以下是为大家整理的关于办公室精细化管理论文3篇 , 供大家参考选择。
办公室精细化管理论文3篇
【篇1】办公室精细化管理论文
企业精细化管理论文
摘要：精细化管理不是一蹴而就的。实行精细化管理是一项长期、艰苦、细致的工作，企业应该根据自身实际由浅入深，循序渐进，使其植根于管理创新之中，渗透到日常管理之中，融会于生产经营之中，才能步步为赢。
精细化管理是一种现代企业管理理念和管理技术，即通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。本文立足于燕山石化公司化工七厂精细化管理的实践， 来阐述对精细化管理的几点体会和思考。
一、精细化管理的实践
1.抓规则意识精细化，促进职工自我管理
燕山石化公司化工七厂在管理实践中深刻体会到：职工遵章守纪良好行为习惯的养成，既非一蹴而就、也非一劳永逸之事，而是需要持续强化的管理过程；职工自我内在管理效果大大优于制度外在管理效果。
为了使职工能将“规则高于一切”的意识铭记于心，化工七厂在监督管理过程中，还形象地运用“热炉定律”来阐明对违规职工实施惩罚的四性原则：一是警告性原则。热炉火红，不用手摸也知道炉子是热的，会灼伤人，即违规受到惩罚通常是可以预见的。二是确定性原则。每当你碰到热炉时，肯定会被灼伤。也就是说，只要触犯企业规则，就一定会受到惩处。三是即时性原则。当你碰到热炉时，立即就被灼伤。惩处一定会在错误行为发生后立即进行，决不拖泥带水。四是公平性原则。不管谁碰到热炉，都会被灼伤。即规章制度面前，人人平等。
2.抓服务意识精细化，创新推出多项管理成果
“一切问题都是管理的问题”、“没有不合格的员工，只有不合格的管理者”，在深刻领会这些精辟总结的内涵后，化工七厂要求全体领导干部进一步深化“领导就是服务”的理念，在工作中牢固树立精细化的服务意识，即不要等着下属犯错后才给予惩罚，而是要在事前、事中及时给予指导和帮助，避免其犯错误，更让其不断提高业务能力和工作水平。
在这种精细化服务意识的指导下，化工七厂陆续创新推出了多项使作业简单化的管理成果，有效避免了职工因对细节之处“知得少”、“想不到”、“做不了”，而影响执行效果，大大提高了综合管理水平。例如，在公司检维修体制发生巨大变革后运行初期，存在的一些不完善做法给检维修项目质量带来了隐患，制苯装置主动根据新体制的新特点，将多名管理骨干、技术骨干和生产骨干的工作经验综合、放大、固化，形成颇具指导意义的《检修任务单和检修任务书填写模板》，全年新建88个标准化工作程序和77个标准化工作模板，实现了装置的全面标准化管理。再如，苯乙烯联合装置的“预案点对点”管理看板，通过实名挂牌制将预案责任由岗位具体到人，并张贴在控制室中，使职工一接班就十分清楚紧急情况下的自身任务，成功避免了“人员撞车”和“处理盲区”等现象。
【篇2】办公室精细化管理论文
办公室工作精细化管理
近期仔细读了《精细化管理》和《细节决定成败》两本书，可以说受益良多，感触颇深。
当前很多国有企业在内部管理上不同程度的存在着人浮于事、职责不清、效率低下等问题，随着改革开放的深入，国有企业的改革步伐也随之加快，各个行业的竞争也日益加剧，要想在这场改革的浪潮中站稳脚跟，企业自身就必须提升竞争力，而一个企业竞争力的核心就是管理水平，由此提出了精细化管理的概念。下面就企业办公室里如何进行精细化管理谈几点自己的思考。
精细化管理是建立在常规管理的基础之上，将常规的管理进一步推向更深层次的管理模式。“精细化管理是当今社会分工的精细化对现代企业管理的必然要求”。在企业办公室合理运用和开展精细化管理，可以有效的提升企业的办公质量和办公效率，从而促进企业的发展，提高企业整体的竞争力。
长期以来，多数国有企业办公室采用的还是粗放式管理为主。管理者基于过去的经验，往往喜欢个人发挥，无法保证管理的实效性和延续性。要想有效地管理好办公室，首先一定要将这种粗放式管理方式转变过来，在工作方式上进行细化和量化，以便于办公室管理精细化能够真正实现。这里我们所说的细化也就是对某项工作或任务进行细分，这有助于建立工作流程，且责任到人，进而从时间进度上控制好每一个环节。做量化处理则是要针对工作量来进行分配，合理地量化安排，以便真正提升工作效率。在做好细化和量化之后，还要将流程化和标准化的理念引进来，流程化就是分解每一项工作任务，按照其自然发展顺序一步步衔接下去，以至完成该项任务。标准化很好理解，就是使完成任务的过程以及任务完成的质量符合相关制度标准。最后就是要强化协同意识，办公室内部事情繁杂，光靠一个人、一个部室是不可能完成的，需要协调好其它部室、其他人来共同完成，这样才能更大地提高工作效率。
比如承办会务，我们办公室前期要做很多准备工作，比如制定会议方案、起草会议文件、下发会议通知、布置会场等，会议期间要做好服务工作，会议后要进行会务工作总结等。会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学缜密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神，一着不慎，就会影响到会议质量甚至影响到整个公司的形象，这着实考验我们管理者。若采用精细化管理方法，将该承办会务的工作细化和量化，按照工作难度和工作量的大小分配到人，并安排好各个事情完成的时间节点，将任务流程化，再着重强调细节，保证任务完成的质量。遇到困难时，比如起草文件某一部分材料不足时，可求助相关部室来解决，就能大大提高工作效率。这样我们才可能做到对会务的承办工作周密计划，精心组织，有条不紊，才能确保万无一失。
精细化管理的内涵是：精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。要实现企业办公室的精细化管理，这内涵的最后一条，即量化考核也必不可少。而量化考核前提是要将目前管理内容中缺少量化和标准化的方面填补上，并对办公室人员加强制度、流程和规范等方面的学习，以此来促使办公室精细化管理品质的全面提升。量化考核要做到严字当头、严格标准、严格要求，我们领导干部自身更是要以身作则，带头执行。根据考核结果，实事求是，严格奖惩兑现，这样得到奖励的可以被激励，受到惩处的就能促其悔过。
为了将一系列标准化的工作流程建立起来，还需要经常强调精细化意识，以便办公室工作人员在工作中逐步培养精细化思想，养成精细化工作习惯，促使精细化管理水平在整体上有所提高。
精细化管理是我们现代企业管理中存在的一种新的理念和模式，这正是我们国企目前需要的一种管理模式。精细化管理水平的提高不是一朝一夕的事，它需要我们长此以往、不断坚持。将精细化管理逐步融入到我们公司办公室的日常管理中去，可以切实发挥精细化管理的作用，有效地促使办公室管理水平的提升，提高企业核心竞争力。
【篇3】办公室精细化管理论文
事业单位财会精细化管理论文
摘要随着社会经济的不断发展，我国的财务管理的工作难度越来越大，为了更好的对财会工作进行管理，促进经济发展，财会工作的管理人员应该在财会管理工作中应用精细化的管理方式。
本论文主要是对财会工作的精细化管理方式进行分析、找出现在在财会管理中出现的一些具体问题，对这些问题提出了几点解决办法。
关键词事业单位;财会工作;精细化管理为了顺应时代的发展，促进经济发展，准确快的处理财会财会工作业务，我国引进了国外的精细化管理的技术，在会计计算中应用电算化等高科技技术，管理人员更要不断的加强自己的专业知识和处理财会工作的专业技能，工作人员在工作中还应该树立正确的价值观，坚定财会工作的工作原则，要在工作中集中注意力，保证财会工作的准确性。
一、单位财会管理现状分析一人员配备不合理因为在事业单位的财会工作管理中，没有合理的规章制度，工作人员在工作中没有明确的工作分工，就会出现工作散漫，推脱责任等现象，所以进行财会工作管理中，不能及时有效的解决各个方面的财会工作，把各种工作聚集到一起，增加了财会工作的工作难度。
通过在实际的工作中进行调查和分析，找出了造成这种现象的原因。
第一是因为事业单位的管理人员不能合理的对工作人员进行工作分配，管理人员没有对实际的财会工作进行基本的调查和了解，没有对工作人员的工作能力进行分析，所以在分配工作时不能合理的根据工作人员的特长分配工作任务，导致工作时出现因为工作人员的专业知识不充足，不能及时进行财会工作等问题。
第二是因为每一个财会工作人员的专业工作水平之间存在差异，而且财会工作具有一定的复杂性，各个环节的工作的难度也会有不同，不能合理的将工作进行分配，就会在财务工作进展的后期出现专业水平高的工作人员工作量增多，但是专业水平比较低的工作人员就会因为没有足够的处理业务的能力而无事可做。
二专业素质有待提高随着社会经济的发展，我国急需财会工作的专业人员，然而我国不断的在推进素质化教育工作，为了提高就业率，允许社会人员通过自学的方式参加专业外的从业资格水平考试，虽然通过这种教育方式可以增加具有专业资格的工作人员，但是他们没有超高的专业工作技能和水平，在实际的工作中不能处理相关的业务，虽然现在事业单位的财会工作人员在不断的增加，但是他们没有实际工作能力，并不能提高财会工作的工作效率。
为了提高我国事业单位财会工作效率，不仅要增加工作人员的数量，还要要求工作人员具有超高的职业素养，事业单位可以通过培训等方式提高财会工作人员的专业素养，提高他们的工作效率。
二、精细化管理的意义一提高工作效率传统的财会工作管理主要是静态的工作方式，重视的是财会工作中的核算工作，这样会增加工作中的工作内容，增加工作量。
精细化管理方式是动态的，主要是通过对财会工作的规范化，可以减少工作中的不必要的工作项目，较少工作量，提高工作人员的工作效率。
二降低财务风险传统的财会管理方式在应用时名主要依靠的是一些传统的计算方式例如算盘等计算设备，所以在计算的时候容易出现工作人员经验不足造成计算错误或者记录失误等问题，提高财务风险。
精细化管理方式在应用时引进先进的计算设备，提高了财会计算的工作效率，提高了会计计算和记录的准确率，减低了事业单位的财会风险。
三、财会精细化管理应用策略一引进现代财会管理设备随着社会经济的发展，科学技术的不断进步，互联网技术被广泛的应用在各个生产生活领域。
财会工作中应用互联网的电算化软件技术，提高了财会工作的工作效率。
二培养财会人员精细化意识在财会工作中引进精细化的管理方式，不仅要技术和设备进行精细化的管理，还要加强对工作人员的精细化管理，提高财会工作人员的专业素养和工作责任心。
在对工作人员进行招聘时，提高招聘门槛，对他们的专业素养进行严格的考核。
在参加工作时，工作人员要不断充实和提高自己的专业知识技能。
四、结束语精细化管理方式应用在财会管理工作中，引进先进的计算设备和提高工作人员的专业素养，不仅降低了财会工作中的风险，还提高了工作效率，促进经济发展。
作者王新方单位山东省威海市文登区财政局参考文献[1]赵尔军利益相关者视角的国有企业业绩评价研究[]中国海洋大学,2014[2]钞天虎多维复式会计研究[]中国海洋大学,201494