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2023写好公文要用好“四字诀”

时间:2023-10-16 08:45:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022写好公文要用好“四字诀”,供大家参考。

2022写好公文要用好“四字诀”

写好公文要用好“四字诀”

 

 

我们身边有很多从事文字写作的同事,刚开始大家在一个起跑线上,跟着一样的领导、写着一样的材料、加着一样的夜班,几年后有的迅速成长为备受倚重的文字骨干,有的还始终在低层次徘徊,甚至沦为打字送报的边缘人。个中原因有很多,除去机遇、背景这样的客观因素外,我感到内因还是根本原因。文字工作者的核心竞争力究竟在哪?我认为,可以用“跟、学、践、悟”四个字来概括。话虽简单,但仔细品味定会有所感触。

跟,才能方向清。无论是在党政机关还是企事业单位,都要跟紧中央的决策部署,跟紧上级的指示要求,这样起草的文字材料才不会跑偏离题。否则,上级的意图都把握不准,即使再妙笔生花都是南辕北辙,领导不会用也不敢用。怎么去“跟”?我们以前谈过,深入地“跟”,就是对上级精神和领导讲话特别是***总书记系列重要讲话要反复咀嚼、深入把握。有时候领导布置任务可能是只言片语,更需要反复琢磨,切实把领导意思把握准、领悟透。联系地“跟”,就是对某项工作相关领域的要求充分了解。一般上,领导抓工作的思路是一贯的、系统的,如果对某方面工作讲的不多,可以多看看领导对相关工作是怎么讲的,这样联系着理解讲话精神,更容易把握意图。创造地“跟”,有的领导指示可能只是初步想法和原始考虑,这就需要对领导意图进行补充和完善,在结合实际的同时进行创新思考,把领导的愿意拓展丰富,实现系统化体系化。总之,只有深入、全面、系统地理解了上级精神和领导意图,文字材料才能具备了成功的基本前提。

学,才能功底实。关于学习材料,我们专门写过一篇文章,叫“成功就是一系列好习惯的总和,掌握了这“十个一”你也能成为文字高手”,不知有多少笔友坚持下来了。我们敢说,这些习惯只要持之以恒地坚持七、八项,一两年下来一定大有裨益。这十个建议,主要是从学习内容的角度切入的,这里我们再说说方法。带着问题学,学文件或者讲话,心里最少要有这么几个问号,比如文件或者讲话发表的着眼点什么?着力点有哪些?落脚点在何处?等等。有了这些问题,才可能从文中找到答案。带着任务学,以干促学往往比单纯学习的质量高,比如最近在写某个材料,可以围绕这个专题找大量有关的文件和讲话进行学习,在学习中分门别类梳理相关学习心得和摘录,这样就一举多得了。带着联想学,当然不是指用联想电脑学,而是要边学边回想写过的相关材料,哪些地方可以吸纳,哪些地方可以改进,这样大脑中留下的记忆会是成系统的,而不是零散的。

践,才能实力强。文字工作最重实践,学得再多而不实践,不会有任何进步。如何实践?主要是做到“三常”。常摹,但要“神”大于“形”。对初学者而言,照葫芦画瓢是最省事的办法,但绝不是原样照抄和简单照搬,而是要看到范文背后的东西。比如,文章的套路是什么,报告有哪几种写法?经验有哪几样模式?新闻有哪几类思路?文章的结构是什么,是横向展开?还是纵向深挖?等等。常写,但要“质”大于“量”。为什么有的笔友写的材料很多,但总是在停留在较低的层次上?关键就是重量轻质。每写一篇文章,都要有跳一跳才能够得着的态度,要有穷尽认知能力和文字水平的追求,真正竭尽所能、耗尽所思后再出手,这样才能打一仗进一步。常改,但要“练”大于“果”。文章不厌千回改。对自己起草的文章,只要时间允许,就要多换换角度,用冷眼旁观的视角去审视和修改,而且不要一味追求结果,改的过程本身就是沉淀反思的过程,这往往比结果更重要。

悟,才能境界高。感悟、体悟甚至醒悟,都是一种总结和升华,层次往往从悟中来、精品往往在悟中出。文字写作走到顶端的人,不一定是刚开始文笔有多出众的,但一定是悟性高、灵气高的,因为悟性决定了“天花板”的高度。怎么才能悟得好?要锻炼“三种思维”。一是以战略思维谋全局。再小的材料,也有把它放在大局中思考的习惯,这样长远地、前瞻地、全局地看问题,才会悟出某个材料真正的着眼点和落脚点是什么。二是以辩证思维解矛盾。越是有起伏、有矛盾、有痛点的材料,越会引起共鸣,也越有深度和实度。平铺直叙的“白开水”是没人愿意读的。所以一定要带着辩证的眼光去审视材料,从中感悟起草材料蕴含的方法论,这样出来的材料即使语言很平实,但问题导向很鲜明、哲学底蕴很厚重。三是以创新思维增活力。以前我们讲过“守、破、离”的问题。就是要敢于突破固有的思维习惯和成熟套路,勇于独树一帜、独辟蹊径,当然不是离经叛道,而是要在把好方向基础上,用新颖的观点和思路去行文。这里有个小诀窍,每次想说明一个观点的时候,脑子里先蹦出来的句子一定是“大路货”,这时候不要轻易用,再想深一层、想新一些,往往能得到让大家眼前一亮的文字。

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