定岗定编定员实施方案AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平下面是小编为大家整理的定岗定编定员实施方案8篇,供大家参考。
定岗定编定员实施方案篇1
AA公司
定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，使正常生产经营单位、部门的编制人数，达到国内同行业的先进水平。
（1）对于生产单位，要全面纠正在实现了自控升级的现状下，仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位，配备人员。
（2）对于各级行管人员，均要在认真整理工作日写实资料的基础上，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”，重新核定岗位、职责、定员，修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员，重新安排去向。
（1）对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。
1 （2）对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，实施竞聘转岗，未竞聘到岗位者由集团公司统一培训，安排新的岗位。
（3）对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想
（1）通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
（2）通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
（3）通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
（4）通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与企业的发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室，由公司办公室主任兼任。
五、工作程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作：
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构，落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作，形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作（生产）流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案，分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段：5月6日前。
（1）各单位、部门要成立“四定”工作组织机构，落实“四定”工作责任。
（2）各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料，并结合各自实际编制宣传材料，充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动，为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
（3）公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动，让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段：5月8日前。
（1）各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
（2）各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上，逐项逐条审核，并如实填报相关调查表，经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段：5月15日前。
4 （1）岗位定性分析
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
（2）岗位定量分析
步骤包括将岗位工作划分类别，即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作；对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析；对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析；确定指标和标准进行评价，如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
（3）岗位人员分析
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段：5月30日前。 各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下，提出本单位岗位设置及人员编制草案（建议方案），同时明确岗位职责，并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书（初稿），由单位或部门分管领导审核签字后，报送至“四定”办公室（附电子版）。
（1）岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则，体现“四定”的指导思想，能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为：
5 a、岗位工作信息收集全面完整，岗位职责描述详细准确； b、各岗位之间工作关系（上下级、服务、协作等）清楚，岗位职责界定明确；
c、岗位授权与所承担的责任对称； d、岗位任职资格与岗位需要对称。
（2）对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的，必须列举详细原因和充分理由，设置依据可另增附页。
（3）明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段：6月15日前。 （1）“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果，对各单位、部门提交的草案进行审核、评估，并征询相关单位、部门意见，对草案作出修改，完稿。
（2）提交公司总经理办公会研究，确定方案。
（3）“四定”办公室汇总编制定岗定编标准，连同岗位说明书一起发布执行。
6、落实定员阶段：7月10日前。
（1）各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗，然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
（2）对于编制缩编造成的富余人员，可通过到劳务用工岗位竞争上岗，公司协助调外单位（包括集团内外）工作，培训学习提高 6 竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗，不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
（3）各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
（4）阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程，岗位与编制设置不合理，人员配置不合理，不仅影响企业管理的人工效能，也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上，根据岗位调查、写实资料，结合员工代表或群众的意见，合理整合、设置岗位，配备人员。原则上本次“四定”工作后，正常生产经营单位、部门的编制人数，应处于国内同行业的先进位次。
2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发，在法定工作时间内推行满负荷工作法，确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时，要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况，要对不同员工的生产效率进行比照分析，来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准，确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作，提高广大员工特别是各级管理人员的认识，有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实，教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作，正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益，各级领导必须坚定决心，排除干扰，对经审批通过的定岗定编方案，要不折不扣地贯彻执行；同时，还要严格掌握相关政策和规定，在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理，及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工，要认真进行处理；对于工伤员工，要严格按工伤保险条例的有关规定执行；对于长期病保人员，要组织他们复查和鉴定，恢复健康的，要安排上岗，本人拒绝上岗的，按规定解除或不予续签劳动合同；对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员，均要进行清理，不参加本单位竞聘上岗的，要按有关规定办理解除劳动合同手续。
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制，并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查，发现问题及时处理。
八、附则
8 本方案自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
〇一五年五月七日二
定岗定编定员实施方案篇2
发„2016‟3号
定岗定员定编管理办法
第一章 总则
第一条为有效支撑******（以下简称“公司”）战略发展目标的实现，实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配，以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则，达到“人尽其才，才尽其用”的目标，特制订本办法
第二条本办法适用于******
第二章 内容及要求
第三条 定岗定员的原则
（一）因事设岗、以岗定编
岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定，确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”，实现“事事有人做，岗位不重复，工作无遗漏”。
（二）规范化原则
对定岗的名称、岗位说明书，定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
（三）标准化原则
岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条 定岗定员范围和管理职能
（一）定员范围
1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括：临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
（二）管理职能
综合部是公司定岗定员定编的职能部门，负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条 岗位定岗定员程序
由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因，使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少，按照以下程序定岗定员。
（一）定岗定员计划准备
1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点，按照“4W.1H”（即Why：设置岗位的原因；What：明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书； Where：明确岗位所在的地点及所处的环境；Who：明确岗位用工条件和人数；How：明确怎样做好岗位工作等）五大指标，对现有岗位进行定性分析，以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法，按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素，开展岗位测评，并对测评结果作定量分析，以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
3、在对定岗进行分析的基础上，按照定员的依据和方法，提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。
（二）定岗定员的实施与管理
1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制，由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案，上交综合部审核后，报董事长办公会批准后执行。
2、各部门的定岗定员标准和编制方案，由综合部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见，报董事长办公会批准后执行。
3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请，必须在审定的方案范围内，超过范围内的职数，综合部经核实后可不予启动聘用程序。
4、定岗定员过程中出现的富余人员，全部转入内部人力资源市场，进行转岗培训后再次竞聘上岗。
5、加强特殊工种（如电工、焊工、铲车司机、翻斗车司机、粮油保管员、粮油化验员）的管理。为了使员工在自己现有的生产（工作）岗位上更好地积累经验，积极钻研技术、业务，确保特殊工种人员相对稳定，已经竞聘上岗的人员，任何部门不得随意改变其工种，确因工作原因需变动的，由相关部门及人员提出申请，由综合部（人力资源管理部门）备案后，方可变动。
6、加强定岗定员管理。岗位设置和定员编制方案以及经核准的定员人数，各部门不得自行变更。确因工作需要变更，必须经综合部审核，报董事长办公会讨论通过后实施。未经批准私自设岗或增加人员的，不予核发该岗位人员的工资、奖金、福利等，并追究该部门负责人的责任。
7、完善定岗定员管理制度，由公司综合部负责建立健全和完善《岗位设置及定员编制管理台帐》。
（三）定岗定员分析总结
1、定岗定员是一个需要逐步完善和改进的动态管理过程，实施定岗位定员后，要对所设置的岗位和定员进行调研分析、总结。根据公司生产规模及发展情况，适时调整定员定额标准，逐步改进不科学的岗位设置和不合理的定员编制，确保定岗位定员的科学性、合理性和可行性。
2、岗位变更后，要及时做好《岗位设置及定员编制管理台帐》。
第三章 附则
（一）本办法由综合部制定并负责解释。
（二）本办法自发布之日起实施。
主题词：定岗 管理 办法
******公司综合部 2016年5月11日印发
定岗定编定员实施方案篇3
企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析(2014-03-11 10:16:19)
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企业定岗定编
财经 ▼ 分类： 华恒视野
定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是，几乎所有的部门都在喊人员不足，部门人员规模不断膨胀，结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状，为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效，降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢？本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。
[客户行业]机械制造业
[客户性质]国有企业
[服务类型]定岗定编
[案例背景]
A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆，轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名，资产总额几十亿元，先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。
随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入，企业面临日趋激烈的市场竞争，该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准，提升组织和个人工作效率，有效降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平重要手段之一，是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。
[现状问题及分析]
华恒智信专家组深入现场调研，对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人，几乎所有部门都觉得人员紧缺，按原管理模式和人岗量，该公司需要大幅增人，随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为：
1、现状人均饱和度普遍不高， 经分析人均饱和度平均在70%－80%，是有一个合并减编，调整编制的基础的。
2、我们发现实际生产过程中，忙闲严重不均衡，有的部门极忙，有的部门极闲。
3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外，还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位，如：管理不配套、技术不配套、供应不配套等。
因此，华恒智信专家组针对公司实际采取分层分类的定岗定编方式，而不是采用单一的方法。有的单位侧重编制调整，有的是定岗的优化，有的是合理的组织合并，有的是工作方式的改变（用人方式），有的是工作频次调整，有的是加强工作力度，有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗，生产部门重点在定编，这是管理特点所在。
[定岗定编方案]
华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类，第一类：直接生产类、第二类：职能保障类、第三类：经营管理类、第四类：工程技术类、第五类：辅助类等五大类。每类都有突出特点，每类人员的定岗定编的方案如下：
1、直接生产类，我们根据该公司实际分析研究影响生产人员定岗定编主要因素：产量（含返工、更改生产量）、单件工件生产工作量、等待时间、人员技能、工装设备等配套措施。
根据机械制造生产量，分别得出各工序工件、组织合件的生产量，由单个工件生产时间，加准备时间、作业宽放时间、休息宽放时间及等待时间，得出员工工作饱和度而进行人员编制的确定。
某阶段机械设备生产量×单台机械设备各工序工件量×单件工件生产工作量+该工序返工量＝各工序某阶段生产工作量
各工序某阶段生产工作量加准备时间、各类等待时间为该工序某阶段工作时间总和，由此而得出各工序人员编制。
华恒智信专家组还建议该公司：引入定额制模拟考核，人均劳产率，人均劳动定额进行对生产部门约定。生产部门是动态定编，人员编制数量是生产部门的初步约定，不是结果定编，在生产任务变化时可以加编可以减编。通过这次工作量梳理、人员分工方式调整、一专多能使用等有的部门产量已有较大提升，做到人员编制科学合理。
2、职能保障类。通过分析该公司职能保障人员定岗定编因素：领导干部对下级人员的分工不清晰；管理不够精细化，缺少具体关键时间的约定，该检查没检查，该监督没监督；人员技能不能胜任新的发展需要；高效工具方法没有引入，ERP系统没有充分利用，重复打电话，召开会议，用大量电话、会议沟通，浪费时间。
职能保障人员定编影响因素有多方面，但如何进行职能保障人员工作量量化分析，华恒智信专家组自主研发职能保障人员工作量量化评估工具，以时间和频次为要点，将日常工作量和阶段性工作量的分别核算，从而最终确定出该岗位的工作饱和度情况，结合其它因素核定人员编制。量化工具科学合理、公平公正，各部门已在人员使用和调剂上已得到充分利用，得到该公司高度评价。
3、工程技术类。在工程技术类华恒智信专家组根据该公司工程技术部门特点，设计新型的技术人员量化评价方法。研发设计项目分为前期调研及投标前技术交流、投标、合同谈判、方案设计、技术设计、施工设计、生产配合、用户培训、技术支持等，每个段花费的时间约定下来，作为基本工作量，当多个项目并行时，分别处于项目的不同阶段，得出当时那个阶段多少人，量化评价工具的引入，科学对人技术人员进行定编。
华恒智信专家组根据该公司研发部门实际情况建议：
一、实行项目管理制的引入。明确项目权利：项目策划、组织实施、团队协调、资源安排、团队辅导、团队考核、项目控制、成果验收、定期汇报与反馈等；设定指标：项目进度、项目成本控制、项目质量控制、客户满意度、项目技术文件资料、项目知识产权、项目安全管理等。对项目管理的评价和方式进行丰富，评价人和事，两个结合。
二、引入优秀的任职资格制度，将技术人员的能力等级进行合理划分，让“能人”干“能人”的事情，“辅助”干“辅助”的事，提高工作效率，建立分享平台。
4、辅助生产类。华恒智信专家组根据现场调研，该公司辅助生产类人员定编因素主要为：生产任务量；排班方式和工作分工；工作地理位置、特殊工作时间；设备、工装、工具的使用；员工技能和一专多能的实现等等。辅助生产类不同的岗位采用不同定编方法。
华恒智信专家组建议该公司辅助生产类人员：（1）加强一专多能培养，一方面辅助岗位一专多能，岗位职能合并、兼并相应提高工作饱和度，另一方面一专多能实现由辅助服务的对象兼职，减少等待时间，提高工作效率，减少用工成本。如：天车工在高空操作时时间利用效率较低，但又必须配置相应人员，如由天车起吊改地面起吊，对生产一线人员天车操作培训，取得天车操作证，这样可大幅减少天车工，同时提高生产一线人员工作效率。
（2）尽量采用外包制，对非技术性岗位、值守类岗位、纯体力岗位等实行外包制。
（3）采用辅助设备、工具、工装取代人工方式，大幅减少用工。
5、经营管理类。影响经营管理人员定岗定编主要因素：企业战略、组织结构、管理幅度、信息化程度、信息传递速度、决策速度、各类人员数量等等。华恒智信家组针对现场情况提出了一系列建议：
1）丰富管理者职能，明确上下级各种责任关系。在我们调查研究中，特别是生产、相关单位职能人员中，部门的壁垒较严重，有很多工作在重复做，在资源整合、信息共享方面亟待提高的。
2）经营管理人员定岗定编过程中不是简单的工作饱和度，而是用工作组织结构调节，在组织结构上完善，专家愿意帮助经营管理人员在工作规范和工作标准上进行梳理及绩效的提升。
3）整体讲管理责任不够清晰，日常、月度责任不够清晰，责权利不对等，对管理人员考核和约束不足
4）管理人员缺少的职能中，检查、督查、抽查职能欠缺，平常做的更多是应急性工作，前置性分析和决策工作较少，工作推脱事情较多，是事后等待救火性的居多，不是
预案型解决问题干部，要建立真正职业化管理平台，管理人员通过业绩考核、管理考核、能力考核，三个方面考核提高管理岗位整体素质，为管理产生绩效奠定良好管理基础。
5）精细化、标准化不够，组织分工精细化、岗位规范精细化、制度流程精细化需要进一步加强。如监督检查工作:在我们有的部门有规定职能人员监督检查，但哪项工作由谁查、检查什么、检查方法标准、什么时间查、在什么地方查、检查频次、检查出的问题纠正预防措施是什么，谁整改等等不够精细。有待于下一步进一步提升。
【华恒智信总结】
华恒智信顾问专家团队经过几个月深入现场访谈、培训、写实、考察、分析等基础上，非常系统对各类岗位进行梳理，科学的进行定岗定编工作。根据公司发展战略、公司发展现状、组织结构、部门职能与岗位、人员素质状况、人员编制现状、编制调整目标、部门管理规范等及各岗位、部门、单位特点进行分层分类定岗定编，为该公司进一步规范职位及人员配置标准，提升组织和个人工作效率，降低人工成本，防范企业经营风险，提升企业竞争力，实施基础管理提升奠定了坚实基础，定岗定编方案在企业实现了顺利有效的落地，得到了该公司管理者高度认同和肯定。由此可见，科学合理的定岗定编是企业实现基业长青的必要环节。
定岗定编定员实施方案篇4
发„2016‟3号
定岗定员定编管理办法
第一章 总则
第一条为有效支撑******（以下简称“公司”）战略发展目标的实现，实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配，以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则，达到“人尽其才，才尽其用”的目标，特制订本办法
第二条本办法适用于******
第二章 内容及要求
第三条 定岗定员的原则
（一）因事设岗、以岗定编
岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定，确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”，实现“事事有人做，岗位不重复，工作无遗漏”。
（二）规范化原则
对定岗的名称、岗位说明书，定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
（三）标准化原则
岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条 定岗定员范围和管理职能
（一）定员范围
1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括：临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
（二）管理职能
综合部是公司定岗定员定编的职能部门，负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条 岗位定岗定员程序
由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因，使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少，按照以下程序定岗定员。
（一）定岗定员计划准备
1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点，按照“4W.1H”（即Why：设置岗位的原因；What：明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书； Where：明确岗位所在的地点及所处的环境；Who：明确岗位用工条件和人数；How：明确怎样做好岗位工作等）五大指标，对现有岗位进行定性分析，以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法，按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素，开展岗位测评，并对测评结果作定量分析，以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
3、在对定岗进行分析的基础上，按照定员的依据和方法，提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。
（二）定岗定员的实施与管理
1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制，由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案，上交综合部审核后，报董事长办公会批准后执行。
2、各部门的定岗定员标准和编制方案，由综合部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见，报董事长办公会批准后执行。
3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请，必须在审定的方案范围内，超过范围内的职数，综合部经核实后可不予启动聘用程序。
4、定岗定员过程中出现的富余人员，全部转入内部人力资源市场，进行转岗培训后再次竞聘上岗。
5、加强特殊工种（如电工、焊工、铲车司机、翻斗车司机、粮油保管员、粮油化验员）的管理。为了使员工在自己现有的生产（工作）岗位上更好地积累经验，积极钻研技术、业务，确保特殊工种人员相对稳定，已经竞聘上岗的人员，任何部门不得随意改变其工种，确因工作原因需变动的，由相关部门及人员提出申请，由综合部（人力资源管理部门）备案后，方可变动。
6、加强定岗定员管理。岗位设置和定员编制方案以及经核准的定员人数，各部门不得自行变更。确因工作需要变更，必须经综合部审核，报董事长办公会讨论通过后实施。未经批准私自设岗或增加人员的，不予核发该岗位人员的工资、奖金、福利等，并追究该部门负责人的责任。
7、完善定岗定员管理制度，由公司综合部负责建立健全和完善《岗位设置及定员编制管理台帐》。
（三）定岗定员分析总结
1、定岗定员是一个需要逐步完善和改进的动态管理过程，实施定岗位定员后，要对所设置的岗位和定员进行调研分析、总结。根据公司生产规模及发展情况，适时调整定员定额标准，逐步改进不科学的岗位设置和不合理的定员编制，确保定岗位定员的科学性、合理性和可行性。
2、岗位变更后，要及时做好《岗位设置及定员编制管理台帐》。
第三章 附则
（一）本办法由综合部制定并负责解释。
（二）本办法自发布之日起实施。
主题词：定岗 管理 办法
******公司综合部 2016年5月11日印发
定岗定编定员实施方案篇5
AA公司
定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，使正常生产经营单位、部门的编制人数，达到国内同行业的先进水平。
（1）对于生产单位，要全面纠正在实现了自控升级的现状下，仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位，配备人员。
（2）对于各级行管人员，均要在认真整理工作日写实资料的基础上，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”，重新核定岗位、职责、定员，修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员，重新安排去向。
（1）对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。
1 （2）对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，实施竞聘转岗，未竞聘到岗位者由集团公司统一培训，安排新的岗位。
（3）对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想
（1）通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
（2）通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
（3）通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
（4）通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与企业的发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室，由公司办公室主任兼任。
五、工作程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作：
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构，落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作，形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作（生产）流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案，分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段：5月6日前。
（1）各单位、部门要成立“四定”工作组织机构，落实“四定”工作责任。
（2）各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料，并结合各自实际编制宣传材料，充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动，为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
（3）公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动，让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段：5月8日前。
（1）各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
（2）各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上，逐项逐条审核，并如实填报相关调查表，经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段：5月15日前。
4 （1）岗位定性分析
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
（2）岗位定量分析
步骤包括将岗位工作划分类别，即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作；对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析；对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析；确定指标和标准进行评价，如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
（3）岗位人员分析
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段：5月30日前。 各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下，提出本单位岗位设置及人员编制草案（建议方案），同时明确岗位职责，并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书（初稿），由单位或部门分管领导审核签字后，报送至“四定”办公室（附电子版）。
（1）岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则，体现“四定”的指导思想，能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为：
5 a、岗位工作信息收集全面完整，岗位职责描述详细准确； b、各岗位之间工作关系（上下级、服务、协作等）清楚，岗位职责界定明确；
c、岗位授权与所承担的责任对称； d、岗位任职资格与岗位需要对称。
（2）对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的，必须列举详细原因和充分理由，设置依据可另增附页。
（3）明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段：6月15日前。 （1）“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果，对各单位、部门提交的草案进行审核、评估，并征询相关单位、部门意见，对草案作出修改，完稿。
（2）提交公司总经理办公会研究，确定方案。
（3）“四定”办公室汇总编制定岗定编标准，连同岗位说明书一起发布执行。
6、落实定员阶段：7月10日前。
（1）各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗，然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
（2）对于编制缩编造成的富余人员，可通过到劳务用工岗位竞争上岗，公司协助调外单位（包括集团内外）工作，培训学习提高 6 竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗，不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
（3）各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
（4）阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程，岗位与编制设置不合理，人员配置不合理，不仅影响企业管理的人工效能，也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上，根据岗位调查、写实资料，结合员工代表或群众的意见，合理整合、设置岗位，配备人员。原则上本次“四定”工作后，正常生产经营单位、部门的编制人数，应处于国内同行业的先进位次。
2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发，在法定工作时间内推行满负荷工作法，确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时，要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况，要对不同员工的生产效率进行比照分析，来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准，确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作，提高广大员工特别是各级管理人员的认识，有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实，教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作，正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益，各级领导必须坚定决心，排除干扰，对经审批通过的定岗定编方案，要不折不扣地贯彻执行；同时，还要严格掌握相关政策和规定，在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理，及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工，要认真进行处理；对于工伤员工，要严格按工伤保险条例的有关规定执行；对于长期病保人员，要组织他们复查和鉴定，恢复健康的，要安排上岗，本人拒绝上岗的，按规定解除或不予续签劳动合同；对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员，均要进行清理，不参加本单位竞聘上岗的，要按有关规定办理解除劳动合同手续。
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制，并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查，发现问题及时处理。
八、附则
8 本方案自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
〇一五年五月七日二
定岗定编定员实施方案篇6
甘肃省天渊建材有限公司
定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责
为了加强和规范公司内部管理，强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性，稳定员工队伍，逐步提高员工的综合素质，使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化，特制定公司定编、定岗、定员方案及岗位工作职责
一、管理人员：
总经理（1人）：刘
文的主要职责：
1、认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议，领导整个公司的员工搞好各项工作。
3、组织制定公司的机构设置和人员编制，向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人，对公司发生的重大事情进行奖惩。
4、组织建立完善全公司安全生产管理体系，制定各项管理制度，组织并指导编制各岗位安全操作规程。
5、确定公司的发展方向和管理目标，组织制定全公司安全生产的发展规划，工作计划，积极努力完成总公司下达的各类生产任务。
6、领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作，督促检查公司安全生产工作。
7、组织制定和健全公司各项规章制度，推行岗位责任制，不断全面提高公司的管理水平。
8、定期组织召开安全生产办公会议，研究解决重大安全问题，及时消除生产安全隐患，做到安全措施全面落实到位。 10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实，对生产过程中出现的安全问题作出处置决定。
11、负责加强公司员工队伍的建设，不断提高各类人员的业务素质。 13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。
14、完成总公司董事长交办的其他工作。
总
工（1人）：康效琪的主要职责：
1、技术资料的整理，主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。配合电厂测量灰并建立相关资料。
2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作，落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。
3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作，同时管理相关技术资料。
4、落实生产线当天的产量和灰坝皮带入库量报表统计工作。
5、负责每天工作日志的记录和相关台账的完善工作。
6、配合协助总经理做好全公司的各项工作。同时完成总经理交办的其他工作。
综合办主任、副主任（2人）：主任（待招）的主要职责：
1、综合协调各岗位调度及配合工作。
2、组织员工考评、考核、招工、考勤报工等工作。
3、建立完善公司的综合台帐、档案等工作。
4、收、发处理相关上级来文及本公司文件及整理、存档。
5、落实协调通讯、监控的日常维修工作，保证运行正常。
6、落实清理总经理办公室、会议室、办公室、客房（两间）的卫生及办公用品保管工作。
7、接待、招待来客及客人会餐登记、报帐等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入库工作，月底做好帐目报表，同时配合供应科打印月报表。
9、做好便民店的服务以及记录售货明细台帐和月底汇总表。
10、落实制作广告牌和宣传栏及安全标志等相关工作。
11、配合完成总经理交办的其他工作。
二、坝区装灰及过磅（按早7点至晚7点12小时工作制）
工程科科长关尚信的主要职责：
1、主要负责灰坝装灰的现场管理工作。
2、负责落实现场装灰的安全工作。
3、负责协调现场装灰车辆的秩序工作。
4、负责落实装灰车辆的篷布复盖工作。
5、配合完成总经理交办的其他工作。
挖机司机（2人，待招1人）腾宏成的主要职责：
1、主要负责灰坝车辆的装湿灰工作。
2、维护、保养、并使用好挖掘机，做好挖掘机保养台帐。
3、配合协助完成公司的其他相关工作。
4、配合协助完成总经理交办的其他工作。
司磅房2人（过磅员待招1人）；左才发的主要职责：
1、负责磅房空、重车过磅、开票、开装车单（灰坝装车和产品灰装车），并注明产品灰分级明细。
2、监督司磅员过磅，同时收取磅房现金结算的管理，帐务、报表与总公司财务进行工作对接。
3、在未招挖掘机司机之前，配合做好灰坝装车工作。
4、协助司磅员做好磅秤房室内外的卫生工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
三、灰坝皮带上灰入库人员（按8小时工作制 ，白天上灰） 铲车司机1人；（待招）皮带工2人；（待招） 铲车司机的主要职责：
1、负责储料大棚湿灰的全天入库上灰工作，确保储料棚存有大量的存灰，确保生产线正常生产不受影响。
2、非上灰时间配合清理维修公路，确保拉灰车辆的运输畅通。
3、非上灰和维修公路外，配合协助做好其他工作。
4、铲车司机除给大棚上灰的时间外进行灰坝现场起灰、集灰晒灰工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。 大棚机头皮带工的主要职责：
1、全面负责坝内三条皮带的集中控制启、停工作。
2、负责第一台、第二台皮带的巡检、机尾集灰的清理工作。
3、负责第二台皮带机头转动筛检查和保养工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。 坝内机尾皮带工的主要职责：
1、全面负责第三台皮带机尾坑的上灰工作。
2、负责第三台皮带的巡检、机尾坑集灰的清理工作。
3、负责第三台皮带的检查和保养工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
四、成品灰销售装车工2人；（待招2人，12小时工作制） 装车工的主要职责：（当车辆多时，门卫人员配合装车）
1、全面负责白班、夜班成品灰罐车的装车工作。
2、负责装车区的工业卫生和装车设备的保养工作。
3、负责车辆装车的秩序和排队指挥工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
五、生产线岗位人员：（按12小时两班制工作） 车间主任刘笃俊、副主任李凤旺的主要职责：
1、全面负责生产线监督生产和灰坝上灰入库工作。
2、全面负责公司内电器、机械设备的维修和保养工作。
3、全面负责安排产品灰装车的相关工作。
4、负责沸腾炉的启动点火工作。
5、负责球磨机研磨体的填加和球磨机保养维护工作。
6、负责配合灰坝筛子的维护焊接和挖机吊钩的焊接工作。
7、全面负责落实集体人员的相关工作。
8、全面负责生产线生产工艺流程的学习培训工作。
9、配合协助完成总经理交办的其他工作。 烧炉工2人，李怀军、祁 江的主要职责；
1、全面负责沸腾炉的正常运行和烘干机生产时各种议表参数的观察，随时观察调整供煤量、鼓风量、引风量等，确保沸腾炉、烘干机的正常生产工作。
2、负责沸腾炉堂内的掏砂、填砂、填劈柴、协助沸腾炉点火等相关工作。
3、负责根据烘干机出口温度调整计量皮带称供灰量。
4、负责沸腾炉、烘干机停运转时的压火工作。
5、负责清理清扫控制室和工作平台的工业卫生。
6、负责沸腾炉煤斗的上煤观察和破煤工作。
7、配合协助完成总经理交办的其他工作。 铲车司机2人，孙 海、关相军的主要职责；
1、全面负责沸腾炉、烘干机生产时储料大棚内皮带机尾坑的供料工作。
2、负责 .cn 白话文…沸腾炉破碎机煤斗的供煤工作。
3、球磨机生产时负责每小时产品灰的取样化验，并祥细做好各种参数的记录，并将化验结果随时汇报中控室记录。
4、负责做好铲车的保养维护工作。
5、负责化验室的卫生清扫，棚内皮带廊道和机尾坑的卫生。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。 中控室2人，（待招） 主要职责；
1、生产时遵照工艺和操作规程全面负责中控室DCS控制系统的各种设备的启动工作。
2、负责生产系统操作监视与调节，运用监测仪表，计算机等先进的技术手段，根据生产的实际情况调节操作参数，实现优质、稳定、高效、低耗、长期安全运转。
3、为了保持整个装置工艺的稳定，应注意各主要控制点的流量、液位、压力、温度等参数，坚持前后兼顾，全面平衡的原则，调整并稳定各主要控制参数。
4、DCS操作员每小时必须祥细记录电脑显示的所设备运行数据，比对DCS远传数据和现场巡检数据是否相符，有异常的通知现场巡检人员再次确认，分析原因。
5、主机设备开停必须经生产现场主管的同意，并与现场巡检工取得联系，防止事故发生，确保安全。做好本班生产时各种参数的记录工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。 巡检工2人（待招） 主要职责；
1、每班生产时全面负责生产线所有运转设备的巡回检查工作，发现问题及时采取措施进行处理。
2、巡回检查中发现问题要及时与中控室值班员沟通或向车间主任汇报。
3、负责清理球磨机房和烘干机周围的工业卫生。
4、负责淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黄油工作。
5、负责生产线设备的保养维护工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。
六、后勤人员：
后勤科长余克惠的主要职责；
1、认真落实管理好后勤部门、供应部门的管理工作，同时监管便民店的服务工作。
2、负责落实全公司材料、配件的采购工作，同时对采购油脂、各车辆的加油、维护、保养等工作。
3、负责食堂就餐食材的采购和监督保管工作。
4、负责全公司所有采购材料、配件的帐务报销工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。 库管员（兼材料员）何生文的主要职责；
1、保管好库房物资的码放以及来货入库、验收工作。
2、认真做好入库单、出库单以及每月的材料汇总表，做到账物卡相一致。
3、做好材料入库、出库、库存明细及汇总，同时配合总公司财务的帐目对接工作。
4、负责协助司磅房的顶岗接替工作。
5、负责落实库房门前后及周围的工业卫生。
6、负责落实库房内所有材料、配件、物资的码放管理工作。
7、库房内所有材料、配件、物资必须做到帐、物、卡相符。
8、配合协助完成总经理交办的其他工作。 门卫保安王健的主要职责：
1、维护全公司保卫安全工作。
2、配合协助后勤食堂中午的做饭工作。(11：30—12：30)
3、配合后勤拉水和供应科拉氧气等相关工作。
4、维护装产品灰车辆排队秩序工作，不能发生车辆乱停、乱开，造成损坏硬化场地和倒车碰坏设备等现象发生。
5、协助配合成品灰罐车装车工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。 勤杂工罗 焱的主要职责；
1、全面负责清扫工业区、生活区、工作区的卫生工作。
2、负责工业区、生活区、绿化区的洒水降尘工作和树木菜园的浇水工作。
3、配合协助成品灰装车等工作。
4、配合完成总经理交办的其他工作。 厨师**花的主要职责：
1、全面负责公司员工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面负责食堂内外的卫生打扫工作。
3、负责公司食堂内灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、负责食堂用料的领用和入库工作。
根据以上岗位定编、定员，全公司需用员工28人，现有员工17人，两班制生产时还需招聘员工12人，如果组织三班制生产需招聘员工16人才能满足全公司正常生产的需要，而且还未考虑轮休顶岗替班人员。
公司将生产线加工全面承包，根据现有人员定岗后还需招聘5人（分别为挖掘机司机1人；司磅员1人；皮带工1人；成品灰装车工2人）。
今后人员调整，岗位职责不调整。
甘肃省天渊建材有限公司
定岗定编定员实施方案篇7
企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析(2014-03-11 10:16:19)
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企业定岗定编
财经 ▼ 分类： 华恒视野
定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是，几乎所有的部门都在喊人员不足，部门人员规模不断膨胀，结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状，为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效，降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢？本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。
[客户行业]机械制造业
[客户性质]国有企业
[服务类型]定岗定编
[案例背景]
A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆，轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名，资产总额几十亿元，先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。
随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入，企业面临日趋激烈的市场竞争，该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准，提升组织和个人工作效率，有效降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平重要手段之一，是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。
[现状问题及分析]
华恒智信专家组深入现场调研，对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人，几乎所有部门都觉得人员紧缺，按原管理模式和人岗量，该公司需要大幅增人，随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为：
1、现状人均饱和度普遍不高， 经分析人均饱和度平均在70%－80%，是有一个合并减编，调整编制的基础的。
2、我们发现实际生产过程中，忙闲严重不均衡，有的部门极忙，有的部门极闲。
3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外，还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位，如：管理不配套、技术不配套、供应不配套等。
因此，华恒智信专家组针对公司实际采取分层分类的定岗定编方式，而不是采用单一的方法。有的单位侧重编制调整，有的是定岗的优化，有的是合理的组织合并，有的是工作方式的改变（用人方式），有的是工作频次调整，有的是加强工作力度，有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗，生产部门重点在定编，这是管理特点所在。
[定岗定编方案]
华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类，第一类：直接生产类、第二类：职能保障类、第三类：经营管理类、第四类：工程技术类、第五类：辅助类等五大类。每类都有突出特点，每类人员的定岗定编的方案如下：
1、直接生产类，我们根据该公司实际分析研究影响生产人员定岗定编主要因素：产量（含返工、更改生产量）、单件工件生产工作量、等待时间、人员技能、工装设备等配套措施。
根据机械制造生产量，分别得出各工序工件、组织合件的生产量，由单个工件生产时间，加准备时间、作业宽放时间、休息宽放时间及等待时间，得出员工工作饱和度而进行人员编制的确定。
某阶段机械设备生产量×单台机械设备各工序工件量×单件工件生产工作量+该工序返工量＝各工序某阶段生产工作量
各工序某阶段生产工作量加准备时间、各类等待时间为该工序某阶段工作时间总和，由此而得出各工序人员编制。
华恒智信专家组还建议该公司：引入定额制模拟考核，人均劳产率，人均劳动定额进行对生产部门约定。生产部门是动态定编，人员编制数量是生产部门的初步约定，不是结果定编，在生产任务变化时可以加编可以减编。通过这次工作量梳理、人员分工方式调整、一专多能使用等有的部门产量已有较大提升，做到人员编制科学合理。
2、职能保障类。通过分析该公司职能保障人员定岗定编因素：领导干部对下级人员的分工不清晰；管理不够精细化，缺少具体关键时间的约定，该检查没检查，该监督没监督；人员技能不能胜任新的发展需要；高效工具方法没有引入，ERP系统没有充分利用，重复打电话，召开会议，用大量电话、会议沟通，浪费时间。
职能保障人员定编影响因素有多方面，但如何进行职能保障人员工作量量化分析，华恒智信专家组自主研发职能保障人员工作量量化评估工具，以时间和频次为要点，将日常工作量和阶段性工作量的分别核算，从而最终确定出该岗位的工作饱和度情况，结合其它因素核定人员编制。量化工具科学合理、公平公正，各部门已在人员使用和调剂上已得到充分利用，得到该公司高度评价。
3、工程技术类。在工程技术类华恒智信专家组根据该公司工程技术部门特点，设计新型的技术人员量化评价方法。研发设计项目分为前期调研及投标前技术交流、投标、合同谈判、方案设计、技术设计、施工设计、生产配合、用户培训、技术支持等，每个段花费的时间约定下来，作为基本工作量，当多个项目并行时，分别处于项目的不同阶段，得出当时那个阶段多少人，量化评价工具的引入，科学对人技术人员进行定编。
华恒智信专家组根据该公司研发部门实际情况建议：
一、实行项目管理制的引入。明确项目权利：项目策划、组织实施、团队协调、资源安排、团队辅导、团队考核、项目控制、成果验收、定期汇报与反馈等；设定指标：项目进度、项目成本控制、项目质量控制、客户满意度、项目技术文件资料、项目知识产权、项目安全管理等。对项目管理的评价和方式进行丰富，评价人和事，两个结合。
二、引入优秀的任职资格制度，将技术人员的能力等级进行合理划分，让“能人”干“能人”的事情，“辅助”干“辅助”的事，提高工作效率，建立分享平台。
4、辅助生产类。华恒智信专家组根据现场调研，该公司辅助生产类人员定编因素主要为：生产任务量；排班方式和工作分工；工作地理位置、特殊工作时间；设备、工装、工具的使用；员工技能和一专多能的实现等等。辅助生产类不同的岗位采用不同定编方法。
华恒智信专家组建议该公司辅助生产类人员：（1）加强一专多能培养，一方面辅助岗位一专多能，岗位职能合并、兼并相应提高工作饱和度，另一方面一专多能实现由辅助服务的对象兼职，减少等待时间，提高工作效率，减少用工成本。如：天车工在高空操作时时间利用效率较低，但又必须配置相应人员，如由天车起吊改地面起吊，对生产一线人员天车操作培训，取得天车操作证，这样可大幅减少天车工，同时提高生产一线人员工作效率。
（2）尽量采用外包制，对非技术性岗位、值守类岗位、纯体力岗位等实行外包制。
（3）采用辅助设备、工具、工装取代人工方式，大幅减少用工。
5、经营管理类。影响经营管理人员定岗定编主要因素：企业战略、组织结构、管理幅度、信息化程度、信息传递速度、决策速度、各类人员数量等等。华恒智信家组针对现场情况提出了一系列建议：
1）丰富管理者职能，明确上下级各种责任关系。在我们调查研究中，特别是生产、相关单位职能人员中，部门的壁垒较严重，有很多工作在重复做，在资源整合、信息共享方面亟待提高的。
2）经营管理人员定岗定编过程中不是简单的工作饱和度，而是用工作组织结构调节，在组织结构上完善，专家愿意帮助经营管理人员在工作规范和工作标准上进行梳理及绩效的提升。
3）整体讲管理责任不够清晰，日常、月度责任不够清晰，责权利不对等，对管理人员考核和约束不足
4）管理人员缺少的职能中，检查、督查、抽查职能欠缺，平常做的更多是应急性工作，前置性分析和决策工作较少，工作推脱事情较多，是事后等待救火性的居多，不是
预案型解决问题干部，要建立真正职业化管理平台，管理人员通过业绩考核、管理考核、能力考核，三个方面考核提高管理岗位整体素质，为管理产生绩效奠定良好管理基础。
5）精细化、标准化不够，组织分工精细化、岗位规范精细化、制度流程精细化需要进一步加强。如监督检查工作:在我们有的部门有规定职能人员监督检查，但哪项工作由谁查、检查什么、检查方法标准、什么时间查、在什么地方查、检查频次、检查出的问题纠正预防措施是什么，谁整改等等不够精细。有待于下一步进一步提升。
【华恒智信总结】
华恒智信顾问专家团队经过几个月深入现场访谈、培训、写实、考察、分析等基础上，非常系统对各类岗位进行梳理，科学的进行定岗定编工作。根据公司发展战略、公司发展现状、组织结构、部门职能与岗位、人员素质状况、人员编制现状、编制调整目标、部门管理规范等及各岗位、部门、单位特点进行分层分类定岗定编，为该公司进一步规范职位及人员配置标准，提升组织和个人工作效率，降低人工成本，防范企业经营风险，提升企业竞争力，实施基础管理提升奠定了坚实基础，定岗定编方案在企业实现了顺利有效的落地，得到了该公司管理者高度认同和肯定。由此可见，科学合理的定岗定编是企业实现基业长青的必要环节。
定岗定编定员实施方案篇8
甘肃省天渊建材有限公司
定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责
为了加强和规范公司内部管理，强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性，稳定员工队伍，逐步提高员工的综合素质，使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化，特制定公司定编、定岗、定员方案及岗位工作职责
一、管理人员：
总经理（1人）：刘
文的主要职责：
1、认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议，领导整个公司的员工搞好各项工作。
3、组织制定公司的机构设置和人员编制，向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人，对公司发生的重大事情进行奖惩。
4、组织建立完善全公司安全生产管理体系，制定各项管理制度，组织并指导编制各岗位安全操作规程。
5、确定公司的发展方向和管理目标，组织制定全公司安全生产的发展规划，工作计划，积极努力完成总公司下达的各类生产任务。
6、领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作，督促检查公司安全生产工作。
7、组织制定和健全公司各项规章制度，推行岗位责任制，不断全面提高公司的管理水平。
8、定期组织召开安全生产办公会议，研究解决重大安全问题，及时消除生产安全隐患，做到安全措施全面落实到位。 10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实，对生产过程中出现的安全问题作出处置决定。
11、负责加强公司员工队伍的建设，不断提高各类人员的业务素质。 13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。
14、完成总公司董事长交办的其他工作。
总
工（1人）：康效琪的主要职责：
1、技术资料的整理，主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。配合电厂测量灰并建立相关资料。
2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作，落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。
3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作，同时管理相关技术资料。
4、落实生产线当天的产量和灰坝皮带入库量报表统计工作。
5、负责每天工作日志的记录和相关台账的完善工作。
6、配合协助总经理做好全公司的各项工作。同时完成总经理交办的其他工作。
综合办主任、副主任（2人）：主任（待招）的主要职责：
1、综合协调各岗位调度及配合工作。
2、组织员工考评、考核、招工、考勤报工等工作。
3、建立完善公司的综合台帐、档案等工作。
4、收、发处理相关上级来文及本公司文件及整理、存档。
5、落实协调通讯、监控的日常维修工作，保证运行正常。
6、落实清理总经理办公室、会议室、办公室、客房（两间）的卫生及办公用品保管工作。
7、接待、招待来客及客人会餐登记、报帐等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入库工作，月底做好帐目报表，同时配合供应科打印月报表。
9、做好便民店的服务以及记录售货明细台帐和月底汇总表。
10、落实制作广告牌和宣传栏及安全标志等相关工作。
11、配合完成总经理交办的其他工作。
二、坝区装灰及过磅（按早7点至晚7点12小时工作制）
工程科科长关尚信的主要职责：
1、主要负责灰坝装灰的现场管理工作。
2、负责落实现场装灰的安全工作。
3、负责协调现场装灰车辆的秩序工作。
4、负责落实装灰车辆的篷布复盖工作。
5、配合完成总经理交办的其他工作。
挖机司机（2人，待招1人）腾宏成的主要职责：
1、主要负责灰坝车辆的装湿灰工作。
2、维护、保养、并使用好挖掘机，做好挖掘机保养台帐。
3、配合协助完成公司的其他相关工作。
4、配合协助完成总经理交办的其他工作。
司磅房2人（过磅员待招1人）；左才发的主要职责：
1、负责磅房空、重车过磅、开票、开装车单（灰坝装车和产品灰装车），并注明产品灰分级明细。
2、监督司磅员过磅，同时收取磅房现金结算的管理，帐务、报表与总公司财务进行工作对接。
3、在未招挖掘机司机之前，配合做好灰坝装车工作。
4、协助司磅员做好磅秤房室内外的卫生工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
三、灰坝皮带上灰入库人员（按8小时工作制 ，白天上灰） 铲车司机1人；（待招）皮带工2人；（待招） 铲车司机的主要职责：
1、负责储料大棚湿灰的全天入库上灰工作，确保储料棚存有大量的存灰，确保生产线正常生产不受影响。
2、非上灰时间配合清理维修公路，确保拉灰车辆的运输畅通。
3、非上灰和维修公路外，配合协助做好其他工作。
4、铲车司机除给大棚上灰的时间外进行灰坝现场起灰、集灰晒灰工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。 大棚机头皮带工的主要职责：
1、全面负责坝内三条皮带的集中控制启、停工作。
2、负责第一台、第二台皮带的巡检、机尾集灰的清理工作。
3、负责第二台皮带机头转动筛检查和保养工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。 坝内机尾皮带工的主要职责：
1、全面负责第三台皮带机尾坑的上灰工作。
2、负责第三台皮带的巡检、机尾坑集灰的清理工作。
3、负责第三台皮带的检查和保养工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
四、成品灰销售装车工2人；（待招2人，12小时工作制） 装车工的主要职责：（当车辆多时，门卫人员配合装车）
1、全面负责白班、夜班成品灰罐车的装车工作。
2、负责装车区的工业卫生和装车设备的保养工作。
3、负责车辆装车的秩序和排队指挥工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
五、生产线岗位人员：（按12小时两班制工作） 车间主任刘笃俊、副主任李凤旺的主要职责：
1、全面负责生产线监督生产和灰坝上灰入库工作。
2、全面负责公司内电器、机械设备的维修和保养工作。
3、全面负责安排产品灰装车的相关工作。
4、负责沸腾炉的启动点火工作。
5、负责球磨机研磨体的填加和球磨机保养维护工作。
6、负责配合灰坝筛子的维护焊接和挖机吊钩的焊接工作。
7、全面负责落实集体人员的相关工作。
8、全面负责生产线生产工艺流程的学习培训工作。
9、配合协助完成总经理交办的其他工作。 烧炉工2人，李怀军、祁 江的主要职责；
1、全面负责沸腾炉的正常运行和烘干机生产时各种议表参数的观察，随时观察调整供煤量、鼓风量、引风量等，确保沸腾炉、烘干机的正常生产工作。
2、负责沸腾炉堂内的掏砂、填砂、填劈柴、协助沸腾炉点火等相关工作。
3、负责根据烘干机出口温度调整计量皮带称供灰量。
4、负责沸腾炉、烘干机停运转时的压火工作。
5、负责清理清扫控制室和工作平台的工业卫生。
6、负责沸腾炉煤斗的上煤观察和破煤工作。
7、配合协助完成总经理交办的其他工作。 铲车司机2人，孙 海、关相军的主要职责；
1、全面负责沸腾炉、烘干机生产时储料大棚内皮带机尾坑的供料工作。
2、负责 .cn 白话文…沸腾炉破碎机煤斗的供煤工作。
3、球磨机生产时负责每小时产品灰的取样化验，并祥细做好各种参数的记录，并将化验结果随时汇报中控室记录。
4、负责做好铲车的保养维护工作。
5、负责化验室的卫生清扫，棚内皮带廊道和机尾坑的卫生。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。 中控室2人，（待招） 主要职责；
1、生产时遵照工艺和操作规程全面负责中控室DCS控制系统的各种设备的启动工作。
2、负责生产系统操作监视与调节，运用监测仪表，计算机等先进的技术手段，根据生产的实际情况调节操作参数，实现优质、稳定、高效、低耗、长期安全运转。
3、为了保持整个装置工艺的稳定，应注意各主要控制点的流量、液位、压力、温度等参数，坚持前后兼顾，全面平衡的原则，调整并稳定各主要控制参数。
4、DCS操作员每小时必须祥细记录电脑显示的所设备运行数据，比对DCS远传数据和现场巡检数据是否相符，有异常的通知现场巡检人员再次确认，分析原因。
5、主机设备开停必须经生产现场主管的同意，并与现场巡检工取得联系，防止事故发生，确保安全。做好本班生产时各种参数的记录工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。 巡检工2人（待招） 主要职责；
1、每班生产时全面负责生产线所有运转设备的巡回检查工作，发现问题及时采取措施进行处理。
2、巡回检查中发现问题要及时与中控室值班员沟通或向车间主任汇报。
3、负责清理球磨机房和烘干机周围的工业卫生。
4、负责淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黄油工作。
5、负责生产线设备的保养维护工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。
六、后勤人员：
后勤科长余克惠的主要职责；
1、认真落实管理好后勤部门、供应部门的管理工作，同时监管便民店的服务工作。
2、负责落实全公司材料、配件的采购工作，同时对采购油脂、各车辆的加油、维护、保养等工作。
3、负责食堂就餐食材的采购和监督保管工作。
4、负责全公司所有采购材料、配件的帐务报销工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。 库管员（兼材料员）何生文的主要职责；
1、保管好库房物资的码放以及来货入库、验收工作。
2、认真做好入库单、出库单以及每月的材料汇总表，做到账物卡相一致。
3、做好材料入库、出库、库存明细及汇总，同时配合总公司财务的帐目对接工作。
4、负责协助司磅房的顶岗接替工作。
5、负责落实库房门前后及周围的工业卫生。
6、负责落实库房内所有材料、配件、物资的码放管理工作。
7、库房内所有材料、配件、物资必须做到帐、物、卡相符。
8、配合协助完成总经理交办的其他工作。 门卫保安王健的主要职责：
1、维护全公司保卫安全工作。
2、配合协助后勤食堂中午的做饭工作。(11：30—12：30)
3、配合后勤拉水和供应科拉氧气等相关工作。
4、维护装产品灰车辆排队秩序工作，不能发生车辆乱停、乱开，造成损坏硬化场地和倒车碰坏设备等现象发生。
5、协助配合成品灰罐车装车工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。 勤杂工罗 焱的主要职责；
1、全面负责清扫工业区、生活区、工作区的卫生工作。
2、负责工业区、生活区、绿化区的洒水降尘工作和树木菜园的浇水工作。
3、配合协助成品灰装车等工作。
4、配合完成总经理交办的其他工作。 厨师**花的主要职责：
1、全面负责公司员工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面负责食堂内外的卫生打扫工作。
3、负责公司食堂内灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、负责食堂用料的领用和入库工作。
根据以上岗位定编、定员，全公司需用员工28人，现有员工17人，两班制生产时还需招聘员工12人，如果组织三班制生产需招聘员工16人才能满足全公司正常生产的需要，而且还未考虑轮休顶岗替班人员。
公司将生产线加工全面承包，根据现有人员定岗后还需招聘5人（分别为挖掘机司机1人；司磅员1人；皮带工1人；成品灰装车工2人）。
今后人员调整，岗位职责不调整。
甘肃省天渊建材有限公司
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