下面是小编为大家整理的2023年度2023年业务助理工作总结(十一篇)(2023年),供大家参考。
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
业务助理工作总结篇一
一、思想表现、品德素质修养及职业道德方面
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作方面
我是6月份来到工作,担任行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献方面
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为及部门工作做出了应有的贡献。
总结12个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为的发展做出更大的贡献。
业务助理工作总结篇二
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(2) 协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(3) 协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
(4) 协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。
(5) 协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
(6) 对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析。
(7) 针对经营管理中的问题,向财务总监提出意见和建议。
(8) 对于财务总监交办的个案进行研究分析与可行性方案拟议。
(9) 协助财务总监处理特定事务。
(10) 负责培训财会人员技术知识,帮助财会人员提高业务技术水平。
(11) 参与财会人员技术职称的评议工作。
(12) 研究解决财务技术中的疑难问题。
(13) 研究推广现代财务管理方法和计算技术。
(14) 负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的文件的起草。
(15) 对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。
(16) 收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。
(17) 负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。
(18) 督办财务总监交办有关人员应办事项。
(19) 定期向财务总监述职。
(20) 遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。
(21) 完成财务总监交办的其他工作任务。
业务助理工作总结篇三
大学毕业之初,缘于对梦想的追求,缘于对人生价值的感悟,我选择了到基层做“村官”助理这份工作,学生助理工作心得。远离了繁华、喧嚣的都市,来到了宁静、偏远的山村,我的心多了一份期待和向往。一年来,我渐渐地适应了工作和生活环境,自己各方面素质都有了较大的提高,扎根基层、服务社会的意识得到增强,基层工作经验有所增加。以下是我就一年来工作的一些体会。
一、“村官”助理的产生和基本工作职责
伴随着国家对“三农”问题的重视程度的不断加深,来自社会和舆论界的关注程度也逐渐提高。“三农”问题的产生的原因不仅仅是制度的不完善和体制的不健全,以及政策的落实不够具体,更重要的是在农村中人才的缺乏。20**年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的意见》,这一文件的出台可以说为“村官”助理的产生打下了铺垫。大学毕业生到农村工作,重要的不是要做什么,我认为应该是怎么做。在工作中大学生的优势主要体现在以下几个方面:
(一)刚刚走出校门的大学生有着特有的朝气、热情和活力,同时他们还具有一些新鲜的理念能为基层工作增添活力。对于缓解就业压力、构建和谐社会都有巨大的作用。
大学毕业生踏实肯干、热情公正,有进取心和创新意识,在思维、理解、实践能力上,都具备明显的优势。从长远的角度看,大学生到农村工作,对改善基层干部队伍结构、加强基层党支部战斗力、促进新农村建设都将发挥重要作用。
随着国家对农村政策的不断调整,在新农村建设过程中,农村拥有的巨大发展空间和优惠政策条件也显现出来,但同时也面临着人力资源匮乏的现实。“三六九”问题和“三农”问题相结合的局面在农村比较普遍,这也从客观上增加了基层对人才的需求程度。
(二)“村官”助理的基本工作职责
结合我过去一年的工作情况,我认为“村官”助理应该在村党支部、村委会领导下开展工作,主要工作职责:
1、做好村官的助手,协助支部搞好党建工作,同时协助村委会搞好村政建设,推进本村新农村建设。
2、当好村官的参谋,协助村制定经济发展计划,明确经济发展目标,努力保证计划实施。同时负责收集与本村发展相关的信息,并将其整理后交给支部。
3、负责实用技术推广,落实好对村民的教育培训工作。主要包括科学知识、计算机知识、等内容。
4、作好政策的解读者、法律知识的传播者。扎实推进依法治村,提高村干部和村民的法律意识。
5、承担起所学专业涉及的各项专业工作,制定各项工作规划,明确工作目标,抓好具体落实。
6、完成领导交办的其他各项工作任务。
二、工作的点点收获
作为一名大学毕业生,不仅要掌握自己的专业知识,更需要把自己的专业知识和实践相结合,做到在实践中灵活运用专业知识,通过实践不断完善自己的专业知识体系,提升自己的能力。
为了尽快适应由城市到农村、由学生到“村官”助理的转变。我首先明确了自己的定位,虚心向周围的同事和群众学习,尽快了解镇、村的基本情况,熟悉村内的人际关系,掌握村级事物的办理程序。经过一段时间的适应,我比较成功地适应了农村的工作和生活环境,自己各的人际交往能力有了极大的提高,为农民服务的意识进一步增强,心得体会《学生助理工作心得》
(一)离校不断学,用先进的思想武装头脑,提高理论水平。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,从服务农村、服务基层、服务农民为出发点,努力提高理论水平和工作能力。
(二)积极参与,提高参政议事能力。作为一名共产党员,我积极参加村党支部开展的各项活动,在两次民主日活动中,认真完成四个报告的起草,确保民主日活动顺利开展。一年来,我出席党员大会、村民代表大会,参与两委联席会。在会议上,我坚持向村干部学习,向老党员学习,向致富能手学习,认真听取他们的意见和想法,并结合自己的一些想法和他们交流,同时注意做好会议记录,及时加以总结,在不断学习和交流中提高了自己参政议事能力。
(三)努力工作、及时总结,不断提高为农民服务的能力。20**年9月我村成立的农民专业合作组织——北京长城玉米种业繁育合作社来说,前期的各项准备工作都是我独立完成的,在此之前我对农民专业合作组织只有一定了解,当我接受这份工作时心里一点底都没有,通过上网搜索相关资料查阅有关书籍,我逐渐掌握了有关农民专业合作组织从成立到运行的相关知识,通过几个昼夜的工作,我把前期需要的所有资料都准备齐了。合作社成立后,我又积极为合作社的发展出谋划策。目前,合作社已经发展会员90余户,覆盖了全村的玉米制种户的90%,经过合作社的积极运做,制种户的收入都有一定程度的提高。20**年我村加大了制种面积,合作社又通过多方努力帮助会员解决种源、化肥等生产资料的购买问题,并在技术上加大指导力度,力争为农民铺筑一条致富之路。通过合作社的成立,我体会到信息对于农民的重要性,在今后的工作中我将竭尽所能为村民提供更多、更好、更实用的致富信息,帮助他们走向富裕。
一年的时间已经快要过去,我深刻地意识到,在这里我们要学的还有很多。无论3年之后的结果会怎样,这3年的农村的经历都会令我终身受益。随着与农村、与农民交往的不断加深,我深深感到责任的重大。扎根基层,服务社会的意识在不断的增强。
三、如何做好“村官”助理的一些想法
一年的工作和生活有太多的感受,尤其是刚刚走出大学校门的我门。细细品位这一年的经历,许多细小的环节历历在幕,大学毕业时的一份执念,终于有了梦开的地方。农村的建设需要像我们一样的青年人,我们的发展也需要到农村去历练。要想做好农村工作,为农村发展、农民富裕贡献力量,首先要对所在的村情有一个全面、客观的了解,同时必须要尽快完成
(一)沟通与交流,完成职位转变的加速器
无论是在工作中还是在生活中缺少了沟通和交流就好像彩虹失去颜色一样。
沟通是一中重要的技巧和能力,时时处处都要做到巧妙的运用。当在工作中出现不同意见时,沟通和交流成为合理解决问题的手段和方法。当领导给我们布置工作时,需要我们和领导进行沟通和交流,近而领悟领导的意图,使工作能顺利完成。沟通和交流是一项重要的艺术,是工作中不可缺少的一种技能。
(二)朋友——永远的财富
目前,在汤河口镇一共有7名“村官”助理,平时我们都在忙自己的工作,当我们遇到相同的问题时我们就会相互帮助、互相提醒。无论我们之中谁遇到难题时,我们其余人都会“一拥而上”。只有惠人才能利己,只有付出才能有收获。生活中的朋友可以给你的生活添加更多的色彩,工作中的朋友可以让你工作由复杂变简单。无论工作还是生活中的朋友都是我们一生永远的财富。能够认识现在政府里的同事并且和他们成为朋友也是我在这一年中的重要收获之一。
(三)时刻保持旺盛的精力和高度的热情
在工作中要深刻保持认真负责的态度,要时刻提醒自己的职责所在,力争出色地完成本职工作,履行好职责,同时在工作中还要注重工作方法和工作态度,及时作好总结,积累工作经验,不断提高为农村服务、为农民服务的能力。
农村的工作是艰苦的,我们任重而道远。在我们的身上肩负的不仅是一种工作的职责,更多的是山区农民对我们的信任和期待。我们要充分发挥自身的优势,在锻炼中成长、在成长中成熟,时刻保持锐意进取的工作态度,在怀柔这片热土上奉献自己的青春和热情!
业务助理工作总结篇四
在校领导的关心、班主任的支持和同学们的积极配合下,我顺利的完成了班主任助理工作。回想起和新生一起度过的这短短的一个月时间里,心里满是欣慰和快乐,也有不舍。但是凡事都要有个结局,在这一个月的班助工作中我学到了很多知识。
9月12号是新生报到。我昨天迎接专转本的同学今天又迎接大一新生。作为班主任助理虽然不要帮助新生搬东西也不要领着新生家长到体育馆去报到注册,但是我也有很多事情,我要来回于男生与女生宿舍之间登记已经报到的人同时分发校园一卡通。累是当然的,但是我觉得很快乐,特别是与新生和家长交流时,向他们介绍学校的情况,心里很高兴,因为我的工作得到了他们的认可。他们刚到这里,对这里的一切都不了解,很多事情也不知道怎么去做,我需要向他们说明。由于分配宿舍时出了点问题,我负责的班级有两个人没找到,最后还是她们通知班主任,班主任转告我才知道的。
由于我们所在的校区与新校区有一定的距离,所以他们军训时我没到场看他们军训。新生的军训时间很短,只有5天就结束了。军训的结束说明他们要正式进入大学的生活和学习。我的工作就是引导新生尽快的融入大学生活。刚进大学的他们对大学生活很陌生,不知所措。问题也很多,通常他们问的问题对于我来说很简单。新生初到学校,什么也不知道,教室不知道在哪里、食堂不知道在哪里、学校的社团哪些可以进、学校周围的公交情况等等。这让我想起了我的班助,我们刚来时也会提出这些问题。也许同一个问题,他们要回答几遍甚至十几遍,但我也会很耐心的讲解。他们碰到的最多的问题是“我要去参加某某社团吗?”、“学校有没有勤工俭学的地方?”、“大学怎样充实自己?”、“市中心有什么好玩的地方?”等等,也有同学想出去做兼职。对于学校的一些社团或学生会,我的建议是在不影响自己的学习的基础上参见一些自己感兴趣的社团,通过社团来拓展自己的视野,向身边的人多多学习,学生会是个人才济济的地方,加入学生会可以很好的锻炼自己的工作能力和组织能力,而且可以认识很多其他专业的人,加强自己对其他专业的了解。
大学不同于初中、高中没有老师会管着你,这样一来就需要学生自己管理。最重要的当然是班委的选取了。因为他们刚来,工作能力无法详细的了解,只能通过观察来注意一些工作积极认真的同学。班主任就让他们自己上台竞选担任班级的班委,最后班主任通过与我商量,根据他们的实际能力为他们分配了相应的职务,让他们做好自己应尽的责任,在班级中起到带头作用,现在班里事务一切有条不稳地进行着。在担任班助的这段时间里,我每个晚自习都会陪他们一起上,开学初有很多事情要向他们说明,所以开始的几天的晚自习都是我在将一些事情,独自看书的时间不多没有察觉晚自习讨论的想象。随着工作的不断减少,晚自习讲话的现象出现了,我就向他们讲一些关于晚自习的要性的话题,让他们意识到晚自习自学的重要性。作为学长,在晚自习时我尽量解决同学们遇到的学习上的问题,像高等数学、化学、化学实验等。
关于生活上的问题,我向他们提出了一些建议:大学课余时间很多,不要迷恋网络,不要没事做就到网吧玩游戏,要充分利用自己的课余时间多学习学习知识,多去了解了解自己喜欢的事情。在大学不要让自己养成懒惰的习惯,不要受身边的人的影响,要坚持自己的原则,不能让周围的环境影响到你。还有就是宿舍卫生的问题,四个人一间宿舍,要将宿舍打扫干净,生活在一个舒适的环境里与生活在污垢的环境中是不一样的。
作为班主任助理,在外人看来是一个比较“风光”的事,尤其对于大一新生来说更是对班助充满崇敬,事实也许就是这样,但是还有很多方面是不容易看到的。要想做好班助就必须要有奉献的决心,而要做到这点就还必须摆正自己的心态,班助也是学生,我们不能胡乱的批评新生,要以积极地、正确地心态对待同学,自己只是一个富有经验和热情的学长。在新生刚来的时候,可能会有很多同学有各种问题需要解答,这时候就需要班助给予最大的帮助,有些是班助自己就能够直接解决的,另一些需要班主任或管理者的帮助,无论是哪一种解决方式,都要求班助亲身参与其中。我们不能因为怕麻烦怕累而不去不去积极地帮助新生。
班主任助理是给学弟学妹们的榜样,其实在与新生的交流过程中,彼此之间是在相互学习,相互帮助的。在他们身上,我会发现自身存在很多不足的地方。为了起到模范带头作用,我会尽力地把自己不足的地方进行改正。无论在学习或者生活上,我都尽可能根据自身的经历为他们提供指导和帮助。结合自己两年的大学经验,告诉他们如何在大学里更好的生活,更好的学习。告诉他们大学是一个学生自我管理的地方,让他们自我管理、自我约束。班委选出来后,班助的很多工作就可以让班委去处理,因为我也要学习不能经常到新生班去管理。充分发挥班委的作用,锻炼他们的工作能力,让他们单独组织一些活动,支持他们的一些正确的措施,充分发掘他们的潜能,使他们在班级工作中发挥更大的作用。
一个月的工作时间,有些不舍。在班助的工作中学到了许多。学会了与人交流,和陌生人说话都有点害怕,吐字不清,不敢大声,生怕出错,语速好快,但是现在好多了,面对陌生人还可以自然地和他交流。以前在讲台上说话会紧张到结舌,甚至不敢上台,现在不会了,自信了很多。个人的组织和管理能力有了很大的提高。学会了怎么去处理个人与个人,个人与集体的矛盾,学会了忍让和宽容。
时间过得好快,我顺利地完成了我的工作,我希望我班的学生继续保持良好的学习习惯,优秀的班风,以优秀的成绩报答家长和学校,不负家长和学校的厚望。也许我没有时间再去你们班,但是我会继续关注你们的成长。同时我也感谢班主任、同学们对我的工作的支持和鼓励,感谢校领导给我的锻炼的机会,我也将以更加自信的态度和更高的热情投入到新的工作中去。
业务助理工作总结篇五
如何做好销售助理这一工作?这是做销售助理者经常会问的问题,也是做好销售助理必须要思考的一个问题,其实,要做好销售助理这份工作并不难,关键是要做到一个端正和四个熟悉。
一个端正
销售助理在营销系统里面是一个最没有成就感的角色。因此,平常的工作心态、敬业精神以及工作韧性显得尤其重要。人都是有喜怒哀乐的。可是做这个工作刚好相反,你决不能把“喜怒哀乐”表现在工作当中。
为什么说没有喜?
公司有业绩了,营销总监可以喜,那是觉得自己领导有方;业务人员可以喜,那是觉得自己业务能力强,是公司的业务精英。销售助理在里面算什么?打杂呗!就是喜也是逼自己跟着“傻笑”。
为什么说不能怒?
客户在电话里可以朝你发火,领导可以拍着桌子朝你发火,区域经理也可以仗着自己有业绩“狐假虎威”地向你发发火,但是销售助理不能发火!你只要发点脾气,客户就会投诉你,领导就会说你心态不好,区域经理就会批你没有团队意识甚至在背后向领导告状等等。
那还能哀和乐吗?
哀了大家说你整天板着脸,缺乏活力,影响团队的战斗力。销售业绩好了,也不能表现得过于高兴。说不准有人偷偷蹦出一句“有你屁事,你有什么好乐的!”
所以,在这个岗位上一定要抱着端正的职业心态,把团队的成就当做自己的成就,把团队的快乐当做自己的快乐,在平凡的岗位上坚持把平凡的工作做好。
四个熟悉
一名合格的销售助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料,这样才能做好自己的本职工作。
第一,熟悉工作职责和工作日程
销售助理到职的第一天,需要先了解自己的“工作职责”以及这个职位的“工作日程”。每个公司都有自己的一些管理规则,岗位职责的设定也是如此。公司不同,分工也会不同。因此,熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。
这种所谓的了解,不能只停留在书面的范畴,还应该包括这个职位具体的工作如何开展,这才是最关键的。一般来讲,公司也会提供一定的协助以及交接,这时你可向这位与你交接的同事请教,或者请求你的上司提供协助。因为有时你到职的那一天,与你交接的同事往往就是刚好要离职或被公司辞退,因此对方容易有偏激的言行。此时你不需要过于计较对方的态度,也不要动摇自己加盟公司的信心,除了报以友好的笑容之外,就是给对方留下一个友善的印象。
第二,熟悉业务流程和人际关系
如果说岗位职责是明确自己需要做什么,那么业务流程就是指导自己应该怎么去做。而你能否做好这些工作的关键,就是你的人际关系处理得好不好。每个公司都有相应的一些业务流程,你可以尽快去了解。这里强调的重点问题是,这些业务流程在执行时,会关系到很多协作对象,因此你能否处理好与同事之间的人际关系,是你的工作能否顺利进行的关键要素。
作为新人,你的“一举一动”同事都很关注,这也是你们建立关系的良好“契机”。你千万不要凭借自己的喜好去“拉帮结派”,或者跟某些同事套近乎,你需要做的是对他们每个人都一样好、一样热情。有些管理不够规范的企业并没有有关流程的书面文件,而是成员之间形成的一种合作“默契”。因此,良好的工作关系更显得重要!
业务助理工作总结篇六
似水年华,总是在不经意间流逝。回顾过去一学年的班主任助理工作,在我跟我的学弟学妹们共同成长的过程中,心中充满感激和快乐。我要感谢我的学弟学妹们,是你们让我感受到在助理工作中不断成长的快乐和对自己逐步建立的自信,是你们给予了我很多关于人生、关于学习、关于生活的思考的火花;我还要要感谢学校和学院学工办的老师,是你们兢兢业业、认真负责的态度给了我榜样和力量,是你们每一次班主任助理会议语重心长的嘱托,让我深深感受到作为一名班主任助理工作的重要与伟大。
值此机会,我将这一年的点滴写下,将我的体会和感慨向学院、学校的老师们汇报,同时也与同为班主任助理的同事们共勉。
一、所带班级学生基本情况我担任的是10级班主任助理。助理常规工作
班主任助理常规性的工作是跟学校学生管理工作大致结合在一起的,或者说是学校学生管理工作的具体实施,另一方面作为大一的学生工作来说,有别于大二、大三的学生工作,大一学生有一个学习和生活的适应过渡问题,因此班主任助理要紧密配合学校、学院学生工作的部署,对学生的学习态度学习方法予以引导、对生活自理独立能力予以引导、对寝室集体生活行为予以引导、对人身财产安全的防护予以引导、对生活或学习有困难的同学予以帮助、落实常规的学生学籍评选管理执行工作、落实国家贫困生资助工作等等。
这些工作的落实,充盈着班主任工作的全部,体现在开班会、宿舍走访、跟同学的聊天的这些日常工作行为当中。
二、我的班主任助理工作
我对班主任助理工作的认识,是在工作的过程中逐步形成的。刚刚开始担任班主任助理的时候对自己能否胜任这份工作的那种心情是十分复杂的,因为我觉得我的身上有了责任和义务,我感觉到了压力,同时我要把我带的“学生”们引入多姿多彩的大学,带领他们领略丰富多彩的大学生活,那种感觉既自豪又忐忑。
班主任助理工作看似琐碎,但实际上是一个整体,是一个系统,这个系统中存在着一些“牵一发而动全身”的相互关联的核心要素,只有抓住这些核心要素的处理,才能让我们班主任助理的工作做得更有实效、更专业、更出色。那么对我来说,我的班主任助理的“工作指南”可以概括为“做他们的师长、做他们的学长、做他们的朋友”,在实际工作学习中做好榜样。
1、做一名好师长赏罚分明,制度严谨,做好榜样
我认为做好班主任助理工作,需要充当的第一个身份或者角色就是做好他们的师长,要做一位有威信、奖罚有度的师长。对于10级学生来说他们给我的感觉,甚至给大家的感觉都是很有个性。是的,90后他们总是无时无刻不在彰显着自己的个性,他们当中有很多人很有才,能歌善舞、多才多艺,仿佛永远都有活力。这一点是很不错的,但是也许他们太有个性了,对于集体观念、集体荣誉的意识就要淡薄一些,这对班级管理上带来了不小的难度。因此在担任班主任助理之初,第一次和他们开班会的时候,我就明确了各个班委的职责,同时和大家约法三章,明确了班上的各项奖罚制度。比如定期的计划总结、班级考勤制度、学生宿舍的相关管理、班费的相关管理、班级评优评奖的制度等等。要让他们觉得他们处在一个集体中,自己的一言一行都会影响这个集体。但是仅仅这样还不够,班集体的凝聚力需要从思想上做好工作,因此通过主题班会让他们真正融入到新的集体当中。
同时作为他们的“师长”,我要更加注重自己的一言一行,努力做好榜样,在学习上勤奋认真,在工作上一丝不苟,时刻向我的“学生”们传达积极地讯息和态度。
2、做好一名学长———走近他们、关心他们、积极引导
在做好了一名“师长”的身份之后,还要做好一名学长。经历过大学的人都知道,刚刚进大学的时候学弟学妹对学长的那份认可和亲切。也许在不经意间你的话会影响他们整个的大学生活,或好或坏。做一名好学长,把他们当成自己的弟弟妹妹看待,努力的站在他们的角度思考问题,努力的去为他们争取荣誉。要走近他们,理解他们。
此外,我还经常鼓励所带班级的同学加入学生组织,争取担任学生干部,提高自己的综合素质,同时鼓励大家多多参与自己班上、学院、学校组织的活动,提高自己的人际交往能力,结交到更多的朋友,乐观积极向上的生活。
3、做一名好朋友———融入他们、倾听他们的心声
做好了一名师长、学长之后,还要学会做他们的朋友,抛开师长、学长的身份,真心的和他们交流。现在的大学生总会出现很多的心理问题。尤其是大一的新生,刚刚进入大学,外地来的同学都会很想家乡、想亲人。尤其我们班女生多,发现这种情况之后我都会耐心的安慰想家的学生,耐心的倾听他们的心声,让他们体会到集体的温暖。对短时间还不能完全适应大学生活的同学,就需要特别留意,经常关心他们的生活、学习,要融入他们,走进他们心里,做他们的朋友,让他们体会到朋友间那种胜似亲人般的照顾,这样就能大大消除因为不适应大学生活而情绪低落想法。此外,由于我们班女生较多,女生的心理较男生更加敏感,而且很多女生到了大学会受到感情的困惑和困扰,而且女生一旦出现感情上的问题而不加以引导很容易会酿成大错,甚至悲剧。而且往往感情上的事她们都不愿意和师长、学长讲,她们只愿意想自己的好朋友倾述,所以我学着融入大家,和大家做好朋友,参加他们的每一次聚餐,每一个活动,陪大家一起笑、一起闹,因此我们班女生出现感情问题的时候还是愿意跟我述说的。这一学年以来,我曾经劝过、安慰过不少我们班上因为感情出现问题而情绪低落,影响学习和生活的同学。
做他们朋友,多关心他们的学习、生活,知道他们的所思、所想,这样才能真正了解他们,才能正确的引导他们不断的成长。
总之,担任班主任助理的这一学期我收获了很多、成长了许多,感谢学校、学院的老师给我的机会。
业务助理工作总结篇七
20**年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。
一、工作总结
1、建立和健全、完善管理制度。
办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。部门饮用水的和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。
2、公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。员工行为准则的制定和监督执行。公司卫生区域划分及责任人的确定。保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。工资异动表格的完善。*编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核*部门岗位清查及《用人表》,食堂费用的管理表格化。
3、大胆进行部分人员调整食堂人员的重新配置。保安人员的调整,不断加强管理。新招聘了200名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,新招聘了3名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。3增强部门责任感,加大执行力度。*安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。安排保安对员工行为的规范检查和监督。*坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。
4、丰富员工的文化生活:开放娱乐室,装置高音喇叭。出黑板报。策划和举办元旦联欢会。
5、选择了媒体招聘渠道*中华英才网的开通。
6、员工关系的建立深入车间和其他部门,了解员工目前的需要,取得他们的信任。
7、与公司领导层的沟通经常向领导汇报自己的计划和执行情况,与部门经理保持良好的关系,得到了他们的支持。
业务助理工作总结篇八
时光流逝,转眼间与红秋渡过了x年。回首来到公司,走过的每一天,
很荣幸能在公司与各位同事共同进步,也在大家的身上学到不少的知识。一年以来给我的感受做一名合格的管理人员不是那么的简单。我认为:一名好的管理人员不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业;而且在思想上、工作能力上更要专研。要学习的东西还很多很多、针对经历的这一年,本人谈谈感想并总结一下工作经验:
一、作为管理人员,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面以及综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。当意见、建议来临时,不能不悦,不能拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度、静心仔细、想想如何能做的更好一些。在工作学习、生活中认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。利用空余时间,多读一些生产管理方面的书籍,查询有关相关资料,深切感受学习对自己的帮助确实很大。
二、1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;定位准确,耳聪目明的做好参谋工作;融入公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系员工,做好群联工作,与各个部门员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成营销下发的工程立项任务单这一点执行力上,必须实行铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,让员工在工作上都知道执行力的存在,为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,有令不行;这点都做不好的话,管理也就没有实质存在的价值了;
4、领导交办的事情,首先立足自身开动脑筋、想办法,一丝不苟高标准总经理助理年度总结的认真完成,做到不等不靠、立即改进。对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;这样的人要想把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的!对于工作没有激情,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,漠不关心,工作没有标准,一塌糊涂;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,吃不得一点亏,出现问题就互相推诿想推卸责任的人一旦存在,必须杜绝。
三、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了。面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;
四、公司规模比较大,必定有形色不一的人,出现摩擦矛盾在所难免的,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是客户等各个方面事情的协调处理,必须能凭自己的能力和经验来轻松应对和合理处置,合理处理员工之间工作上的矛盾,有效处理劳动纠纷。不违背原则,“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
五、展望未来,通过这一年的工作,在公司领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也有一定的成绩。但这还远远不够,尤其在生产协调、业务供应商方面上还显得稚嫩。我将在后期工作继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。
六;结合过去的一年,本人针对整个生产流程作如下分析:
1、管理人员责任不到位,导致部门手下员工分工不明确;管理不到位,导致部门员工责任心不强,工作态度不佳,从而影响部门各岗位责任,降低生产进度与效率。
2、缺乏采购进度,其一最根本的原因是供应商供货期不准确;其二仓库采购备货计划不周全,不及时,这也是导致采购下单延后,影响供应商供货周期不准的基基本原因之一。
3、业务员没有完善管理自身的业务责任需求,其一,对客户没有定期维护;其二,没有定期维护所有客户的产品跟踪,客户产品需求时间改变反馈不及时,导致公司无法按客户要求及时供货。
4、生产检验部门,检验流程不明确、不规范;导致产品质量、现场管理混乱、堆放物品杂乱不规范等。
七、针对以上201x年度整个生产流程存在的问题,在201x年度需加强改善管理措施,提高管理水平和管理要求,提高经营目标、定位管理,定位产值目标,提高员工自身素质和工作心态;提高责任心,业绩与考核指标相结合的管理措施等。
以上是本人201x心得,总结过去一年存在的不足之处。
内容分析不够全面,还需进一步完善;员工的共同努力是公司取得成功的关键;每位员工都应该清楚自己的权利、义务、职责和行为准则。全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规,模范执行公司各项规章制度,把公司的发展和个人的发展紧密联系在一起,与红秋一起创造美好的明天!
业务助理工作总结篇九
到这天三个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。我于__年__月二日成为公司的试用员工,根据公司的需要,目前在国盾公司传媒部门担任销售专员一职,负责传媒部门销售助理的工作。虽然到国盾传媒公司只有短短几个月的时间,但从来公司的第一天开始,我就把自己融入到国盾传媒这个团队中来了。
本人工作认真、细心且具有较强的职责心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作潜力;职责感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。
作为一个应届毕业生,初来公司,以前很担心不知该怎样与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
现将这几个月试用期间的工作和学习状况总结如下:
一、试用期期间工作
在实习期间,我是在传媒部门学习工作的。传媒部门的业务是我以前从未接触过的,虽然和我的专业知识有联系,可也有必须的差距;但是在部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司和部门的整个操作流程。在本部门的工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,期望能尽早独挡一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时学着思考得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮忙,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
业务方面的工作
1.子夜时段项目
在子夜时段准备初期,资料由房产信息变为婚恋信息,在整个婚恋信息的产业链中,首先将夜间时段的切入点确定为婚介行业,我是主要负责线上的市场调研工作。了解到南京婚介行业的分布状况,并汇总了各大婚介公司的相关资料,同时对婚介行业的政策法规进行了详细调研,了解到国家对婚介行业的要求,对销售组调研具有必须帮忙。除了针对婚介公司调研之外,还对婚介产业链上的相关公司进行了调研,如婚纱影楼、婚庆礼仪、蜜月游等,构成了一些汇总资料。
透过对收集到的资料进行整理分析,得出从一个容易入手且是热点的项目入手,因此对栏目的资料和形式有了较大的调整。最后敲定栏目资料为职介单位实用性强的用工岗位信息。
随着时间在一点点流逝,九月份,子夜时段栏目的资料和形式已经确定,到此刻与电视台合同的签订已经完成,与智联招聘以及制作公司的深入工作也正在顺利进行,宣传工作也在进一步跟进。在南京的生活频道,《职业早安排》栏目将于16号开播,同时其他频道也要把百姓关注的热点信息搬上银幕,把《都市夜航》打造成一个综合的品牌栏目。按照国盾公司的总体规划进行运作。为收集信息和建立平台打造坚实的基础。
2.华泰项目
根据传媒确定的调研目标,前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。
3.印章媒体项目
随着“商务领航——政企e通”项目的全面启动,针对政企e通的宣传方面,我参与了在ca的政企e通的媒体沟通会,与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系,与李桂荣一齐关于督促快报记者在快报上发表关于政企e通的宣传稿。现代快报已发表完成。
经过这几个月,我此刻已经熟悉了公司的工作环境,从整体上能够把握公司的运作流程。虽然还不能够独立处理公司或部门的一些具体项目业务,但是我相信这是一个需要积累的过程。所以鉴于这些不足之处,我在处理问题的经验方面还有待提高,团队协作潜力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务潜力。
管理主要工作:
我作为销售组的一名成员,同时承担了部门内部的内勤工作。
1.流程制定:配合张清、季海强完成市场调研流程、电话拜访流程、登门拜访流程的制定。
2.年度计划:参与传媒年度计划制定。从为年度计划制定框架开始,具体分为这几块:背景描述、传媒__年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。明确各项目的运作目的,对年度计划进行修改。从国盾公司的规划和传媒的规划出发,明确传媒在国盾公司的定位。__年各项目的实施目标。
3.部门会议会议纪要:前期完成了每次会议纪要的编写。每次的会议纪要,确定会议纪要的流程,能够提高会议开展的效率,明确会议议题,能让自己投入到会议的开展中去。在整理会议纪要的时候,能提高自己的总结概括潜力,对自己的工作任务、资料等也有较深的认识。
4.日报汇总:前期完成了每一天日报的汇总工作。每一天的日报汇总,在看其他同事的日报的时候,能够更明确地了解日报该怎样写。同时整理发现的问题和学习的资料。
5.预算制定:前期完成每月办公用品预算和财务预算的制定。
6.每日出勤表:完成了每一天的出勤表的制定。
7.值日检查:完成每一天的值日检查。
二、对国盾规划和传媒规划的理解
对国盾规划理解:
从公司的战略定位,战略目标来讲,江苏国盾是一家以电子政务为切入点的信息运营商。从事电子政务建设以获取法人与自然人相关信息;透过信息运营产生新的商业模式,逐步进入相关行业中介、物流、销售、生产等领域。从政府角度而言,电子政务包含三个层次,一是政府机关内部的办公自动化,二是政府上网工程,政务信息在网络上发布,三是政府对外管理服务工作电子化网络化。所以,战略目标是一个长远的过程,需要不断的努力创新,开拓进取。
公司的目标是在二十年内成为世界一流的企业,其营业指标到达世界五百强之一。公司的愿景是:建立公共信息平台,让人们以最小的代价满足的需求。公共信息平台能够节约很多资源,节省人力,物力,财力,为企业或者个人谋取更多利益,满足的需求。我们所要建立的公共信息平台是公司进行信息收集和运营、以供人们进行信息使用和汇总的平台。建成公共信息平台本身不是战略目的,是为了到达愿景的一个手段,其目的是为了有效满足人们需求从而取得商业价值。
公司的价值观是要求每一个员工把工作当事业,拥有主人翁的心态,有明确的目标感和使命感,尽自己的努力等等。我认为一个有团队精神的团队才是真正成功的关键,不管遇到什么问题,我们一齐解决。自己的努力是务必的,但只有团结一致,才有成功的可能性。
对传媒规划理解:
国盾传媒要做的不是传统好处上的传媒公司,她不同于现存的广告公司、制作公司、公关公司或者是媒体。我们是要把上述的公司整合起来,整合出一流的传媒公司。所以整合就是传媒公司的核心竞争力。那我们拿什么去整合上述的公司呢国盾传媒不生产产品,只有靠创意和概念。我们生产创意,然后透过创意去整合媒体、广告公司、制作公司等等,最终获取利润,实现创意的价值。由此可见,策划好的创意,再对好的创意进行完美的包装,是国盾传媒的核心竞争力,也是我们业务的关键点。传媒的主要业务流程就是策划出好的创意,拿下政府和媒体资源,然后找合作方去实现,我们在中间起到调节作用。
虽然这个项目刚开始,但整体框架和目标定位已经很明确,并且有了具体的实施步骤,我对其的理解为在将来初步运营过程中先做传统媒体,积累运作经验,同时积累运作资金,再发展成新媒体并进行专业化运作,直至创新若干新的商业模式,为国盾公司的总战略方针服务。
三、自己的不足之处和需要改善的地方:
几个多月来,我在公司部门领导和同事们的热心帮忙及关爱下取得了必须的进步,综合看来,我觉得自己还有以下的不足之处:
1.思想上个人主义较强,随意性较大;
2.有时候办事不够干练;
3.工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够;
4.业务知识方面个性是与客户接触沟通方面没有足够的经验,所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。
四、转正后:
国盾传媒此刻分为资料研究组、媒体合作组、营销策划组和统筹管理组。我是被安排在媒体合作组和营销策划组里,配合陈工作。媒体合作组的主要工作是媒体和政府的整合,以媒体为主,政府为辅,包括电视、报纸、杂志、广播、网络以及各种新媒体和广告及制作分包公司。政府资源公司有专门的部门整合,媒体组起到配合作用。营销策划组的主要工作是研究商业模式,理解消化资料组的项目方案,拿出行之有效的营销方案,解决如何向合作方推销项目产品,包括政府、媒体、合作方等等。考核标准:每年拿出多少有效的营销方案。在接下来的时间里,近期工作主要是从南京媒体着手,制定计划什么时间与什么样的媒体建立合作关系以及制作适合职介栏目的有效营销方案。
这是我的第一份工作,这几个月虽然时间不长,但我还是学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的期望以一名正式员工的身份在那里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一齐成长。来到那里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作潜力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的完美明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的完美明天更辉煌。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的职责心和自信心,必须能够改正自己的缺点,争取在各方面取得更大的进步。在此我提出转正申请,期望能根据我的工作潜力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,并根据公司的薪金福利状况,在转正之后,工资能有所调整。恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一齐展望完美的未来!
销售助理工作总结及计划自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。
截止20__年12月31日,__年部门完成销售额为154.5万元,超额完成公司制定的部门销售任务;回款金额为111万元,回款率为72%,
虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。20__年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:
1、销售报表的汇总:其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务理手上的借物及还货情况
2、协助大区经理的销售工作:
①将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;
②经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;
③合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成;
3、公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;
4、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;
5、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,20__年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
(一)确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
(二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;
(三)销售报表的精确度,仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
(五)客户关系的维系,并不断开发新的客户。
(六)努力做好每一件事情,坚持再坚持!
最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下:
(一)仓库的库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。
(二)采购回货不及时。回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。(这种现象非常严重)
(三)质检与采购对供应商退货的处理。很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。
(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!
(五)各部门之间不协调。为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。
(六)发货及派车问题。(七)新产品开发速度太慢。
总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,__人都会洋溢着幸福的笑容!
业务助理工作总结篇十
一、 要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定
文章导读——作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、20__年上半年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
四、20__年下半年需要努力的方向:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,20__年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
业务助理工作总结篇十一
时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到酒店这走过的半年,很荣幸能在我们酒店与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、 思想修养
作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、 素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来酒店半年,对酒店管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、 工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为酒店的发展为酒店领导做好参谋);在酒店能融入到酒店氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给酒店员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响酒店生产的正常化;
2、我能认真主动搞好酒店各部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为酒店管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;
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