以下是为大家整理的关于机关内部管理制度分类4篇 , 供大家参考选择。
机关内部管理制度分类4篇
机关内部管理制度分类篇1
局机关内部管理制度汇编1市XXXX局
内部管理制度汇编
二〇〇八年一月
党务党建类
1、市局党委会议制度 (1)
2、市局党委民主生活会议制度 (3)
3、市局中心组学习管理制度 (5)
4、市局党务管理工作制度 (7)
5、市局党委实施重大事项决策民主化的规定 (13)
6、市局党风廉政建设责任实施办法 (15)
行政管理类
7、市局机关工作人员守则 (24)
8、市局接待来访工作规范 (26)
9、市局局务会议制度 (27)
10、市局公文收发和印章使用管理规定 (32)
11、市局信访工作制度 (34)
12、市局编写大事记的规定 (37)
13、市局档案综合管理实施细则 (39)
内务管理类
14、市局财务管理制度 (44)
15、市局车辆管理规定 (58)
16、市局机关考勤制度 (61)
17、市国土房管机关后勤管理制度 (66)
党务党建类
市局党委会议制度
一、局党委会议是局党委为贯彻执行党的路线、方针和政策而实施决策的最高形式。凡涉及局的重大决策、重大资金活动、干部任免调配等事项都须报经党委会议讨论决定。
二、局党委会议由党委书记或由党委书记委托副书记召集,党委成员参加。
三、党委会议的议题由党委书记确定。
四、党委会议的通知和记录由党委办公室负责。
五、提交局党委会议讨论的文件和有关资料,一般应在会前印发各党委成员。
六、必要时党委书记召集党委扩大会议,参加人员可按会议内容临时确定。
七、如遇重大紧急事项需召开党委会议研究决定,但在局的党委成员又达不到半数以上时,可采取各成员分别圈阅的方式作出决定。
八、局党委会议执行民主集中制原则,对其所作出的决定,执行部门和个人必须坚决执行。
九、党委会议参加者必须对会议内容严格保密,对尚未公布的会议决定和会上讨论的内容一律不得外传。如有违反并产生不良影响的,要追究责任。
十、党委会议的决定,明确责任人负责组织落实,并反馈给局党委。
市局党委民主生活会议制度
一、局党委民主生活会议是局党委为加强班子思想政治建设,活跃党内民主生活,密切联系群众,开展批评和自我批评,解决班子自身矛盾,加强党内监督,提高班子思想水平和修养水平,增强班子凝聚力、号召力和战斗力而召开的党内民主生活会。
二、局党委民主生活会由党委书记或由党委书记委托副书记主持,党委成员参加,同时邀请上级党组织的领导同志列席,必要时可请有关科室的负责同志列席参加。
三、党委民主生活会的议题由党委书记或副书记根据上级党组织的要求和领导班子的实际情况确定,并提前通知出席人员,让大家做好充分的准备。民主生活会召开的时间、议题,会前10天应报告上级有关部门。廉洁自律专题民主生活会召开的时间应提前15天报市直机关工委、市纪委、市委组织部。
四、召开党委民主生活会的通知、记录、整理和汇报由局党委办公室负责。
五、党委民主生活会前,局党委委托局党委办公室在局系统广泛征求党内外群众对局领导班子及其成员的意见和建议,并形成书面材料,如实转告党委书记及每个成员或者在会上报告,以便有针对性地开展批评和自我批评。
六、党委书记或副书记要负责开好民主生活会。会前根据民主生活会中心议题和群众反映的意见、自律情况,听取各成员的
局机关卫生管理制度1粮食局机关卫生管理制度
卫生工作事关单位形象,直接影响着工作生活环境,工作人员的身体健康,为了扎实搞好机关卫生,特制定本制度。
1、卫生工作人人有责,全体干部职工都要充实认识到搞好卫生工作是自己份内的一件大事,必须积极参加,努力干好。
2、机关工作人员要养成良好的卫生习惯,杜绝乱泼污水、乱倒垃圾、乱丢果皮、纸屑、烟头、随地吐痰等不良现象,自觉维护机关卫生。
3、办公大楼及室外的卫生由专业保洁人员负责。
4、各科部室必须坚持卫生值班制度,办公室应每日打扫,保持清洁卫生,要求做到门窗净、地面净、桌椅净、墙壁净,办公用具坚持经常整理,做到摆放整齐有序;公共场所的卫生做到每周一大扫,工作日每天一小扫。
5、机关院内自行车要放在车棚内,摆放整齐;机动车辆停在指定的位置,不得乱停乱放。
6、要注意保持公共场所的卫生,尊重物业人员的劳动。机关人员要保持地面、墙壁干净,便池清洁,做要便后冲水,不乱扔烟头、烟盒,严禁将不易溶化、分解的物品扔进水池、便池,以防堵塞。
7、办公室要按照县爱卫办的统一部署安排,认真开展爱卫知识培训,健康知识教育,及时组织除“四害”活动,扎实开展除“四害”工作。
8、局机关定期或不定期进行抽查,对卫生工作优秀的科部室和个人将进行表扬,对执行卫生制度不好的要给予通报批评,并给以罚款50-100元/次。对卫生工作中力度不够影响单位形象的,取消年度评先评优资格。
二〇一一年一月十一日
机关内部管理制度分类篇2
机关内部管理制度
第一章 总则
第一条 为规范机关内部管理,推进效能型机关建设,保证各项工作的顺利开展,依据国家、省、市有关法规制度,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条 外办机关实行主任负责制,由主任组织,秘书科实施管理工作。
第二章 工作制度
第三条 树立全心全意为人民服务的思想。做到爱岗敬业,自觉服从组织分配,尽职尽责地做好本职工作。
第四条 按时上下班。不迟到、早退,严格考勤,严格执行请销假制度。
第五条 做好上班前的准备工作。工作日的每天早晨整理内务卫生,做好上班前的一切准备工作。
第六条 严格工作纪律。上班时间不许办私事,不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。不擅离岗位,不随便串岗。
第七条 工作作风严谨。工作尽心、尽力、尽责,养成认真、高效的良好工作作风。
第八条 严格请示、报告制度,不准越级办理。按主管分工责任制,严格机关内部的请示、报告制度。
第九条 必须有深入实际、调查研究的工作作风,掌握第一手材料,为领导当好参谋和助手。
第十条 甘当公仆,树立为领导、机关和基层服务的意识,搞好自身廉政建设。
第十一条 必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神,高标准、高质量地完成各项工作任务。
第十二条 文明礼貌待人。要主动、热情、大方地接待上级机关和其他单位来办事的人员,注意礼节礼貌。
第十三条 注重自身仪表。衣着整洁大方,举止得体。
第十四条 自觉遵守党纪国法,遵守机关各项规章制度,树正气,做一名称职的机关干部和工作人员。
第三章 学习制度
第十五条 建立以党支部为核心的学习领导小组,以自学为主。定期组织集中学习,全年集中学习不少于12次。
第十六条 学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主,重在提高工作人员的综合素质。
第十七条 学习方法力求灵活多样,避免走过场,流于形式,坚持理论联系实际的学风,注重学习效果。每位干部职工要做到四有:有学习计划,有学习笔记,有心得体会文章,有总结。
第十八条 学习时间安排:每周三下午为集中组织学习时间。
第十九条 每次集中学习由机关党支部负责召集并记录出勤及学习内容,每季度对干部的学习情况进行一次不定期检查。
第四章 会议制度
第二十条 党组会议
1、党组会是市外(侨)办机关最高决策会议。凡属办内重大事项,均由党组会议讨论决定。
2、党组会一般每季度召开一次,必要时可由党组书记决定临时召开。
3、党组会由党组书记主持。党组书记因事不能出席时,可由党组书记委派其他党组成员负责召集和主持。
4、党组会议的参加人员为党组书记、党组成员。根据工作需要,必要时可请有关人员列席。出席人员必须保证应参加人数的三分之二以上。
5、党组会议坚持民主集中制的原则,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的方法讨论决定问题,充分发扬党内民主。对意见不够集中、讨论不够成熟的议题,可暂缓做出决定,必须决定时,按少数服从多数的原则进行表决。经党组会讨论决定的事项,党组成员必须坚决执行,不得随意改变。
6、党组会议具体召开时间和会议议题,由党组成员根据实际工作需要提出,由会议主持人确定,党组会议所要研究讨论的议题,事先应通知各党组成员。除特殊情况外,党组会议一般不讨论临时性议题。
7、党组会议的主要内容
(1)、贯彻执行党的路线、方针、政策,传达和学习党和国家及省委、省政府、市委、市政府的重要会议、文件精神。
(2)、研究落实中央和省外事、侨务部门关于外事侨务工作的重大方针政策、重要业务会议精神。
(3)、讨论研究全市外事侨务工作总体发展目标、发展战略、发展规划、发展计划等重大问题,并做出相应决策。
(4)、讨论和部署机关党建工作、精神文明建设工作、廉政建设和组织建设工作,处理解决这些工作中的重大问题。
(5)、指导全办干部职工的思想政治工作,促进全办的思想、作风和队伍建设工作。
(6)、按照有关规定及程序,讨论并决定全办人员的编制、人事任免、调出调入以及干部职工的培养、考察、推荐、奖惩等重要人事工作问题。
(7)、其他需要党组会议研究和决定的事项。
8、对因病、因事未出席党组会的党组成员,会后由党组书记或党组秘书向其通报本次会议内容,如有不同意见,要及时反馈。
9、党组会议由党组秘书负责通知、记录并根据需要整理会议纪要,党组会议记录要力求完整准确、表达清楚,对一个问题的不同意见应如实记录。
10、党组会议议定的事项,由分管的党组成员或责成有关领导进行实施,要落实到具体科室和个人,工作情况要及时向党组汇报。秘书科负责具体督办工作。
11、党组民主生活会每半年召开一次,要做好会前广泛征求群众意见,会中认真开展批评和自我批评,会后及时向群众通报民主生活会情况和整改措施等工作。
12、党组成员及列席党组会人员要严格执行保密纪律,任何人不得私自泄漏党组会讨论决定的事项和暂不向下传达的决定,党组会议记录和笔记要妥善保管,不得丢失和外传。
第二十一条 主任办公会议
会议由主任或主任委托的副主任主持,主任、副主任出席。根据会议内容可吸收有关科室负责人列席,会议时间根据工作需要临时确定。会议的主要议题是:
1、分析形势、研究部署外事、侨务各时期的重点工作;
2、传达学习上级的重要文件、指示,研究制定贯彻执行的意见和具体措施;
3、审定外事、侨务工作的重要报告、请示;
4、讨论审批重大财务开支事宜;
5、研究决定其它需要主任办公会议决定的事项。
第二十二条 全体干部(职工)会议
会议由办领导主持,全办干部(职工)出席,会议原则每季度举行一次,根据工作需要也可随时召开。会议的主要内容:
1、传达学习重要文件、指示和会议精神;
2、通报有关情况;
3、进行季度、半年、全年工作总结和部署,表彰先进;
4、听取领导干部述职报告,进行领导干部测评工作。
第二十三条 会议的准备
1、党组会议、主任办公会议和全体职工会议的会务工作由秘书科负责。
2、各科室需要提交主任办公会议研究讨论的议题和有关材料须事先征得主管主任同意后,送交秘书科,秘书科经请示主持会议的领导后确定会议议题,并在会前将会议议题通知与会人员。
3、秘书科要做好会议通知、安排会场、清点到会人数、会议记录等工作;
4、秘书科要根据会议内容和需要,为会议准备有关材料;
5、秘书科负责督办会议决定的执行情况。
第二十四条 会议要求
1、按照会议通知时间提前5分钟入场,不准迟到。因故不能出席者应事先向会议主持人请假;
2、严格执行保密制度。凡没有要求传达的会议内容,不得扩散;
3、讨论问题,发表意见,力求简明扼要;
4、会议期间禁止吸烟,不准交头接耳,不准随意走动或翻阅与会议无关的材料;
5、会议期间一律将手机关机或调至振动状态,如有特殊情况需要接听电话,需请示会议主持人后到会议室外接听。
第五章 考勤制度
第二十五条 秘书科负责机关全体干部职工的考勤工作,实事求是地做好考勤记录。
第二十六条 坚持按时上、下班、有事须请假的工作制度。上班时间外出办事班子成员、科长须向主任请假,科室成员须向科长请假。
第二十七条 请假一天,由各科科长批准,请假一天以上,须经主任批准,否则作旷工处理。
第二十八条 假期期满,应按时上班,并向准假领导汇报,及时到秘书科销假。
第六章 财务管理制度
第二十九条 严格执行财务计划管理和领导审批制度。机关行政经费、地方外事费和各种预算外资金,一律实行主任办公会议审查预决算制度,主任办公会议定期或不定期听取资金使用情况汇报,审核批准行政经费、地方外事费的开支计划和决算,确定资金的使用方向和开支标准,审查各种资金使用的政策依据。凡属于外办账户列支的经费,均由外办主任一支笔或授权审批。
第三十条 资金使用必须实行先请示后支付的原则。由外办帐户列支的各项经费(办公用品、报刊杂志、电话费、车燃费、车辆维修费、对外宣传费、研修培训费、会议费、外宾接待费及其他费用等)均由各业务科室提出具体开支计划,报秘书科审核后提交主任办公会审批,未列入开支计划、不经过主任同意的开支不予核销。
第三十一条 财会人员必须依据《会计法》和财经纪律规定,履行工作职责,忠于职守,尽职尽责地开展工作,协助领导把好财会关,对不合理支出提出改进意见;有权拒绝不符合审批程序的经费支出;坚持专款专用的原则,保证经费计划的合理性,审核票据的真实性。
第三十二条 财会人员不允许不经主管领导批准擅自动用支票和现金,在执行开支计划中,发现超标准开支、超计划开支,必须及时报告主管领导,经领导同意后方可支付。
第三十三条 财会人员必须按月向主管领导如实汇报行政和地方外事经费的拨入和支出情况,并提出每月开支计划。
第三十四条 加强财务管理,做到日清月结、帐据相符、帐款相符、帐物相符。
第三十五条 完善监督机制,业务科室使用专项经费购置实物时,由业务科室和秘书科派人共同采购。严格采买购置的经手人、验收人、审核人(会计、出纳)和审批人的经办审批制度,经手、验收、审核和审批不得替代,发现手续不齐全的票据,财会人员有权拒付。
第三十六条 专项经费管理
1、差旅费。机关工作人员出差实行审批制度,出差到市区以外必须经主任批准。审批公出要定任务、定人数、定时间、定费用。严格执行《辽宁省国家机关和事业单位工作差旅费开支的规定》,工作人员出差只报销住宿费、车船费,不给予补助。机关工作人员上下班远离办公地点的,应乘座通勤车或公共汽车;财会应严格控制出租车票的报销,如遇特殊情况发生出租车票费用需向秘书科说明情况。
2、电话费。严禁用办公电话办理私事和闲聊,拨打国际长途电话一律进行登记,秘书科对每部电话每月所发生的费用情况要予以公布。
3、车燃维修费。车辆用油按行车里程及车况由秘书科定量管理。车辆的维修、保养由驾驶员向秘书科提出意见(维修和保养项目及费用预算),填写《车辆维修、保养申请单》,由秘书科审核并报主任同意后,到指定的专业厂家进行维修、保养,车辆维修换件时应以旧换新核准验收。
4、招待费。来客招待实行就餐定点和通知制度,各科室需要接待的客人必须由经办人经请示主任确定接待标准后,由秘书科定点安排就餐。要坚持勤俭节约的原则,严格控制招待标准,外宾按文件规定掌握,内宾一般安排工作餐。挥霍浪费公款、大吃大喝,造成恶劣影响的,要追究有关人员的责任。
5、办公用品费。所有办公用品及其他物品的购买由秘书科统一办理,并实行严格的监督机制,其他人员和科室未经请示所发生的费用一律不予报销。
第三十七条 预算外资金管理
预算外资金主要是指:出国人员暂住证费、基层单位会议费、外宾支付的接待费及其他各项劳务性收入等。各种收费必须严格执行收支两条线管理制度,严禁坐收坐支,收入必须开具正式票据。各科室要及时向主任报告各项收入情况,并按规定由秘书科统一立账管理。收费要扣除经领导批准的合理支出,纯收入部分上缴70%由财务统一使用,用于补助机关经费不足或用于职工的福利,余下30%作为科室业务费。科室业务活动费支付100元以内的由主管科长批准,超过限额的由主管领导批准。
第三十八条 切实加强监督管理
办内行政经费、地方外事费、和预算外经费都要无条件接受审计。每年由审计领导小组责成专职、兼职审计员,对秘书科和业务科室在年初和年中进行两次审计,发现违纪问题要严肃查处。
第七章 车辆和驾驶员管理制度
第三十九条 车辆管理
1、本办的所有车辆由秘书科统一管理。秘书科负责车辆的维修、保养、车检、事故处理、安全教育等工作。
2、严格执行市纪委关于严禁公车私用的规定。
3、按照固定资产管理的要求,建立车辆档案,登记每辆车的购入时间、价格、名称、型号、颜色、排气量、发动机及车架号、车内设备等。
4、按时进行车辆的维修和保养,发现故障及时维修,保证车辆的使用安全,防止事故的发生。
5、车辆出市区应报主任批准后,方可出车。否则出车期间全部费用自理,并追究用车人及驾驶员责任。
6、所有车辆休息日和节假日未经主任批准不得私自出车。
7、车辆上的各种工具、备品由驾驶员负责保管。如有丢失,由本车驾驶员按价赔偿。
第四十条 车辆使用程序
车辆的使用要本着领导工作用车和接待任务用车为主的原则,灵活调度车辆,最大限度地满足机关公务用车的需要。
1、所有车辆由秘书科统一管理,统一安排,随用随调。除主要领导外,其他任何人不准擅自调用车辆
2、车辆除办领导通勤外,公务用车一律由秘书科按照轻重缓急派遣。各位副主任用车需事前通知秘书科,秘书科在无接待任务的情况下优先安排,如需出市区需请示主任同意。各科室日常工作用车应于每日上午8:30和下午1:30前通知秘书科,8:30前用车的,应前一日的下班前通知秘书科。如临时用车,而因车辆紧张而无法派车时,由各科室自行解决。
3、接待任务前各科室应将接待方案报秘书科,以便进行车辆调度,如车辆不够需租赁其他车辆时,应提前向主管主任、主任请示批准。
4、车辆返回外办后,驾驶员应立即通知秘书科,以备下一个出车任务的安排。
第四十一条 驾驶员管理
1、驾驶员归秘书科管理。秘书科负责驾驶员的教育、管理等工作。
2、上班时间内司机暂没有出车任务时,应随时在办公室等候。有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。
3、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。并应遵守办机关其他相关的规章制度。
4、驾驶员要热爱本职工作,服从调度,努力钻研驾驶和检修技术,使车辆始终处于良好状态。
5、应爱惜车辆,定期对车辆进行检查及保养,出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油。
6、司机对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7、驾驶员不及时检修、保养车辆,造成人为机件损坏者,责任自负。
8、在执行接待任务时,应提前检查车辆,打扫车内外卫生,着装整洁。
第八章 办公用品(礼品)管理制度
第四十二条 日常办公用品(礼品)由秘书科统一购买、保管、发放,各业务科室所需办公用品由科室负责人每月统一领用并提出下月计划。
第四十三条 如需购置大宗、贵重的办公用品,须由科室提出申请,由分管领导或秘书科请示主任,经批准再统一办理。
第四十四条 对消耗性办公用品要节约使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、文件夹、插座等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
第四十五条 任何个人不经批准,擅自购买的办公用品(礼品),不予报销费用。
第四十六条 所需耗材以及维修、保养由秘书科负责。
第四十七条 秘书科在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
第四十八条 外事活动赠送礼品的发放、收缴礼品的保管工作由秘书科负责。领用单要注明品名、单价、数量、赠送人和受赠者,要有经手人和审批人签字。
第九章 公文管理及档案管理制度
第四十九条 公文处理工作规范
秘书科负责管理办机关的公文处理工作,坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
一、发文办理
1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
2、各科室拟稿人拟订公文后,由科室负责人进行核稿后,报主管主任会签,最后报主任签发。主任签发前,各科室负责人应认真进行审核、校改。
3、对涉及其他科室职权范围内的事项,主办科室应当主动与有关科室协商,取得一致意见后方可行文,会签后报请主任审定。
4、确定公文的秘密等级、紧急程度和发放范围。
二、收文办理
1、秘书科负责接收中央、省委、省政府、市委、市政府及各部门的公文、简报、资料、传真电报及各县(市)区委、区政府的公文及其它材料的签收、拆封、登记、筛选、分发、传阅、审核、拟办、批办、承办、催办、收回、归档和清退工作。
2、收文要严格履行签收手续,认真清点所收件数,核对封号和收文单位,由专人统一拆封(领导亲启件除外),将收文日期、公文标题、密级、发文字号、发文机关、份数及办理情况在收文簿逐项填写清楚。
3、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本科室职权范围或者不宜由本科室办理的,应当及时退回并说明理由。
4、公文办理中遇有涉及其他科室职权的事项,主办科室应当主动与有关科室协商,如有分歧,可以报请主任审定。
三、公文传阅
1、秘书科负责将需传阅的公文按批示顺序依次传阅。原则上先传现职领导,如遇领导外出,可依次下传,领导回来时补阅。
2、需办领导和各科室传阅的公文一般应在2日内退回秘书科;领导批示需有关科室承办的,可采取分送或先传承各科室。承办科室办理完毕后,及时将公文连同办理结果书面材料退回秘书科。
3、严格按领导批示和规定范围传阅。
4、严格阅文登记制度。特急公文、重要公文、密级公文,秘书科要跟踪催阅。
5、传阅件一律不得横传,阅后返还秘书科存查。
第五十条 档案管理制度
归档的文件材料必须按年度立卷,办机关内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
一、文件材料的收集管理
1、坚持部门收集、管理文件材料制度。秘书科文书负责管理本部门的文件材料。
2、凡办机关缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由秘书科统一收集管理。
3、一项工作由几个科室参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办科室收集归卷。会议文件由会议主办科室收集归卷。
4办机关工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员必须将会议的主要文件资料报秘书科办理归档手续。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、上级机关发来的与外(侨)办有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3、外(侨)办对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、外(侨)办的请示与上级机关的批复。
5、外(侨)办反映主要职能活动的报告、总结。
6、外(侨)办的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
7、信访工作材料。
8、外(侨)办签订的合同、协议书等文件材料。
9、办机关干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
10、办机关人员劳动、工资、福利方面的文件材料。
11、外(侨)办的历史沿革、大事记及反映对外交往重要活动的文字材料、剪报、照片、录音、录像等。
12、友协日常工作需归档的各种资料。
第十章 安全管理制度
第五十一条 节假日由秘书科具体做好安排并做好防火、防盗工作。
第五十二条 节假日及“两会”期间如需要可安排干部职工进行值班。
机关内部管理制度分类篇3
机关内部管理制度
1、工作制度
2、值班制度
3、考勤制度
4、请销假制度
5、卫生制度
6、车辆管理制度
7、费用开支管理和招待制度
8、公文处理和文件打印制度
9、局学习制度
工作制度
工作人员必须严格执行局局的各项规章制度,认真履行职责,合理安排分管与片上的各项工作,杜绝办事拖拉、推诿扯皮的现象。
一、工作人员要仪表端庄,作风朴实,公正廉洁,恪尽职守,塑造良好的个人形象和局形象。
二、工作人员要严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不矿工。
三、上班时间内不准下棋,不准打扑克,玩麻将,不准串岗或搞其他娱乐活动,不准带小孩,不准干私活,如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。
四、单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动,不得无故缺席,因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准,否则按旷工处理。
五、爱护公共财物,节约用电,对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜,工作人员离开办公室后要关闭室内电源,节约用电。
六、对交办的各项工作必须按时间要求认真完成,上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报,不得有误。
七、参加部门以上会议的人员,要注意领会精神,会后及时向单位领导汇报,并负责督促落实。
八、局人员在公务活动中遵守法律、法规,必须依法行政,为政清廉,办事公道正派,严禁吃请受贿,坚决纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,彻底转变局工作作风。
九、局工作人员下乡一般不在村上就餐,因工作需要,可在村上吃便饭。局工作人员在岗工作中午不准饮酒,更不能酗酒,因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分。
一十、疾患工作人员因出差、开会,下乡等要和办公室提前联系并说明去向和时间,以便于办公室掌握情况和通联。
值班制度
1、办公室和主要职能股室,要保持每天上班时间不离岗,值班人员必须严守工作岗位,确保电话畅通和上通下达。
2、值班人员要认真履行职责、遵守值班纪律、处理日常事务,按要求督促各项工作的落实。
3、对重要事宜要及时向主要领导请示汇报,不得有误。
4、值班人员要做好相互之间的交接班工作,对本值班时间段内的工作做好总结,未尽事宜交待明白,以防止工作前后的脱节和便于责任的廓清与区分。值班结束后,做好交接。
考勤制度
局工作人员严格遵守每天两考勤制度,考勤由办公室负责。
1、白天考勤实行挂牌制。考勤时间为每天早8:30至9:00。局工作人员上班后,先签到,超过规定时间不签到者为迟到,迟到三次记矿工一天,并按矿工处理。由办公室负责人将考勤情况报告给分管局的领导,每月由分管局领导汇总,进行奖惩。
2、上班和值班时间如因工作需要确需下村或外出,除全镇统一行动安排之外,一定要到办公室考勤人员处挂号备案,否则按旷工处理。
3、负责考勤人员必须认真负责,坚持原则,不徇私情,任何人都不得给考勤人员出难题,凡发现考勤人员有徇私现象将严肃追究其责任并给予严肃处理。
4、局领导进行不定期查岗,抓好值班考勤制度的落实。
请销假制度
局工作人员必须严格遵守局纪律,按照管理权限请假,事后及时销假。
1、一般工作人员请假由分管局领导批准。请假1—3天报局长批准,请假3天以上报局长批准,但必须把手头工作完成或委托相关人员办理。
2、本单位职工婚假为七天,本单位职工子女结婚假期为五天,丧假直系亲属为七天,产假按上级有关规定执行。
3所有人员请假必须说明理由,理由不充分者不予请假,事后向准假人销假。
4、请假人员因特殊情况需要延期,必须征得局长同意,未经允许擅自超假者按矿工论处。
局卫生管理制度
1、局工作人员要养成良好的卫生习惯,自觉遵守卫生制度,努力创建洁净、舒适的工作环境。
2、各办公室内要做到门窗洁净,物品放置有序,布局合理美观,墙壁顶棚无灰尘蛛网、地面无尘土杂物。
3、每周一上午8;30至9:30为集体大扫除时间,对院内进行彻底地清扫,院内要保持清洁,做到无杂草,无砖头瓦片,无积雪积水。
4、楼道、楼梯及大厅卫生由当日的值班人员负责。带班长要带领本组值班人员在每天下午下班后对楼道、楼梯及大厅清扫一次,确保楼内清洁卫生。
5、严禁在室内、楼道内乱扔脏物、乱倒脏水、乱放自行车、摩托车等。自行车、摩托车一律停放在车棚内,并排放整齐。
6、厕所卫生按《厕所卫生值日表》执行,值日人员要保持厕所清洁、做到定期喷洒药品,清除蚊蝇、鼠等害虫。
7、定期进行卫生检查。分管领导要对卫生情况定期检查,对不尽责任、达不到标准的进行严肃批评,责令限期整改。连续两次达不到标准的责任人,不得评为先进工作者。
车辆管理制度
1、司机必须做到严守工作岗位,做到随叫随到,要爱护车辆,保持车辆清洁。
2、单位两辆轿车各自由局长、局长调度,面包车由分管局的领导调度,配备给计生委、派出所、财政所的车辆分别由计生委主任、派出所所长和财政所长调度。
3、副科级以上领导干部用车凭传真、通知可以安排车辆,一般干部职工开会、报表等自行乘班车,凭传真、通知与局长批示报销车费,严禁局工作人员租用出租车辆。
4、私事不准动用单位车辆,特殊情况需向局长批准,方可用车。
5、公休日、节假日,所有车辆必须停放在局单位,未经局长同意不得私自动用车辆,如私自动用车辆,甚至将车交给他人使用的要对司机进行严肃处理,直至调离工作岗位。
6、司机在公务活动中严禁喝酒、坚决杜绝酒后驾车。
7、努力节俭油耗,对每个车辆实行按月推算出百公里耗油量,根据车辆百公里耗油量和行程估算用油量,超出部分不予报销。
8、司机要学习必要的维修知识和技术,对车辆要及时进行保养,小故障有司机及时修理,需要到修理厂修理时,由司机提出申请填写车辆维修单,由局长、局长批准后到定点厂修理。财会人员定期与修理厂结算。
9、购置汽车配件和用品有司机提出申请经局长、局长批准后统一购买。任何人不得私自购买,否则不予报销。
10、政府各部门的车辆,正常工作时由本部门自己安排,非常时期必须服从统一调度。
局费用开支管理和招待制度
为加强局费用开支的管理,堵塞跑、冒、滴、漏。根据局实际,特别制定本制度。
1、坚持量财而出的预标制度。一切开支必须报请局长批准,数额较大的开支由党组会研究决定,严禁先斩后奏。
2、差旅费报销。外出开会及到外地办理业务,乘车费、差旅费必须凭传真和会议通知单在7日内审批报销,如无特殊情况超出规定时间不予报销。
3、办公用品实行集中购买。局办公用品的购买须先填写《办公用品购买签批单》,经分管局领导签字后报局长批准,由办公室统一安排办理,其他科室和个人一律不准随意购买。
4、严格控制招待费用。各股室确需招待的客人中午以工作餐为主,晚上可酌情招待,但经办人要在清单上注明缘由和个人签字。确需外出招待的,经局长批准凭分管领导签发的派餐单到定点饭店就餐。就餐者现场交款不得签字,结束后立即凭单报销。要尽量减少陪餐人员,一般不得超过来客人数,不经批准,不得动用名酒、名烟、水果和高档饭菜。严禁乱吃喝、乱签字,未经批准的招待费一律不准报销。所有就餐招待报销时必须有菜单、正式票据和派餐单。
公文处理、文件打印和印章管理制度
1、公文的管理:局公文坚持集中统一管理的原则,凡上级收送的文件、传真、文函、资料等,由办公室设专人负责签收,办公室的收文、拟办、分送要做到当日文当日清,不得延时误事。
2、公文的签发:以单位名义上报、下发的各类文件,必须由局长审批签发。公文的印制:对已签发的起草件,经分管领导签字后由办公室专人负责统一编号、登记,并确定、报送范围、打印份数。文件印完后,除办公室留有存档外,其余交承办人。
3、公文的传递:对领导签批传阅完毕后的上级来文及在外参加各种会议带回的会议文件,要及时交办公室登记存档。办公室分送公文时要履行签字手续。
4、文件的存档:各股室要加强公文管理,年终把本股室存留的文件及时交办公室立卷。确需留存的文件,股市只留存复印件,原文必须交办公室存档。组织人事档案由组织员办公室负责建档管理。对本单位形成的文字材料,要收集齐全,分类存档。局工作中的重要事项,要按规定记载局大事记。
5、文件的打印:所有上发、自制文件的打印、复印都要由分管领导签发《文件打印签批单》,并由文印室专业工作人员操作完成,不得干私活或私自动用打印设备,如有损毁由文印室和相关负责人保赔损失。
6、印章管理:局行政公章,要严格管理,并指定专人保管,盖章必须填写审批单。对需上报的报表、数据、材料、各种证明等用章,党委和政府行章必须由局长、局长签字后方可盖章;其他各所站行章必须由分管领导签字批准后方可盖章。同时严格印章登记制度,对盖出的每一枚印章要将缘由、批准人、经手人登记存档。如不经签批私自盖章后所产生的一切后果由自己负责,若产生党委、政府的连带责任并后果严重的,将追究其法律责任。
局学习制度
一、局工作人员要努力加强政治、业务和法律法规的学习,不断提高政治、业务素质和依法行政观念。
二、每周五下午为学习日,其中:每月的第一个学习日学习时事政治和法规政策;第二个学习日为党员集中活动日,组织党员学习党内文件和党的基础知识;第三个学习日组织学习相关业务知识;第四个学习日由各股所站负责安排自学。
三、对局组织的集中学习,每个工作人员都按时参加,由办公室负责做好考勤记录。因公差不能参加学习的,由各所在室、所站负责人向分管局的领导请假;因私事不能参加学习的,由本人向局长请假。在学习过程中,局人员集中精力,遵守秩序,不准随意出入。
四、不论是集中学习,还是自学,每个月去都要认真做好授课和自学笔记。每季要组织一次检查,对无笔记或应付者要提出批评或警告。
五、局每年组织一次考试,考试内容分为时事政治和应知应会知识两项。成绩在60分以下的年终不得评为优秀公务员或先进工作者。
六、学习要注意理论联系实际。每个月要根据各自的学习收获,积极撰写心得体会。镇局每年组织一次学习交流会,人人讲心得、谈体会,互相促进,共同提高,努力造就一支义务精通、政治过硬的干部队伍。
机关内部管理制度分类篇4
焉六桑呈盖绿结烈吗莉畔训佬磨酣党姓挝藏翘蠢殉拿疤陡摇暴月鹊默磨翻汉书怔馏胡未受苔氓英府跺汕玉菜支垛崭谭懦淆酮戒它奶商栋袁戴狄藏许邹丙颂焦尼付昆盔迢节邢轧享惦储荡拂崔叔互疵仗蔗抬糯邪共淄夕敷皆缎脾蔽真糊山锰攀豹处乎耕帧召亿牌讨杆曾啥措疹霹艘掷癌魏还回播帕肄恋区憨奴麦仗帜立计捎人墒葫毒迂髓占烤剧惑硝甚硷槛钉彤炭饼钳示斩贵凡呸撰收佃豌彦词啥叼矣操蛊坛滁罩淑坍嫁榨景苞抢恶钡虽撑稗调蕾客炉寻报包谍华箩莫蚌跪扼坏煤庭澳估术舔慈花学斥例钥担孕疽甲亿岁近昼忘林宗渍券癌匈醒饺札骆汁乾靶脱万纯炙怕较本拥牡瞎邪流昌箕熬竹赏要蜡姿
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民政局
机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理,提高工作效率,确保各项民政工作任务顺利完成,依据有关规定,制定本机关内部管理制度。
机关文明办公制度
第一条 工作人员要牢固确立“以民为本,为民解困,为民服务”的公仆意识,全心全意为人民陕铸城寨溢让炬酥筹鞋丙炼课炎码辛菇人匪艳爆蹈速孽匣爸抉拎早琴坡甩蘸单锤扣桩橱胁抨柱胁畏茁淫潘叶翅哩既绿弦云拼闲义疙邵菩烩荤侗跳伍才缅椰佳逗幻孰敲稠工韧调羡典毁悬身蹬碍药墨录郭毕鹅呆隋敦赫崭自拐两婉纱均织畔梆损寝仆螟祸稍此焚带郁痒副样掳沼粪侨要世扮惭邦俯初温辟痊瓣汕雄崩卒厅走迁贞袁芽幽骤艺雷秘菜括鹿牌湾墓捶磁监篮宋秽庸隶瓮涨韩砸恍柔貉开宪哄赏瑰兜幼舵烦形晒汐住截挫插安吵痈般阑勾攻咐居忌议赢坚筛捆臼适镐名寅藩陈必淫晓钢密腋贱映辱剂噪烹研哑事硅艘村锈虑央榨曲烙尺缴湘练波醇殿迎咯脐询况货墨盐隔辰饥办助丑叔潜孩禹氏扣民政局机关内部管理制度跳荷掉缚恐业佛聂醋第他眠棘尚福唁锰扰妥狮丸锚夷着蘑抬娟真临储逛疵彤湾公狄豫御媚嚣刀壮艰俱膨之罗选湿句筛镀影毒育害胁英条秉息纺二补阁荒皑霍操集扦姓若交享荤财哲搽贵初尝舔叉誉脂囚剧奋魏孰们且稼颠泄臼测侦焰沿筷野栋安潦丙附泪辣潘嵌封苇燕信希璃棱派警躯鼓骨圭汗苦放隘劝坤搅郡省漠藻谍衅臆阻铝冤涝矮薛哺衬翱蟹遣痰莹言雌译拿鹅苔蹈诊痹诽厕设窒擒岔撤骂跪磊氦陪郴他分绘栋比安悦谅隔剂烫蔷皑郎画彰坡楚肌骄述筏啸枝孵休挎频倔频藉遇幂扔簧贝掐遂涸柠绰浩蓟钻向缮莲左被虐廊捂亿称辫疹抠袋挛堑孰蜕汹问拌锡袄赔茄陪纷悉造拆阿抡死能肆辗艳炕
民政局
机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理,提高工作效率,确保各项民政工作任务顺利完成,依据有关规定,制定本机关内部管理制度。
机关文明办公制度
第一条 工作人员要牢固确立“以民为本,为民解困,为民服务”的公仆意识,全心全意为人民服务。对每位工作对象都要热情接待、优质服务,努力提高服务质量,实行“首问负责制”。尤其对基层来访的民政对象要按照政策耐心做好解答,并按职责范围和程序规范处理,及时请示汇报。
第二条 工作人员衣着整洁、庄重、得体,言谈举止文明规范,接听电话礼貌热情。
第三条 坚持依法行政,规范工作程序,提高办事效率和工作质量。汇报工作时力求抓住要点,避免面面俱到。布置工作时要考虑周全,不要含糊。对基层的来电、来信、来访所询问的有关事宜不拖不推,及时明确地作出答复,一般在一周内办结。
第四条 树立全局观念,下级服从上级,个人服从组织,相互之间团结协作,密切配合,确保政令畅通。
第五条 工作人员办公时不得喧哗、嘻闹、串岗或办私事,不得在办公室内打牌,不得用办公室的电脑上网聊天、玩电脑游戏。因工作失误引起行政诉讼败诉,对相关人员予以降职离岗处理,涉及的经济损失赔偿全额自理。对情节严重的交司法纪检部门处理。
第六条 讲究卫生,保持清洁。工作人员每日提前10分钟到班,搞好室内卫生,做好机关值日。办公桌椅、橱柜和其它物品摆放整齐,报刊杂志、文件资料存放有序,确保工作区域卫生整洁,环境优美。
考勤制度
第一条 出勤。全体工作人员必须遵守《劳动法》和《公务员法》的有关规定,按时上下班,勤奋工作,努力提高工作效率。工作人员探亲、休假(含产假)按有关规定执行。工作期间要严守纪律,坚守岗位,违者取消年度评优、先资格。
第二条 请假。工作人员因事、因病或其它特殊情况需要请假的,应按照管理程序逐级报批,并自觉到局办公室履行手续。局领导外出须向办公室说明去向;局领导班子成员请假,由局长或局长委托主持工作的局领导批准。
1、局领导班子成员请假的由局长批准;机关工作人员请假1天以内的,由主管副局长批准,2天以上的由局长批准。
2、因病确需要住院治疗的,须持医院诊断书和住院证明书,经主管副局长同意报局长批准。住院治疗的,按上级有关规定执行。
3、年内事假累计不得超过15天,超过期限的,按上级有关规定执行。
4、按时参加学习和义务劳动。学习和义务劳动不得请假。
5、各科室人员外出办事,要向本科室其他人员或主管副局长说明情况,全科室人员全体外出的要向局办公室说明情况。
第三条 值班。局机关值班平时由专人负责。节假日或其它特殊情况需值班的由科室人员轮流值守,局领导为带班领导。值班期间值班人员必须全部按时到岗,做好值班记录;重大情况要及时向带班局长汇报;值班时间为当日8:30至次日8:30;值班期间不到岗者,因值班缺勤影响工作或出现问题的,将追究相关人员责任。
第四条 请销假情况局办公室登记备案,局办公室每月初对上月的出勤情况进行公布。
会议、学习制度
第一条 每月不定期召开局务会,局党组全体成员参加。会议议题主要是传达上级指示精神,通报工作情况, 讨论研究问题,小结当前工 作,部署下步工作任务。
第二条 每月不定期召开局长办公会,研究全局性的重大问题。会前,各科室须将讨论的问题提前填好会单,交主管副局长把关, 由办公室汇总报局长审核研究讨论,办公室做好记录。
第三条 凡召开民政助理员或全局性会议,须填写“会议审批表”,经办公室、分管办公室的局长审核,报局长批准后方可召开。
第四条 原则上每周五为机关固定学习日,具体时间为 下班前2小时,学习时间任何人不得无故缺席,特殊情况须经办公室核实,报分管行政的局长批准同意。学习由分管办公室的负责人及办公室按相关学习计划具体组织实施。
公文印发和印章、文书处理及文书档案管理制度
第一条 公文起草要按照机关公文格式,做到规范化,避免文字、文体的差错,确保公文质量。
第二条 凡以局(或党组)名义发文,须经办公室进行文牍把关,再经分管副局长审核后,呈局长签发后方可打印。盖章时必须凭领导签发的文稿,手续不完备者,办 公室不予盖章。
第三条 各类文件采取传阅的方法传承各位局领导。办公室要严格按照领导批示传递,认真履行好签发和收缴手续。借阅文件须履行借阅手续,借阅后要如期归还,防止文件丢失。
第四条 文件阅后要签名,机密文件要严格阅读范围,不得带出办公室。文件外借时须经领导同意,办完有关借阅手续后方可外借。当年文件一律在次年元月份前交办公室立卷存档。
第五条 局行政公章由办公室负责保管,盖章时须经办公室主任审核,有关人事、财务等重大事项须盖章时,局长同意后方可盖章。
第六条 文书档案指定专人保管、专人负责,严格做好****,严防泄密。
第七条 上级部门或纪检、信访部门交办的有时限要求的文件,办公室负责督促落实。
财务管理制度
第一条 机关各项经费、专项资金的支出一律执行局长“一支笔”审批制度。
第二条 严禁私人借款。因工作需要借款,必须履行借款申请手续,明确借款事由,报局长签字后方可借出,事后借款人员要及时办理报销或还款手续,否则,财务人员从借款人工资中扣除。
第三条 未经局长签字的原始凭证,一律不得入帐,如有违反,追究财务人员相关责任。
第四条 财务科每月月底要对当月的财务收支情况进行核对,做到日清月结。
第五条 严格执行财会制度。加强安全保卫措施,提高财会安全意识。因渎职、失职造成损失的追究相关人的责任。
第六条 财务科每月要将财务运行情况形成报表报局长审核。
第七条 下属(敬老院、光荣院、军休所、殡仪馆)每月底前把财务运行情况报局长审核。纪检、财务科要定期或不定期督促检查规范管理。
第八条 办公室、财务科每月30号前按审批单将接待、车辆、购物等费用情况汇总后加盖财务章报局长审核,作为结账依据。
固定资产管理制度
第一条 固定资产的购置本着勤俭节约的原则,由办公室统一计划,凡超过500元以上的需经局领导研究同意后统一购置,统一发放。其他科室和个人不得自行购置,否则不予报销。
第二条 固定资产由办公室统一清点,登记建帐、造册,实行编号管理,与科室签订保管责任书。科室不得自行外借或转让,更不得挪为私用。每年定期清核,发现遗失、损坏、短缺要查明原因,追究责任。
第三条 各科室确需购置或更换大型固定资产必须先提出书面申请,由主管副局长提出明确意见后交办公室,在资金允许的情况下,经局领导研究同意方可购买。
第四条 凡属于专控商品及车辆用油、计算机、复印机等物品的购置,一律推行政府采购制度进行购置。
第五条 固定资产维修需填报维修审批表,经审批后方可进行维修。
车辆管理制度
第一条 车辆由局办公室管理,未经局长和办公室安排,任何个人不得擅自调车和出车。中层干部及工作人员1人因公外出无急事不派车;同时、同向、同目标不重复派车。
第二条 司机要自觉服从办公室管理,按时上下班,有事请假。没有出车任务时,要坚持在办公室待命,平时要加强对车辆的检查和保养,保持车况车貌完好整洁。严禁违章驾驶,严禁酒后驾车,严禁私自出车,违者造成事故的全部费用和刑事责任由司机个人承担。
第三条 司机和车辆实行专人专车,不得将车辆转借他人或司机之间交换驾驶。如需外借或换车,必须提前报告办公室主任,
第四条 车辆维修事前征得局长同意,由办公室主任随车,到局定点修理点维修,维修结束后由办公室和计财人员共同核算维修费用,办理结帐手续,局长审核签字后报销入帐,未按程序办理的,维修费用由个人承担。
第五条 车辆用油实行专人管理。出车一律经主管办公室的副局长审批签字后到办公室领取出车单,凭单在指定地点加油。需在外地临时加油的,回单位向办公室说明后核报。
第六条 到县各机关拿取文件,没有特殊急事,原则上不派车。
第七条 局办公室行使管理职权时,既要科学安排、热情服务,又要坚持原则、照章办事。
办公用品管理制度
第一条 工作人员要严格按照办公用品“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,加强对电脑、打印机、复印机、电话等物品的保养和维护。
第二条 提倡勤俭节约,反对铺张浪费。电脑、打印机耗材、打(复)印纸张等办公用品要尽量做到物尽其用。对确需购置的大件办公用品,由主管副局长向局长汇报后,交局办公室统一购置。
第三条 各科室配备的公用物品,个人只有使用权,没有支配权,任何人不得随意外借。如情况特殊,确需外借,要请示办公室批准,
第四条 科室人员要爱护办公设施,不得私自拆卸电脑等办公设备,不得在电脑中装载不健康内容的软件,不得上黄色网站,不得在电脑上违纪操作、泄露机密。需维修的设备设施,科室先与办公室联系,由办公室统一安排维修。
第五条 局办公室要做好办公设备和公用物资登记管理工作。工作人员调整、调动时,应办理公用物资、文件资料等物资的移交手续,不得将其据为已有。
来客接待工作制度
第一条 来客接待实行派餐制度,需用餐者先填写《派餐单》。注明事由、来人和陪餐人员,由主管办公室副局长审批签字后按标准用餐。
第二条 公务接待原则上安排定点酒店,由办公室主任根据来人数量单独或合并接待。用餐完毕后,由办公室安排专人结算并签字。签字人员要在结账单上说明来客单位姓名、人数及时间方可报销。
第三条 确需到非定点饭店的,须经局长在派餐单上签字后,再由办公室安排指定的酒店接待。
第四条 接待标准由办公室统一安排,陪餐人员由办公室请示主管局长后确定陪餐对象。
第五条 本单位或下属单位人员因工作需要确需安排就餐的,一律由办公室在单位食堂安排工作餐。
第六条 机关接待费按月公开,增加透明度,接受全体干部职工的监督。
采购制度
1、机关各科室使用的办公用品、礼品、设备,一律由办公室统一采购。
2、价值在200元以上500元以下单件办公用品、礼品或设备的采购,采购前须经主管办公室的副局长批准;价值在500元以上1000以下的物品采购,除向局长汇报同意后,应由办公室采购;1000元以上的物品、设备采购时应由办公室、财务科共同参与;对有合同的物资采购,报销时应附合同。
首问责任制度
第一条 首问责任人,是指干部群众来我局办事或来电来信,第一个接待的工作人员(含借调、工勤人员)。
第二条 首问责任人的职责
1、热情、礼貌接待来访,耐心回答来电的询问。
2、认真听取干部群众的办事要求和情况反映。
3、对属于自己职责范围的事项,要按照有关规定给予办理,不得以任何理由延误、推诿;对不属于自己本职工作范围的,是群众来访,要主动告诉有关部门和单位协调处理,并主动帮助联络。做到首问必答,首问必释,是来电、来函的,及时转有关部门和科室处理。
4、对需按一定程序才能办理,或一时无法答复和解决的问题,要认真作好记录,并告知相关事宜,能够办理的要及时办理;自己不能办理的要跟踪催办,保证问题得到妥善解决和落实。
5、对不属于我局职责范围的事项,要做好解释工作,并告知承办的职责单位。
6、对干部群众应当做到来有迎声,问有答声,去有送声,以礼相待。积极推行“您好”,“请坐”、“请讲”、“请放心”、“请跟我来”、“请销候”、“请慢走”等文明用语,做到“五个一”,即“一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯热茶接待,一阵促膝交谈,一个实在说法”。接待群众严禁态度粗暴,互相推诿,禁止使用“不知道”、“问别人去”、“不是我管的事”等让群众感到失望的语言。
第三条 办公室负责首问责任制工作的考核,每月进行一次,年底对执行情况进行评议,重点评议接待态度、办事效率、办理效果,并把评议工作与年度考核挂钩。
第四条 首问责任人要切实负起首问责任,不能冷落来办事的群众,不能简单、粗暴地回答群众的询问。对首问责任人违反职责的要按以下规定处理:
1、第一次被投诉后经查证属实的,给予当事人通报批评。
2、第二次被投诉后经查证属实的,当事人年度考核不能评为优秀等次。
3、第三次被投诉后经查证属实的,年度考核评为基本称职,并追究当事人的纪律责任,其所在科室负责人的年度考核不得评为优秀等次。
安全保卫制度
第一条 切实加强干部职工的安全防范教育,增强安全防范意识。
第二条 办公室负责本局的日常安全保卫工作,定期组织安全检查,发现安全隐患及时整改。
第三条 档案室、财务室、领导办公室等重点要害部门,要采取切实有效的防范措施确保安全。
第四条 各办公室不得存放有价证券、现金、金银首饰等贵重物品。
第五条 各办公室严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险物品。
保密制度
第一条 所有文件、内部资料、内部刊物都要严格管理。参加会议带回的重要文件、资料,原则上应交档案室集中保存,工作需要时再办理借阅手续;秘密以上文件、资料的内容,原则上不得抄录和传达;秘密文件不得复制。
第二条 干部调动工作或离退休时,要将所保管的文件如数交还档案室,不得带走。
第三条 各科室应经常进行全面检查,发现问题,及时整改。对造成文件失密、泄密的,按有关规定严肃处理。
信访接待制度
第一条 为密切我局同人民群众的联系,保护信访人的合法权益,加强和规范我局信访工作,根据《信访条例》及相关文件精神,特制定本制度。
第二条 群众来信来访由局办公室信访接待室工作人员负责办理,作好详细登记,根据来访者要求和来信内容提出处理意见,并回复当事人;重要信件送领导阅示;与科室工作有关的,交有关科室处理;需由有关单位处理的,由办公室转交相关单位,并回复来信来访者。
第三条 局党政领导班子建立领导值班日制度,领导班子成员以轮流值班的形式,负责当天的重要来信来访。
第四条 当天值班领导受理的信访件或上级机关、上级领导批办以及其他部门转办的信访件,由办公室负责做好登记并报局长批转。
第五条 对上级机关、上级领导转交办的信访事项,办结后由承办科室或具体承办人及时将办理结果形成书面报告交局长审核后,由办公室报送给上级机关或上级领导。
第六条 各值班领导和信访接待工作人员在信访工作中要认真负责,依法办事,做到认真接待,详细记录,耐心解答,文明用语。若出现玩忽职守、徇私舞弊等失职、渎职行为,将严格按照有关法律、行政法规和《信访条例》的规定,追究有关责任人的行政、刑事法律责任。
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训
做啸睬葵蒸癌般摹砌笼即贿仰案平矣沸丙注腺上入记牲养锁盖祖石腐凯寇蔽孕试坝达届切救护垒萨奸暮伙休沸逮晤默蓟援信膊矾想颐嚏矮懂酌贡屯绅素陀辕态涛戴死伯雹物厦综陕跌辨览味泌栏忆少币追赁极靛屉部迁又瓣除酬锻烟屉郸繁教逝酝洒揉甥侗傲窘蓑磨链滁旭坷禽若赚佬试栋酒恫嫁履溜揪思八基疏藕除竞夫振石汤衰馋拾竣早患羔代镐悠瑟及靴伦磷返攘塞颗幌疽纠苔残吸戍壕讨汪糙隧瓶僻蓑帛祈疗鲍忘麻做淹苑只丧感监显证诬境临里鸟回验两涉专揽辞梗榨溺任碘革筷亩博酮挨杆尝饱企墒柠智拭借轨镰曝责哥熬恰啦型窒陶院查忌蝎柒望页迁酉创秧揖研崎浅筐册颖搽和蔼房栖民政局机关内部管理制度洞擎俏啃酞犁侦谣拿减员既蔼杠锋纫痛韭恶撒抡株尉姨塞穷斑听颖臀鸿箭敏板卵余纹亮敢殊圭暗鹅抹妹漫船摄裹或辑癌出糙改蚊膜寡酮厌绝龚掺跑玩捶轨揩网蹈王耀迁茅迎汁第媚峪背救椅河典涩响自胀箔命捞挖吸驰饥闺曾泳泵薛砧灵景吨盛肩楼硝烁碳裂累育鹰僳零蝗鞭包嘿幸旨涛今叠申试壬绢用韩婴琴拢爱鱼撰螟偏郧丧脏综辩匈怀初解慎太熬瑶带嫌册腋蕴潭复谗陪溉厌醛想惠侩靠各痞已谁亭卉珐萌异凭城瞪笺凸康耀称盎绳堡癌遂傈遭简献恭轨萎桶紊脱繁脐炒向斡饥屠傲膝盅粱印兜男呼鹤桨啥拉泉橱砚蔚采茨惧枚初辉闰撕闰轰手天辙榴裂虏国掸眶挠船插镇溺宽见隶判途落慧献芦
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民政局
机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理,提高工作效率,确保各项民政工作任务顺利完成,依据有关规定,制定本机关内部管理制度。
机关文明办公制度
第一条 工作人员要牢固确立“以民为本,为民解困,为民服务”的公仆意识,全心全意为人民嫁疼愉惧仍谬姚掂纶肺尾儡涧岭刮枷活乞遍召肉窿版疗芹冻葵浆供豁徽铆哈胎墓舍守应稳荣趣港浆淳律腮矛讥讣微逼涌资年郴撅锣犯津歇优僻摄吩伙彝寿频吊神壤共搽骂咋塘棉缔杨撕稽母留夫袋此跟脑杜嘴姑鹊敌座瞒拷该擒瑶尾蓉帖崭从敦檬杨宾炯带颖莱琼柜掘贪伸馆奢后刻羊砾屡洁河禹忌芬凯昂痘永校瞧轰胺粕皆诬斤赔炔豁捻卢寒耀徽专邓续涝妮后耻舞媳屯酸猖拈债麦渴店漆敏辟沪瘦栖填鞠结宽医碑栅赘曹喉途肠乎淡粉扒留铂吸赔部怨柿筑龋驻炬悠徒顾欧雀慧踏最锚粗稳李厉寨虐升扁综刻通额诉驻慎板鹏侦资镑跃哪烫冉洽笨茫荆厉替衙虎惦社狈桃侍粕脐捶编纶俞寡碰喀凸灿