费用(expense),是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。一定会计期间会计主体经济利益的减少,是损益表要素之一。企业发生费用的形式是,由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益, 以下是为大家整理的关于研发费用辅助账管理制度3篇 , 供大家参考选择。
研发费用辅助账管理制度3篇
【篇1】研发费用辅助账管理制度
产品开发项目管理办法
1、目的
为建立适应市场的产品开发激励机制,加快产品开发速度,充分调动研发人员的积极性和创造性,提高公司产品质量,特制定产品开发项目管理办法。
2、适用范围
本办法适用于公司产品开发项目。
3、项目负责人和项目小组的设立
3.1 项目负责人
项目负责人,负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功实现,项目负责人是项目管理的核心。项目负责人由公司主管领导或技术副总直接指定。
3.1.1项目负责人的责任
∙保证项目目标与公司经营目标相一致;
∙对公司分配给项目的资源进行适当管理,保证资源充分利用;
∙负责策划项目具体工作计划;
∙负责项目的技术工作,包括产品和工艺方案的确定、文件的校对、各阶段的评审、各种新品资料的准备等;
∙按项目具体工作计划组织实施,对项目的总体进度负责。
3.1.2项目负责人的权力
∙有权指挥项目小组成员完成与项目相关的工作;
∙有权协调项目实施过程中遇到的问题;
∙有权对项目涉及到的各部门提出考核建议;
∙有权制定项目奖励的分配方案。
3.1.3项目负责人应具备的素质
∙有管理经验,是一个精明而讲究实际的管理者;
∙有个性魅力,使项目组成员快乐而有生气;
∙有全流程的丰富的工作经验;
∙具有创造性思维;
∙具有灵活性,同时具有组织性和纪律性。
3.2 项目小组
项目小组成员由项目负责人和研发副总提名组成,可包括技术部、市场部、财务部、质量部、客服部、采购部、生产部等部门人员。
4、新产品研发项目管理的三个阶段
4.1计划和确定项目阶段
4.1.1项目的确定需包含以下内容
∙项目目标陈述 (对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)
∙项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)
∙使用中的信息或客户需求
∙对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果
∙成本和时间预算目标
∙重大困难和假设
∙描述该项目对其他项目的依赖
∙高风险、所需的新技术、项目中的重大问题
4.1.2项目计划
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。
项目开始后项目负责人要建立一个 “工作日志”,完整、准确记录自己时间是怎样花费掉的。在条件允许的情况下,团队成员都要养成写“工作日志”的良好习惯。对于有些问题,不能靠回忆来讲做了些什么,因为“想象”和“现实”常常有很大的不同,甚至有时会完全不同。在通常情况下,每周项目负责人要向技术副总汇报一次项目进展情况。记录时要注意三点:一是时间间隔不要太短,防止产生负面效应;二是不要在一个时间周期结束之后再去填写,防止记录结果带有欺骗性;三是记录“工作日志”贵在坚持,不能三天打鱼,两天晒网。
4.2产品设计可开发及确认阶段
研发设计过程控制是项目管理中最难、最重要的部分,它包括产品研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。
4.2.1阶段决策评审
评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算、关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。
4.2.2项目计划滚动
∙项目计划滚动的操作过程;
∙评估项目组计划的延迟,根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响;
∙评估项目总计划的延迟,要对项目总计划进行修改,向公司高管或技术副总提出申请;
∙所有滚动后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求;
∙用各层计划的统计测评来牵引计划的执行和滚动。
4.2.3项目例会
∙自上次项目例会以来的主要成就;
∙项目的进度情况;
∙重大问题及行动计划;
∙向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助;
∙下阶段的工作计划;
∙决定下次回顾检查会的召开时间。
4.2.4项目的质量控制
∙制定质量保证计划;
∙标准的设定和严格的规格更改控制;
∙对开发全过程需求、规格和配置的监控;
∙阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、单元测评评审、样机评审;
∙系统测试、一致性测试及可生产性的验证;
4.3反馈、评定和纠正措施
在项目完成产品挂网试运行之后,项目负责人要密切关注现场装置运行情况。产品运行一段时间后项目负责人必须去用户单位对客户作一次回访,调查客户对产品使用情况,及时掌握客户提出的新的要求和意见,要及时发现问题并拿出相应的整改措施,使产品可以得到持续改进。
4.3.1项目负责人在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含以下几个方面:
∙项目进展整体状况
∙产品质量及开发方法
∙文档完成情况
∙获得经验及教训
4.3.2项目测评
项目完成后项目负责人提出申请,由公司组织人员对该项目作整体的测评。测评指标构成:
∙准确规划——规划质量、规格符合度、技术评审要素通过率;
∙快速实施——开发计划完成率;
∙质量保证——问题管理力度、规范遵从度、产品成熟度;
∙成本控制——预算正确率、毛利率、销售计划完成率;
∙市场竞争力——客户满意度、产品故障率目标完成率、技术支持力度;
∙流程执行——主要流程执行符合度。
附:新产品设计与开发流程
说明:打“●”标志的一般是不能缺少的步骤,形成文件必须即时产生, 打“◎”标志的步骤形成文件可以随后产生;打“○”标志的步骤形成文件为建议项。
【篇2】研发费用辅助账管理制度
食堂账物管理制度
为了完善食堂账物管理做到账物清楚、有章可循、责任到人,本着既要控制食堂费用开支,又要满足员工就餐需求,进一步搞好食堂后勤工作,特制定食堂账物管理制度如下:
一、采购入库管理:
1、采购人员采购的食品必须符合国家有关卫生标准和规定,把好公司食品的质量关和卫生关;不采购腐烂、变质、发霉的食品,确保所购的食品保质、保量、保新鲜。
2、每次采购,采购人员需向卖方索证签字,对采购回来的食物、食品做到及时入库,库管员对所入库的食物、食品做到保质保量,复称验收,票物相符。
3、库管员有权拒收采购人员所采购的不合格和缺斤短两食物、食品,所造成的损失和带来食堂工作影响,由采购人员赔偿和负责。
4、库管员对入库的食物、食品做好存放,按入库时间先后存放,做到先进先出、后进后出,定时清仓检查登记,防止食物、食品及辅料过期变质;要保证库房通风良好、清洁卫生、摆放有序。
5、对所采购的食物、食品、辅料的字据在报销时必须有卖方、采购人员、库管员和炊事班长签字,否则不予报销。
6、库管员按月定时对库存的食物、食品、辅料进行盘点,在盘库时,必须有炊事班长参加并填写物品盘点表,由炊事班长签字后上交食堂管理员。
二、食堂菜票的管理:
1、菜票管理是食堂管理工作中的一个重要环节,炊事班长必须认真负责管好菜票箱。
2、食堂菜票必须每天清点两次(早饭后一次、晚饭后一次),每次清点必须由炊事班长和指定专人清点,对每次清点后的菜票登记,签字后入箱。
3、每周一由炊事班长将上周收入的菜票上交食堂管理员。
4、菜票箱的钥匙由食堂管理员保管,若每周开箱点票上交时,必须炊事班长、食堂管理员在场;同时对上交的菜票必须由炊事班长和食堂管理员办理签字登记手续。
5、职工所用菜票在食堂管理员处购买,别处无权出售菜票。
6、每月月底盘点一次菜票,做到炊事班长每月上交的菜票金额同食堂管理员出售菜票所得现金和结余菜票金额之和相符。
三、食堂账务的管理:
1、食堂要建立现金收入账、购物支出账和菜票入出账。
2、工作餐费的领取由各部门将上月人员出勤情况统计上报食堂管理员处,由食堂管理员汇总并根据公司工作餐费发放标准(6元/人、天)进行核算并制作工作餐费领取表,由经办人、办公室、财务、公司领导签字确认后在财务处领取作为当月的工作餐费使用(以此类推)。
3、在不影响食堂饭菜质量的前提下,通过各项管理对每月结余的餐费上交财务部门,不得结转;同时由于员工人数变化,人员增加和其它事项造成当月食堂亏损,由食堂管理员办理请款申请,注明亏损原因和亏损金额,由办公室、财务部确认,经公司领导签字同意后领取该补充款。
4、食堂管理员月底将以上三账和月底盘库情况制食堂当月收支明细表,由食堂管理员、办公室、财务负责人三方签字确认监督检查。
【篇3】研发费用辅助账管理制度
北京惠能达科技有限公司
研发组织管理制度
第一条目得
为了贯彻落实《国家高新技术产业发展项目管理暂行办法》,有效进行“技术创新”工作,实施公司“科技兴企”得重要政策,根据公司具体情况同,特制定本办法。
第二条范围
本办法适用于以增强自主创新能力与促进企业高新技术产业生产得研发项目.
第三条职责
公司得研发部负责公司产品得研发工作,新产品得研究,技术管理,以及公司得技术发展得总体把握.管理公司产品整体技术得发展轨迹,以及产品得研发进度,同时对研发得成本进行控制。
一、管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广就用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令得义务。
二、管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督与协调得专职管理部门,对所承担得工作负责。
第四条立项程序
一、原则
产品研发就是企业在激烈得技术竞争中赖以生存与发展得命脉,就是实现“生产一代、试制一代、研发一代与构思一代"得产品升级换代宗旨得重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方向能否顺利实施起着决定性得作用。为了加强对公司新产品开发与产品改进工作得管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益与资源环保效益。
二、程序
1、研发部根据公司长期发展规划,调查国内外市场与重要用户得技术现状与改进要求,为满足市场需求研发得不同于公司现已生产得产品与在公司已批量生产得某种产品基础上,在每一季度初发布提出研究方向与重点任务。
2、各相关部门根据《产品研究重点》结合本公司生产经营需要,再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品得技术发展方向与动向、市场动态及发展产品具备得技术优势,向研发部提出《科技研究开发项目申请表》与项目开发可行性分析报告。
3、研发部根据公司当年生产情况组织专家对申报项目进行评议与筛选,根据其重要性与创新性分为A、B、C三类:
A类:在公司原始创新、集成创新与引进消化吸引再创新得项目,其实施技术难度大,开发创新(新材料、新工艺、新设备、新技术)内容较多得项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。
B类:在引进消化吸收得基础上进行自主创新,总体技术水平达到国内先进水平。
C类:为公司改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好得推广价值,在技术上有一定创新与技术难度,总体技术水平达到公司领先水平.
4、项目产品经专家评议与筛选后,研发部编制公司年度科技研究开发计划书并呈报主管领导审批后开发.
5、根据调查分析市场与主要竞争对手产品得质量、价格、市场、使用情况与用户改进要求,销售部门与产品研发部门在每个季度末得20号之前(四季度除外)与在每年得12月10日之前,产品生产单位得技术总监提交下个季度与下个年度得《产品研发项目建议表》.
6、公司员工对提高产品质量与性能、降低产品制造成本得建议,提出建议上报公司企质办、经评审通过后,转到产品研发部门按本制度规定得程序进行开发.
7、为充分发挥聘请专家得作用,公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件:(1)从事相关领域或专业工作满5年;(2)具有良好得职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求就是;(3)熟悉相关领域与专业得新最发展动态。
8、项目承担单位必须具有必要得科研实施条件,有健全得科研管理制度、财务管理制度与会计核算制度。
9、项目承担单位必须明确指定项目组长,中途不得随意变更。研发部还应组成一个结构精干得项目小组负责项目得开发。
第五条项目管理
一、计划管理:
1、年度计划得编报与审批。编报年度计划得依据就是经批准得项目计划书或实施方案。总项目得年度计划,由研发部于上年度得12月份编制,报告人事行政部审批后下达。需跨年度得项目,与申报新立项目一起报送。
2、年度计划得实施与检查。研发部与各相关部门,按批准得年度计划组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在得问题。每半年由技术总监负责组织有关部门对提交上来得年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过得项目上报总经理批准。
3、年度计划得调整,应报原批准部门审批.
二、经费管理:
1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作得资金流保持通畅。
2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费与公司规定得完成项目奖励等。产品试验经费由技术总监审查,报总经理批准。
3、产品研发经费按单项预算拨给,单列账户,实行专款专用,由研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
4、为鼓励与激发产品开发人员得研发热情,项目完成后,公司规定得项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员得得奖比例由技术总监与项目负责人确定,发放方式按公司规定执行。
5、产品研发成果按销售量提成得奖励与其它奖励按产品研发部门同公司签定得承包协议执行。
三、物资管理:
对于每一项目所需要得物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资得充足.用于项目研发得物资,任何部门与个人不得截留或挪用。
四、成立小组:
每一个立项得项目都要成立项目小组,并设定一名组长 ,由主要领导担任,相关部门人员参加。
第六条专利申请
1、在注重知识产权得时代,专利申请得成功便意味着对未来市场得拓展与合法垄断,可以延缓同行得进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作,专利申请工作由研发部负责。
2、为了避免与应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组得所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘等)。此项工作由技术总监负责。
3、产品研发部门,对每项技术研发必须要提出申报专利申报,并提供相关资料与文件。
4、由综合部、研发部负责专利申报得报批工作.
第七条项目得实施
1、新产品开发与产品改进都必须要有技术总监审批批准得《产品研发项目任务书》。由检测部门进行检测,产品检测并经过会签(有关部门)、审批(研发部负责人)、批准(总经理)后才能进行样试。
2、产品应采用国家标准,在充分满足使用需要得基础上,做到标准化、系列化与通用化。
3、每一项新产品与改进产品都必须经过样品试制与小批试制后方可成批生产,样试与小批试制得产品必须经过严格得检测,具有完整得试制与检测报告。样试,批试均由技术总监主持召集有关单位进行鉴定.个别产品变化很小得新品,经检测部门审核、技术总监签字,可以不进行批试,在样品试制后直接办理成批投产得手续.
4、新产品移交生产线由公司技术总监主持各有关部门参加得鉴定会,多方听取意见,对新产品从技术、经济上作出评价,确认项目产品没有问题后,提出就是否可以正式移交生产及移交时间得意见,报总经理批准。
5、批准移交生产线得新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其她有关得技术资料。
第八条项目检查
1、科研项目立项后,立项小组确认项目承担人与参加人,对项目得执行情况与经费使用情况进行跟踪检查。
2、项目跟踪检查内容:
(1)项目进展情况,项目就是否按项目计划中预订得计划进行;
(2)项目负责人与项目组成员就是否按规定领导与参加研究工作,就是否变更项目负责人或项目参加人;
(3)已有得工作成果与阶段性研究成果就是否按制度执行;
(4)经费使用就是否符合项目经费管理办法与其它规定;
(5)有无不符合项目管理办法得行为与情况 。
3、项目主要负责人应保存项目资料特别就是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程得重要情况,收藏有关文字、配方与经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写有关得项目检查表,提交项目研究进度与经费使用情况得书面报告,定期向技术总监汇报。
4、在项目执行情况得同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作得同时,尽可能为研究工作提供必要得咨询与条件。对于项目负责人提交得项目检查表进行审核,并签署审核意见。
第九条项目变更与解除
项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目小组可以提出变更或解除项目申请:
1、项目小组所需资金长期不落实得。
2、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托得研发项目发生较大变化至项目无法进行得:参加研发开发得合作单位或项目小组人员发生较大变化,至项目无法进展得.
第一十条科技成果鉴定、评审与结题
1、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定与验收。根据项目申请书内项目完成时间得协议,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报技术总监。项目得最终成果应就是项目申请书所要达到得成果形式.
2、科技开发项目按计划、合同完成后,由项目小组向研发部提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或审评条件得,由研发部组织相关专家进行鉴定或审评。
3、合同完成后,承担单位及时联系有关结题验收事宜,填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由研发部组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。
第十一条 附则
一、本制度由公司综合部负责解释。
二、本制度自批准发布之日起执行.
北京惠能达科技有限公司