李慧莹
摘 要:随着新证券法的实施,我国资本市场正在逐步完善,国家为鼓励中小企业融资,也逐步开放新三板上市门槛,越来越多的企业通过兼并、重组等方式获得上市资格,解决了融资难的问题。企业在上市的同时也应按照证券法规定公示相关财务信息、经营信息,并根据现代企业管理制度、管理会计制度创新财务管理方式,以适应新形势对上市公司财务管理创新的要求。本文通过对新形势下我国上市公司财务管理现状进行分析,提出创新财务管理的若干措施。
关键词:新形势;上市公司;财务管理
一、新形势下我国上市公司财务管理现状
(一)上市公司未建立科学、健全的财务管理体系
在目前我国上市公司运营的过程中,如果公司财务管理未能发挥应有的作用,不但不利于公司经营决策的准确性,还会增加公司的财务风险。而目前多数上市公司未能建立科学、公平的财务管理监督体系,在相关制度中也未能明确监督职责与权力,审计监督工作人员的业务能力有待提高。此外,企业财务管理活动如果缺乏有效的监督管理,就会导致公司财务投资准确率降低,从而导致公司的流动资金出现外循环,加大公司的经营风险。
(二)管理层制定经营决策的过程不规范
上市公司管理层在对重大的投资、采购、筹资等经营活动进行审批、决策前,应根据财务部门提供的会计数据进行分析、判断,即使财务数据准确无误,仍需要对影响本行业的宏观政策调整、税收等法律因素进行分析,以保证决策信息的正确性。但目前个别上市公司缺少对经营的战略规划,且未能树立正确的财务管理观念,这将导致上市公司内部财务管理职责划分不清,会计核算混乱,最终不但造成会计信息质量低下,还会使管理层的决策出现差错。
(三)上市公司内部组织框架不科学
绝大多数上市公司是通过建立内部会计控制制度对公司经济业务进行监管,而很少有上市公司了解内控工作的本质,甚至有的公司建立了内控制度后就将其束之高阁,未能建立独立的内控机构或指派财务部门实施内控制度。再如,个别上市公司出于对资金管理的重视,在制度与机构方面为资金管理配备了运行的环境,而对存货、低值易耗品和固定资产等的管理却不严,这样的内部控制机制可能存在资产保管不善、损失浪费严重等问题。唯有从内部监管到位,做好日常监督和专项监督,不留下管理漏洞,才能增强公司的向心力,使公司内外形成一体。
二、新形势下我国上市公司财务管理创新的措施
(一)在上市公司内部建立监督与预警体系
1.在内部建立财务管理监督体系
上市公司应及时查找财务管理中的漏洞与不足,合理分析、判断公司面临的经营风险、财务风险,通过建立风险防范与监督体系来降低风险损害程度。上市公司不仅应创新监督体系的职能与方法,还应根据互联网、大数据及经营多元化要求对环境进行判断,及时制定出切实可行的防范措施。
2.在内部建立财务预警体系
上市公司财务预警体系是公司财务管理中的一项重要内容,它需要公司长期收集财务预警信息,获得各项财务预警分析指标,准确地判断出经营变化对公司的影响,并为管理层经营决策提供依据。首先,上市公司应定期对现成的财务预警指标体系进行修正,特别是应关注影响公司经营的国家宏观政策等因素,保证预警体系的科学性及可操作性。其次,对已经无法适应新形势的财务预警指标应及时删掉与修订,针对新形势下生产经营特点重新制定财务预警指标。例如,在大数据、互联网发展下,公司应针对网络销售、微博宣传等营销模式制定新的财务预警指标,以适应新形势下财务预警体系的要求,使上市公司管理层拥有足够的时间及时应对新形势下存在的挑战与风险。总之,财务预警体系不但应科学,还应具有一定的可操作性,通过对不同项目设定量化指标、细化指标,使公司各部门可直观地分析出是否达到了预警红线,不断增强上市公司的财务预警能力。
(二)在上市公司内部建立有效的财务内控制度
目前,多数上市公司根据自身机构设置与管理需要,在内部建立了科学及规范的内部会计控制制度,内控制度在规范会计核算、提高资产使用效率及降低财务风险等方面发挥了巨大的作用。对上市公司来说,财务集中管理体系的建立,使得其拥有了广泛的资金筹集渠道,因此公司可通过强化资金管理、合理配置资产来提高资本的使用效率,特别是集团本部应强化对下属单位资金的调剂、安排与统筹使用,以提高上市公司整体资金的使用效率。
(三)创新资金管理机制
上市公司除应采用内部控制进行内部监督外,还应强化对资金的有效管理,并在内部成立专门的财务风险防范机构,该机构应收集与分析影响资金安全使用的各项因素。上市公司的资金是股东股利分配、正常经营活动支出的重要保障,上市公司唯有保持一定数额的资金,方能用于支付公司日常的开支,如银行贷款及货物采购。因此,上市公司应采取以下措施控制资金风险:一是对于未被列支预算的项目一律不得支付;二是对于重大的投資、融资项目要进行科学的论证;三是及时对公司往来款进行追讨,特别是强化对应收账款的管理,指定专人负责向客户进行催收,以加快公司货款的回笼速度,降低公司资金被客户占压的机会成本。总之,上市公司应按照财政部、证监会等主管部门出台的文件,在内部建立起科学的控制制度、现代企业管理制度,进而不断提高公司资金风险防范能力。
(四)使用互联网提高会计信息质量与财务管理效率
1.通过互联网等信息化手段提高会计信息质量
在大数据、互联网、云计算等信息化技术高速发展的今天,上市公司的财务管理也面临着新的机遇与挑战,传统的手工核算已难以适应新形势下对财务管理信息化的要求,为更好地适应新形势下财务管理信息化的要求,上市公司应充分利用互联网等信息化技术手段,提高公司财务管理的效率与水平。信息化的财务管理可以帮助上市公司实现业务与财务的有机融合,使财务人员、管理人员在网络上即可了解公司的资金走向、仓储与人力资源等情况,并实现与客户的转账、与银行的对账,发票开具也可通过网络实现电子化操作。上市公司只有充分利用信息化技术,才能优化公司财务管理模式与方法,从而保证内部财务核算的规范性及会计信息的正确性、及时性,不断为经营管理提供依据。
2.通过互联网等信息化手段提高财务管理效率
信息化使上市公司财务管理在效率与水平方面取得了巨大的突破,而在大数据、云计算的背景下,各种ERP、云处理等信息化平台纷纷被上市公司使用,这些软件既可根据上市公司业务流程与特点进行不断更新,又可大大提高上市公司财务管理的效率,使财务人员从复杂的工作中解脱出来,利用更多的时间对报表进行分析,为管理层决策提供更加准确、及时的信息。因此,上市公司应在内部建立独立的信息维护机构,专门用于官方网站维护与运营,并指定专人对财务信息化服务器进行安全监测、软件安装等,以保证公司财务管理信息化工作高效开展。
三、结语
在信息化发展的背景下,财务人员应参与公司运营管理,并确保资金安全使用,使用财务管理手段帮助管理层制定科学、可行的决策,不断提升上市公司的信誉与市场竞争能力。上市公司能否及时筹集到所需资金,是其经营活动能否正常开展的依据。财务管理不但要满足财务部门对编制会计报表的基本要求,还要为管理层在选择融资渠道、融资组合等方面提供参考的依据。此外,通过创新财务管理模式,可以提高上市公司资产与资金的使用效率,保证其经济活动流程更加高效与合法。
参考文献
[1]崔晓航,刘凌菲.内部控制视角下上市公司财务造假案例分析[J].特区经济,2019(11):158-160.
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