百度经验是百度于2010年10月推出的一款生活知识系新产品。它主要解决用户“具体怎样做”，重在解决实际问题。在架构上，整合了百度知道的问题和百度百科的格式标准， 以下是为大家整理的关于档案管理好的经验做法5篇 , 供大家参考选择。
档案管理好的经验做法5篇
【篇1】档案管理好的经验做法
摘 要:随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。 关键词:电子档案;档案管理;高等学校 一、高校档案管理现状 纵观近几年高等教育发展情况,如表所示,2007年相较于2006年,高校(含普通高校和成人高校)数量增加了十所,学生总规模增加了两百万左右,高校教职工人数增加了十万;而2008年相比于2007年,高校(含普通高校和成人高校)数量增加了三百多所,学生总规模增加了近两百万,高校教职工人数也是以万为单位递增;连续三年,高校数量、学生及教职员工人数都呈稳定持续增长态势。 每年,数以千万的档案变动、更新、维护,确实是对档案管理工作的巨大挑战。根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》,高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案记载着学校的教育历史,更是全校师生员工德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录,具有重要价值。这就更体现了档案管理在高校工作中的重要地位。 具体地看,全国高校档案管理现状还存在着以下几个方面的特点: 第一,工作量大:由于高校的独特环境,每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,录入或者迁出,全国每年变动的各类档案都是以千万计,加上就业、继续深造等各种情况,档案的变化呈现数量大、变动频繁、跨区域调度等特点,加上其他档案的维护、保存,都需要消耗巨大的人力物力。 第二,电子信息化程度有待提高:信息技术是高效的信息处理手段,但是目前在档案管理过程中还没有完全发挥其优势。高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介,电子信息管理只是起到检索、交换、备份等辅助功能。电子化档案的推广仍处于起步阶段,管理工作人员对自动化软件的选择和使用还未能充分发挥计算机和计算机网络在档案管理中的作用。 第三,档案管理操作的标准化程度不高:由于各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在差异,导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致,甚至存在极少数相互抵触的情况,这就为档案管理工作的效率带来了障碍。 第四,远距离传递频繁:由于学生入学、转学、毕业以及就业等情况每年都会发生,学生的流动性强,所以档案也经常需要远距离传递,跨省市、跨地区甚至跨国调用都是时常出现的情况。 以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点,也是档案管理工作效率提高的瓶颈所在,后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。 二、电子档案管理的利弊 1.电子档案在现代档案管理中的优越性 首先,依靠计算机强大的信息处理能力,能大大提高工作效率。相对于传统的档案管理工作,档案的抄写、用笔用字的规范、统计、存储都需要耗费大量人力,同时还容易疏漏出错。采用信息技术可以使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便,同时也具有很高的可靠性。 其次,通过电子文档的方式存储文件档案,可以实现档案的充分交流与共享。传统的纸质档案调档搜索繁琐,对于远距离共享或调度也十分不利,造成信息更新效率降低,文件信息查找困难等。利用信息化手段,高效的办公自动化软件可以实现档案的体系管理,索引更灵活,搜索查找更快速便利。还可以根据不同要求实现分类、搜索、排序、过滤等操作,使文档的管理和调度更便捷。 此外,以电子文档形式保存的档案文件,其保存方式和对环境的要求较传统纸质文档要低。由于传统档案存储媒质为纸张,环境中的温度、湿度以及微生物环境都可能影响其存储寿命,所以在存放过程中对环境的要求较高,防潮防虫等工作都是必不可少的。同时,大量的数据消耗纸张,不利于环境保护。而现代的电子文档的存储方式多样,DVD光碟、闪存U盘、硬盘,存储量大,1GB的存储卡就可以存储5亿字,相当于近1000套《三国演义》;且储存时间长,受外部环境影响小,具有很强的稳定性。
最后,采用信息技术还能提高文件传递速度和安全性。普通闪存的读写速度都是以MB/s为单位,这样的速度是传统书写无法比拟的;存储卡体积小重量轻,两个手指就能轻松移动,如果传递记录着5亿文字的纸质档案,这是无法想象的。在安全性方面,高校档案经常涉及异地传递等远距离传送,文件在邮递过程中丢失等情况时有发生,导致一些重要文件的遗失,信息在调用过程中的丢失或延误,都给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。所以充分利用网络进行共享传递,能够有效提高文件的安全性和时效性。 2.电子档案在应用中的风险 当然,电子档案也不是万无一失的。事实上,电子档案在存储和使用的过程中,都存在着一定程度的风险。 (1)电子档案存储的安全性。由于存储设备具有高速读写速度,倘若被盗取,受侵害的程度将远大于传统媒质。另外,由于信息化手段采用统一字体、统一标识,丧失了手写汉字的特征性,不利于真假鉴别,受侵害的文件不易被发现。由于网络的风险性存在,通过网络的远距离调用存在信息被修改、被盗用等风险。由于高校保存的档案多是学生、教职工的关键信息,安全问题不可忽视。 (2)电子档案数据的完整性。对于传统的手工文件,一次的笔误或处理失误,其影响范围有限,而且容易在后面的录入过程中被发现。而批量处理的文件,一次处理的文件量极大,一次误操作就可能造成大范围的结果受影响。此外,文件多处于开放状态,更新不及时,便可能造成信息丢失。另外电子文件结构复杂,存储方式多样,在各种方式转换中也容易造成信息的缺失。 (3)电子档案的长期可读性。电子档案的信息存储在不同的介质上,信息的存储和读取都需要特定的设备,造成了信息对软硬件的依赖。当前电子技术发展迅速,计算机软硬件的更新换代速度快,如果兼容性不够好,也可能造成信息的丢失,从而直接缩短了电子档案的寿命。 三、电子档案管理在高校档案管理中的应用 针对电子档案在实际运用中所涉及的风险问题,可以采取以下措施进行预防: 第一,加强电子档案存储设备以及网络的安全性。首先,保障存储设备的安全,专机专用,定时进行软硬件更新升级,定期对设备进行管理维护,保证存储设备的良好状态;定期对存档文件更新备份,防止文件在意外情况下的丢失;还可以通过网络防火墙、身份验证、数字签名、病毒预防以及档案及时备份、严格规定读写权限,加强电子档案在存储处理过程中的安全性,确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密,预防电子文件被其他用户非法访问和随意删改,应当不断改进现代化管理手段,努力提升馆藏档案的安全保护水平。 第二,规范操作流程,杜绝档案在操作过程中的风险。首先加强人员的职业道德意识和安全操作规范培训,使档案管理员具备较高的职业操守,同时通过规范的操作,杜绝在人员操作的过程中存在的漏洞。其次,尽量统一各单位档案存储的格式、处理软件,防止文档在格式转换或者由于软件兼容性问题被损坏。 第三,为了保证电子档案的寿命,使用多种媒介手段进行备份存储,同时及时升级和更新存储技术,保证文件存储的安全性和可读性。严格控制管理人员的权限,做到职责权限同步,防止由于管理人员操作时对其他信息造成的无意删改。 四、结论 在这个高度信息化的时代,信息技术无疑为档案管理,特别是数据量大、更新频繁和远程需求大的高校档案管理注入了新鲜血液。继续采用传统的手工方式已经无法满足高校规模发展的需要,只有把工作重点放在信息化管理,网络资源化建设,充分利用信息高速路的优越性,才能使高校的档案管理更健全、更高效。
【篇2】档案管理好的经验做法
档案管理实施细则
第一章 总 则
为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。
第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分
第一条 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：
1． 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2． 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
3． 财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；
4． 政府、项目批文、合同；
5． 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；
6． 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；
7． 公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；
8． 公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；
9． 公司有效证件、印章；
10． 具有法律效力及保存价值的文件；
11． 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12． 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条
部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下：
1． 各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；
2． 部门例会会议纪要；
3． 各部门与其相关业务单位函件管理；
4． 招投标文件管理；
5． 人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一管理人事档案)
6． 仪器、设备维修保养资料；
7． 客户、特约商家资料及信息管理；
8． 公司的媒体宣传资料、销售报表；
9． 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章 公司档案管理体制
第三条
公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。
第四条 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
第五条 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
第六条 档案管理部门及负责人
1． 公司档案管理部门为行政部；
2． 公司立档单位为各部门；
3． 档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职文书。
4． 各部门均应指定专(兼)职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第七条 各部门专(兼)职文书的职责
1． 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2． 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3． 承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。
第四章 档案管理、归档文件整理
第八条
各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。
第九条
各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文书集中统一归卷。
第十条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
第十一条 归档时限
各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。
第十二条 归档文件的整理
1． 归档材料必须是办理完毕的正式材料。
2． 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
3．
归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4．
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
5．
卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6． 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
7．
归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。
8．
案卷整理的幅面应以A4纸为准(210MM*297MM),材料过窄或小于A4幅面的粘贴在A4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按A4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。
9． 归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。应在归档文件左侧预留出宽度为1CM的装订区域。
10． 归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。
11． 存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。
12． 文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。
第十三条 归档文件的移交
1．
档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。
2．
移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。存档后，电子文档之文件名，更改为“档案号+文件标题”。同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。
第十四条 档案的保管
1． 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
2．
公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
3． 每年须定期对档案进行一次清理， 清除不必要保存的材料； 对破损和褪色的材料进行修补和复制。
第五章 档案名称、编号
第十五条 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
第十六条
档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
第十七条
档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第十八条 档案编号原则
1． 公司内归档文件的档号结构为“全宗号—类别号—年度—保管期限—文件类型--盒号—件号”。
2． 每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。(见附件2)
3． 每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。
4． 档号的表示方式如下：商管公司ABCCCC-DE-F(G)-00 -00
1) “商管公司”表示文档归属公司名称，即全宗号
2) “AB”表示文档归属部门名称，即类别号。如：行政类、营运类、策划类等等。
3) “CCCC”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2005。
4) “DE”表示保管期限。如：长期、二年。
5) “FG”表示类型名称（大类/小类）。例如：营运部月报，招商进度表，会议记录等等。
6) “00 – 00”表示文件档号。即盒号、件号。
5． 新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。
6． 档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
7． 档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第六章 档案的编目与装盒
第十九条
归档文件应逐件编目。归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目(见附件4)
第二十条 档案目录以手工填写和以打印两种方式。目录填写须使用碳素墨水书写，。请将卷内目录放在卷首。
第二十一条 装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。
第二十二条
装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》(见附件1)。填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。
第二十三条 不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。
第二十四条 档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第七章 档案的鉴定与保管期限
第二十五条 档案的鉴定。
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。
第二十六条 档案的保管期限。
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者之外，一般为分二年、长期两种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。
1． 长期保存：
1) 公司章程；
2) 股东名册；
3) 组织规程及办事细则；
4) 董事会及股东会纪录；
5) 财务报表；
6) 政府机关核准文件；
7) 不动产所有权及其他债权凭证；
8) 工程设计图；
9) 其他经核定须永久保存的文书。
10) 预算、决算书类；
11) 会计凭证；
12) 事业计划资料；
13) 期满或解除之合约；
2． 二年保存：
1) 结案后无长期保存必要者。
2) 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件
第八章 档案密级
第二十七条
公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。
1．
“绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。
2．
“机密”文书含：公司各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。
3． “密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。
4． “普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。
第九章 档案借阅、利用工作
第二十八条
总监以上管理人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。
第二十九条
各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案调阅审批单》(见附件3)并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。
第三十条 如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。
第三十一条 档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。
第三十二条 借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。
第三十三条
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
第三十四条
档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
第三十五条 档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
第三十六条 依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。
第三十七条 政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。
第十章 档案的销毁
第三十八条
对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关负责人批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。销毁时请使用碎纸机或焚烧的方式。
第三十九条 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
第四十条 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
第十一章 附则
第四十一条 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
第四十二条 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行
报送：侯总、张总
抄送：总公司总裁办、综合管理部
发送：各部门
传阅：全体员工（张贴公告栏）
附件1：
《档案盒封面》：
档 案
全宗名称成都合能新城市广场管理有限公司
归档部门名称
（文档名）
文档的条款号： （起-止）
自 年 月 日起至 年 月 日止
本卷内共 件，保管 年
《档案盒盒脊》：
部门、文档大类，二0 年
附件2：(例)
归档文件封面
全宗号成都合能新城市广场管理
有限公司类别号XZ
年 度2005保管
期限长期盒 号00
件 号00文件字号商管(行)字2005第000号文件日期20050525
责任人新城市广场管理公司行政部页 数13页
归档单位行政部密 级普通
题 名档案管理办法
备 注附：
档案盒封面；归档文件封面；档案调阅审批单；文件归档目录。
附件3：
档案调阅审批单
年 月 日
类 别 调阅部门 调阅人
文件名称
内容摘要
调阅用途 使用方式
调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日
档号及件数 借出日期年 月 日
共 件
归还日期年 月 日 （保管人签章： ）
备注
调阅人： 审核： 核准：
说明：
1) 本单一式二联，第一联于档案退还后由档案管理人退还调阅人，第二联留存档案室备查。
2) 借阅本部门档案材料时，借阅人需由本部门负责人签字，借阅非本部门档案材料时，还应有相关部门负责人签字方可借阅。
3) 申请使用方式有：A 查阅、 B摘抄、 C复制、 D借出。
【篇3】档案管理好的经验做法
一、岗位情况调查表(职务说明书)
岗位名称
档案管理岗
岗位编号
所在部门
行政办公室
岗位定员
1
直接上级
行政办公主任
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职： 负责收集、整理、保管、提供借阅工厂及其下属部门的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责收集工厂各部门的各类档案
工作时间百分比：5 %
工作
任务
督促工厂各归档部门保管好所需归档文件
收集与工厂重大活动有关的各类文件
协助各部门归档人员区分应归档文件范围
合理安排各归档部门归档时间
职
责
二
职责表述： 负责接收工厂各部门移交的各类档案
工作时间百分比：10 %
工作
任务
核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限
检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
检查移交档案是否符合归档文件要求
编制移交目录，交接双方签字
职
责
三
职责表述：负责综合工厂各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
工作时间百分比：5 %
工作
任务
区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒
给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号
核对登录文件
将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
建立各种检索目录
职
责
四
职责表述：负责档案的保管工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉
准备保管各类档案所需的装具
职
责
五
职责表述： 负责提供档案的借阅利用
工作时间百分比：5 %
工作
任务
快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案
进行档案借阅登记
及时收回借出档案
职
责
六
职责表述： 承担到期档案的出库工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
对到期档案进行装箱封存
列明数量，准备销毁
职
责
七
职责表述： 负责档案管理软件的日常使用及维护
工作时间百分比：5 %
工作
任务
各终端用户权限设定、密码管理
指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
依据需要建立各种录入项目、表格及目录
日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件
利用软件查询所需档案
职
责
八
职责表述： 参与起草、修订工厂《档案管理制度》《档案保管期限表》
工作时间百分比：5 %
工作
任务
贯彻执行公司有关规定
结合公司文件，制定符合工厂实际的各种档案管理制度
反馈各部门意见，修订工厂管理制度
协助各部门宣传、贯彻公司、工厂档案管理制度
职
责
九
职责表述： 参与档案统计工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
统计分管档案数量、种类
综合各类档案统计数据，填写档案年报
职责
十
职责表述：负责工厂图书馆、活动室的日常管理工作
工作时间百分比：10%
职责十一
职责表述：协助行政办公室的日常工作
工作时间百分比：25 %
职责十二
负责工厂计划生育工作
工作时间百分比：5%
职责十二
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10 %
权力：
有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对公司归档文件的管理权
有对各部门相关资料和报表的索取权
有制定相关文件、规章制度的建议权
有对其他相关工作的建议权
考核指标：
负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%
保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一，交接双方责任明确
按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕
保护接收档案的安全性达到98%
在工作职责范围内，对利用者所需档案能在10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%
每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作，做到列明数量，保证出库档案完整率达98%
按照档案管理软件各用户各自的权利,做到权限设定合理，每年核对修改各用户权限；对录入的档案保证录入准确性达到95%
保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本工厂实际需要，采纳率达到90%
保证档案统计数据的真实、准确性达到95%
计划生育准生证的办证交费率100%，超生率为0
工作协作关系：
内部协调关系
各科室、各车间女工、计划生育组长
外部协调关系
计生委、奇山办事处计生办、上夼西路北居委会
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
无特别要求
工作经验
无特别要求
能力要求
具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力；
个性特征
稳重、责任心强、细心、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
档案上岗培训(三个月)
工作特点：
工作场所
本单位
工作方式
以坐及搬运档案为主
工作时间特征
只需白天工作
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
一般
劳动保护
由于防虫剂作用，容易造成呼吸道疾病
使用工具/设备
电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件
所需记录文档
各类目录
备注：
【篇4】档案管理好的经验做法
教师个人基本信息表
教师个人专业发展规划表
（ 年 月～ 年 月）
教师参与课题研究记录表
教师发表或获奖论文、案例目录
教师主要荣誉称号目录
辅导学生获奖记录
指导青年教师情况
教师个性成果资料目录
（本栏目记载老师除了教育教学以外的特长项目成果，比如书法、乐器、篆刻等）
【篇5】档案管理好的经验做法
新农合档案管理的几点做法
作者：张中昌
作者机构：莒县卫生局新农合管理办公室
来源：山东档案
ISSN：1672-5402
年：2010
卷：000
期：005
页码：56
页数：1
中图分类：G27
正文语种：chi
摘要：@@ 新型农村合作医疗档案管理是卫生综合档案管理的重要组成部分,莒县卫生局高度重视新农合档案管理工作,将这项工作纳入对各定点医疗单位年度目标考核内容,采取六项措施,使全县新农合档案管理工作向规范化、制度化、标准化迈进,该局卫生综合档案室被评为省一级档案室,该局连年被评为全县档案工作先进单位.