共享(为gòng xiǎng)意思是分享,将一件物品或者信息的使用权或知情权与其他所有人共同拥有,有时也包括产权。出自《东周列国志》, 以下是为大家整理的关于财务共享职能定位总结3篇 , 供大家参考选择。
财务共享职能定位总结3篇
第一篇: 财务共享职能定位总结
共享中心个人工作总结
新的一年新的烦恼总是如期而至,年后的几个月里业务量稳定增长,见习生不断的融入,内部调岗工作开始按部就班的进行。共享中心的日常工作与年前初创阶段相比逐渐走向了正常化,共享是一个不断完善的过程,在此我谈谈几点在工作中遇到的烦恼与看法:
一、目前的共享基础平台的建设基本进入了成熟期,共享平台的建设既有共享中心的努力,更需要项目及公司层会计人员的支撑,作为一个审核人员在审核过程中发现共享缺乏与项目会计人员的双向沟通,常见的问题依旧不断的出现与驳回,共享标准化任务仍未深入开展,一套可以对所有人进行培训的实用的标准急需建立,而非目前仅有的日常运营组的在线解答,共享及项目需要整理并不断完善一部解决阶段性常见问题的实用百科全书,就如每个微软软件附带的帮助功能一样方便使用者自我查询问题与解决方案。
二、“成本、效率、质量”是目前共享建设主要考虑的三大目标因素,而忽略了对共享服务的使用者方面的考虑,建议增加共享服务使用者的反馈机制,以完善共享的建设。而非只依靠日常的投诉来仅仅解决共享内部组员考核的问题,还应当建立针对项目业务的反馈机制,比如每月甚至每周的业务质量报告,针对项目常见的错误予以公布,检索以发现共享使用者使用过程中的风险点,与项目共同沟通反馈在业务使用方面需要注意的问题,并为之提供合理化建议或者征求其他部门的意见与制度建议后予以提示;具体来说就是在共享的运作中项目既可以对共享人员予以投诉来提高共享业务人员的业务水平,同时共享中心也可以通过每周或每月业务质量报告向项目提出意见和建议,以实现共享标准化建设的目的,实现共享中的服务提供者与服务的使用者双向的“满意度”目标。共享中心后续的更深入的工作任务之一是逐步配合协同会计科推进公司的会计制度,以及与其他部门协调配合成为公司管理制度的推进者之一,提高会计业务质量始终是共享的目标之一。
三、针对目前共享中心的人员管理和考核,本着提高共享组员业务水平、加强组员能力的目的。建议组长不参与与组员相同的绩效单量等单项考核,而是按每组组员平均考核成绩作为对组长考核的KPI,同时对组长进行其他考核项,比如新人培训考核评比,以此来促进共享中心人员的业务水平,实现共享人员工作分工向更加的细化,结构更加的合理化方向改善;
四、保持人员充足率:与各个子分公司对接当年度实习人员衔接到岗的及时性,防止出现人员数量起落的不稳定,影响业务处理的时效性。要真正实现按照制定的审核要点来详细步步到位的审核仍需加人,30人做业务无法保证细节,而且这还是没有考虑人的耐疲劳度的影响,每个人真正有效的工作时间不可能达到8个小时,总要打折扣的,保证人员的充足是目前共享需要解决的一个问题。降低出错率保证质量控制,除了每月共享中心人员考核质量报告外,对于质量文化的建设也可以开展一些其他措施,对与毫无经验的实习生应卡控总人数,共享中心不是试错石,容不得过高的错误率以及过低的使用者感受满意度。目前资产和收入组平均各有人员10人,配置见习生每组不宜超过3人,后期在人员结构安排上每组实习人员比重不宜超过20%;今年3-4月期间每组配置5-6名实习生,质量与项目的满意度受到不小的影响,共享中心一方面要保证人员的充足提高工作效率,另外一方面也要控制引进实习人员的比重,实习人员比重过高、人数过多会造成无法给予每个人足够的指导和培训,难以保证业务的质量以及实习生本人的实习成效。
五、针对人员尤其是陆陆续续不断进入的实习人员和新同事,目前共享缺乏一套完善并不断更新的培训课程,仅仅靠老组员的携帮带无法使一个新人以最快的速度掌握全面的知识,而每次共享中心内部或者外部的培训资料影像并没有及时建立起一个共享知识库,比较分散且不成体系,无法为新人提高齐全的培训资料是目前共享存在的一个问题。从会计准则的培训到审核业务的培训需要建立一个详细的知识库,由指导人员根据对新人水平的了解,从知识库中选择不同的课程和培训资料有针对性的进行培训;另外根据共享业务的开展建议增加国外准则的培训;针对人员的技术职称提高需求建议增加考试奖励制度以激励考试,可以参考项目安全风险抵押金的方式进行开展。
六、业财一体化理念的实施与推广,在我们共享中心还有很多路要走,共享不能停留在会计或几个部门之间,没有借共享平台建设把公司规章制度和财务规范要求推送到每一个员工,建议可以从公司的内部宣传报刊或者微信公众号定制一个业财共享专栏,宣传一些共享推进中业务部门遇到的难点与不规范之处的小问小答,每月不定期更新公司合同、税务等管理中的一些风险点和规范,或者分享一些报销与发起共享的小步骤小讲解,力求生动形象的向业务人员推讲我们共享人需要执行的公司内控和管理要求。
业务集中化处理的共享对集团的管理价值已经远远达不到内在期望了。预算执行的关键在于过程的控制,而共享恰恰可以凭借信息的互联互通能够实现实时的控制,所以建议适时的推进成本费用预算系统与共享相互搭接,用共享来辅佐预算的管控,实现对资金、应收应付款项、存货以及商业信用的管理,通过共享来达到定量的透视分析。目前的共享如果仅仅认为财务共享的价值就是降本增效,无异于管中窥豹,要适时进行更高价值的挖掘,并为之做好外部平台建设与人力资源的准备,建立共享中心的真正目的是提供业务支持,提供大数据与信息的支持,最终实现企业价值最大化,仅仅停留在目前的业务处理阶段不是公司也不是个人所期待常待的。不忘初心方得始终,路漫漫修其远,吾将上下而求索。
2018年4月27日
王明君
第二篇: 财务共享职能定位总结
财务部职能 — 重新定位
下面是本人参加一个培训班写的一篇作业,与大家分享,请各位网友多提意见:
原文================================
前言
公司治理与资本运作是在公司层面进行的操作,或者由董事会来决定,或者由总公司来决策,通常只有CFO级别的人物才会有机会参与其中;而财务部的职能通常是在公司内部日常经营活动中发挥作用,所以,作为财务部的主管(财务总监或者财务部经理),我们每天太侧重于公司的日常经营管理,甚至是记账算帐的职能,长期下来,形成了一种习惯,那就是因为自己的眼光所见范围的狭窄,从来不能做到居高临下、纵观全局的通盘考虑,以至于将财务部的职能圈定在一个很小的范围,不能发挥出财务作为企业管理的核心的作用。
如果将财务部只能与公司治理与资本运作等高层决策和管理活动相联系,可以使我们对公司管理,尤其是财务管理有更深入和广泛的认识,了解更高层面的经营管理和战略规划的理念和运作方式,然后再返回来思考财务部作为公司的核心管理部门应该如何发挥它应有的作用,如何配合公司战略、支持管理层的决策,就有了新的设想和规划。
一般我们将财务部门的职责讨论分成三个方面,财务部门的职能定位、组织结构和如何适应未来的变化。
财务部职能定位
大部分国内企业的财务部门,由于长期在计划经济条件下所形成的思想和观念,对财务部作用的认识是,财务部实际上就是会计部。但是它确实包含了财务和会计的双重职能,只是在实际工作中,将财务和会计合二为一了,将财务职能淡化了,通常只有经理一人来担当此任。所以,谈论会计的人多,知道和发挥财务功能的人少。直到近几年,随着市场经济的发展,引进国外先进的管理思想,同时,结合现实的需要,财务部门开始发挥越来越多的功能。
其实,财务部门的职能本来就涵盖了会计、财务和管理三个方面,只是会计是会计(信息系统,对外报告),财务是财务(投资、融资),管理是管理(预算、控制),完全不是一码事。其中会计应该属于信息提供范畴的工作,财务属于公司运作范畴的工作,而管理应该是属于企业控制范畴的工作,只是因为这三个职能都与会计信息相关,而且,具有会计师背景的人最适合做这些工作,所以,通常在企业里都是将这些职能统一在财务部之下。
由此看来,如果我们重新认识财务部的职能,目前大体上分三部分:
第一是会计核算和报表职能,这是会计的信息系统部分。以前,常定义会计的职能为:记录、加工、整理企业经营信息,计划、控制、监督企业经营过程,并给企业决策提供支持。而实际上,这些可以是会计师的职能,而非会计的职能,会计仅仅是按照准则和制度的要求,记录信息,提供信息,而会计师可以利用这些会计信息去评价和考核各个部门的业绩,监督企业经营的各个环节和流程,参与计划和预算的制定,参与企业决策和长远规划。会计师利用会计信息所进行的管理活动正是财务部的核心职能,而会计信息是所有这些的基础。会计师对企业经营活动中可以用货币计量的业务进行记录,形成企业经营的数据档案,这些数据经过整理和加工,以报表的形式提供给利益相关者:如:股东、税务局、审计师、工会、财政局、统计局等等,使用者多数为企业外部人员。因此,会计的主要职能是依据会计准则对外提供企业经营报告。会计的常用关键词是:核算、报表、审计、准则、制度、系统、档案、记录、信息、税务、准确、及时。
第二是财务管理和控制职能,实际上是管理会计的内容,主要是对内部管理者提供报告和分析,以辅助决策,使企业形成和保持健康的管理状态。同样,由会计师对相同的会计数据进行加工和整理,以不同的形式提供给企业内部管理者,这些报告可以仅仅与某一个部门相关,也可能是某种产品,或者是一个项目。管理和控制职能目前在大的企业中发挥的比较充分,多数都成立了单独的控制部,主要围绕两个方面的的线条开展工作,一是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,二是围绕业务控制和决策方面所作的管理活动,如:价格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。财物管理和控制活动中常用的关键词是:预算、报告、分析、考核、计划、决策、控制、流程、制度。
第三是财务运作职能,主要是筹资和投资决策,以及资本运营。这项职能目前发挥的有限。这主要是因为我国的市场经济才刚刚起步,筹资渠道、投资渠道等大的经济环境还不成熟,比如证券市场刚刚形成。所以,企业多数缺乏这方面的意识,即使是有意识的企业也缺少相应的资源,而这项功能恰恰是随着市场经济的发展,随着证券市场的健全,将要发挥越来越重要功能。有效的财务资本运作是使企业实现跳跃式发展、直接创造股东价值的重要手段。在企业实物资产运作过程中,不断创造价值,使企业持续发展,同时,财务部门充分发挥财务职能,通过各种筹资投资渠道的运作,如:上市,收购等等手段,来实现企业的无形资产的价值,使财务部成为企业的另一个营销部门,这个营销主要是在资本市场运作企业的无形资产。财务运作常用的关键词是:收购、股票、债券、贷款、金融工具、(如:承兑汇票)、现金流、风险控制。
财务部门的这三个职能各不相同,但都基于最基本的会计数据,通过这些数据的分析,了解企业情况,通过企业目前的资源情况,预测企业未来的发展,通过对未来数据的分析进行决策,设定企业目标,根据企业的既定目标进行管理和控制,以确保企业前进的方向,并不断的适应变化,进行调整, 通过对企业资金流的掌握和控制,并适当的控制风险,实现企业的价值和股东利益。
财务部组织结构
在大型公司的财务部门的组织结构图上,尤其是跨国公司的财务管理组织结构上,基本上是按照上面的框架构建的,而在国内的企业中确很少见到。在设计财务部门的组织机构是,企业通常会根据具体情况,将相对重要的职能进行相应的拆分,有的形成不同的部门行使不同的职能,有的同一个部门行使所有的职能。比如:某上市公司将财务职能分成两部分:资金管理和战略财务(资本运营、股东价值创造)。将财务中涉及现金流和日常融资的职能单独出来成资金管理;将涉及资本运作的职能与公司治理合并,为从股东角度考虑企业战略财务问题提供资源和进行具体运作。这是为了适应实际工作的分工和不同的侧重点,因为上市公司的资金管理(现金流)和证券市场操作都是相对重要的工作,与企业管理的其他职能同样重要。我们可以通过考察跨过公司的财务组织构建来了解财务职能的最新应用,下面的组织结构是IBM中国公司的财务部门的分工图(2001年):
[快车下载]:
从上面的图中可以看出,跨国公司的财务职能基本上体现了财务部门在会计、管理、财务三个方面的侧重和分工的倾向性。只是由于它是分公司,这里面没有资本运作的专门组织。但是他在企业管理和控制方面的资源显然已经超过了纯粹会计业务部分。
另外,信息系统是和经营管理以及财务部门的职能发挥关系密切的部分,尤其是ERP系统,很多公司也将其归并到财务部门,以确保整个公司的流程控制是有效的。它既是对会计的信息职能发挥的体现,又是管理控制职能发挥的有效工具。
风险管理是刚刚受到重视的方面,是财务管理理念的核心之一。财务管理的实质是在利润与风险之间寻求完美的平衡。因此,越来越有必要在财务部门的组织建设上单独增加此项功能,以确保股东利益最大化。 风险管理一般分为财产风险、责任风险、经营风险等等,目前企业对前两项有迫切的需要,尤其是责任风险,很多公司在财务部门下专门设置了合同审核人员,以确保公司利益。下面的组织结构图是诺基亚中国公司财务部门的组织结构图(2002年):
[快车下载]:
从上面的组织机构图中可以看出,虽然会计核算工作以及与此相关的税务筹划、审计、统计等工作仍然是财务部门的主要工作,但是,财务管理、管理控制、风险管理等非会计工作已经在组织资源和结构上给与了相应的保障,使这些职能能够充分的发挥,并产生价值。
财务职能的未来发展
两个方面的原因推动财务部门职能的发展和变化:
其一是信息技术的发展,使提供大量准确及时的信息成为可能,也使财务人员的工作内容发生了变化。这个变化加强了会计提供信息和处理信息的能力,使会计工作越来越自动化、电子化,它对会计人员的工作和未来的职业发展也产生了更加深远的影响。会计师必须重新定位自己的工作范围和职责,财务部不需要他们去做帐,他们就必须在管理、财务方面下功夫,这也促进了财务和管理控制职能在财务部的发挥。由于信息系统的发展,会计师工作性质的变化,在被动的和主动的两方面促使财务职能未来的发展方向是管理和财务运作。
其二是市场竞争加剧,需要企业通过高绩效的管理来有效地将战略规划、经营活动、资源配置和绩效评估等联系起来,让企业更好的适应市场的变化,从而使股东价值最大化,这个任务自然落到了企业的核心管理部门-财务部的头上。 而且客观上,优秀的会计师比其他人更能容易胜任相关的工作。由于企业管理的需要而产生的对财务部门职能发挥的期待,给财务职能的发挥创造了资源和条件,使财务部在参与决策、制定长远战略方面充分发挥数字分析和过程控制两方面的优势,这要比财务部门被动的转变职能更容易被人认可和接受。
下面的图是普华永道会计师事务所对财务部职能未来发展趋势的调查:
[快车下载]:
这个调查结果从实践的发展变化方面给了我们更好的支持,也就是未来财务部门职能的发展趋势是非会计业务活动将是财务部主要职责。
总结
在这里我们探讨的是,在现代化的大企业里,财务部的职能应该如何来定位?或者从另一方面考虑,企业需要财务部门做些什么?当然这些讨论必须本着具体情况具体分析的原则,没有任何一个模式是用之天下皆准的方法,所以,通常讨论财务管理,讨论财务部门的职能,不可避免的要结合企业的战略、企业的组织结构、企业的性质等等,所以,财务管理真正发挥作用从来就不仅仅谈论财务和会计问题,而是必须从企业战略的角度才能很好的把握。
不管多复杂的公司结构和多大的规模,财务职能的充分发挥都要遵循一些原则,这些原则用来指导我们考虑管理问题,考虑与财务相关的问题,那就是:社会在不断的发展和进步,任何一门技术或者科学都要适应它所使用的时期和社会环境,各项功能的发挥和此消彼长不是由学术上的重要性来决定的,而是由实践当中的需要和当时所处的经济环境决定的。我们今天通过不断的获取新知识,不断的思考—思考技术赋予我们的力量,思考时代赋予我们的机会和资源,使我们有了更广阔的发挥能力、创造价值的可能。
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。
2、现金安全保管,不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。
7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
第三篇: 财务共享职能定位总结
财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变
作者:卢林厦
来源:《经营者》2018年第09期
摘 要 随着大数据时代的到来,数据共享成为财务工作的重要方向,为财务工作中的职能转型和角色转变奠定了基础。本文首先分析财务共享服务如何支持其职能转型,然后进一步研究职能转换与角色转换之间的联系,最后探究财务共享条件下实现的人员转型。
关键词 财务共享 财务职能转型 角色转变
一、引言
目前,我国现代化建设不断发展,实现现代化转型已经成为各行各业发展的必然趋势,通过构建财务共享系统,可以使企业财务工作得到进一步发展,更好地满足现代化社会的发展需求,为了对其有更为具体的认识,特展开本次研究。
二、财务共享服务对其职能转变的支持
财务共享是指基于信息技术实现更为专业的生产服务,使用分布式管理模式实现更为科学的财务管理,有效推进相关人员工作职能的合理转变。随着我国高新科技的不断发展,目前已经可以从硬件及软件两方面满足企业构建财务共享的需求。企业构建财务共享系统,成立专门的财务共享中心,传统的财务岗位职能以及职责都会发生极大的变化。
(一)从交易处理转向决策支持
在完成财务共享建设之前,企业管理人员在获取经营结果时均有一定程度的被动性,无法展开事前预算,同时也不能进行事中控制,只能对事件的结果进行财务数据记录,缺乏对事件过程的风险控制。通过实现财务共享,集中企业所有部门的相关数据可以使企业发展中进行的财务工作均在系统内统一处理,财务人员可以间接参与开展业务的全过程,利用专业知识给予决策支持,更利于企业的内部控制以及风险管理,同时也大大提高了部门间的沟通效率和资料共享,解决了财务部门与其他科室各自为政的问题。企业实现财务共享,财务体系可由三个部分构成:共享财务需要进行财务会计工作和处理相关交易;战略财务具体进行财务管理;经营财务进行具体会计工作的管理。[1]重新划分工作体系能够进一步推进职能转换,同时服务体系也让职能转换工作的实现具有更为强大的技术支撑。总而言之,实现财务共享可以进一步增强财务工作的有序性,进而实现决策质量的进一步提升。
(二)从财务管控转向创造客户价值
在企业发展中,传统的财务工作需要对企业管理层负责,通过进行财务管控实现管理目标。在进行财务共享之后,企业财务工作的开放性进一步提升,财务部门能有效处理企业核心业务,同时基于市场需求开展服务工作,确保客户接受的服务更为专业,进而确保客户满意度不断提升,实现客户价值创造。有效实现财务共享,可以使企业财务工作不再只是对企业管理层负责,还要进一步满足客户需求,确保价值创造的有效性。
三、财务职能转变与人员角色转换
(一)从幕后角色转向辅助决策
在企业进行财务共享之前,财务人员的工作范围受到会计核算的限制,具体工作包括核算职工薪酬、应付应收以及成本费用等,同时向管理层以财务报表的形式反映企业的经营状况。但通常情况下,财务人员对于企业建设的认识并不充分,相关数据与企业业务之间存在一定程度的偏差,导致管理人员制定决策时参考的相关数据的准确性不高,不利于企业实现发展目标。通过财务共享,一方面由于技术的进步,财务人员的工作时间不会被基础的会计核算工作占满,有更多的精力分析财务数据;另一方面,财务人员能够借助大数据技术合理分析企业不同环节的具体情况,进而确保相关数据设置的合理性,为控制预算工作保驾护航。这可以使财务人员为战略目标的实现提供精确的数据支撑,确保管理层对于市场变化认知的及时性,同时能够及时提出解决策略,进一步促进企业发展。
(二)从服务性质转向参与性质
在传统的财务工作中,工作人员具有一定的被动性,如被动地进行计算工作,同时展开数据分析需要基于已经完成的报表。[2]实现财务共享可以彻底改变上述状况,具体划分企业工作,将其分为三个部分:经营财务、战略财务、共享财务,工作人员也以此为基础转换角色。负责共享财务的工作人员需要维护系统,通过实现云端管理模式,最大限度地确保财务共享的有效性;负责战略财务工作的工作人员的工作重心要逐渐转向风险防控、资金运筹、财务规划等各项工作中。同时,还有一部分人员的工作重心逐渐向业务工作倾斜,实现会计管理,从财务的角度分析产品生产过程,为企业提供更为具体的决策支撑。总而言之,财务服务中心系统需要渗透企业的各个方面。
(三)从消耗方转变为创造方
在实现财务共享之前,每个部门都需要配备基础业务人员,导致财务机构甚至财务工作存在一定的不足,包括工作重复、人员冗余等多种问题,使财务部门不断消耗企业资源。随着现代企业的不断发展,财务管理工作需要实现价值创造。具体而言,可以通过进一步改善财务组织体系实现企业的经营目标,同时通过多种手段,确保企业经济效益增长的可持续性。最后不断激励工作人员,实现工作价值的最大化。财务共享不仅需要进一步提升信息处理工作的有效性,同时还要通过数字体现管理目标。也就是说,需要由财务人员进行更具体的财务预测,进而使管理层人员在进行决策时具有更有力的数据支撑,确保投资风险大大降低,实现公司价值的有效提升。
四、财务共享条件下的财务人员转型
(一)战略财务
在企业建设中,可以引导具有更高专业技能的财务人员逐渐向战略财务转型。财务人员更高的专业技能包括更高的学历,并且经过系统的会计学习,同时还要有较高的职称,管理知识储备较为丰富,不仅在进行财务工作时得心应手,还可以进行企业战略规划,能够进行更有效的财务管理。另外,对实践经验的需求也更高,需要精通资本运作、预算管理及内部控制方面的工作,可以引导该类工作人员向战略财务转型。
(二)共享财务
在开展财务工作时,需要引导普通财务人员向共享财务转型,首先主要在财务共享中心展开财务会计作业。通常情况下,该岗位对于工作人员的工作经验、财务水平和学历没有明确的要求,但是对工作人员的学习能力要求较高,能够在培训以后有效完成相关工作,该部分工作具有一定的流程性和基础性。
(三)业务财务
在企业财务工作中,需要引导复合型财务工作人员转型,成为业务财务。通常其学历较高,同时接受过较为系统的财务学习,拥有丰富的知识储备,但是缺乏相关经验,不能达到战略财务工作人员的专业需求。[3]在实现转型之后,该部分人员需要对企业运行有明确的认识,能够进一步实现业务和财务的一体化建设,进而进行会计管理工作。
(四)推行全面预算
在企业内部构建计算机网络系统,同时财务人员能够实现软件应用的统一性,从而确保数据编制和存储的一致性,进而有效监控企业财务成本,实现实时财务管理,进一步提高企业财务管理工作效率。同时,通过构建责任制度可以使相关人员对于自身责任具有明确的认识,定期进行业绩考核,根据考核结果采取奖惩措施。
(五)构建预警机制
在企业开展财务工作时,需要有效构建预警机制,提升管理工作的信息化程度,进而更为有效地进行财务监管和调控。[4]在设定预警机制时必须确保系统能够全面覆盖财务内容,在完成数据搜集之后能够对所有节点实施控制,在出现超标状况时,能够及时进行预警,从而确保及时解决相关问题,有效增强信息管理工作的可靠性和安全性。
五、结语
在企业的财务工作中,实现信息化建设可以进一步提升管理水平,进而确保企业在激烈的市场竞争中不断提升核心竞争力。与此同时,通过实现财务共享,可以使企业财务工作进行转型,确保企业发展进一步满足社会需求,实现现代化建设。在财务共享发展进程不断加快的今天,财务人员需要更加努力,不断提升自我的专业技能和信息素养,使自己能尽快适应财务人员转型及职能的转变,进一步推进财务共享的发展。
(作者单位为广西建工集团第三建筑工程有限责任公司)
参考文献
[1] 肖琼.论财务共享中心人员的配置及职业角色转变[J].经济视野,2017(4):149-150.
[2] 史艳利.浅析集团建立财务共享服务中心后企业财务人员的角色转换[J].财会学习,2016(11):21-22.
[3] 杨渝平.实行财务共享模式下集团下属企业财务职能转型的探讨——以制造业企业为例[J].中国商论,2017(10):97-98.
[4] 谢江宏.财务共享职能模式的探讨与研究[J].财经界(学术版),2015(21):173.