平淡
一、格式1的设置
1.目录对齐
先在Word中全选目录文本,依次点击“开始→段落”,在打开的窗口中点击下方的“制表位…”,然后单选“2……(2.)”,作为目录文本和页码的分隔符号,最后在目录文本和页码数字之间按下Tab键对齐即可(图2)。
2.页码序号替换
按下“Ctr l+H”快捷键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”处输入“([0-9]{1,2})”(均为英文状态下的半角符号,下同),表示查找目录文本中1位和2位的数字,如果目录页码有3位数,需要将代码中的“2”更改为“3”,以此类推;在“替换为”处输入“(^&)”,“&”表示查找的内容。最后点击“更多”,勾选“使用通配符”,点击“全部替换”(图3)。这样即可完成图1所示的目录结构。
二、样式2的設置
由于格式2 使用的是类似“ 01第一章”“02第二章”“04第三章”的形式,即将每章节开始页码序号放置在章节起始位置,可以先选中图1所示手动输入的目录字符,依次点击“开始→段落→右对齐”,将页码数字按照右对齐的方式排列,接着按下Alt键选中所有数字,再按下“Ctrl+X”快捷键进行剪切,最后将鼠标定位到“第一章”的前方,按下“Ctrl+V”粘贴即可(图4)。
在Word中自动生成的目录是由域代码组成的,要对这类目录进行个性化设置并不方便,而手动输入的目录则是正常字符,在日常工作中大家如果有此需求,不妨参照上述的方法进行设置。
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