大数据环境下不动产登记档案管理策略探究

陈亮

摘要：随着科技的发展，大数据环境已经到来，给人们的生产生活提供了极大的便利，并在不动产登记档案管理当中发挥着非常重要的作用。不动产登记档案管理可以更加系统规范的对我国的不动产进行科学化的管理，对相关数据进行合理的搜集及储存，从而进一步完善我国的不动产管理。大数据环境下，智能化、信息化的软件技术的应用使不动产登记档案管理的质量和效率都得到了很大提升，也成为今后发展的一大趋势，推进相关工作向着智能高效的方向进步和发展。

关键词：大数据环境;不动产登记;档案管理

一、大数据环境下不动产登记档案管理重要性

第一，可以帮助推动不动产登记档案规范化、标准化。不动产档案管理是一项十分细致而庞大的工作，过去不动产档案管理主要以纸质版档案和人工服务为主，不仅管理难度比较大，而且在档案的整合过程中比较容易出现档案遗漏缺失的问题。依托大数据平台进行不动产档案管理可以帮助推进档案管理实现规范化标准化，更加有利于提升档案的完整性，避免了档案管理过程中的失误和缺失。第二，有利于节约资源。传统的不动产登记档案管理方式主要是通过人工将档案进行填写和整理 然后装档，之后统一放置在专门的档案室里。随着社会的发展和人民生活水平的提高，不动产登记的工作量也越来越大，势必会造成档案管理过程中管理人员的工作负担，而且档案的存放对于包房安全和空气环境都有着严格的要求，这些增加了不动产登记档案的管理成本。依托大数据平台进行不动产登记档案管理，将原来纸质版的不动产档案变为更加利于管理的电子档案，可以有效节约人力资源和资金资源有利于降低不动产登记档案管理成本。

第三，可以更好的实现信息的共享和实时更新。传统的不动产信息登记需要当事人在各种部门之间来回奔波，提供很多的纸质版的材料，不仅增加了当事人的负担，而且也不利于部门间信息的共享和流转。依托大数据进行不动产登记档案电子化信息化管理可以实现不同部门间的信息共享，而且可以加快不动产档案信息的更新效率。

二、大数据环境下不动产登记档案管理策略

1.搭建信息化管理平台

第一，借助大数据平台实现不动产登记档案资源整合优化。随着国家“放管服”工作的深入推进和“互联网+”电子政务平台都推广和应用，也加快了不动产登记档案管理信息化，不動产登记档案将逐步踏上电子化、规范化的管理进程。工作人员在办理不动产档案登记的时候，所需要的材料由原来的纸质版材料逐渐变为更加先进便携的电子版，办理过程也由原先的窗口办理，逐步升级为更加便捷高效的网上办理，这种模式下，从不动产登记办理的第一步开始所有的不动产登记材料就以电子版的方式传到了专门的电子化管理平台之内，相应的审批与登记工作也是基于大数据平台下的“互联网+”政务系统进行办理，办理完成后的不动产登记档案以电子数据的形式直接进入相应的电子档案库，这样可以极大地提高不动产登记档案管理的效率，更加有利于档案资源的整合优化。

第二，建立不动产登记档案信息化管理规范。大数据环境下，为了帮助不动产登记档案管理快速实现信息化进程，规范的档案管理模式必不可少。为了方便不同部门对于档案信息的共享，需要将档案数据库进行标准化管理，也要求不同职能部门在统一的标准下进行档案信息采集。

2.规范不动产登记档案管理流程

第一，优化不动产档案管理流程。不动产登记档案包含了很多基础化的信息，而且那些信息一旦遗失，将很难补齐，因为现在的不动产管理涉及到了不同的职能部门，在档案建立的过程中 难免会因为工作疏忽等客观原因造成信息的不完整，也给当事人增加了很多的麻烦。所以，一定要优化不动产档案管理流程，通过大数据技术将收集到的不动产登记信息进行整合和分类，确保各个环节高效、严谨有序的运行。

第二，统一不动产档案编码方式。

为了方便在大数据平台上对于不动产登记信息进行管理，必须建立一个统一的不动产档案编码方式，对不动产的范围层级进行严格的区分，并给予科学的编码。

方便在大数据平台上进行信息的录入，且也方便用户进行查阅。

3.充分利用特色档案信息资源

让档案管理更加完善高效，同时也更加方便对档案的调取和查阅，一直都是不动产登记档案管理工作追求的目标。为此，相关职能部门应该充分利用特色档案信息资源，实现不动产登记档案的高效整合和管理。比如依托各种平台，建立特色化档案服务模式。这一方面可以借鉴市场监督管理局搭建的“信用中国”服务平台，通过把全国各地区收集到的经营业户的档案信息进行整合并上传到专门的数据平台上，不仅提高了个职能部门对于档案的管理和更新效率，也更加方便广大的用户进行档案信息的查询和调取。此外，也可以依托我们国家先进的测绘系统提高不动产登记管理部门的监管效率。

4.提高不动产档案信息安全性

大数据平台下进行不动产登记档案管理虽然在节约人力资源、节约管理成本、提高数据管理的准确性以及提高工作效率等方面都有很大的优势，但是也有一个不容忽视的问题，那就是在管理的过程中必须提高不动产档案信息的安全性。管理部门和后台的数据维护运营部门必须不定期的对档案管理系统进行升级，尽量确保管理系统不存在漏洞，避免因为人为因素导致的用户信息被篡改甚至删除的情况出现，提高数据的安全性。此外，不动产登记信息流转的过程中，还应该避免通过优盘以及病毒文件等方式传输病毒而破坏信息管理平台。还应该从人员技能培训的方面来提升不动产信息安全性，各管理部门应该聘请专业化 高素质的人才进行不动产登记档案管理，要把信息备份和职业道德培训纳入岗前培训工作中，而且还要不定期组织员工学习最新的信息管理技术，从人员层面上增强不动产档案信息管理的安全性。

三、结束语

综上所述，对于大数据环境下不动产登记档案管理策略的探究是非常具有现实意义的研究，是对目前工作的创新和改革。相关部门和人员应该重视发挥大数据环境的优势，从搭建信息化管理平台、规范不动产登记档案管理流程、充分利用特色档案信息资源、提高不动产档案信息安全性四个方面来更加细化全面的开展工作，实现档案资源的整合和利用，寻求不动产登记档案管理工作的新路径。

参考文献

[1]黄艳玲. 解析大数据环境下的不动产登记档案信息资源整合策略[J]. 卷宗， 2019， 9（7）.

[2]江丽玲. 大数据环境下不动产登记档案信息资源整合方法分析[J]. 住宅与房地产， 2019（16）.

[3]徐波. 大数据环境下不动产登记档案管理策略探究[J]. 科教导刊-电子版（中旬）， 2020， 000（003）：255.

[4]胡梅娟. 大数据环境下的不动产登记档案信息资源整合策略[J]. 办公室业务， 2018， 000（017）：48.

推荐访问:不动产 探究 档案管理