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公文写作要牢固树立领导意识
公文写作要把领导是否满意作为衡量价值的根本标准。只有悟透领导的想法,跟上领导的步伐,提出有价值的观点,体现领导的风格,才能让领导满意。
具体来说,要注意以下四个方面。
正确领会领导意图,是公文写作的基础性工作和关键性环节。写作者必须仔细揣摩、认真领会、全面把握领导的意图,并紧紧围绕领导意图去组织、策划和写作,才能确保文章不跑题、不偏题、不离题。
写作者只有站在领导的角度,想领导之所想,说领导想说的话,做领导想做的事,才能让领导满意。切不可自作聪明,完全不考虑领导的需求。
如果没有从领导的角度去思虑问题,没有站在领导的高度去写,只是按照自己的想法去写,即便文章写得再好,领导只会说:“这些话并不是我想要说的。”也不会接受和喜欢,更不会使用。
有些人写作,只把领导交代的想法、内容写出来,只是简单地当传声筒、复读机,领导看过这些文稿后会说:“这些话虽然都是我说的,但没什么高度,也没有新东西。”这种写作也是不可取的。
起草文稿要有高度,要做到虽不在其位,却要谋其政。文稿要源于领导,但又深于领导,要根据领导的想法,进行深入地思考和研究,自觉把思维活动上升到领导层次,对领导的意图进行扩展、完善和升华,使之系统化、科学化和具体化。
起草文稿的过程,是发挥自己的聪明才智,运用自己的知识积累,对领导的想法和要求进行查缺补漏、修饰完善、改进提高的过程,要对领导的意图进行再提炼、再深化、再升华、再创造。
要始终不脱离、不偏离领导的要求,创造性工作,把领导的想法进一步充实、完善、深化、拔高、想透,把领导没有交代而必须要写的内容写出来,把领导想说而没有完整表达的内容说到位,形成思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、文辞优美的公文。
有些人写公文,给人的感觉是“这些话都对,但谁来说都行”。之所以会这样,是因为在写公文时,没有体现领导的风格,特别是对于领导讲话稿更是如此。
公文写作,一般都是“命题作文”,接受谁的命令,公文就应该服务于谁,体现谁的风格。
想要得到领导的认可,只有好的内容、好的框架远远不够,还要进行精雕细琢,符合领导的个性特征,打上领导的独特印记,体现领导的气质、学识和风格。
不同的领导,风格往往也不同。有人喜欢高屋建瓴地提出问题,有人喜欢细致入微地分析问题;
有人喜欢突出重点,有人喜欢面面俱到;
有人喜欢讲道理,有人喜欢举例子讲故事;
有人喜欢文采飞扬的长句,有的喜欢铿锵有力的短句;
有人喜欢气势恢宏的排比,有人喜欢朴实无华的语言;
有人喜欢用数据说话,有人喜欢引用名人名言和古诗词,等等。
只有弄清楚领导的喜好,符合领导的语言习惯,按照领导的思维和讲话风格来写,才能使公文风格与领导风格相一致。如果只凭自己的想法去写,可能会南辕北辙。
领导看到一些文章,总会说“这不像我说的”,这样的文章无疑是失败的。因为写作者没有站在领导的角度去写文章。
起草文稿是代替领导表达思想和观点,必须身临其境地从领导的角度去思考和组织文字,写出领导想说的话。
只有全身心地把自己置身于特定场合,忘掉自己的存在,时刻把自己当成领导,精心扮演好领导的角色,以领导的视角去思考问题,分析问题,以领导的身份去讲话或作汇报,才能与领导不谋而合,写出的文稿才能为领导所用。
起草公文,就是“关起门来当领导”、演好“领导角色”的过程。只有把自己想象成领导,找到现场的感觉,设身处地用领导的角色心理、思维习惯和表达方式,思考该说什么、怎么说,说到什么程度,而不是自己想怎么写就怎么写。
想要“进入角色”,就得“熟悉角色”。要了解领导需要了解的大事,考虑领导需要考虑的问题,要把注意力集中在全局工作上。熟悉领导的业务工作,不当门外汉。
在平时的工作中,只要条件允许,就要尽可能参加领导出席的会议,倾听领导在不同场合下的讲话,认真做好记录,仔细揣摩和体会领导的讲话风格,认真分析领导对问题的看法,悉心研究领导撰写的重要文章。
特别是对于领导的一些脱稿演讲、即席讲话,更要认真分析研究,找出思想火花,找到最有价值、最有新意的见解。这些“闪光点”如果使用得当,会起到画龙点睛的作用,能够更好地表现主题。
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