数字背景下科技档案信息化建设与管理

摘要：社会在快速地发展，而这促进了信息化时代的来临。针对档案管理工作需要认识到紧密结合信息化技术对于档案管理工作所产生的重要作用和重要意义，而当下信息化建设已经成为档案管理工作的主要工作任务以及工作目标。本文分析了科技档案信息化建设与管理的重要意义以及科技档案信息化建设与管理存在的问题，在此基础上应用有效的策略完善科技档案信息化建设与管理，仅供相关人员参考。

关键词：数字背景;科技档案;信息化建设;管理

前言：

在信息化技术发展形势背景下，对于人们的生活、生产、工作产生了一定的影响，在科学技术不断实现改革创新以后，使得科技档案的管理工作观念和管理模式产生了一定的变化，这就需要在数字背景下积极实施科技档案的信息化建设与管理工作，并且应用信息化技术确保科技档案资料的完整性和安全性。

1科技档案信息化建设与管理的重要意义

科技档案资料是极其关键和重要的，与人们的日常生活、生产、工作存在着密切的关系，对于科技档案的管理对于技术人员而言更加重要，同时也是技术人员主要的工作内容。由于很多的档案需要长久保存，而传统的纸质档案保存方式会受到一些因素的影响，进而损坏或者导致科技档案资料的不完整，因此可以得知确保纸质档案的有效合理保存是极其重要的。很多机构对于档案资料的存储投入了大量的人力、物力、财力等，虽然能够防范自然因素所产生的影响，但是也不能避免出现档案遭到破坏或者泄露遗失方面的问题。而互联网技术的应用能够有效地防范以上问题的产生，能够促进档案管理實现信息化建设目标，并且也防范了由于自然条件、人为因素等造成的影响，这为档案管理工作人员提供了工作的便利性，确保了档案管理工作效率和质量的提高[1]。

2科技档案信息化建设与管理存在问题

2.1科技档案管理工作由于受到一些因素的影响，造成了管理质量并不理想，不仅是档案资料质量不高，而且也会缺乏管理细则以及管理系统应用方面的问题。

在当下科技档案管理工作中，由于技术存在一定的局限性，还不能全面实现机器阅读档案，而这使得科技档案信息化建设缺少健全完整的体系模式，并且档案资料的传输、共享以及相关工作的开发存在一定的问题，进而不能满足档案资料的共享需要。由于以上一些问题造成了我国科技档案信息化管理缺少相应的标准和规范，不能有效地实施科技档案的信息化管理工作，从而阻碍了科技档案管理信息化建设步伐。

2.2电子档案保管不妥善问题。科技档案信息化建设不只是保存档案资料，而且还应确保档案资料完整性和安全性，应用先进的技术针对档案实施管理，是顺应社会发展趋势的。而一些新兴技术由于出现较晚，缺少更加专业的测试，如果不能正确有效地应用，那么就有可能会损害档案资料，因此影响了档案资料的使用寿命，而这是现代档案信息化管理普遍存在的问题[2]。

2.3档案资料的保密问题。由于网络环境比较复杂，充斥着各种各样的信息，对于科技档案的管理，需要确保具备较强的保密性，而这就导致开发以及保密性之间产生了冲突，如何应用有效的方式确保科技档案更加的安全并且做到保密，如何确保科技档案资料不会受到一些非法手段破坏，而这一系列的工作成为了档案信息化建设主要的工作内容，同时也是重要的工作目标。

3数字背景下科技档案信息化建设与管理具体策略

3.1明确合理定位

明确合理定位则是针对档案的信息化建设应依据实际情况进行分析，以此确保档案信息化建设能够正常有序开展和实施。

首先，由于档案管理与建设，为了满足单位发展需要以及职工具体需求，因此需要重视本单位技术人员对于档案的具体要求，之后根据具体要求展开档案信息化建设，进而能够确保技术人员更好地查找和调取档案资料;

另外需要满足档案管理工作人员的实际需求。在档案信息化建设中，要能够提供资料的检索、调用等综合性服务，实施档案的分类管理工作，这有助于档案管理人员提高工作效率和质量[3]。

3.2应用合适的管理系统

针对科技档案的管理不同工作单位的具体要求是存在差异的，一些大型企业会更加注重管理方面的工作，因此会投入较大的人力、物力、财力等，而如果人力资源不够充足，那么就会应用管理系统软件，还有一些企业单位会认为管理软件可能会导致信息泄露与遗失，则会考虑到信息的安全性，因此会选取自主研发的管理系统软件或者选取知名度较高、信誉较好的软件公司共同开发，以获得满足自身企业单位需要的管理系统软件，从而不但可以节省研发成本，而且能够提升档案管理信息化水平，进而促进更好地管理档案资料[4]。

3.3完善管理机制

纸质档案的管理是在通过不断地考验延续到现在的一种模式，而在社会快速发展的形势下，需要改变传统的纸质档案管理模式，提升档案管理的信息化水平，那么需要重视完善管理制度机制，健全管理程序和管理步骤，以此更好地实施科技档案的保存和管理，加快科技档案信息化建设进程。而完善科技档案管理机制需要从管理体系管理制度管理模式方面实施，要能够在提高科技档案信息化水平的基础上应用有效的措施丰富管理工作内容，完善档案管理模式，提升档案管理效率和质量，而这本身要求档案管理人员具备较高的职业素养，拥有专业的管理专业技术，需要在正确认识科技档案管理工作的前提下优化档案管理模式，在不断的工作过程中改进档案管理制度，因此这对于档案管理工作的正常有效实施能够产生重要作用和积极影响，所以需要得到相关人员的关注和重视。

结语：

科技档案信息化建设是当下社会发展与档案管理工作的基本要求，同时也是顺应社会发展趋势的方向，以此更好地辅助档案管理人员展开科技档案管理工作，并且提高工作效率和工作质量，增强工作效果，发挥档案资料的作用优势和自身价值。对于此需在明确科技档案信息化建设与管理重要意义基础上，应用有效策略，包括明确合理定位、应用合适的管理系统、完善管理机制，进而能够健全并完善科技档案管理体系和模式，最终高质高效地展开档案管理工作。

参考文献

[1]孙俊清.数字背景下科技档案信息化建设与管理[J].信息记录材料，2020 （12）

[2]周春青.信息化背景下科技档案的开发利用探讨[J].信息周刊，2019（42）

[3]迪力奴尔·阿克.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].办公室业务，2019 （24）

[4]马晓平.加强数字化科技档案建设初探[J].呼和浩特科技，2015（2）

作者简介：周旋（1991年5月19日），性别男，汉族，籍贯四川德昌，助理工程师，本科学士，研究方向档案管理。数字背景下科技档案

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