杨李茶
苍南县交通运输集团有限公司
在国有企业发展过程中,企业内部管理方式、组织形式发生变化。为强化国有企业应对市场风险的能力,企业领导通过预算管理进行控制,基于预算管理目标,研究各环节工作开展情况,一旦发现工作与预算出现偏差进行分析,快速锁定问题根源,采用合理方式进行控制,从而约束国有企业内部业务,确保企业朝规划路径发展。
(一)规避经营风险
在我国市场经济快速发展下,国有企业承担的运营压力变重,国有企业领导在经营中使用预算管理的方式,可以在一定程度上提高自身竞争能力。国有企业依托预算管理可以强化内部控制能力,采用精细化手段完成管理任务。在国有企业开展活动时,使用预算管理,可以控制各类活动。当下国有企业应该在发展中清楚预算管理要求,为落实预算管控任务,明确企业内部环境,掌握外部存在的风险,基于发展目标整合内部资源,编制战略活动方案,在活动顺利运行中尽可能规避风险。国有企业在运营中需要清楚内部管理难点,基于管控需求,合理调整管理模式,确保业务活动可靠、安全运行。在全球经济一体化的发展背景下,我国市场环境变得越来越复杂,国有企业如果没有敏锐的观察能力,难以发现环境中存在的隐患。预算管理基于国有企业发展需求,提前分析活动,评估活动存在的风险,便于管理人员编制方案,降低外部与内部因素,对经营活动造成的影响。
(二)强化内部管控能力
国有企业将预算管理应用到内部控制中,成为管理体系的重要内容,可以规范各项业务,便于管理人员落实经营方案,提高活动运行的可靠性与安全性。国有企业使用预算管理已经有较长一段时间,在该背景下,国有企业管理人员设立预算目标,将其作为预算管理的考评基础,比较现实数据和预算数据,准确、直观的反映国有企业各项活动、各岗位人员的工作情况。预算管理也成为国有企业评估员工晋升、绩效考核的有效工具,围绕评估对象进行全面分析,提高评估结果的准确性,可以建立公平的内部环境,调动员工开展战略活动的积极性,对国有企业落实战略计划帮助较大。
(一)预算编制脱离企业战略
国有企业在经营发展中出现自身战略和预算编制不协调的情况,国有领导编制战略计划后没有给予预算人员指导,使预算人员在方案编辑时,未能按照企业战略规划设计工作方案,预算在执行中出现较多问题。当下国有企业预算编制未能从长效性、全局性角度出发,给出目标计划。国有企业在预算编制方面没有根据量化指标评估企业战略活动,无法为企业提供可靠的方案,不利于企业活动开展。企业在预算编制时,将工作全权交由财务部门负责,财务部门在预算编制方面拥有职能优势,但考虑到预算编制需要国有企业各部门参与其中的实际情况,当下仅由财务部门跟进预算编制,难以确保编制内容满足企业发展需求。
财务人员编制预算时,由于自身职能限制,使其在财务管理决策实施中,将短期经济效益作为关键要素。在内部信息交互不及时的情况下,预算编制方案难以基于企业实际情况设计,预算方案也没有从企业战略角度出发,不具备较高的指导价值。部分国有企业在预算编制时,仅对年度数据进行简单操作,将重点局限在财务控制、财务分析方面,最后出现战略偏离企业规划路径的情况。
(二)预算管理落实力度较低
我国很多国有企业在预算管理中,没有基于该项管理工作需要,调整预算管理组织,给出的预算管理流程并不健全,不利于国有企业落实预算管理任务。财务部门在预算管理中,对该项工作影响较大,国有企业领导应该增加对财务部门的关注度,基于预算管理与财务管理的关联,为财务人员布置任务,为预算管理良性开展提供条件。然而,我国大部分国有企业没有合理布置任务,在工作职责划分不清晰、不合理的情况下,财务部门、业务部门、人力资源管理等部门,不能完成自身在预算管理中的任务。不少国有企业管理人员不能正确认识预算管理,将其作为财务部门的工作,没有参与预算管理工作,致使预算编制的执行效果较差。国有企业基层工作者,对预算管理存在错误的认知,不清楚自身在预算管理中承担的任务,使预算管理制度约束力不足,工作流于表面,不能达到预算管理目标。一些国有企业过于关注短期盈利项目,没有给予预算管理足够的重视,没有做好预算反馈信息收集与分析的工作,不了解预算管理执行情况,不能及时处理预算管理出现的问题,导致预算管理进程迟缓,难以成为领导管理业务的利器。
(三)预算管理缺乏员工参与
国有企业的基层员工数量众多,对业务活动开展影响不小,如果预算管理得不到员工的支持,不能按照预期设定的计划运行。国有企业职位流动率较低,工作稳定使内部工作者容易心生懈怠,没有较强的竞争意识。国有企业落实预算管理,目的在于提高各类活动运行的合规性,促使企业朝设定的目标进发。然而,当下大部分国有企业的工作人员对预算管理缺乏足够的认知,预算管理人员也有相关问题。预算管理人员对预算管理仅有大概的了解,知道预算管理基础任务,不能按照岗位职责良好参与预算管理执行工作,不能发挥预算管理在业务活动导向与规范方面的价值,不利于国有企业完成战略发展计划。
国有企业引入预算管理后,没有利用自身传播媒介,进行预算管理的宣传工作,在预算管理人员和其他基层员工不了解预算管理的情况下,不能按照自身承担的任务,遵守制度规定完成工作任务。另外,国有企业没有随着预算管理实施,做好预算管理与内部文化建设的结合工作,在员工对预算管理不认同的情况下,比较抵触预算管理,难以在国有企业内部为预算管理创建良好的运行环境。
(四)预算管理考核评价不良
预算考评在预算管理中是极为重要的板块,在国有企业没有建立科学的考评机制情况下,会降低预算考评结果的准确性,难以达到预期的预算管理目标。国有企业在预算管理中,只是效仿先进单位的预算管理模式,没有掌握预算管理的精髓,没有关注预算考评是否在公平、公正、公开的环境下进行,如果考评结果不能反映预算管理工作的实际情况,使预算管理的执行力大幅下降,无法为国有企业领导控制各类活动提供过大的助力。预算考核评价需要基于国有企业内部实际情况,与企业领导对内部工作的管理要求进行设置。如若不然,预算考评便不能成为管理人员开展工作的指导要素,不能为领导分析内部环境提供全面、可靠的素材。
国有企业预算考核覆盖面不全面,考核指标不全面,不能对国有企业各项活动进行准确的评估,不利于企业领导使用评价结果进行决策。奖惩机制与考核机制是国有企业人力资源管理的有效手段,相关机制利用预算考核评价结果,评估内部工作人员阶段表现。如果预算考核方式不够灵活,考核主体不能基于现实因素,从客观角度进行评估,会降低考核评价结果的公正性,不能最大程度发挥奖惩机制与考核机制的作用,会弱化国有企业人力资源管理能力。
(一)基于企业战略进行预算编制
差异性分析、预算体系、考评激励、编制控制均为预算管理包含的主要内容,也是完成管理需要关注的重点内容。国有企业使用预算管理,监督内部活动并进行控制,需要清楚预算管理包含的内容,明确各部分内容在活动控制方面的作用,还需要调整管控方式,发挥预算编制控制、考评激励的作用。预算管理涉及预算编制、预算架构、管理对策等内容,需要基于企业发展目标编制预算,提高预算编制内容的合理性,从而落实预算执行与考评等工作。国有企业基于自身战略目标开展活动,应该重视预算编制与编制执行,基于管控需要将主体目标拆分为诸多可执行的任务,明确各层面职责权限,提高预算编制的操作性。
企业在预算管理编制环节,需要锁定自身战略发展目标以及内部运行情况,编制预算方案,掌握各环节预算执行情况。如果出现工作与编制内容偏差较大的状况,预算管理人员需要快速进行干预,与企业领导沟通,采用合理的方式进行控制,确保预算编制按照要求实施下去。
(二)基于制度强化预算管理落实
国有企业管理层应该在预算管理期间,基于自身情况与战略发展目标推进活动,保证编制的方案符合企业实际需要。当下国有企业在预算管理前,需要按照要求完成预算编制任务,还应该在后期执行时,按照预算编制内容,落实管理任务,选择动态管理手段,随着活动开展进行全程控制。国有企业预算管理人员需要定期向领导汇报工作进程,围绕企业短期发展计划、战略发展目标、年度工作计划,分析预算编制要点,给出针对性强且可操作性高的预算编制方案。在预算编制期间,国有企业应该保证编制目标与企业战略目标相同,从而使预算编制对国有企业战略计划实施有推动作用。国有企业在预算管理期间,需要确保工作严格按照预算目标进行,围绕预算管理目标,设计各环节的具体工作计划。
国有企业在预算管理中,选择常态化、过程化的方式推进管理活动,可以掌握各时段的工作情况,发现问题并进行处理。在预算管理考核期间,预算管理人员为完成预算管理任务,基于预算管理目标,细致安排各环节的工作任务,各岗位人员可以明确自身在预算管理中的职责,良好的落实工作任务。国有企业预算管理人员,应该基于资金动态、日常开支、融资等方面的需求,对相关活动进行严格管控,规范相关工作行为。在国有企业推进预算管理工作时,如果发现工作与编制出现较大偏差,需要第一时间发现问题,寻找诱发问题的原因,针对当下情况进行评估,快速找到责任人,责令其在最短时间进行调整。各企业还会在内部对出现问题的部门或人员进行通报批评,从而可以起到警示作用。内部人员在该模式下,逐渐形成较强的责任意识,按照岗位职责与要求,落实预算编制任务,不会对预算执行形成不良影响。
(三)基于管理内容组织员工参与
国有企业在预算编制方面,需要给出具体、科学的制度,还应该完善预算编制流程,从而可以在国有企业运行中,通过预算管理监督业务活动,掌握活动的运行情况,还能发现活动是否按照规划要求进行。国有企业在预算编制时,需要将工作任务量化为最小单位。国有企业领导需要为预算管理与其他岗位人员设置培训活动,要求相关群体参与培训活动,学习预算管理方面的内容,对预算管理有更加深入的认知。在预算管理培训活动开展后,需要定期组织活动,使内部员工在培训活动中逐渐形成参与预存管理活动的意识。国有企业应该基于自身发展现状与发展趋向,分析财务指标,编制合理、科学的预算管理制度,确保预算编制按照要求进行,完成预算考核任务。国有企业在预算管理期间,应该明确考核评价方式,提高预算管理工作可靠性与准确度,由此可以提高预算管理的规范性,获得良好的效果。
(四)基于激励理念优化考核评价
预算管理对国有企业开展业务活动极为重要,需要提高在职人员对预算管理的认可度,从而愿意参与到预算管理中,完成自身在预算管理方面的工作任务,能够对国有企业内部活动进行全程控制。在全员认同预算管理的情况下,国有企业领导可以更好地发挥预算管理作用,对预算管理人员推进预算、编制预算等工作有良好的效果。国有企业在预算管理实施期间,需要从领导层面、决策层面,分析预算管理,形成全局观,把握管理工作。国有企业预算管理人员需要分析预算管理的开展情况,考虑内部员工对预算管理可能存在认知不足的情况,快速建立健全的管理制度,依托制度约束内部人员的行为,在制度的管控下,提高基层人员对预算管理工作的认同程度。
国有企业在预算管理实施期间,建立纵向沟通渠道,作为预算管理良性开展的有效手段。预算编制实施和预算管理,对沟通渠道较为重要。国有企业应该基于预算管控需求,设置合理的预算管理方式。此外,国有企业领导应该基于预算管理需求,整合内部资源打造管理平台,给出预算管理考核评估指标,建立健全的考核评估体系,按照考核评估要求,监督各类工作人员,调动员工对财务管理的参与热情。在相关举措下,可以使在职员工积极参与预算管理工作,强化预算管理在国有企业内部活动中的执行力。
国有企业在运营中落实预算管理,可以提高自身对内部活动的控制力,让各部门在沟通协调中,找到最佳手段开展活动,提高国有企业资源利用水平。国有企业合理使用预算管理,可以规避各类风险,基于企业战略目标开展业务活动,企业带来较高的经济效益与社会效益。
猜你喜欢预算编制国有企业考核新时期加强国有企业内部控制的思考商品与质量(2021年43期)2022-01-18国有企业加强预算管理探讨大众投资指南(2020年10期)2020-07-24内部考核童话世界(2020年10期)2020-06-15如何做好国有企业意识形态引领工作活力(2019年19期)2020-01-06创新完善机制 做实做优考核当代陕西(2019年9期)2019-05-20工程项目管理中的工程预算编制及其控制消费导刊(2018年8期)2018-05-25事业单位政府采购预算编制与执行管理消费导刊(2017年24期)2018-01-31预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨中国商论(2016年34期)2017-01-15公立医院 如何考核?中国卫生(2016年2期)2016-11-12完善国有企业内部审计工作思考现代商贸工业(2016年35期)2016-04-09