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行政前台的工作总结范文简短5篇

时间:2023-07-27 11:25:02 来源:网友投稿

行政前台的工作总结范文简短5篇

行政前台的工作总结范文简短篇1

20-年是公司面临严峻市场考验,急需扭转经营局面的一年,在这一年里,我与同事们一起克服了重重困难,化压力为动力,以强烈的责任感和紧迫感督促着自己做好每一件工作,坚决贯彻公司“以执行无借口、工作无时限、发展无止境,以再苦再累、不达目的决不收兵的精神”,较好地完成了自己的本职工作。在文秘兼出纳的这个岗位上做到认真负责,细心严谨,并主动、积极加入公司营销一线队伍,为公司经营发展贡献自己的一份力量,无论在做人还是做事方面都得到了更好的提炼和成长。现将20-年来的工作情况总结如下:

一、文秘工作

1、认真做好了分公司对内、对外的发文工作。公文运转准确、及时、有序。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发。同时,认真抓好发文初审关,帮助其他部门校核把关,保证了公文质量,提高了公文效率,较好地学习并应用了公司MSS公文处理系统,每天及时处理公文,协助各部门做好了签报,合同报批,帐号系统权限申请等,共处理MSS公文330件。

2、认真做好了每日信息上报工作,督办各部门(中心)每日进行信息搜集、上报,对信息报送质量进行把关,经分公司领导审核后上报市分综合部,积极采写新闻稿,对重要活动、会议等拍照、写报道,及时发布在办公网上,共计20余篇。

3、认真做好了草拟综合性文件和报告等文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关待办事项进行督办。由于我即要做好文秘工作还身兼分公司的出纳工作,工作时间较为紧张,为了保质保量的完成工作任务,我经常把一些文字工作带回家静心、专心地去做,每月对分公司各部门的工作完成情况和下月工作计划进行草拟,确定后上报市公司行政部,同时督办各部门考核目标的完成情况。

4、配合部门领导做好了行政管理和日常事务性工作,做好了分公司办公例会及其他各种会议的会场布置、会前准备、会议资料、会务安排等后勤服务工作。协助部门领导在分公司内部保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。对来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、人员招聘等大量的日常事务,各类事项安排合理有序。

二、出纳工作:

20-年,本人在财务收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,具体做好了以下几项主要工作:

1、严格把好关,按照相关报销付款规定做好日常报销付款工作,全年共计付款约一千余笔,及时准确地结算各项费用,对开具的每张支票做好了领用登记,每月面对分销商的佣金,一连要开几十张支票,虽然很烦琐,但都能够在第一时间内准确地支付给分销商,保证他们发展的积极性。

2、认真仔细地做好了现金、银行存款的日记账本登记工作,严格按照财务规定妥善做好备用金及支票管理。

3、由于分销商较多,江宁目前有收入户两支,支出户一支,分别在农行和交行,开户行分别在三处银行分理点,根据《关于对区县分公司实施资金收支两条线管理的通知》为保证资金安全,本人能够克服银行远、不方便等困难,做到营业款及时进帐,并对每笔收款进行登记、核对。

4、由于20-年公司实行“千厅工程”发展计划,营业厅发展建设速度快,量大,本人协助营销部渠道经理做好了营业厅、代理点的押金收缴工作,开具押金收据,并将押金及时入帐上缴公司。

5、编制每月一个基本户和两个收入户的余额调节表,与银行核对往来帐目。此项工作非常烦琐,并要非常认真和仔细地进行核对,才能确保无误,每月款项都有千笔,一笔一笔地核对,耗费大量工作时间,常常只能利用休息天或下班后时间赶制。

6、在每月的6、16、26日前至少三次对两个收入户的营业款进行上划,每月结束后与会计进行付款及余额的对帐,1-12月份每月帐目均无误。

7、根据公司《关于规范发票管理的通知》做好了机打发票、手开票据的领用、发放工作,按要求进行领用、发放登记,每日发放分销商各类发票,近10家,并及时到市分将旧发票按要求退库,领取新发票。

8、对财务票据、凭证仓库做到了及时整理,这是一件看起来简单的体力活,为了不使发票流失和混乱,本人还是尽力将仓库内所有机打发票按箱整理有序,编号核对,对新领发票和已用发票做好了分类管理。

三、其他工作:

1、校园活动期间,在做好后台支撑的同时,我与我部人员共同参加了校园活动的一线宣传工作,在南广学院进行现场促销宣传,与同事们一起取得了较好的促销成绩,在不参加现场活动时,我与公司领导一起到各宣传点了解促销情况,用文字和照片记录下宣传促销活动中的点点滴滴,为同事们鼓舞士气,增加信心。

2、积极响应公司“大干40天”活动精神,主动参与节假日社区宣传促销活动,在人流量较大的金宝市场等地冒着风雨与代理点销售人员共同做好了各项业务宣传,真正做到了服务一线、贴近一线。

3、尽力做到当日事当日毕,对上级领导交办的其他各项工作任务以最快的完成时间要求自己圆满完成,同时配合市分综合部、人力资源部等部门做好了通讯录的及时更改、岗位说明、员工体检、知识竞赛等工作。

4、认真学习了内控知识,各项工作严格按照内控要求执行。

行政前台的工作总结范文简短篇2

本学期,我担任__学校高三(1)班班主任工作。高考结束,成绩已定,高三下学期工作圆满结束。高三班主任的担子是高中阶段最累最重的,面临高三年级下学期繁重的复习备考任务,既要认真高效组织好本学科教学工作,还要做深入细致的思想工作。回顾整个高三下学期的工作,虽然累但很充实。本学期我主要从以下几个方面做好班主任工作:

班级管理中,用制度说话。

1、继续进行量化管理,继续执行《班级公约》,《班级请假制度》,《学生操行量化考核标准》实行奖罚制度。加强纪律约束。为了保持正常的教学秩序,对迟到、旷课的学生,实行严厉的批评教育及按班规考勤制度进行严厉处罚,同时对全勤的同学,学期结束予以奖励,以保证整个高三学习的正常进行。

2、单周召开一次班干、团干会议,双周召开小组长会议,大力开展经验交流和思想教育活动,培养班干部的服务意识、管理意识和奉献精神,激发其工作热情,提高其工作水平,促使其更好的发挥班级工作计划的核心作用,当好班主任的得力助手。保证班级团结和谐的学习氛围,及时了解班级情况,对出现的问题及时处理,尽量把不好的状态扼杀在萌芽状态。

3、保证提供一个清洁整齐的生活环境。由值周班长、劳动委员,带领本组值日生,责任到人进行每天值日工作,保证一个清洁、舒适的学习环境,形成良好的卫生习惯。

4、协助学生改善学习行为习惯,科学调整各科学习时间。改进学习方法,难题怪题少做或不做,要重视基础性知识的理解和应用,及时巩固和多次重复训练重点知识。

加强思想教育,关注学生心理健康。

1、密切关注学生思想动向。高三后期学习时间紧压力大,容易造成极大的心理问题,所以要密切关注学生思想,对出现消极悲观的思想学生及时做工作,始终保持乐观进取的心态,对班级整体出现思想波动现象,要及时帮助学生进行疏导,做好心理调整工作。

2、做好学生每次月考后的思想工作,防止思想因为分数起伏波动。每次考试的成绩很大程度上决定着学生的学习士气,因此,鼓励学生正确对待成绩和分数,并在每次考试中总结、进步;做到考好再接再厉,考不好愈挫愈勇。

3、本学期与学生进行一对一面对面交流,深入了解他们的学习和心理动态。本学期学生的思想工作必须做到人人见面,突出重点。深入了解学生的内心世界,为他们排除学习紧张带来的不良心理障碍。

4、继续和全班同学一起书写《高三(1)班班级日志》,班级日志作为班级管理的重要渠道,不仅可以为师生搭建一个交流、沟通的平台,融洽师生关系,而且可以充分发挥学生的主体作用,在学生思想政治工作中具有非常重要的作用。在班级日志中,记录同学们的成长历程,写下每个同学的人生格言、愿望、快乐与忧伤。日志给了他们展示的平台,成了个性化的“大舞台”。通过班级日志建立同学老师交流平台,思想上,精神上有归属感,并指导学生学习方法丰富同学的课余生活,深化学习、明确学习目的,帮助学生找好精神归宿感。

营建高考氛围,让学生愉快备考。

1、做好高考减压工作,激发同学们一边为理想前途而拼搏的热情,一边从高考压力中解放出来,开展主题班会:3月“我努力,我收获”、4月9日举行主题为《跑出健康跑出快精神秀出心情》的10公里慢跑拉练活动、5月7日利用美国电影短片举行《永不放弃》主题班会,5月20日与高三(2)班举行篮球友谊赛等。

2、督促学生做好学期学习计划,小考小结,合理安排学习时间,处理好闲暇时间,并且形成良好的高三学习规律,把握学习节奏,在一张一弛中调整状态,以的身心投入学习生活。

3、做好每次月考成绩分析,针对每一次月考成绩,了解学生的阶段学习情况,对成绩进步、退步以及成绩进步不明显的同学分别做好思想工作。

4、每周星期一早上7:00带领全班同学在足球场跑步,由班主任与同学们一起享受跑步时光,既保证学生有健康的身体迎战高考,同时也是身心放松,加强班级凝聚力,营造轻松学习气氛。

5、每次月考后,召开任课老师见面会,和任课教师沟通,形成合力。对学生成绩及近期学习进行总结分析。

6、坚持与同学一起学习经典文学作品,用文学作品去感染学生。以强大的精神食粮丰富学生内心世界,提高学生素质和道德品质。好的文学作品是人类的精神食粮,对于心底纯洁、富于幻想的学生来讲,文学作品教育影响作用更大。让学生品味文学作品是培养健康情感、丰富学生精神世界的独特的方法。和学生一起朗读,甚至抄写一些经典的文学作品,使学生心灵受到洗涤,情感得到净化,美好的思想情感,丰富的精神世界在潜移默化中逐步形成。例如:《傅雷家书》、《弟子规》、《富兰克林自传》、《谁动了我的奶酪》、《没有什么借口》。一方面,提高学生思想道德素质,培养健全人格和高尚的情操;另一方面,用文学作品无尽的力量感染学生,点燃他们思想的火焰,给予他们启迪和指导,去震撼他们的心灵,让他们学会做一个真正意义上的精神上的强者。

7、定期召开班团干会议,调动学生管理学生的积极性,让学生参与班级管理,了解学生情况并及时处理各种问题及潜在的矛盾。积极联系任课教师,并定期和学生家长联系,形成合力,共同促进一个良好的班集体的形成。

关心学生生活、经常走访学生寝室。

在班级管理方面,我注重人文化,把老师对学生的爱渗透到方方面面,尽量做到师者父母心。

高三学生多数是住宿生,班主任要多到他们寝室真实了解他们生活和学习环境,尤其是家庭困难的学生有无生活困难,适时帮他们解除后顾之忧,全心投入学习。

总结一学期的工作,有收获,有喜悦,也有教训,有不足。的体会是:只要有爱心,多投入、花时间,多学习,多探索,就能在工作中享受到乐趣,享受与学生在一起的过程。所幸的是本届高考,学生考出了可喜成绩,上线率79%。

行政前台的工作总结范文简短篇3

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

(一)制度的拟定

1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。

(二)日常性事物

1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

4、公司员工书籍借阅统计与签收。

5、日常礼仪接待工作。

(三)-

(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办

公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)

(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公

干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

(七)-

(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部

门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。

(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20-年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政前台的工作总结范文简短篇4

首先在这边要感谢您给我机会到---公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!

作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。

在实习期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。插件最注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!

办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领龋{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。

对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热度做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

行政前台的工作总结范文简短篇5

20-已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20-年的工作作以下总结

一、前台日常工作

1、 前台接待

接待人员是展现公司形象的第一人,从20-年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20-年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计

每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

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