下面是小编为大家整理的南方公司2020年档案工作计划20200304,供大家参考。
— 1 — 南方公司 0 2020 年档案工作计划
一、 进一步夯实档案管理基础工作，推进档案业务规范化
1 1. . 加强 规范 学习 ， 做好档案管理宣贯工作
组织学习局新“三标”，严格执行局及公司档案分类管理办法，按时完成各类档案的归档工作，提高归档率，确保档案准确率达到 100%、完整率达到 98%，按要求完成档案归档工作。六月份前完成完成本单位 A 类（企业管理类档案）、I 类（会计档案）、S 类（审计档案）等档案的立卷归档移交；Q 类（信用、声像、荣誉实物、电子类等）档案每季度整理移交一次；F 类（科研档案）、H 类（设备仪器类）档案按南方公司档案管理细则要求，阶段立卷归档移交；工程档案归档计划详见附件 1。
2 2. . 注重项目 资料开工交底及收尾归档 工作
一是狠抓“一头一尾”，推动项目档案管理逐步提升。联动两级机关技术部，加强项目开工后的资料交底工作，分层协助项目资料员完成资料管理策划，结合图纸完成分部分项检验批划分，帮助资料员理清编制思路；推动收尾阶段工程资料分阶段验收、分阶段组卷，要求项目在分部验收后三个月内完成分部工程包含的所有资料的归档，便于项目在竣工后能及时完成竣工资料的移交。
二是督促经营档案按期移交 。联动两级机关公司商务部，加强经营档案的过程监督与指导，确保在项目竣工结算完成三个月内完成经营档案的系
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统录入和档案移交，让经营档案管理工作走上正轨。
3. 修订完善档案管理制度 结合公司实际，修订完善并发布《中建三局南方公司文件材料归档范围及保管期限表》。
二、 加强档案队伍建设，推进 档案系统 业务体系建设
1. 落实职业化培养，精编岗位操作指南，培养专业人才。一季度联动技术部，编写档案资料员岗位指南。
2. 职能多元化。探索项目单纯勤务人员兼职资料，一季度开展调研，二季度出台方案，三季度按单位试点。
3. 以帮扶指导为手段，加大基层档案管理基础薄弱单位的指导帮扶力度。定期开展检查，及时发现问题，对帮扶单位的归档质量进行把关，增强帮扶效果。层层落实责任，强化责任分工。各单位根据人员变动及时更新各级档案管理网络。各单位要加大对重点项目档案管理的跟踪检查与指导服务，将“四参加”“四同步”要求落到实处，不断提升项目档案管理质量。
4 4. . 加强 系统联动，对 档案管理基础薄弱单位的 进行帮扶指导 。择优评选司属各单位档案整理范本，定期开展专兼职档案员碰头会，建立起各类档案的“专业带头人”，加强联动，充分调动专兼职档案员的工作积极性，通过探讨和互相学习的方式共同进步，进一步强化档案管理意识。对档案管理薄弱单位提供日常业务咨询，对其归档质量进行把关。不断提升档案系统业务能力。分层级组织开展档案业务培训，组织参加局档案培训、公司开展下基层送培训，司属单位要
抓好对项目资料员的培训工作，提升专兼职档案员、项目资料员的业务技能。
三 、 创新档案编研工作 各单位要细化加强档案利用，注重收集档案利用反馈表，提供典型利用事例。档案管理员联动相关业务部门提高档案编研质量，主动在现有编研资料的基础上进一步提质、创新。围绕主题组织开展“国际档案日”宣传活动，加强档案宣传，强调档案工作“全员化”的意识，积极参加局组织的各项征集活动。
2020 年编研工作 安排 单位 工作内容 责任部门 完成 时间 公司 总部 续编：全宗介绍、组织沿革、大事记、干部任免职汇编、总经办会汇编、承建（竣工）工程简介、QC 小组活动成果简介、科研成果（获奖施工工法）简介、科研成果（专利）简介、省部级以上荣誉汇编、档案利用典型案例汇编、公司建筑业生产经营指标增长幅度汇编 公司办公室、技术部、工程部 全年 进行 司属 各单位 续编：组织沿革、大事记、干部任免职汇编、承建（竣工）工程简介、档案利用典型案例汇编、市级以上荣誉汇编 司属各单位 全年进行
附件：1. 中建三局南方公司 2020 年工程类档案归档 计划清单
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2. 南方公司各类档案整理归档要求及责任 分工表
3.工作清单表
附件 1
南方公司 0 2020 年工程类档案归档计划清单
序号
档案类别
项目名称
计划时间
责任部门
1 工程施工档案 宗德服务中心 B 座及地下 2020 年 6 月 广州经理部 2 保利中滨一期 2020 年 3 月 广州经理部 3 广钢新城保利 0809 地块项目 2020 年 2 月 广州经理部 4 广东北江中学新建综合楼及附属工程 2020 年 3 月 广州经理部 5 保利中滨二期 2020 年 6 月 广州经理部 6 南沙青少年宫 2020 年 6 月 广州经理部 7 广州恒基 2020 年 6 月 广州经理部 8 中山万科城东花园 2020 年 6 月 广州经理部 9 湛江徐闻港 2020 年 8 月 广州经理部 10 泉州保利 2020 年 3 月 厦门经理部 11 长乐中海 2020 年 6 月 厦门经理部 12 万科麓城 2020 年 7 月 厦门经理部 13 蘭园 2020年10月 厦门经理部
14 趣店桩基 2020年10月 厦门经理部 15 东南航运 2020年10月 厦门经理部 16 恒亿 2020年12月 厦门经理部 17 滇中新区项目 2020 年 4 月 昆明经理部 18 金悦尙苑项目 2020 年 5 月 昆明经理部 19 丽江翔鹭酒店项目 2020 年 6 月 昆明经理部 20 昭通靖安新区项目 2020 年 7 月 昆明经理部 21 螺蛳湾中心项目 2020 年 9 月 昆明经理部 22 雨花 A2 地块 2020年12月 昆明经理部 23 竹坑学校设计采购施工总承包工程(EPC) 2020 年 5 月 深圳经理部 24 中电长城大厦施工总承包工程 2020 年 6 月 深圳经理部 25 前海嘉里商务中心总承包工程 2020 年 8 月 深圳经理部 26 华润深圳湾（柏瑞花园）
2020 年 9 月 深圳经理部 27 华润深圳湾（华润总部大厦）
2020年10月 深圳经理部 28 华润深圳湾（华润万家大厦）
2020年11月 深圳经理部 29 华润深圳湾（万象汇商场）
2020年12月 深圳经理部 30 惠州市政道路项目 2020年12月 基础设施事业部 31 绿道一期项目 2020年10月 基础设施事业部 32 坪山河项目 2020年12月 基础设施事业部
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附件 2 南方公司各类档案整理归档要求
及责任分工表
工作 内容 工作内容 责任部门 完成 时间 注意事项 企业管理类管理类（A ）
1.打印、分发 2019 年归档的红头文件 公司总部各部门、司属各单位 3 月 30日前 由办公室统一编件号、永久性文件用线装 2.收集、整理 2019 年度企业管理类文件材料、立卷归档、导入系统、编目等，移交档案室（同步移交非红头文件电子版）
公司总部各部门、司属各单位 5 月 30日前 工程经营档案（E1) 对照《南方公司 2020 年工程类档案归档计划清单》（附件 1），完成资料收集整理、立卷归档、录入系统、移交档案室，同步移交纸质重要档案电子版 商务部、司属各单位 按时间节点 中标通知书、施工合同、合同变更及补充协议、审计报告等纸质档案必须扫描上传到档案系统并同步移交档案室，填写《电子文件登记表》 工程施工档案（E8) 对照《南方公司 2020 年工程类档案归档计划清单》（附件 1），各经理部按时间节点收集整理技术部、司属各单位 按时间节点完成 1.工程概况表、单位竣工验收证明、开工报告、竣工报告、施工总结、单
工程施工资料，立卷归档、录入系统、移交各经理部档案室，技术部负责监督各经理部归档完成情况，定期进入档案系统监督、检查资料录入情况 位质量竣工验收证明等重要资料必须扫描导入档案系统，并作为电子档案同步移交档案室，填写《电子文件登记表》。2.工程施工档案移交档案室前需要经各经理部技术部验收检查并签名 会计档案（I ）
完成 2018 年会计档案收集、整理、录入及移交工作 财务部、司属各单位 5 月 30前完成 同步移交档案目录，凭证、账簿、报表分开生成报表 审计档案（S）
）
完成 2019 年度审计档案收集、整理、录入及移交工作 公司审计部 5 月 30前完成
声像档案(Q2) 完成 2019 年的声像材料收集、整理、立卷归档、移交档案室 企业文化部、司属各单位 每季度整理、年底移交
电子档案（Q3) 1.完成电子档案（跟照片档案相对应的数码照片，重要会议、活动录音、录像；
企业文化部、办公室、司属各单位 每季度移交 数码照片包括但不限于已归档的照片档案（含实物档案照片）。需填写《电子文件登记表》 2. 2019 年度公司微信推送内容等）收集、整理及移交工作。企业文化部 企业文化部 5 月份前移交
3.部门形成的电子文件收集、整理、归档移交工作。
公司各部门、司属各单位 每季度移交 具体要求请详见《中建三局南方公司电子文件和电子档案管理实施细则》
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实物档案(Q1) 完成实物荣誉的收集、整理、录入系统并编制移交目录。国家级（含）以上荣誉移交公司总部归档，国家级以下荣誉由司属各单位负责归档。
公司企业文化部、司属各单位；公司各部门配合 每季度移交 荣誉类实物档案要扫描（荣誉证书、奖状等）或拍照（奖牌、奖杯等）另作为声像档案（Q2）归档，并同步移交电子材料，填写《电子文件登记表》 完成公司资质证照、印章收集、整理、录入系统及移交工作 办公室 每季度移交 同步移交电子材料，填写《电子文件登记表》 机械设备档案（H2 ）
收集、整理公司购置的施工机械设备材料，立卷归档、录入系统、编制设备目录、移交档案室 设备管理中心 5 月 30日前完成 1.编号以单台设备项目个数为顺序；2.技术、质量异议的处理结果等永久保存文件资料必须全文扫描导入档案系统，并同步移交扫描件给档案室，填写《电子文件登记表》 科研开发类档案（F2）
）
收集、整理 2019 年科研、开发文件资料，立卷归档、录入系统、编制目录并移交档案室 技术部 4 月 30日前完成 永久保存资料全文扫描上传档案系统，并同步移交电子版，填写《电子文件登记表》
附件 3 工作清单表
工作 内容 工作内容 责任部门 完成 时间 注意事项 培训 工作 1.公司办公室联合公司技术部到基层送培训并开展调研工作 公司办公室、公司技术部 3 月 30日前
2.司属各单位至少举办一场覆盖所属项目资料员的培训 司属各单位 10月30日前 工作帮扶指导 1.公司办公室抽检司属各单位档案，并实操指导 2020 年度企业管理类档案归档工作，指导帮扶档案管理工作 公司办公室 6 月 30日前
2.两级机关技术部工程档案管理员抽检重点项目档案资料，并把该片区其他资料员集中在一起观摩、学习，以点带面进行跟踪检查与指导服务 两级机关技术部 9 月 30日前
、 四参加、 四同步工作 1.两级机关技术部档案员参加项目验收会、科研课题成果审定会，两级机关工程部档案员参加设备开箱验收会。负责检查归档文件的完整性、系统性 两级机关技术部、工程部（设备管理）
全年 进行 参加会议记录（会议名单等）扫描发给公司办公室存档
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2. 两级机关技术部工程档案管理员至少每月要所属各项目检查、指导工程资料归档与工程进度是否同步，对不合格项及时下达整改单或建议书 两级机关技术部 全年 进行 整改单或建议书每月底扫描发给公司办公室存档 基础 工作 1.两级机关档案管理员每月更新档案专兼职人员表，次月 5 日前发给公司办公室存档 公司办公室、司属各单位 全年 进行
2.司属各单位每季度提交档案工作季度总结，公司办公室做好局每季度同业务竞赛工作 公司办公室、司属各单位 全年 进行 需提交档案移交备考表（扫描件）、归档目录（电子版）、系统录入截屏记录以及档案实物照片
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