财会电算化在财务管理中的应用及策略探讨

摘 要：财会电算化是随着计算机技术的发展而出现的，在市场经济条件下，它已经成为企业经营的一种重要手段。它通过计算机网络技术来实现管理目标，为企业实现对经营目标的监控提供了重要的信息手段。作为财务管理的一种方式，它主要解决信息传递、处理、分析、利用、反饋等问题。随着计算机技术在财务管理中的应用越来越广泛，而财会电算化又具有其自身特点与规律，文章对财会电算化在财务管理中应用策略进行探讨。

关键词：财会电算化 财务管理 应用 策略

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）07-053-02

会计电算化与财务管理是一个整体、相互依存、相互制约的关系，因此，当企业在发展过程中出现了不适应新形势的情况时，就需要通过合理安排财务管理信息化建设计划以避免这种问题的发生。财务工作人员在财务管理工作中，首先，需要正确地认识到会计电算化对于财务管理工作的重要性，并积极地加以应用和管理。其次，在新形势下企业也要认识到电算化应用策略对管理财务、成本管理、科学决策及会计核算等各个方面的重要性，并能积极主动地应用新技术及新手段进行管理。最后，还需要相关管理人员在财务管理过程中合理配置资源、提高执行效率，实现企业经营效益最大化。

一、会计电算化相关概述

会计电算化技术是以计算机为载体，通过在计算机上建立会计核算系统使会计核算工作通过网络得以实现在企业中进行全自动化运行。在会计电算化中，计算机是一个非常重要且不可或缺的工具。计算机能够帮助会计电算化技术实现经济核算、会计处理、报表生成以及会计核算等功能，所以当企业开始重视会计电算化发展时不仅要重视企业生产经营计划管理与财务管理功能建设等一系列会计处理工作，而且还要重视企业经营管理信息系统建设与运营管理工作以及管理会计操作等相关工作。

传统的会计管理存在着效率低下、工作量大等问题。在会计成本方面，传统会计方式由于成本核算方式不合理，不能有效地进行成本核算。随着信息技术不断进步，企业对财务管理有着更高层次的要求，电算化财务核算也是企业财务管理工作的核心内容，于是越来越多的传统会计核算方式都在朝着电算化方向进行优化改善，会计电算化让成本核算变得更加精确，以及报表的生成变得更加快捷，并且能够更好地体现出企业真实经营情况以及各项业务数据。例如，财务人员在进行电算化账务处理过程中就需要通过建立电子记账凭证来进行财务工作管理，只有使用电算化记账凭证才能够有效保证账务准确无误，才能够为企业进行会计核算工作提供可靠依据，从而实现对企业资金运营情况以及会计核算水平进行有效管理和控制。不仅如此，电算化财务管理也有助于提高企业资源配置效率和降低经营成本。传统的财务管理模式主要是对企业内部生产活动进行控制，但是这种控制方式很容易造成企业内部管理成本过高的问题，容易导致资金运转效率低以及资产浪费情况的出现。而用电算化技术实现的财务经营控制模式使企业的财务运营管理功能得以实现。企业通过对财务经营指标的统计分析，可以更好地了解企业当前资金运作状况，从而为企业发展提供决策支持。并且借助计算机技术实现的财务管理自动化可以大大提高财务部门的工作效率，并且还能够实现对企业固定资产等关键信息进行监控和数据共享。因此，在企业不断发展、资金规模不断扩大时，企业要格外重视财务管理工作。只有做好全面财务管理并建立健全财务工作规程后才能为企业开展资金使用等工作提供有力保障。

二、财会电算化在财务管理中的作用

（一）有助于提升会计核算工作质量

传统的会计核算工作不仅效率低，而且还存在一定风险，而会计电算化能够很好地提升会计核算工作质量。会计人员通过运用自动化手段，可对不同业务环节的单据进行自动核对，有效规避人为因素对财务数据完整性产生影响。例如，财务部门在填写各项费用凭证时，都会通过计算机处理相关内容完成后再打印出来。为了保证各项账务记录准确无误，就必须确保相关会计数据与实际情况相符。财务人员便可以通过自动化手段，只需点击鼠标对相关文件进行阅览，即可完成所有工作，这就可以有效地避免人工核算出现误差，从而保障各业务环节之间数据的真实准确性，同时也避免了手工操作时所存在的人为因素对财务数据完整性带来影响，进而更好地提升会计核算工作质量。

（二）有助于改善数据处理

传统的会计工作内容主要是统计和记录，这些工作数据处理工作十分繁杂，工作量也很大，因此，给会计工作人员带来很大的压力，从而导致本来就不高的工作效率加剧下降。另外，在传统财务管理方式下，财务工作量大、工作效率低导致财务人员在处理工作过程中也会产生大量的数据问题，而随着工作量的增加，数据的问题也会越来越多。将会计电算化引入企业后，可以有效地解决传统会计模型中存在的诸多问题，减少了大量的数据处理，不需要人工计算和检查，仅需要输入指令就可以获得最后的数据，并且可以保证数据的准确性。另外，会计电算化还可以让财务人员突破空间和时间的限制，随时进行数据的储存和查询，节约了很多的时间和人力物力。

（三）有助于加强财政数据管理

传统的会计工作基本上都是手工操作，工作效率低且很容易出现账目混乱问题。随着计算机技术的运用，会计电算化已逐步成为企业财务管理的重要手段，不仅可以对企业的财务信息进行有效的管理，还可以对海量的分类处理的财务数据进行存储，从而保证了数据的保密和安全。另外，通过对数据进行指令和权限控制，可以有效地避免数据处理中的差错，因为一旦出错，系统就会发出警报，从而进行相应的修正，从而有效地保障了财务数据的安全，并对所提供的信息进行规范化的管理。

（四）有助于深度分析财务数据

由于传统的会计工作方式大多将财务数据通过纸质保存，平时查找数据时效率较低，也容易丢失资料，影响资料的完整性，导致传统的会计核算不能充分利用财务信息，深入地进行数据的分析。倘若企业实现了会计电算化，便可以将数据以电子报告的方式储存起来，实现数据自动进行归类，同时还能在报告上附有详尽的说明，以便会计工作人员可以方便地查阅，还便于各部门随时利用财务报告进行信息交流，加强各部门的协作，并对数据进行深度分析。

三、运用会计电算化进行财务管理的策略

（一）合理建设优化会计电算化工作

首先，财务管理人员要从系统建设、应用入手，合理设置会计电算化工作流程，通过这种方式可以保证会計人员的工作不受时间与地点制约，同时使其工作效率得到提高，企业对财务信息的利用也会得到进一步提升。其次是企业要制定财务电算化发展规划和工作措施，对会计业务模块划分为不同的阶段，实现电算化财务管理工作向精细化、标准化、规范化管理转变。同时将现有信息系统整合到企业内部相关系统中，实现财务信息资源共享，从而达到节省企业资源、提高工作效率、加强各部门沟通等目标。最后是企业应建立起有效监管机制，确保会计人员相关操作信息的真实有效，对会计人员违规操作等情况进行严肃处理，对工作行为采取不定期抽查的方式，促进财会管理工作有序发展。另外，会计人员要积极主动地了解电子数据处理方面知识，应加强对电子数据处理知识的学习，与此同时企业还要不断增强企业内部员工对信息处理相关知识的了解与掌握，使其不断提升企业内部电子数据处理能力。例如，在业务处理过程中有可能出现出错等情况，这就需要会计人员及时学习业务处理理论知识并应用到实际操作。会计电算化在会计核算的过程中还可以通过对数据库内部结构进行整合升级来提升财务工作效率，从而实现对企业经营数据与分析结果的有效应用与管理，以此保证企业资金流与信息流的畅通。最后，企业要不断加强会计人员的业务素质，以提高其实际工作处理能力，提高企业内部会计核算效率与水平，从而使企业更好地适应信息时代发展要求。

（二）建立会计电算化信息系统

要想实现财务管理信息化的发展，必须要加强内部财务数据传递工作。当前会计电算化信息化的实现可以采用网络信息传输技术以及硬件设备相结合的方式进行构建。在构建网络信息传输系统时，应以财务系统为载体，充分利用现代网络技术中计算机技术，将财务信息与财务人员工作任务进行有效整合，从而建立一套适用于传统行业与现代行业间信息交换要求的综合信息系统。并且在构建此类系统过程中，还应该对财会人员进行必要的专业培训，以保证财会人员能够熟练掌握计算机操作及财会软件处理过程中所需要使用到的各种信息处理手段，并能够在一定程度上规避由于信息传递不当所带来的风险控制问题。

（三）加强推广会计电算化技术

企业要充分认识到会计信息化在财政管理中的重要作用，要按照新的企业经济发展需要，建立健全的信息系统，确保管理人员和财务人员认识到会计电算化技术在财务管理中的重要作用。在这一过程中，管理人员要请会计电算化技术专业人才为企业的财务人员开课，讲解会计电算化技术中的记账、资金流量、资金支出的运用，并依据自动化的数据模型，对资料进行筛选、整理，从而提升财务人员的业务水平，同时实现财务监管的目标。首先，要让财务人员了解当前公司的发展状况，了解会计电算化技术的作用特征，以克服工作人员对新技术运用的抗拒心理。在此基础上，管理人员可以运用信息网络、公众号、主题培训等方式，向财务工作人员进行电算化管理、服务要求培训，提高从业人员技能。

（四）完善会计电算化基础设备配置

会计电算化管理中，要利用大量的资讯资料进行分析、运算，并以财务软件的形式呈现，因此，企业必须完善基础软硬件配置，以提升财务管理工作品质。首先，管理人员要对整个技术设备所需的开支进行分析，并对采购预算进行“一体化”，通过对会计软件的价格、运算速度和稳定性的审核，从而实现账套分析、付款记录的登记、期初余额的控制、收款凭证的测试、档案数据的查询。其次，财务人员必须清楚企业的经济发展优势，并选用适当的管理软件。最后，财务人员要利用专业的业务分析软件对企业的财务数据进行分析，并对其进行必要的统计分析和管理，以促进公司财务管理的发展。同时，技术人员要对软件的技术问题及时进行维护，对档案、财务指标、会计科目、凭证种类等进行统计，以提高财务指标的科学性。

四、总结

为了进一步提升成本控制管理水平、合理配置资源、提高执行效率，实现企业快速发展与降低成本之间的平衡发展，企业应该积极主动地将新技术新手段应用到企业财务管理中，以保证企业能够实现成本费用化控制目标。而财会电算化技术是结合软件系统和计算机技术两个方面同时发展起来的一种新型技术体系。随着电子商务、信息技术与传统产业深度融合发展，其应用领域不断扩展，电算化技术也越来越成为企业加强财务管理、提升经营效益的主要手段之一。

参考文献：

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（作者单位：靖远县职业中等专业学校 甘肃靖远 730699）

[作者简介：蒙玉叶，靖远县职业中等专业学校讲师，研究方向：会计教育教学。]

（责编：贾伟）

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