增加论述的说服力。最简单,就是“举例子”和“讲变化”,特别是讲本单位历史上发生过的事情、身边人见证过的事情甚至是正在发生的事情,由此可以写到过去与现在的不同变化,比如,“过去本单位的建设面貌是如何如何的,经过一年多的努力,现在如何如何,我们相信,在……努力下未来会如何”,这就是常用的一种套路,体现的是一种时间视角,通过先后关系的陈述就能使文章有理有据,令人信服。要提高历史思维能力,就要加强对历史的学习,特别是对本单位本岗位的专门历史,要注意理清脉络,掌握足够的历史事实。在此基础上,在写材料过程中善于总结经验、把握规律、认清趋势,在对历史的深入思考中做好现实工作、思考未来发展。由此,你的文章一定能赢得领导(特别是新上任,对本单位不是特别熟悉的领导)的青睐。
03
提高创新思维能力
创新思维能力,就是破除迷信、超越过时的陈规,善于因时制宜、知难而进、开拓创新的能力。写材料极其需要创新思维能力,缺乏创新能力的人,能做好一成不变的业务工作或事务性工作,但绝对写不好材料。具有创新思维的人,是对文字喜新厌旧的,他们不喜欢陈旧的论述,讨厌老生常谈的事情,无时无刻不在想着“换一个”,为的就是突破和改进。体现在文章中,就是不满足于因循守旧、挪用往年材料,而是注重结合形势变化,发现新情况,多讲新话。比如,去年讲“抓基层”“打基础”,今年就可以试试讲“谋转型”“求突破”。去年讲“四美”,今年就谈谈“三好”“五强”,总之,一成不变是僵化、一味求变是折腾,在不变中求变、以不变应万变,才是使材料不落俗套的法则。绝不能“年年岁岁花相似”,改几个数字就交差,这样的材料,写出来就是形式主义,有百害而无一利。
04
所谓辩证思维能力,就是承认矛盾、分析矛盾、解决矛盾,善于抓住关键、找准重点、洞察事物发展规律的能力。历览好的材料,无不处处体现着唯物辩证的思想方法。领导常挂在耳边的“问题导向”“问题意识”,坚持“两点论”,一分为二看问题等等,都是辩证思维能力的表现。辩证思维看起来似乎很难理解,但其实体现在文字上,可以用一个极简的思维去概括,就是用好“反义词”或相对关系。比如,在谋划材料思路的时候,对大部分问题或主题,都可以尝试从大局和小处、多数和少数、外部与内部、近期与长期、正面与负面、整体和局部、对上和对下、紧急与缓慢、干部与群众等等“对应关系”上去考虑分析,这样一般就不会感到无话可说、无法展开思路了。打个比方说,我有个领导很喜欢说“把握好几对关系”,比如要把握好抓中心与抓首位的关系,要把握好抓眼前与抓长远的关系,要把握好抓重点与抓全面的关系等等,基本上每次都用这个套路,说来也怪,都能套上。当然,从根本上讲,这些技法只是皮毛。提高辩证思维能力,要求我们文稿写作者认真学习辩证唯物主义,客观地而不是主观地、发展地而不是静止地、全面地而不是片面地、系统地而不是零散地、普遍联系地而不是孤立地观察事物、分析问题、解决问题。重点就是要学会紧紧扣住主要矛盾和矛盾的主要方面,在矛盾双方对立统一的过程中把握事物发展规律,克服极端化、片面化、浅表化的思维。用好辩证思维,还可以有效的克服写出来的文章偏激幼稚,防止看起来像小学生文章一样很不成熟,这就需要我们有意识地坚持用辩证思维去分析问题、构思文章来培养了。
05
提高法治思维能力
简要讲,就是要有一种“考据”的思维,我们自己出品的材料,自己要先进行“合法性审查”,确保每一个观点、说法都其来有自,不脱离政策法规和上级文件精神,防止写出违反法规精神的话。笔者曾听某单位人员讲,其领导要求“所写材料中每句话都要有出处”。这点难免有苛刻之嫌,但也体现出来严谨和严肃,是法治精神、规则意识的体现。在有的材料中,必要时候还会引述法规原文或文件原话,在此不再赘述。
06
底线思维能力,就是客观地设定最低目标,立足最低点,争取最大期望值的一种积极的思维能力。体现在工作中,就是从最坏的可能性来想,来部署。体现在材料中,就是文字“不虚浮”,写文章不“想当然”,论述时始终关照可能出现的最坏的情况,不一味地报喜藏忧。举个例子,有人写材料动辄“形势全面向好”或“取得巨大成功”,令人看了心生疑虑:难道就不存在问题了吗?我们不是否认成绩,更不是“负能量”,搞“危言耸听”,但有句话说得好:“成绩不讲跑不了,问题不讲躲不掉。”为文者应当有一份操守,有一份对组织、对历史、对群众负责的态度,写出稳当可靠的文字,这才能对工作有所助益。同时,要知道你的成稿很可能是要保留多年,以供后人之效的,文过饰非甚至胡编乱造,是要受人耻笑的,相信负责任的领导也不会让这样的“文字假货”蒙混过关。另一方面,值得一提的是,一些诸如办法、规则、方案、预案之类,与工作实践直接相关,甚至是指导工作实践的公文材料,就更需要底线思维。这关乎能不能落实、能不能发挥作用,不考虑最坏情况,不顾及真实情形,写出来的材料是打脸的。因此,提高底线思维能力,关键要增强居安思危的忧患意识、见微知著的大局意识、未雨绸缪的前瞻意识,这样才能写出充分、周详、妥当的材料。
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