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2023年度大学端午节包粽子活动策划方案【优秀范文】

时间:2023-09-20 18:10:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年度大学端午节包粽子活动策划方案【优秀范文】,供大家参考。

2023年度大学端午节包粽子活动策划方案【优秀范文】

大学端午节包粽子活动策划方案

 

活动流程:

 

  (一)活动前期准备

 

  1、制作策划书(6月20日前)

 

  2、制作通知单

 

  3、确定活动场地,与食堂老板协商

 

  4、海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)

 

  5、LED宣传

 

  6、横幅宣传(横幅内容)

 

  7、申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备

 

  8、制作报名单、评分表、评分细则

 

  9、确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函

 

  10、与系学生会**团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单

 

  (二)活动中期准备

 

  1、包粽子材料的准备

 

  2、派发邀请函

 

  3、主持人邀请,主持稿的书写

 

  4、联系女生部,派遣礼仪小姐

 

  5、联系海舟文学社采访

 

  6、确认参赛人员名单

 

  7、制作班级号码牌和嘉宾台签

 

  8、工作人员分组

 

  (三)活动后期准备

 

  1、确认申请物品是否到位

 

  2、购买饮料、水果(嘉宾席用)

 

  3、包粽子原材料的分配

 

  4、会场布置(会场卫生的打扫,**台的布置,台签的摆放)

 

  5、设立粽子材料派发窗口

 

  6、比赛场地分区

 

  7、各组人员各就各位

 

  8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿

 

  9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

 

  (四)比赛流程

 

  1、各班级代表队到位,发放材料

 

  2、嘉宾评委入场

 

  3、主持人介绍嘉宾评委

 

  4、嘉宾致辞

 

  5、评委宣布评比细则

 

  6、主持人宣布比赛开始

 

  7、主持人把握气氛,全过程时间控制80分钟内

 

  8、比赛时间到,评委给予评分

 

  9、主持人宣布获奖名单

 

  10、嘉宾给予颁奖

 

  11、照相留念

 

  12、主持人宣布比赛结束

 

  (五)活动后续工作

 

  1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

 

  2、整理打扫会场

 

  3、成员活动总结

 

  4、活动照片展出宣传

 

  活动筹备日程表:

 

  1、6月23日前海报画完并粘贴完毕,**负责

 

  2、6月24日开始LED进行滚动宣传,**x负责

 

  3、6月25日物品、设备申请完毕,**x负责

 

  4、6月27日确定主持人(广播站首选),**x负责

 

  5、6月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,**x负责

 

  6、6月20日收集并整理班级出席代表名单完毕,**x负责

 

  7、6月22日邀请函下发完毕,**x负责

 

  8、6月22日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责

 

  9、6月23日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,**x负责

 

  10、6月23日横幅悬挂完毕,****负责

 

  11、6月24日召开会议

 

  12、6月25日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,**x负责

 

  13、6月25日再次确认出席嘉宾名单,**x负责

 

  14、6月25日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备

 

  活动人员分组:

 

  1、计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名

 

  2、设备组:负责申请以及管理设备

 

  3、礼仪组:负责与院女生部的联系

 

  4、签到组:负责到场人员的签到情况

 

  5、现场组:负责维持现场秩序

 

  6、机动组:负责与应急组的联系

 

  7、应急组:负责解决突发情况

 

  活动注意事项:

 

  1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿

 

  2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

 

  3、人员分组,工作任务要明确

 

  4、赛场区域要划分好

 

  5、材料分配要到位

 

  6、比赛中,穿插互动环节

 

  7、现场秩序维护好

 

  8、各班级各组粽子要区分好不能乱

 

  9、粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果

 

  10、各班级各组按号数区分好

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