医药企业内部控制体系建设初探

严夏婷

摘要：医药企业与其他类型企业不同，它的风险性远远高于其他类型企业，所以对医药企业来讲，做好风险预测和防范准备是非常有必要的，这种风险某种程度上也为企业做好内部控制工作提供了动力。因为医药行业比较特殊，所以内控工作更应结合医药企业特点。

关键词：医药企业;内部控制;建设优化

医药企业相较于其他企业来说，与人的联系更为紧密，与人们的健康紧紧联系在一起，所以企业做好内控工作能够保障医药产品的安全，推动企业长久发展。本文主要论述了做好内部控制工作对医药企业的重要意义，分析了当前医药企业在内控方面主要存在的问题，并对这些问题有针对性地提出了解决措施和建议。

一、医药企业内控管理工作存在的问题

（一）医药企业对内部控制工作的重要性认识不到位

现如今，虽然很多医药企业正在逐渐落实内控工作，但由于企业内部领导并没有真正认识到内控工作的重要性，也没有真正认可内控工作，所以在企业日常经营活动中，对于建立健全内部控制体系这一工作的关注度不够，这种情况直接导致企业内部控制体系不完善，流于形式，无法发挥真正的作用。而因为企业领导对这一项工作不重视，也影响了基层员工的积极性，这样就加大了医药企业出现风险的可能性，不利于医药企业快速发展。

（二）医药企业内部制度体系设置不够合理

在医药企业日常经营活动中，是否有科学合理的管理制度对内部控制管理工作的运转有直接影响。医药企业行业有些特殊，其受到我国传统文化的影响，很多管理手段和方法都比较传统，企业领导把企业工作重心仍然放在了产品质量以及生产管理上，而对企业内部组织结构以及体系建设的重视程度不够，这就使得该类企业内部管理模式以及制度体系的设置不够合理，企业内各个部门的权利责任、岗位要求等不够清晰明了，每个部门之间的沟通不够及时、联系不够紧密，导致工作效率低下。除此以外，部分医药企业内部还存在一种情况，就是各个部门岗位之间不能相互制约，在进行内部控制工作时缺少运营保障，容易失效。

（三）信息交流机制不够完善，风险防控工作不到位

在医药企业日常经营管理中，要想保障医药产品的安全性，确保医药企业能够正常经营运转，各个部门与岗位员工之间的沟通交流是必不可少的。但市场上仍然存在一部分医药企业内部建立的信息交流机制不够健全，容易发生信息错误以及沟通传递时间过长的状况，导致企业制定的各项规章制度、新下达的指标等工作信息不能及时收到，就更难被快速真正落实到日常工作中。而且因为信息交流体系不完善，员工的意见无法及时被领导知晓，因此很难及时得到处理，这就大大增加了内部控制风险。由于企业信息传递不及时，医药企业的信息化水平比较低，无法确保信息真实完整。且企业传递信息的方式方法较少，无法及时知晓外部信息以及市场变动情况，企业面临风险时也很难及时处理外部信息，这会加大企业面临的风险。

二、医药企业内部控制问题的解决措施

（一）提高医药企业管理层对内部控制的重视程度

一个企业，管理层的行为、意见直接影响到基层员工的工作，医药企业也不例外。只有管理层真正重视内部控制这一工作，才能引导基层员工严肃对待，并将工作任务落到实处，完善内控体系建设，在医药企业的决策以及风险防控等工作中发挥应有的作用。而想要尽可能使内部控制体系发挥最大的作用，企业领导就必须充分意识到内部控制所能发挥的重要作用，为内控体系的完善奠定坚实的基础。其次就是要在企业内部宣传内控工作的重要性，让基层员工意识到这一点，进而调动其工作积极性。

（二）建立健全企业内部结构体系，营造良好的内部控制环境

企业领导意识到内控的重要性后，接下来应该做的就是为内控工作的开展打造科学合理的组织结构环境，为更好地发挥内部控制的作用奠定基础。对此，医药企业应建立健全企业内部结构体系，保证各个部门的工作内容与岗位职责等分工明确，权利责任分配合理，为更好地完成内控工作做好准备。与此同时，医药企业也应认清自身经营现状，并结合市场经济，不断完善内控组织结构，明确各部门工作人员的工作内容，将具体任务落实到个人。

（三）完善信息交流机制，做好风险防控

随着经济的飞速发展，技术的更新也越来越快，网络已经覆盖到千家万户，在信息化时代，信息对一个企业的发展有非常重要的影响，如果企业信息流通较快，就能够对落实内部控制工作提供很大帮助，所以企业在进行内部控制建设与改革时，应重视信息流通方式与方法的更新。医药企业还可以通过问卷调查、匿名提意见等多种渠道传递信息。总而言之，企业要完善信息沟通渠道，及时获取信息，规避风险，推动企业发展进步。

三、結语

医药企业在市场经济中是一个比较特殊的存在，一旦发生风险，很容易影响到医疗机构和患者的安全，因此企业应重视内部控制工作，对企业风险进行预测及防范，完善企业内控结构以及信息沟通方式等，并增强内控意识，真正发挥出内部控制对企业发展的推动作用，从而保障医药企业能够平稳长久发展。

参考文献：

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[2]黄鹏涛.医药企业内部控制建设与改进探析[J].中国集体经济，2017（27）：38-39.

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