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论如何做好财务BP在国有企业的应用

时间:2023-06-12 09:50:05 来源:网友投稿

【摘  要】随着我国市场经济的快速发展,国有企业所处的内外部经营环境也日益复杂化,传统的财务管理模式已经不能适应市场经济的发展需求,因此很多国有企业为了提升自身的财务管理水平,在财务工作中采用了财务BP模式,在应用财务BP模式之后,大大提升了国有企业的综合竞争实力,对国有企业的长期发展可以起到重要作用。然而由于财务BP在国有企业中的应用还处在探索的阶段,在一些应用方面还缺乏经验,因此国有企业需要就如何应用财务BP进行深入的研究。论文从财务BP的基本理论出发,分析了财务BP对国有企业的重要性和应用挑战,并提出了几点国有企业财务BP应用的建议。

【关键词】财务BP; 国有企业; 应用;对策

【中图分类号】F275;F276.1                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)08-0156-03

1 引言

现阶段很多国有企业在财务管理工作进行中存在“业财分离”的问题,这种问题加大了财务服务业务的难度。例如,财务人员并不能对业务前端信息进行及时的掌握,只是在工作过程中被动地接收业务部门递交的数据信息,严重影响到财务管理工作的顺利开展。为了提高财务管理的工作效率,很多国企在经营过程中也在不断探索和应用财务BP,并取得了精益管控成本、提升整体盈利水平等成效,因此加强对如何做好财务BP在国有企业应用的研究是十分有必要的。

2 财务BP概述

财务BP是随着企业创新变革、市场多元化发展所产生的,是由传统核算会计管理向管理型财务转变的一种职能性体系。财务BP是一种财务组织模式创新形式,是财务转型的模式之一,同时也是新模式下的一个新型财务岗位。

3 财务BP对国有企业的重要性

3.1 有利于实现资源优化配置

在财务BP模式下,可以实现业务部门与财务部门之间的有效沟通,财务部门可以准确、及时地取得所需的财务信息数据,大大降低了获取信息的成本,有利于构建完善的信息沟通机制,能够实现业务部门与财务部门资源的相互共享,可以实现资源的优化配置。

3.2 有利于防控财务风险

国有企业的财务BP可以将财务与业务有机地结合起来,可以从业务部门中取得准确、详细的数据信息,能够从财务的层面分析和核算业务部门的相关数据,有利于管控经营过程中可能发生的风险。财务BP部门可以合理预测可能发生的坏账风险,业务部门可以及时地催收,对坏账财务部门能够进行及时的计提。同时国有企业的财务BP能够审计业务部门的相关经济合同,从财务和业务两个层面来综合考量相关经济事项。在一般情况下,由于财务部门并不能全面了解业务部门的相关经营活动,但是在财务BP模式下,能够对业务部门的经济活动进行及时的跟踪,并可以对潜在的财务风险进行测评,避免给企业带来不必要的经济损失。国有企业财务BP作为财务部门和业务部门之间的信息纽带,能够从第三方的角度来防控财务风险。

3.3 有利于创造更多的价值

在国有企业中应用财务BP模式实际上是现代化企业发展的新型产物,国有企业为了尽快实现经营目标,财务BP能够在部门之间发挥出协调沟通的作用,针对经营中出现的问题可以及时给出相应的解决方案,制定出的经营目标也可以有效防止部门实际目标与企业长期目标出现偏差的问题出现,可以为企业创造出更多的经济价值。

同时,在财务BP模式下,可以增进国有企业业务人员和财务人员提高自身的职业素质水平,及时全面了解最新的财务政策,调动起财务人员学习业务活动的积极性,可以大大提升企业效益水平。国有企业的财务BP参与制定业务流程和制度,可以加快部门之间的深度协同,对财务管控的必要性和业务活动的可行性进行综合考量,也能够为企业创造更多的价值。

4 国有企业应用财务BP的挑战

4.1 复合型人才短缺

国有企业应用财务BP需要高素质的复合型财务人才,这方面的人才既要具备较强的财务专业技能和知识水平,还要对业务活动进行一定的掌握,也要可以具备与业务部门和财务部门进行沟通交流的能力。同时也要求财务BP人员可以针对经营过程中出现的突发情况,及时地作出分析决策,并给出合理化的解决方案。然而随着国有企业生产经营规模的不断扩大,经济业务也日益复杂化,很多国有企业的财务人员并不能适应财务BP模式的要求,还是沿用传统的财务管理观念和方法开展财务工作,同时财务人员也呈现出了“老龄化”的问题,并不能在最短的时间掌握财务BP模式的处理方法,会严重影响到国有企业的财务工作效率水平。同時在财务BP模式下,对财务人员的适应能力、沟通能力等都提出了较高的要求,因此国有企业在应用财务BP的过程中,也面临着缺乏复合型人才的挑战。

4.2 应用财务BP模式处于初级阶段

现阶段国有企业应用财务BP模式还处在初级阶段,一部分理论基础还存在一些不足之处,在应用财务BP模式的时候还处在探索阶段,缺乏实践经验。同时由于不同国有企业有着不同的经营侧重点,因此在应用财务BP模式的过程中也会有不同的侧重点,导致不能明确地进行岗位职责分工。

4.3 信息化建设不到位

随着信息化技术的快速发展,现代市场经济已经进入了大数据的时代,因此国有企业应用财务BP模式也要获得信息化的技术支持。财务BP可以从ERP等系统中取得源头数据,这样才能大大提升国有企业处理数据信息的效率水平。但是从实际情况来看,一部分国有企业在应用财务BP模式的过程中,还是采用人工的方式来取得、处理相关数据信息,这不仅仅给财务工作人员带来较大的工作负担,还严重影响到了取得、处理信息数据的效率水平。虽然一部分国有企业在财务BP中应用了信息化系统,但是财务系统与业务系统并没有实现互通互联,财务BP在获取相关数据的过程中缺乏一个统一的口径,不能为业务活动提供有效服务支持。

5 国有企业财务BP应用的建议

5.1 培养高素质财务BP人员

5.1.1 提升财务BP人员的专业能力

作为国有企业的财务BP人员需要在实践工作中提升自身的专业技能水平,这也是更好地服务业务的基本前提。其中要从以下几方面入手提升财务BP人员的专业能力水平:第一是专业理论基础方面;第二是全面掌握和了解新社保、财政、税收、财务制度等;第三是熟练掌握相关会计实务技能;第四是对金蝶、ERP等财务软件进行熟练地运用;第五是积极参加专业职称考试,通过考试来提升自身价值,通过考试也是对财务BP人员职业素质水平的一个肯定。

5.1.2 提升财务BP人员的适应能力

适应能力能够反映出财务BP人员的综合素质,也与财务BP人员的创新能力、知识技能和思想品德有着密切的关系。因此如果想要提高自身的职业素质水平,就必须转变传统的财务工作理念,树立以企业利益为主要工作出发点的财务服务观念。同时财务BP人员不仅仅要转变观念,也要在实践中积极学习新的业务技能,这样才能适应经济快速发展的需求,并不断创新已有的专业技能,努力提出相关解决财务问题的方案,为企业管理者进行决策提供必要的技术支持。

5.1.3 提升财务BP人员的沟通能力

财务BP人员不仅仅要具备较强的专业素质能力,还需要具备较强的沟通能力,由于财务BP是业务部门和财务部门之间沟通的主要桥梁,因此如果财务BP人员能够具备协调沟通能力,就可以为企业财务活动提供高效的服务,因此企业管理要重视提升财务BP人员的沟通能力。财务BP人员要在工作过程中学会换位思考,主动与业务部门进行及时的沟通,这样能够实现业务、财务信息的相互共享,有利于财务BP人员能够制定出科学合理的财务管理方案。

5.2 明确财务BP工作职责

国有企业为了更好地应用财务BP,就需要明确财务BP的工作职责,主要职责包括:

负责建立健全财务BP服务流程;负责为业务部门提供多种财务解决方案,协助处理业务部门涉及财务相关工作;负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题,为业务部门流程优化提供财务支持;建立财务收益管理模型,进行财务预测、提示风险;对业务部门各项目进行事前、事中、事后跟踪管理,业务盈亏测算、活动测算;深入了解各品牌业务模式,对接业务与财务衔接工作。同时也要做好以下几方面工作。

5.2.1 做好预算编制和执行工作

财务BP需要合理地对业务部门递交的财务数据进行预测,从财务的专业角度,并结合具体的业务活动来开展预算管理工作,在业务部门中围绕采购、生产、销售等业务环节进行编制预算,做好跟踪、分析、评估预算执行的工作。同时财务BP也要结合业务部门的实际情况,及时制定出切合实际的预算管理目标,避免出现预算管理目标偏离实际的问题。也要对预算工作进行定期地总结和考核,通过总结和考核及时发现预算在编制和执行过程中存在的问题,这样可以为下一周期的预算提供必要的数据支持。

5.2.2 做好财务业务的分析工作

财务BP需要构建与财务相关的分析模型,定期跟踪和优化业务中的关键性指标,从现金流、投入产出、损益等方面进行深入的分析,及时、准确地为管理层提供决策支持。财务BP人员需要在预测效益、业务研判等方面进行合理性的分析。在业务模式下还需要对财务核算要素与关键驱动因素之间的联系进行分析,财务BP需要结合财务部门提供的财务报表来梳理业务部门的核心因素,对业务模式进行深入的学习,通过构建财务模型的方法来实现财务指标与业务指标的高度关联。

5.2.3 控制成本费用

企业的经营成果可以通过现金流来反映,其中做好成本控制能大大提升资金的流通效率,因此财务BP要做好控制成本费用的工作,其中主要可以做好以下工作:

一方面,对成本进行精细化管理。企业需要在内部选择出技术过硬、思维活跃、积极上进、接受能力水平高的员工组成精益成本小组,这样可以缩短实践和理论相结合的时间,安排具备领导能力和丰富经验的管理人员来领导精益成本小组,并对精益成本管理小组的工作进行周密的安排,这样有利于精益成本管理工作的顺利开展。

另一方面,健全责任成本管理体系。责任成本管理体系以各责任中心为对象,构建了一整套责任成本信息管理的日常录入、统计、考核和评估的相关数据指标,并定期撰写绩效报表,使每个责任中心不但有健全的记录和报表机制,更准确了解计划的实施状况,同时又通过对现实数据和计划数的比较,寻找差距,分解影响因素,有效管理和调整各责任中心的业务活动,以确保公司预期目标的达成。

5.3 依靠信息化技术,提高分析和支持能力

首先,在内部构建管理报表的平台,将财务BP人员的纽带性作用发挥到最大化,搭建关键业务量与人力薪酬、财务数据的映射关系,这样能够实现关键业务变量与财务动态分析的有机结合,大大提高了数据分析的深度。

其次,构建BI分析平台,对数据资产的价值进行深入挖掘,实现财务管理、核算系统之间的共享互联,重视对多维度报表展示等功能的开发。财务BP团队可以把复杂多样的业务逻辑与财务分析嵌入BI后台,提高应用BP的信息化水平。

5.4 构建完善的财务BP管理制度

财务BP在国有企业中的角色比较特殊,为了更好地应用财务BP,必须构建完善的财务BP管理制度,通过完善的制度来规范财务BP的行为。在制定财务BP管理制度的过程中,业务部门和传统的财务部门必须进行深入的沟通,并对财务BP的汇报关系、具体职能以及业绩量化指标等方面达成一致性的意见。在制定考核财务BP机制方面,可以采用定期汇报财务BP工作业绩的方式,或者由财务部门和业务部门考评工作量,如果遇到特定项目可以由业务部门和财务部门按照约定来对权力比重进行考评,也可以由财务部门和业务部门的代表共同组成,采用公开投票的方式来进行考核。同时要坚持“求同存异,公开透明”的基本原则来构建财务BP管理制度,这样才能提高财务BP管理制度的有效性和规范性。

6 结语

综上所述,财务BP对国有企业的经营发展可以起到重要的作用,因此国有企业的管理者要认识到财务BP的重要性,同时在应用财务BP的过程中也对国有企业提出了新的要求。这就需要国有企业积极地通过有效的措施来提高财务BP的应用水平,在应用财务BP的过程中国有企业的管理者要认识到这是个循序渐进的过程,并不能在短时间内看到财务BP的应用效果,需要内部各个部门之间进行协同配合,才能提高應用财务BP的效果,为国有企业创造出更多的价值。

【参考文献】

【1】郭涛.以财务BP制度推进“业财融合”的研究[J].中国总会计师,2020(09):113-115.

【2】吴新颖.财务BP在企业管理中的应用与研究[J].商场现代化,2020(07):3-4.

【3】赵俊平.试论财务BP在企业管理中的应用与价值创造[J].新理财,2021(10):58-60.

【4】王远征,李冰玉,许中平,等.财务BP体系建设研究——以A集团为例[J].当代会计,2021(22):9-10.

【作者简介】齐鑫(1982-),女,黑龙江鹤岗人,会计师,从事财务BP研究。

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