办公室文员工作职责第1篇负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公下面是小编为大家整理的办公室文员工作职责16篇,供大家参考。
办公室文员工作职责 第1篇
负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。
负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
负责收发管理报纸、信函;
负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。
负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
上面交办的其它临时工作。
办公室文员工作职责 第2篇
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
、接受其他临时工作。
办公室文员工作职责 第3篇
1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;
2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;
3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;
5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;
6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;
7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。
办公室文员工作职责 第4篇
接打电话，跟踪订单，对接企业客户。口齿清晰，表达清晰，善于沟通和学习。
办公室文员的工作职责篇5
供餐现场盯餐及数据清点核对;
下午茶及零食分发;
其他餐饮负责版块任务执行
独立完成安排的各项服务工作;
熟知各个岗位环节工作要求;
餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;
执行检查供应商的现场工作的指标要求。
办公室文员工作职责 第5篇
办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记;
办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录;
协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;
协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度;
公司全体员工薪资的初稿制作核算;
协作主管进行简单人事工作的开展
完成主管交办的其他事宜。
办公室文员工作职责 第6篇
接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
接受其他临时工作。
办公室文员工作职责 第7篇
负责对工程项目投标前的考察工作；
负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；
负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；
负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；
负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；
保证金的回收工作；
负责投标及保证金缴纳制单工作；
负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；
负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；
完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责 第8篇
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本;
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;
6、负责门店证照、资产的管理和维护;
7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
办公室文员工作职责 第9篇
1、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；
2、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；
3、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责篇3
协助领导完成办公室文件撰写工作；
接听办公室电话，并及时联系相关负责人；
部分文件整理归档等工作；
接待来访等工作。
办公室文员工作职责 第10篇
1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;
2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;
3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;
4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求
5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。
办公室文员工作职责 第11篇
1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
办公室文员工作职责 第12篇
负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
工作负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。
提请领导应尽快办理的有关工作。
完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室文员工作职责 第13篇
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员工作职责 第14篇
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责 第15篇
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；
实时跟进公司项目的进展并及时通报；
3、及时准确的更新员工通讯录；
管理公司官网、邮箱信件等；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
5、收发日常报刊杂志及交换邮件；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
办公室文员工作职责 第16篇
一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
二、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
五、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作;
十、负责做好公司的宣传报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
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