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员工档案管理电子档怎么做6篇
【篇1】员工档案管理电子档怎么做
怎么做电子相册电子相册是一种新兴的相册类型。我们可以使用电子相册制 作软件,把照片制作成自己喜欢的相册。而电子相册的制作我们可以用到一款功能齐 全,而且简单易 用的家庭相册制作软件——数 码大师。那么就请跟随我,看看怎么做电子相册吧!
工具/原料
数 码大师/家庭电子相册制作软件
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【篇2】员工档案管理电子档怎么做
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自我评价
【篇3】员工档案管理电子档怎么做
员工绩效管理,你是怎么做的?
2013-10-12 08:10:38 来源:创业邦
你的公司怎么给员工定薪及发薪酬?公司定期地进行绩效评价并坚持给予优秀员工奖励,有助于留住有价值的员工。根据管理咨询公司美世的全球绩效管理调查报告,大多数老板都有一套绩效管理制度,但是近一半承认他们的制度需要修改,而超过一半的老板表示,其实他们并没有真正将绩效和薪酬挂钩。
下面的信息图表是从位于世界上53个国家的上千家公司那里得到的调查结果。
【篇4】员工档案管理电子档怎么做
1、根据财政部 国家档案局联合下发的财会〔2020〕6号文件要求,企业收取的电子发票在同时满足以下四类情形的,可以仅以电子档案保存:
电子发票经查验合法、真实的;能够及时发现电子凭证的篡改;能够防止出现重复报销入账的;符合国家档案局联合下发的财会79号文要求。在税务云上线后,公司NC报账系统具备强大的查重验伪功能,已满足了前三种要求,能否仅以电子档案保存的关键就在于是否符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)要求,我们查看了79号文关于电子档案的规定,其中“第九条,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案”。可见电子签名是判断外部获取的电子会计资料能否仅以电子形式保存的关键。根据实务经验,只有PDF格式带有电子签名,换句话说,唯有PDF文件能够满足上述规定。据此,公司应对电子发票的管理采取更严格措施。
2、公司虽然上线NC报账系统,但从管理实质上看,仍是采取打印电子发票报销方式入账,即影像仅作为线上报销附件呈现工具,线下核对才是报销入账的控制点,基于这一判断,公司有必要针对电子单据出具制度文件,规范电子发票报销管理。
【篇5】员工档案管理电子档怎么做
档案管理规定
1、目的
为保证本部门计算机所保存的数据和信息安全,加强和规范公司计算机数据和信息管理,特制定本规定。
2、职责
各项目负责人是本项目数据备份管理、信息安全管理的第一责任人。各项目负责人要了解本部门需要备份的数据内容与类型,落实备份要求,防范可能出现的数据风险,对本项目数据备份情况要进行不定期抽查,对不按规定备份情况要立即予以纠正。各项目数据保管员需具备工作细心,办事稳重,具有高度的责任心和全局观念。讲原则,坚持按制度规章行事,为人严谨正直,不徇私情不谋私利等优良品德。
3、数据备份管理
3.1 备份方法及要求
3.1.1数据备份采用人工备份的方式,所有备份工作必须由操作人员做详细记录,制作电子文件登记表,以记录备份的内容、时间及次数等。每份电子文件均需在电子文件登记表中登记并与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。
3.1.2各部门需配备两台移动硬盘,每周至少备份一次。硬盘A每奇数周(第1周,第3周)进行备份存档,硬盘B每偶数周(第2周、第4周)进行备份存档并保证一台进行异地存储(上交综合事务部),每月轮换一次,以保证数据安全完整。
3.1.3每年一月,各部门将上一年的所有数据分类,完整、真实、准确地以刻录光盘的形式存档,然后交由综合事务部存档保管。并进行定期检查备份介质的可用性,若发现介质已经不能使用,应及时更换新介质并对重要数据进行转存处理。保管地点必须满足防火、防热、防潮、防尘、防盗等条件。
3.1.4移动硬盘需要格式化时,必须自行确认其资料所在硬盘中重要数据有异地备份,以防止意外发生(有少数计算机会因病毒、硬盘损坏或是磁盘分区问题,存在重装系统后若干磁盘打不开提示格式化现象)。
如涉及重要文件,请使用PDF格式进行存档备份。
3.2 关于数据丢失
3.2.1数据保管员在对各部门备份数据核查的过程中,发现数据未备份或是备份不及时、不完整的情况,应及时指出,并向综合事务部进行通报。
3.2.2因可控的人为原因造成重要数据(例如行政办公、技术、经营、人事及财务等)遗失的,公司根据损失情况将对责任人进行严厉处罚,涉及到企业安全的,依法追究刑事责任。如因违反计算机数据备份管理规定,造成备份数据不完整或丢失,由此造成的损失及数据恢复费用由各部门自行承担。
3.3 数据保密
3.3.1根据公司保密要求,严禁外泄备份的数据,否则以故意泄露公司商业机密论处。除公司数据备份管理人员外,任何人无权询问、刺探、**其他部门数据备份的信息内容。员工离职时,必须将重要数据与本部门相关人员交接清楚。
3.3.2归档保存的电子文件一般不加密,必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明一同归档。
4、归档文件的借阅管理
4.1档案归档后,需查阅或借用项目资料时,必须经项目经理批准并办好登记手续后,方可在资料保管员处查阅或借用。若需借阅公司级档案资料,必须经公司总经理助理批准并办好登记手续后,方可至综合事务部资料保管员处借阅;
4.2查阅档案资料只限所查范围,不得翻阅无关内容,对档案资料必须注意爱护,不得损坏,如发现上述情况,档案员有权立即制止,停止查阅;并按有关规定予以处理;
4.3对批准摘抄、复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
4.4利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误办理归还手续。
5、相关文件
无
6、相关记录
6.1 《文件备份登记表》
6.2《电子文件借出登记表》
6.3 “数据备份相关记录”
【篇6】员工档案管理电子档怎么做
怎么做电子简历
一、软件的下载安装
Authorware软件目前的最高版本是7.02,可以在很多网站上下载。首先把软件下载安装到自己的机器上,下载的是一个压缩文件,里面有4个文件。根据安装说明把Authorware7.02安装到你的计算机上。具体的操作步骤为:
1.首先运行Authorware7.01Installer.exe进行英文版安装。
2.运行P2_ZS_aw702.exe进行汉化。
3.进入Authorware安装目录,一般为C:\programfiles\Macromedia\Authorware7.0,然后运行里面的.bat批处理文件。
4.将“窗口补丁.exe”复制到C:\programfiles\Macromedia\Authorware7.0目录下的Commands子目录中。
5.进入Authorware,输入序列号即可安装完毕。
二、素材收集和框架设计
先说一下素材的问题,对于个人简历,可以把获奖证书,自己的照片等原始素材通过扫描仪等手段转变成电子照片,存储在一个文件夹里(这些根据自己情况定),另外还要准备一些背景图片。素材可以在网上下载(直接搜索“素材图片”即可0,也可以使用一些素材光盘。
好了,有了“砖”,我们可以盖楼了。1.打开Authorware7,在弹出的窗口中选择“否”,进入主界面(如图1)。在软件左侧的是工具栏,在这个程序中我们要用到其中的交互图标,显示图标,等待图标,擦除图标,计算图标,用的时候把它们拖动到右侧的流程线上即可。
2.拖一个交互图标在右侧,命名为“主界面”,再拖动一个群组图标在交互图标的右侧释放,在弹出的窗口中选择响应类型为“按钮”。
3.双击群组图标,打开第2层,先放一个显示图标,命名为“子页面1”。
4.在显示图标的下方放一个交互图标,命名为“子页面”,在右侧放群组图标,类型设置为“按钮”,组图标命名为“返回”。
5.双击组图标,打开第3层,放一个计算图标,双击打开,在窗口中输入代码“GoTo(IconID@"主界面")”(如图2),这样第一个小的程序框架就完成了。
6.后面的框架部分与它雷同,直接复制第2层中所有图标到剪贴板中7.在第一层中的组图标右侧再拖入几个组图标,分别命名为“专业介绍”、“获奖情况”、“兴趣爱好”、“发展方向”。根据你自己对内容的安排进行命名组织,分别打开每一个组图标,把刚才复制的内容都粘贴一遍。这样整个系统的大框架就完成了。
三、内容的添加和美化
1.刚才第一层中已经设置了五个按钮响应,这样主界面中应该有五个按钮,双击交互图标,系统自动打开一个窗口,这就是程序的主界面,里面有五个按钮,拖动它们调整到合适的位置。然后添加背景图片,依次选择“文件→导入与导出→导入媒体”菜单命令,选择一幅图片,单击“确定”按钮。接着选中交互图标,在屏幕下方会出现一个属性窗口,选择“显示”选项卡,里面有一个“特效”选项,单击旁边的一个小方块可以弹出一个图片出现效果选择框,里面内置了近百种淡入淡出效果,直接选择即可使用(如图3)。
2.给子页面也添加内容,打开“个人简历”群组图标,给“子页面1”照上面的方法也添加内容,增加出现的效果,然后拖动一个等待图标到下方,在属性中设置等待时间为2秒,其他打勾的全去掉。然后再放一个显示图标,命名为“内容”,打开后选择“A”工具,在合适位置输入介绍文字,也可以为其添加各种效果。如果还想显示更多的图形、文字等信息,可以重复上述步骤添加修改显示图标。其他的第2层页面也做类似调整。
3.如果想配音,就在想让声音出现的位置放一个音乐图标,在属性中导入具体音乐,设置执行方式为“同时”即可。
这样,一个简单明快的多媒体程序就诞生了(如图4)。如果还想继续美化的话,可要好好学习这个软件的用法了,希望大家都能制作出一个漂亮个性化的电子简历来。
一、清楚表明自己的职业目标
这一点是增强简历针对性的,有针对性才能获得用人单位的青睐。
二、个人能力放置在显眼之处
这一点是用人单位最看重的部分,一定要放置在显眼之处,最好是拿到简历第一眼就可以看到的地方。
三、有必要的话可以利用视频或音频
如果视频和音频能够展现出你独特的能力或是对用人单位非常有用的能力,那可以好好利用。
四、详细描述工作经验和业绩
对你的工作经验和获得的业绩,一定要描写详细,最好能够量化,从而增加说服力。
五、学历、专业和院校一句话结束
这个不是重点,用一句话结束即可,比如:获得**大学**专业的**学历。
七、简历命名要与工作有关
简历的命名上一定要与你所求职的工作相关,否则只是简历、求职简历这样的字眼,用人单位根本就不会在意。
一、什么样的简历15秒内被扔掉?
1、华而不实。
2、简历照片太丑或太美。
3、成绩不尽如人意,还没有与职位相关专业技能的奖项或者资格认证,又没长项。
4、不懂对症下药。
5、优秀却不幸运,在第一关就被淘汰。
二、简历撰写争分夺秒进阶攻略
巧写简历标题瞬间迷倒HR
1、提炼主题关键词,忌用"求职"、"应聘"。
HR首先看到的就是邮件主题,要吸引他点击,就要突出你最具竞争力的优势,提炼成几个关键词。比如你应聘的岗位是工程师,要求有5年工作经历,而你已有8年的工作经历,那么可以把邮件主题定为"8年资深工程师"。
这其中最大的窍门是,研究应聘岗位的职位描述,根据要求对号入座。
2、简历一页即可,忌用附件形式发送。
简历的最开头,也可以用一句话将自己的优势概括出来,这样进一步调起HR的胃口。
3、文本形式即可,标新立异要慎重。
电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间,比如有的求职者用视频的方式介绍自己等,但事实上,除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性,否则绝大多数HR都不大看好这种标新立异的方式。首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看,而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。
3-5秒抓HR眼球的简历
首先,发简历的邮件一定要有标题,上面注明你的姓名、学校、专业和应聘职位。其次,简历要简明,浓缩在1-2页,附上求职信,也称CoverLetter。
再次,简历要美观,有基本个人信息,优势要用黑色字体突出显示。
再说细节。中英文内容要对照,不然作为面试官,会认为求职者不够仔细。如果简历提到曾担任班长、在公司协助会议,那么要提到担任班长期间做过什么,有何成绩;在公司协助的是什么会议,部门会议,还是公司年会?这对人的能力要求是不同的,作为HR,希望求职者可以表述清楚。
三、打造十秒简历
1、长度是否能使HR在十秒钟内看完所有你认为重要的内容?就业专家认为,一般情况下,简历的长度以A4纸1页为限,简历越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备2页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有资历概述。
2、便于阅读。就像是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。
3、针对性。假如A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置,这就是针对性。不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。
4、价值性。使用语言力求平实、客观、精炼,篇幅视工作所限为1-2页,工作年限5年以下,通常以1页为宜;工作年限在5年以上,通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据,同时提供能够提高职业含金量的成功经历。独有经历一定要保留,如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可。
5、条理性。要将公司可能雇用你的理由,用自己过去的经历有条理地表达出来。个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容,其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。
6、客观性原则。简历上应提供客观的证明或者佐证资历、能力的事实和数据。如"2008年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖"和"在某参展活动中表现出良好的组织能力获得赞扬",后者的客观性明显比前者弱。另外,简历要避免使用第一人称"我"。
四、30秒内让HR谨记的简历
不要把心思花在简历的行间距或去寻找那些看来更漂亮更像手写体的字体。简历不是排版,而是内容!即使把简历的版面做得再漂亮再赏心悦目,也于事无补,那可能只能让HR的眼光停留至多3秒钟,要记住排版永远无法美化内容。但这并非意味着你可以将"个人自传"满满当当地塞满两页A4纸,正确并且有效的做法应该是:
不要密密麻麻地撰写个人编年史,尤其是用大量的形容词和长得要让人读断气的句子描述自己的丰功伟业。要像广告词那样简洁,但避免像广告词那样夸张。
一定要空行,而且空行要宽而得当,让眼球觉得舒适——尤其是要考虑到HR那特别容易视觉疲劳的眼球。
每项大标题都用粗体,段落首行要缩进,大标题下的小标题使用粗圆点之类的符号——用最简洁有效的方法引导HR的视线。
除非你是广告人,除非你对自己的艺术风格有绝对把握,否则不要在简历的版式上玩弄花俏。要时刻谨记HR的时间是宝贵的,而你的简历在他/她的眼里可能只停留1分钟。
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