下面是小编为大家整理的文档管理方案,供大家参考。
文档管理 方案
第一节
档案管理制度
技术文件、施工技术资料、图纸和有价值的信息资料内容收集齐全，能真实记录、反映施工的全过程和结果，与施工过程的实际相一致。在工程竣工后，向业主和城建档案馆提供完整的工程档案材料是工程总承包商义不容辞的职责。
一、加强档案基础工作的建设，总承包人将建立健全资料收集、管理的组织管理网络，为竣工资料的完整准确提供条件。
二、安排专职档案管理员，要求各专业单位也指定专职档案资料员，按照国家和四川省成都市的规章制度，以及总承包人的要求，认真收集日常资料和有价值信息，并做好竣工归档资料的整理。
三、各级资料内业管理员平时就要做好预立卷工作，及时收发各项在施工、管理过程中形成的文件、资料、图纸、照片等，建立分台帐，借、查、阅资料有签收制度。
四、竣工档案的封面、卷内目录、案卷目录、装册盒都由总承包统一规定，对资料的分类编号，采用计算机编号系统进行统一编码，以便查询和调阅。
第二节
文档管理、报建验收配合要求
一、文档管理过程应该严格按照成都项目工程文控管理制度执行，同时严格执行《四川省建设工程文件归档技术管理规定川建发〔 2006 〕 158 号》、《建设工程施工质量验收规范实施指南（第二版）》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）、《项目所在地城建档案馆档案进馆一览表》等国家地方规范。
二、保证工程整个过程中的所有管理、技术资料真实有效，开工前向业主报送本工程项目经理任命书、项目管理人员签字样板、签字范围、签字授权文件及项目用章样板、用章范围、用章授权文件。
三、分阶段向发包单位移交验收资料，要求如下：
（一）工程基础验收完成 10 个工作日内应向建设单位移交经质监站签字认可的地基与基础分部验收相关资料一套（含开工资料、测量放线资料、地基验槽记录、隐蔽资料、材料报审相关资料、分部分项验收记录、地基与基础验收报告及记录等）; （二）主体验收完成后 10 个工作日内向建设单位移交经质监站签字认可的主体分部验收相关资料一套（含开主体阶段隐蔽资料、材料报审相关资料、分部分项验收记录、主体分部验收报告及记录等）; （三）本工程五方验收完成后 10 个工作日内向建设单位移交经质监站签字认可的竣工验收相关资料一套（含开隐蔽资料、材料报审相关资料、地基验槽记录、分部分项验收记录、五方签字盖章的竣工验收报告、竣工验收备案表、设计单位/监理单位/施工单位对工程的质量评估报告、预结算书以及工程质量保修书等），并确保移交资料签字签章完善。
四、积极配合建设单位完成其他由建设单位组织的各项验收并提供相关签字签章完善的资料（含消防验收、环保验收、绿化验收、人防验收、白蚁、卫生防疫、竣工测量、面积实测、防雷验收、规划验收、竣工备案等）
五、项目开工前的报建工作，与业主全力配合，报建开始后，根据业主要求的时间完成招投标及合同备案，综合社保的缴纳，民工工资担保函的办理，
六、本工程施工过程中对于文档的管理根据业主的交底和业主方的“东原公司项目建安工程文档流转标准”执行。
第三节
文档归档管理措施
一、对施工全过程的资料全部实行电脑化管理。施工期间资料按施工管理资料、质量保证资料、质量检验评定资料、综合性文件资料、质量体系运行资料、材料管理资料、施工机具用电管理资料、后勤消防管理资料等几大类进行分册整理。
二、施工管理部设施工资料管理工程师及资料员，及时收集各类交工技术资料，项目专业施工员负责技术资料的数据收集，配合档案资料员工作，项目专业工程师负责对各类资料的核查工作。
三 、项目技术负责人负责组织交工技术资料的编制及组卷工作，审核后报业主、监理工程师及质监站检查。
四、在工程施工阶段，完整保存、整理有关设计变更、过程质量
控制、工序验收、阶段质量核验、材料试验、材质证明、产品合格证、施工日志等质量记录，其记录的内容和格式应满足国家和工程所在地区建设行政主管部门颁布的有关规定。还须随工程进度按工程质量监督部门和档案管理部门的规定将此类资料的原件逐步归类整理并存放在符合存档要求的现场办公室，以供政府质量监督部门、业主和监理工程师的随时查阅。
五、所有资料在工程竣工按要求提交给工程师、业主代表，并对所有编制的施工资料的真实性、完整性、有效性进行监督，并负责向档案馆移交。
六、工程完成后，资料按城建档案要求进行装订成册，要有页码，每分册要有分目录，每一本要有本内容的目录，全部资料要有总目录。
七、全部资料分为五类进行汇编、装订成册； （一）第一类资料是公用资料，其中包括设计交底、图纸会审，施工组织设计、专业施工方案审批文件，技术（质量、安全）交底，开工（停工、复工、交工）报告，竣工报告，材质证明书，竣工验收证明书，施工日记等等。
（二）第二类资料是施工过程中形成的资料。其中包括：材料代用单，设计变更单，委托书，施工记录，检验、试验、试压报告，隐蔽工程验收记录，中间交接、验收记录，重大事故调查处理报告等等。
（三）第三类资料是质量验收资料。具体有：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录。
（四）第四类资料是管理资料。如：安全管理资料和质量管理资料。
（五）第五类资料为竣工图。图纸应齐全，且盖有竣工图章。