陈家英
(江门建滔积层板有限公司,广东 江门 529000)
在我国经济不断发展的整体环境之中,我国市场中企业面对的经营项目不断增加,企业的工作内容呈现出不断增加趋势,企业面对的信息也呈现出倍数性增长。因此,为保证企业财务工作效率,提升企业内财务工作人员的整体工作能力,推动新兴技术的应用势在必行。目前,在我国大数据的应用与发展之下,企业财务管理工作可以通过对此项技术的应用完成转型与升级,为之后财务管理工作提供技术与专业上的保证。
(一)为企业发展打造良好基础
目前,随着我国市场经济的不断发展,企业财务转型的必要性逐渐被凸显出来。当前我国大量企业在进行财务管理工作的时候,使用的主要是传统的点算方式来展开数据的分析与整理工作,但是这种会计管理工作模式下,仍旧存在一定的弊端。一方面,传统的记账会计工作耗费的时间长,工作任务量大,且记账工作反复。另一方面,传统的记账模式下,会计人员难以展现自身能力,重复性工作不但对会计人员的职业发展有所阻碍,还会影响企业之后的发展。企业的发展方向制定,以及各项管理工作的展开等都必须要会计数据及会计内容的支持,会计人员可以利用精准的会计核算分析工作,提供相应的管理建议,为企业之后的发展做出保证[1]。因此,我国部分企业在展开财务管理工作的过程中,企业需根据时代的需求对企业内部的财务管理工作展开相应的改革,主要目的是为改变财务管理的职能,实现财务工作的突破性发展。
(二)企业财务会计发展的诉求
在信息技术不断发展的时代之中,人们对于信息的交流效率有着极高的要求,需要相关管理人员提升自身的管理工作质量[2]。就以往财务工作展开来说,财务报告中,财务数据及信息更新频率呈缩短趋势,由之前的月度、季度、年度,发展至现在的日度数据更新,以在第一时间为企业管理层提供相应的理论数据。目前我国的财务数据提供中,也在逐步向实时信息传递发展。在大数据的整体环境之中,财务部门需要将接触到的企业敏感数据进行整理,通过研发、设计、营销、物流等内容的收集与整理,以保证财务工作质量。与此同时,在企业展开会计工作的过程中,企业的财务数据分析中包含了大量的数据,单单凭借传统的财务会计工作人员记账是难以有效记忆与统计的。因此,选择合适的数据分析方法,制定相应的可行性分析报告是其中的重点部分。
(三)提高企业综合竞争力
市场经济竞争不断提升的整体环境中,企业也应具备相应的竞争力,以在保证自身发展的同时,在市场中占有一席之地[3]。因此,在企业展开管理工作的过程中,会计作为提供重要信息的部门,可以因应不同的需求提供相关数据,通过对不同数据的整合,使企业管理者能及时了解目前企业的发展状态,并在此基础上制定相应的解决方案,为之后竞争能力的提升提供相应的支持。这主要是由于财务工作可以把各部门数据进行优质整合展开,会计人员可以有效地将企业的经营业务数据、销售业务数据、纳税数据、市场经营状态、各年度经营环境进行对比,分析当前企业的发展方向及能力,及全面预算业务的价值,以保证企业的正常运转。在此基础上,企业在实施会计升级的工作中,会计制度、会计业务、企业文化、会计文化等都获得了有效的充实。
(一)降低财务会计工作量
大数据技术下财务工作中,由于大数据技术具有离析的整理及分析能力,在面对海量数据信息的同时,可以在最短时间内完成数据的筛选与整理,提升数据决策的准确,减少财务会计工作量,减少普通模式下会计工作以偏概全的情况[4]。
例:目前,我国企业展开项目投资的分析中,会计工作人员需要对于财务数据部分制定投资可行性方案,并将财务数据与可行性方案中其他内容数据结合,保证投资方案的质量。其中,企业投资项目展开之中,环境影响评价、市场分析、技术生产等都与财务分析工作有着紧密联系,在合理的数据分析方法之中,可行性报告内容及质量也可以保证自身的真实性与科学性。在上层领导使用以及相关单位审计的时候,也可提升企业财务报告质量,起到控制风险的目的。
(二)会计工作角色的转变
会计人员在展开工作中,之前的会计工作内容主要是以核算为主,以对企业日常经营数据的汇集整理为主要工作内容[5]。但是,在大数据技术引入之后,数据内容以电子记账与人工记账结合为主,财务工作人员的工作也并非只是单一的会记账工作,而是向企业的财务管理工作转换,以通过不同信息及数据分析的形式展开,查看各个项目内容的收入支出情况,了解其中是否有超支现象,超支情况是否严重。同时,在企业内部资金流的平衡重,查看企业资金流是否有断裂的风险,融资方式选择,融资风险控制、纳税风险控制、纳税金额及履行情况等。
(三)提高企业会计工作效率
企业展开项目投资与推进中,通常会需要提供财务数据,更是有大量的会议及项目是临时召开的,准备时间相对较短,这对于财务工作人员来说,若需要准备相关的项目数据,则需要在最短的时间内完成此项工作[6]。因此,大数据技术在展开应用中,可以根据项目快速提取数据并进行分析,为各项工作的展开做好支撑。
例:在企业展开项目审计工作之中,需要接受外部审计,由会计师事务所出具审计报告,查看审计项目的运转质量,及其中存在的弊端。大数据技术之下,财务会计人员需要在审计单位人员到达的第一时间完成数据的交接工作。保证项目信息的全面提供,其中除纸质版原始凭证、会计凭证之外,项目还需提供相应的电子数据。在移动存储设备空间有限或是出现故障的同时,可以利用大数据技术完成财务数据传递,或是在审计单位人员受空间限制的情况下,无法到达现场完成材料收集,则材料也可以在大数据技术的支持下完成获取与收集。
(一)缺乏专业的管理会计人才
在未来一段时间的发展中,大数据及互联网技术将成为今后一段时间内会计工作优化与升级的重要组成部分。因此,在人才的需求方面呈现出紧缺状态,全国性财务会计工作升级与优化势在必行,率先达到技术统一的人才十分稀缺。同时,在大数据及互联网应用中,其应用范围呈现出相对较窄的情况,若想实现技术普及与应用专业性人才的培养,人才选拔势在必行。除此之外,若想实现多个领域的应用,其中还存在相应的问题。在互联网发展的环境中,财务数据从之前的计算机记账技术直到现在的大数据技术,数据的产地方式、储存方式、分析平台等都随之建立,数据的管理模式在此基础上也获得了发展。尤其是我国当前的科技信息企业发展中,为保证企业内部的发展状态,平衡总公司与子公司的财务工作,就需要进行展开大数据技术下的财务管理工作,使企业的财务管理系统、信息整理系统、存储系统在平台中高效运转。在此基础上,财务工作人员在系统模式之下,自身的财务管理工作也可以呈现系统化制度化推进,达成相应的管理目标,为之后的财务管理工作做出准备。
(二)缺乏专业理论知识
大数据技术发展之中,信息平台的建设同样也需要专业技术的支撑与专业的财务管理人员进行维护。目前,我国会计管理工作主要是通过计算机技术的应用完成,保证数据的高级分析与管理。财务人员在相应的标准下展开财务管理控制,这不仅需要财务工作人员的专业技术,还需要其具备相应的计算机知识及能力,以快速从庞大的数据信息中心获取高质量的数据。除财务工作人员需要对数字具有极高的洞察力与专业技术外,还需要专业人才长时间的工作经验积累,这也就限制了财务工作人员的工作整体质量。然而,在技术以及经验有限的情况下,财务管理工作人员就需要在自身专业性上进行提升,以积极的方式保证财务管理工作质量。
(一)转变企业会计管理理念
随着我国大数据技术的不断发展,大数据技术的应用呈现出一定的广泛性,财务管理工作质量保证也是如此。因此,为保证技术的科学应用,财务工作人员需要转变企业财务管理的理念,在企业管理人员的带领中认识财务工作对于企业决策产生的影响,进而强化企业财务工作的扶持力度,推动财务工作的转型与升级。就目前企业的日常经营来说,不同的项目通常会有一定的时间跨度。就某公司的项目来说,除生产环节之外,还有相应的采购时间、销售时间、回款时间,其项目周期相对较长,项目施工与管理之中也会产生大量的财务信息,不同的财务数据在企业各个阶段的决策与发展都会存在相应的影响。在此阶段企业的信息需要保证其全面性与详细性,进而制定出科学的发展策略。因此,在大数据技术应用中,企业财务管理人员需要将先进的管理制度引入其中,结合相应的会计理念,推动财务管理转型与升级。这种环境下,该企业财务人员需要以全员的形式参与到企业的战略规划与管理之中,实现财务管理理念升级的同时,切实落实财务工作中各项内容。
(二)提高企业财务会计人员的综合素养
1.提升会计人员数据资源的收集与整理能力
目前,数据已经成为企业财务管理工作中的生命线。数据并非只有经营管理项目这一项内容,同样还包含了大量的市场信息、客户资料等。企业需要重视财务管理工作人员的培训工作,着力于企业项目的财务信息以及分析记录工作。当前我国大量的企业已经引入了大数据技术,展开了财务管理升级工作,其管理制度、管理体系在此之中也呈现出不断完善的状态,企业需要引入大量时代财务管理思维与数据处理技术等相应的人才来完成信息处理工作,并采用互相影响的形式完成财务工作人员工作理念的升级,进而实现技术上的优化与完善。
2.提升财务工作人员细化企业财务数据管理
在之前的财务管理工作中,财务数据管理需要财务管理人员对项目中的财务信息进行整理与分析,最后在规定的时间内将财务报告上传给财务报表使用者。这种企业财务管理工作的方式在当前状态下是存在一定弊端的,即便是财务工作人员对于各个项目处于跟随的状态,在数据记录上也难以保证其准确性,财务数据的价值也难以保证。因此,财务工作人员的专业能力提升中,可以从企业财务管理工作内容细化方面展开,完成财务工作中各个岗位职责的落实,并提升企业财务管理工作质量。
3.提升财务工作人员财务数据可视化加工能力
在财务工作人员专业能力提升中,在大数据技术的支持之下,可以对财务工作人员数据的可视化加工能力进行提升,要求企业财务管理工作人员将数据以更加具象化的方式进行传达,具体可从两方面完成落实。
第一,财务管理模式转变,将传统财务管理模式向转化成具象化更高的数据,提升数据的直观性。
第二,财务会计作为财务管理工作的执行者与推动者,可以展开可视化数据整理与分析专业内容的培训,提升企业内财务数据的共享质量及效率。
4.提升财务工作人员财务数据的精细化管理能力
大数据时代发展中,数据作为企业一切工作的基础,不仅包含了企业正常运转的数据,还含有大量项目进行阶段市场经济变化、政策变化的相关内容。在财务管理的工作之中,为完成财务工作的纯利转型,企业还需要主体提升企业财务管理人员的整体素质,为提升其数据的整合与分析能力,可以采用统一培训的方式促使全体工作人员专业能力提升,培养财务工作人员的整体素质。精细化管理工作的展开可以在此基础上完成推动,具体落实可结合企业财务管理制度,财务岗位中不同人员根据自身的岗位工作内容细致分析,查找其中可以有效发展与提升的部分,深入挖掘大数据技术整合下潜在的信息,并实现精细化管理目标。
(三)加强信息化建设
大数据时代下,企业财务管理转型中,企业不仅需要从财务管理工作处着手,还需要加强对于信息化技术的使用提起重视,以建设信息平台的形式完成技术的应用,并在此基础上挖掘其中的各项技术。企业通过此系统的有效利用,可以实现对于海量数据的有效分析及处理,及时发现信息系统中存在的漏洞,为企业之后的财务工作做出技术上的保证。具体的财务信息管理平台建设可以参照我国目前科技型企业的财务管理工作展开,以从大数据资源的管理、知识管理以及决策功能等方面落实,实现一体化发展,根据系统的实际情况完成信息化平台的建设,建设内容的具体展开如图1 所示。
图1 财务工作平台建设中大数据资源的管理、知识管理以、决策功能示意图
综上所述,本文主要针对大数据时代下企业财务管理工作展开,以在了解财务工作内容及问题的同时,展开大数据时代下财务会计向管理会计转型的策略制定,具体的财务工作转型策略制定主要从转变企业会计管理理念、提高企业财务会计人员的综合素养、加强信息化建设等方面展开,在提升会计人员管理专业素养中从多个角度分析,以提升其整体实力,实现在信息管理平台下会计信息的有效利用与整合,保证管理质量。
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